Вывод стрелок процесса, сгруппированных по типам в отдельные таблицы

Требуется для процесса в отчет выводить входы и выходы, изображаемые на диаграмме при помощи стрелок. Необходимо все эти стрелки сгруппировать по типам (вход, выход, механизм и управление) и вывести стрелки каждого типа в отдельную таблицу. Кроме этого для каждой стрелки нужно вывести перечень объектов, которые присоединены к этой стрелке. Причем перечень объектов одной стрелки должен находиться в одной ячейке, а не разбиваться по отдельным строкам таблицы. В отчет пусть выводится название процесса и 4 таблицы по одной для каждого типа стрелки (вход, выход, управление и механизм). В каждой таблице должно быть 3 столбца: "№" (номер по порядку), "Стрелка" и "Объект". Примерный вид отчета приведен на Рис. 1.

Отчет необходимо будет вызывать для процесса. Для того чтобы понять, какой параметр предназначен для хранения или отображения стрелок процесса, откройте Объектную модель (Главное меню → Отчеты → Объектная модель) и в разделе "Классы" найдите справочник "Процессы". Для процесса данные обо всех стрелках рассчитываются в специальном параметре "Связи процесса по стрелкам". Тип этого параметра - "Список". Чтобы получить из этого списка стрелки с определенным типом для отображения их в таблице, нужно использовать фильтр с указанием условия на тип стрелки. Чтобы понять, как называется параметр, который отвечает за тип стрелки, в Объектной модели перейдите по ссылке к классу параметра "Связи процесса по стрелкам". Для этого в контекстном меню параметра "Связи процесса по стрелкам" выберите пункт Перейти по ссылке (Рис. 2).

Класс параметра называется "БизнесМодель.ДвижениеСтрелок" и, как любой список, находится в разделе "Элементы списка". В этом классе для хранения типа стрелки предусмотрен параметр "Тип стрелки" (Рис. 3), на который и нужно накладывать условие в фильтре, чтобы получить для необходимого процесса перечень стрелок определенного типа.

Чтобы разделить в отчете перечень стрелок процесса по четырем типам, понадобится создать 4 фильтра, в каждом из которых будет наложено условие на определенный тип стрелки.

В классе "БизнесМодель.ДвижениеСтрелок" есть параметр с типом "Список" - параметр "Список сквозных объектов" (Рис. 4). Он предназначен для отображения списка объектов стрелки. В контекстном меню параметра нажмите "Перейти по ссылке", чтобы перейти на класс данного списка.

Переход выполнен на класс "Объекты деятельности". В этом классе для хранения названия объекта предусмотрен параметр "Название" (Рис. 5).

ШАГ 1. Запуск Мастера отчетов и настройка условий применения отчета

Для построения нового отчета в главном меню программы нажмите Новый отчет (Главное меню → Отчеты → Новый отчет). Откроется Мастер отчетов. Укажите название отчета.

Отчет с перечнем стрелок выбранного процесса будет динамическим, т.е. информация в нем будет меняться в зависимости от того, от какого процесса будет вызван отчет. Отчет будет использоваться для всех объектов справочника "Процессы" (установлен флажок Использовать для всех объектов класса…). Название отчета будет отображаться в контекстном меню Отчеты, вызываемом от процесса (установлен флажок Показывать в контекстном меню "Отчеты" объекта) (Рис. 6).

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.

ШАГ 2. Выбор класса объектов, от которых будет вызываться отчет

На данном шаге необходимо указать, для объектов какого справочника будет формироваться отчет. Отчет будет использоваться для всех объектов справочника "Процессы", следовательно, в открывшемся окне выделите в дереве справочник "Процессы" и нажмите кнопку Далее (Рис. 7) для перехода к следующему шагу.

ШАГ 3. Выбор типа привязки для привязки к параметру "Название"

Для вывода названия процесса, от которого будет вызван отчет, необходимо создать привязку к параметру "Название". Параметр "Название" - это параметр типа "Строка". Для вывода таких параметров в отчет предусмотрен тип привязки "Объект" (Рис. 8).

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.

ШАГ 4. Выбор источника данных для привязки к параметру "Название"

Информация о названии процесса будет меняться в зависимости от процесса, от которого будет вызван отчет. Этот процесс и будет использоваться в качестве источника данных для привязки "Название". Поэтому привязка "Название" будет динамической. По умолчанию выбран тип "Динамическая привязка к данным" (Рис. 9).

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.

ШАГ 5. Выбор параметра "Название"

В открывшемся окне слева в дереве источников данных в качестве "Объекта" подразумевается объект того справочника, для которого строится отчет. Для рассматриваемого отчета это процесс. Справа приводится перечень параметров, которые могут быть связаны с привязкой. В перечне параметров найдите параметр "Название" и выделите его (Рис. 10). Для удобства поиска можно отсортировать перечень параметров по колонке Название щелчком по заголовку данной колонки. Название выбранного параметра дополнительно отображается в поле Выбрано.

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.

ШАГ 6. Указание названия привязки к параметру "Название"

На следующем шаге нужно указать название привязки к параметру "Название" (Рис. 11). Дополнительно в данном окне выводится полный путь к данной привязке: "Процессы.Название". Это означает, что в справочнике "Процессы" выбран параметр "Название".

Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку Далее.

ШАГ 7. Редактирование внешнего вида привязки к параметру "Название"

Когда выполнены все шаги по созданию привязки, открывается окно Мастера отчетов с шаблоном отчета. По умолчанию в окне Мастера отчетов дерево привязок скрыто, и шаблон отчета занимает всю область окна Мастера отчетов, что удобно при редактировании шаблона. Чтобы вывести на показ дерево привязок, нажмите западающую кнопку Показать/скрыть дерево привязок.

В открывшемся дереве привязок отображается одна привязка (Рис. 12).

Внесите изменения в шаблон отчета: укажите заголовок, который будет отображаться рядом с тегом привязки в шаблоне, например, "Название процесса" (Рис. 13).

ШАГ 8. Добавление новой привязки к параметру "Связи процесса по стрелкам"

Для добавления второй привязки, связанной с параметром "Связи процесса по стрелкам", установите курсор в шаблоне отчета на следующий абзац текста и нажмите кнопку Новая.

ШАГ 9. Выбор типа привязки для привязки к параметру "Связи процесса по стрелкам"

Для вывода строк параметра типа "Список" в виде таблицы предусмотрен специальный тип привязки "Список". Ее и нужно использовать для создания привязки к параметру "Связи процесса по стрелкам" (Рис. 14). Выберите радиокнопку Список и нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу.

ШАГ 10. Выбор источника данных для привязки к параметру "Связи процесса по стрелкам"

Информация о стрелках будет меняться в зависимости от процесса, от которого будет вызван отчет. Этот процесс и будет использоваться в качестве источника данных для привязки к параметру "Связи процесса по стрелкам". Поэтому данная привязка будет динамической (Рис. 15).

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.

ШАГ 11. Выбор параметра "Связи процесса по стрелкам"

Для источника данных "Объект", т.е. для процесса, от которого будет вызван отчет, выделите параметр "Связи процесса по стрелкам" (Рис. 16) и нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу.

ШАГ 12. Настройка фильтра для привязки к параметру "Связи процесса по стрелкам"

В отчет в перечень стрелок должны попадать только такие стрелки, тип которых "Вход". Ограничить перечень стрелок данным условием можно при помощи фильтра, построенного по классу "БизнесМодель.ДвижениеСтрелок".

Фильтр можно построить, не выходя из Мастера отчетов. В области "Дополнительные настройки" нажмите кнопку Настроить (Рис. 17).

В окне настройки фильтра данных привязки нужно указать фильтр, при помощи которого нужно ограничить перечень стрелок. В данном случае фильтр еще не создан. Для создания нажмите кнопку Создать фильтр с учетом класса привязки (Рис. 18).

В открывшемся окне укажите название создаваемого фильтра (Рис. 19) и нажмите кнопку ОК.

Далее выделите папку, в которую следует сохранить новый фильтр, например, "Пользовательские фильтры", и нажмите кнопку Выбрать (Рис. 20).

Теперь можно перейти к заданию условия фильтра. В открывшемся Окне свойств фильтра нажмите на гиперссылку Основное условие (Рис. 21).

Фильтр строится по классу "БизнесМодель.ДвижениеСтрелок", так как создание фильтра было выполнено из настроек привязки к параметру "Связи процесса по стрелкам". Нужно указать условие: среди всех стрелок нам нужны только те, тип которых "Вход". Т.е. условие нужно наложить на параметр "Тип стрелки". Для этого в столбце Тип в выпадающем списке выберите "Значение", в столбце Оператор - "=", в столбце Значение - "Вход" (Рис. 22).

После указания условия фильтра нажмите на кнопку Сохранить. В Окне свойств фильтра также нажмите на кнопку Сохранить (Рис. 23).

С дополнительной информацией о построении фильтров можно ознакомиться в Руководство пользователя, в главе Фильтры. С информацией об использовании операторов на вкладке Условия можно ознакомиться в главе Окно фильтра.

Название фильтра, по которому настроена привязка к параметру "Связи процесса по стрелкам", появляется в окне Мастера отчетов (Рис. 24).

Название выбранного фильтра видно и в окне настройки привязки к параметру-списку "Связи процесса по стрелкам" в области "Дополнительные настройки" (Рис. 25).

ШАГ 13. Выбор параметра "Стрелка SADT или объект EPC" для привязки к параметру-списку "Связи процесса по стрелкам"

На данном шаге для привязки к параметру-списку "Связи процесса по стрелкам" необходимо добавить дополнительную привязку к параметру "Стрелка SADT или объект EPC". Для этого нужно выделить параметр "Стрелка SADT или объект EPC" и, удерживая левую клавишу мыши, перенести параметр в область "Выбранные параметры" (Рис. 26).

ШАГ 14. Указание названия привязки к параметру "Стрелка SADT или объект EPC" для привязки к параметру-списку "Связи процесса по стрелкам"

Для добавленной привязки необходимо указать название. Щелчком левой клавиши мыши внутри поля "Название" можно перейти в режим редактирования и указать название данной привязки (Рис. 27).

ШАГ 15. Выбор параметра-списка "Список сквозных объектов"

Нужно добавить перечень объектов стрелки. Для этого предназначен параметр-список "Список сквозных объектов" для класса "БизнесМодель.ДвижениеСтрелок". Нужно добавить дополнительную привязку типа "Список". Для этого нужно использовать кнопку "Добавить" (Рис. 28).

Для вывода строк параметра типа "Список" предназначена специальная привязка типа "Список". Ее и нужно использовать для создания привязки к параметру-списку "Список сквозных объектов" (Рис. 29).

Для перехода к выбору параметра для данной привязки необходимо нажать кнопку "Далее".

Для источника данных "Объект", в данном случае для элемента вышестоящей привязки или для стрелки из класса "БизнесМодель.ДвижениеСтрелок", необходимо в перечне параметров выделить параметр-список "Список сквозных объектов" (Рис. 30) и нажать кнопку "Далее" для перехода к следующему шагу.

ШАГ 16. Выбор параметра "Название" для привязки к названию объекта, прикрепленного к стрелке

В результате открывается окно дополнительных привязок для привязки к параметру-списку "Список сквозных объектов". Необходимо вывести параметр "Название" для отображения названия объекта, прикрепленного к стрелке. Нужно выделить параметр "Название" и, удерживая левую клавишу мыши, перенести параметр в область "Выбранные параметры" (Рис. 31).

ШАГ 17. Указание названия привязки к параметру "Название" для привязки к параметру-списку "Список сквозных объектов"

Для добавленной привязки необходимо указать название. Щелчком левой клавиши мыши внутри поля "Название" можно перейти в режим редактирования и указать название данной привязки (Рис. 32).

Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку "Далее".

ШАГ 18. Указание названия и описания привязки к параметру-списку "Связи процесса по стрелкам" и ее дополнительных привязок

В открывшемся окне нужно указать названия и изменить описания для привязок к параметрам-спискам: "Связи процесса по стрелкам" (Рис. 33) и "Список сквозных объектов" (Рис. 34).

Дополнительно нужно изменить описание привязок "Название" для названия столбца с перечнем объектов (Рис. 35) и описание привязки "Стрелка" для названия столбца с наименованием стрелки (Рис. 36).

ШАГ 19. Настройка фильтра для привязки "Входы"

Кроме указанных привязок, в таблице с входами должен быть еще столбец с номером по порядку. И перечень объектов должен приводиться в одной ячейке. Для того чтобы внести эти изменения в список входов, нужно вернуться к настройке этой привязки. Необходимо выделить привязку "Входы" и при помощи правой кнопки мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать пункт "Настройка привязки" (Рис. 37). Перейти к настройкам привязки также можно при помощи двойного щелчка левой клавиши мыши по названию привязки.

Среди входов и выходов процесса могут встречаться повторения или же неименованные стрелки без объектов. Чтобы исключить повторения и пустые строки, для привязки к параметру-списку "Связи процесса по стрелкам" в области "Дополнительные настройки" есть опции соответственно: "Удалить повторяющиеся строки" и "Удалить пустые строки". Нужно проставить эти галочки (Рис. 38).

В таблице информация должна быть отсортирована по названию стрелки. И должна быть группировка объектов в рамках одной стрелки. Для привязки "Стрелка" нужно выбрать сортировку "По возрастанию" и указать группировку типа "Таблица" (Рис. 39).

ШАГ 20. Выбор типа привязки для порядкового номера

Также в данной таблице нужен столбец с номером по порядку. Для привязок типа "Список" можно добавить специальную дополнительную привязку типа "Нумератор". Для этого нужно добавить новую дополнительную привязку по кнопке "Добавить". Выбрать тип привязки "Нумератор" (Рис. 40) и нажать "Далее".

ШАГ 21. Указание описания привязки для порядкового номера

На следующем шаге нужно указать описание привязки типа "Нумератор" (Рис. 41). Данное описание после генерации шаблона отчета будет подставлено в таблицу в названии столбца с номером по порядку.

Для перехода к перечню дополнительных привязок для привязки к параметру-списку "Связи процесса по стрелкам" нужно нажать кнопку "Далее".

ШАГ 22. Указание названия привязки для порядкового номера и изменения порядка ее следования в таблице

Для добавленной привязки необходимо указать название. Щелчком левой клавиши мыши внутри поля "Название" можно перейти в режим редактирования и указать название данной привязки - "Номер". Столбец "№" в таблице должен стоять на первом месте, значит и привязка "Номер" должна быть также на первом месте. Для перемещения нужно выделить привязку и при помощи нажатия на кнопку "Вверх" переместить привязку на первое место (Рис. 42, Рис. 43).

ШАГ 23. Изменение настроек привязки к параметру-списку "Список сквозных объектов"

Объекты для одной стрелки должны находиться все в одной ячейке таблицы. Для этого в настройках привязки к параметру-списку "Список сквозных объектов" нужно проставить опцию "Текст". Чтобы перейти к свойствам привязки "Объекты", нужно ее выделить и нажать кнопку "Изменить" (Рис. 44).

В окне выбора типа привязки не нужно вносить изменения, следовательно, необходимо нажать кнопку "Далее". В перечне параметров нужно оставить выделенным параметр-список "Список сквозных объектов" и нажать кнопку "Далее".

Перечень объектов должен быть отсортирован по названию по возрастанию. Для этого в окне настройки привязки "Объекты" для привязки "Название" нужно в поле "Сортировать" выбрать в выпадающем списке "По возрастанию".

В области "Дополнительные настройки" нужно произвести следующие изменения:

• проставить галочку "Текст", чтобы объекты для одной стрелки находились внутри одной ячейки;
• проставить галочку "Удалять повторяющиеся строки", чтобы среди объектов одной стрелки не было повторений;
• проставить галочку "Удалять пустые строки", чтобы избежать наличия пустых строк.

После внесения данных изменений необходимо нажать кнопку "Далее" (Рис. 45).

ШАГ 24. Создание дополнительных фильтров при помощи копирования

В результате получена привязка "Входы". Теперь нужно дополнительно создать еще 3 привязки: Выходы, Управление и Механизмы. Эти привязки будут повторять привязку "Входы". Разница будет лишь в фильтре с условием на тип стрелки. Можно скопировать привязку "Входы" и создать на основе этой копии 3 привязки, в которых изменить фильтр.

Для начала нужно создать 3 новых фильтра, с которыми будут связаны новые привязки. Т.к. отличия будут только в условии на параметр "Тип стрелки", то фильтры можно скопировать и внести изменения в эти копии. Для этого нужно открыть справочник фильтров "Хранимые фильтры" (Отчеты → Хранимые фильтры) и открыть папку, в которую был сохранен фильтр "Входы процесса". Далее нужно выделить фильтр, копию которого требуется создать, и нажать кнопку "Новый копированием" (Рис. 46).

В открывшемся окне редактирования свойств фильтра нужно изменить название фильтра - "Выходы процесса". Далее необходимо по гиперссылке "Основное условие" перейти к редактированию условия на параметр "Тип стрелки" и изменить значение параметра на "Выход" (Рис. 47).

После указания условия фильтр необходимо нажать на кнопку "". В окне свойств фильтра нужно также нажать на кнопку "Сохранить" (Рис. 48).

Подобным образом нужно создать еще два фильтра: "Управление процесса" и "Механизмы процесса" (Рис. 49).

Условие для фильтра "Управление процесса" должно быть таким, как показано на Рис. 50.

Условие для фильтра "Механизмы процесса" должно быть таким, как показано на Рис. 51.

ШАГ 25. Создание привязки "Выходы" при помощи копирования

Теперь в Мастере отчетов нужно скопировать привязку "Входы". Для этого необходимо ее выделить и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. В нем выбрать пункт меню "Новая привязка копированием" (Рис. 52).

В результате будет вставлена привязка (Рис. 53), в которую нужно внести изменения - изменить название привязки на "Выходы" и описание привязки на "Выходы процесса" и поменять фильтр.

Копирование привязок можно было выполнить другим способом: выделить привязку "Входы", вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать в нем пункт меню "Копировать" (см. Рис. 52). Для того чтобы вставить копию привязки необходимо было бы в любом месте области с деревом привязок, не выделяя ни одну из привязок, вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Вставить" (см. Рис. 52). Такой способ используется для копирования привязок из одного отчета в другой.

ШАГ 26. Изменение фильтра для привязки "Выходы"

Для изменения фильтра нужно перейти при помощи контекстного меню (Рис. 54) или двойного щелчка левой клавиши мыши к настройкам привязки.

В открывшемся окне в области "Дополнительные настройки" нужно нажать кнопку "Настроить" (Рис. 55).

По кнопке с тремя точками можно перейти к перечню фильтров (Рис. 56).

В открывшемся справочнике нужно выбрать фильтр "Выходы процесса" и нажать кнопку "Выбрать" (Рис. 57).

В окне настроек фильтра для привязки "Выходы" фильтр сменится. Нужно нажать кнопку "Далее" и, для перехода к начальной странице Мастера отчетов, снова нажать кнопку "Далее". В открывшемся окне будет видна информация по измененной привязке "Выходы" (Рис. 58).

ШАГ 27. Смена фильтра для привязок "Управление" и "Механизмы"

Подобным образом можно создать привязки "Управление" (Рис. 59) и "Механизмы" (Рис. 60).

ШАГ 28. Изменение порядка следования привязок "Входы" и "Выходы"

В данном отчете нужно чтобы сначала шла таблица "Выходы", а потом таблица "Входы". Последовательность корневых привязок можно поменять. Для этого необходимо выделить привязку "Выходы", вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Вверх" (Рис. 61).

ШАГ 29. Указание названия отчета

Для сохранения созданного отчета нужно предварительно указать его название (Рис. 62).

ШАГ 30. Сохранение отчета

Именованный отчет необходимо сохранить при помощи кнопки "". После нажатия на данную кнопку будет предложено выбрать папку в справочнике "Отчеты объектов", в которую нужно сохранить отчет. Данную папку необходимо выделить и нажать кнопку "Выбрать" (Рис. 63).

ШАГ 31. Генерация шаблона отчета

Для того чтобы сформировать шаблон отчета с автоматически расставленными привязками, необходимо нажать на кнопку "" (Рис. 64).

Автогенерация шаблона всегда уничтожает все пользовательские изменения в шаблоне отчета и расставляет привязки в формате, заданном по умолчанию.

Выполнять редактирование шаблона рекомендуется после того, как структура отчета будет полностью определена и сформирована, т.е. будут созданы все необходимые привязки.

После завершения генерации система предложит запустить отчет для просмотра. Если это нужно - следует нажать кнопку "Да" (Рис. 65).

Если отчет запущен для просмотра, предлагается для просмотра отчета сначала выбрать, для какого процесса этот отчет будет строиться, т.к. отчет является динамическим.

Для этого в открывшемся окне необходимо выделить интересующий процесс и нажать кнопку "" (Рис. 66).

Если после генерации шаблона нет необходимости просматривать отчет, то в окне с предложением о просмотре отчета (см. Рис. 65), нужно нажать кнопку "Нет".

ШАГ 32. Редактирование шаблона отчета

Перейти к просмотру и редактированию шаблона отчета можно при помощи кнопки "".

Шаблон отчета, сформированный в формате MS Word, с расставленными привязками, будет содержать на первой странице титульный лист с названием отчета. На второй странице последовательно будут расставлены привязки.

Можно отключить создание титульного листа при генерации.

Информация о том, как отключить создание титульного листа при генерации, приведена в Стили шаблона.

Используя средства MS Word, можно внести следующие изменения в шаблон отчета: уменьшить ширину столбца "№", разместить описание привязки "Название процесса" и саму привязку в одной строке (Рис. 67).

После внесения изменений в шаблон отчета, окно MS Word можно закрыть. Если изменения были внесены, при закрытии редактор MS Word выдаст сообщение, изображенное на Рис. 68.

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку "Сохранить". Сохранить изменения в шаблоне также можно по кнопке "Сохранить" в окне MS Word до закрытия окна с шаблоном.

ШАГ 33. Закрытие Мастера отчета

После того, как созданный отчет сохранен, шаблон сгенерирован и при необходимости изменен формат шаблона, нужно нажать на кнопку "". Мастер отчетов будет закрыт, а изменения отчета - сохранены.

Для повторного открытия структуры данного отчета необходимо зайти в справочник "Отчеты объектов" (Отчеты → Отчеты объектов) и выделить в навигаторе слева папку, в которую был сохранен отчет. Справа отобразится перечень отчетов, находящихся в данной папке. Необходимо выделить интересующий отчет и зайти в его свойства. В результате структура отчета будет открыта в окне Мастера отчетов.

Фрагмент отчета, построенного, например, для процесса "A4 Планирование и осуществление проектных работ" показан на Рис. 69.