Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:creating_user_reports:report [2013/10/01 16:56] barinova |
ru:creating_user_reports:report [2020/04/27 09:48] (текущий) belkin |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
====== Создание отчетов с применением Business Studio ====== | ====== Создание отчетов с применением Business Studio ====== | ||
+ | |||
+ | Для формализации деятельности в системе Business Studio существует возможность создания пользовательских отчетов с помощью пошаговых инструкций с применением **Мастера отчетов**. | ||
+ | |||
+ | Все отчеты, которые поставляются с системой Business Studio, созданы при помощи **Мастера отчетов**. Данная методика позволит понять принципы и правила работы с **Мастером отчетов**, благодаря которому, каждый пользователь может вносить изменения в существующие отчеты или создавать новые. | ||
+ | |||
+ | **Видеоинструкция:** | ||
+ | |||
+ | <html><iframe width="800" height="600" src="https://www.youtube.com/embed/FUH4ekOozsw" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen></iframe></html> | ||
+ | |||
+ | **Текстовая инструкция:** | ||
+ | |||
+ | Можно выделить следующие основные этапы построения отчета в Business Studio: | ||
+ | |||
+ | - Планирование логики извлечения информации с помощью **Объектной модели**; | ||
+ | - Создание структуры отчета в виде привязок; | ||
+ | - Проверка работоспособности отчета; | ||
+ | - Оформление шаблона отчета. | ||
+ | |||
+ | ===== Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели ===== | ||
+ | |||
+ | Вся информация в системе Business Studio представлена в виде справочников. Быстро ориентироваться в них и их параметрах помогает **[[ru/creating_user_reports/report/object_model]]** (**Главное меню -> Отчеты -> Объектная модель**). Для уверенного создания отчетов необходимо изучение **Объектной модели**. | ||
+ | |||
+ | ===== Создание структуры отчета в виде привязок ===== | ||
+ | |||
+ | В системе Business Studio при создании отчета формируется его структура в виде дерева привязок в **Мастере отчетов**. Вид **Мастера отчетов** отличается для шаблонов отчета в формате MS Word (//Рис. 1//) и MS Excel (//Рис. 2//). | ||
+ | |||
+ | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_001.png?nolink |Рисунок 1. **Мастер отчетов** MS Word}}] | ||
+ | \\ | ||
+ | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_002.png?nolink |Рисунок 2. **Мастер отчетов** MS Excel}}] | ||
+ | |||
+ | Привязка к данным служит для вывода в отчет информации о каком-либо объекте из базы данных. При создании отчета можно использовать привязки различных типов. Выбранный тип привязки влияет на правила, которые будут применяться для помещения данных в документ. | ||
+ | |||
+ | По созданной структуре привязок система Business Studio автоматически генерирует шаблон или заготовку отчета в формате MS Excel. | ||
+ | |||
+ | При генерации шаблона привязки автоматически вставляются в шаблон в виде "Полей кодов" ({DOCVARIABLE]) и "Закладок" MS Word (//Рис. 2//) или "Имен диапазона" в MS Excel (//Рис. 3//). Благодаря расставленным привязкам в соответствующих местах отчета можно будет увидеть информацию из базы данных о выбранном объекте. | ||
+ | |||
+ | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_011.png?nolink |Рисунок 2. Шаблон отчета с расставленными привязками в MS Word}}] | ||
+ | |||
+ | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_013.png?nolink |Рисунок 3. Шаблон отчета с расставленными привязками в MS Excel}}] | ||
+ | |||
+ | В MS Excel привязки в шаблон отчета можно добавлять и вручную. Для этого предусмотрено специальное окно "Вставка привязки", которое вызывается с помощью выполнения макроса "ВставкаПоля". | ||
+ | |||
+ | == Внимание! == | ||
+ | С дополнительной информацией о вставке привязки в шаблон отчета MS Word или MS Excel можно ознакомиться в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/report/insert_anchor]]. | ||
+ | ===== ===== | ||
+ | ===== Проверка работоспособности отчета ===== | ||
+ | |||
+ | После генерации шаблона отчета можно проверить работоспособность отчета, не выходя из **Мастера отчетов**. Можно проверить работоспособность отчета в целом или только отдельной привязки. Если при построении отчета возникнут ошибки, их можно будет сразу устранить путем корректировки необходимых привязок. | ||
+ | |||
+ | Выполнять оформление шаблона рекомендуется после того, как структура отчета будет полностью определена, сформирована (т.е. будут созданы все необходимые привязки) и проверена на работоспособность. | ||
+ | |||
+ | ===== Оформление шаблона отчета ===== | ||
+ | |||
+ | После генерации шаблона отчета при помощи Business Studio и проверки работоспособности отчета в шаблоне можно дополнительно, используя уже средства редактора MS Word или MS Excel, настроить оформление отчета: шрифт, колонтитулы, нумерацию, различный текст, выводимый рядом с информацией из базы данных, добавить новые текстовые пункты. | ||
+ | |||
+ | == Внимание! == | ||
+ | С дополнительной информацией о **Мастере отчетов** можно ознакомиться в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/report]]. | ||
+ | ===== ===== | ||
+ | \\ | ||
+ | ===== В этом подразделе ===== | ||
+ | |||
+ | * [[ru/creating_user_reports/report/types_report]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/report/anchors]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model/connections_classes]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model/connections_classes/class_process]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model/connections_classes/class_subject]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model/connections_classes/class_performance]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model/connections_classes/class_objects]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/report/object_model/working_object_model]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/report_elements]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_process]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_process/sort_sub_proces]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_process/tree_process]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_process/not_decomposed_process]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_process/arrows_process]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_process/diag_decomposed_process]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/class_subject]] | ||
+ | * [[ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | [<contextnavigator>] | ||
+ | |||