Процессы без субъектов

Рассмотрим пример создания отчета "Процессы без субъектов".

Для понимания этой статьи требуется знание того:

• как создавать, настраивать и сохранять фильтры (см. Руководство пользователя → Фильтры);
• как создавать динамические и статические отчеты, добавлять в них привязки (см. Руководство пользователя → Отчеты);
• как находить параметры справочников и связи между справочниками в Объектной модели (см. Объектная модель, Руководство пользователя → Объектная модель).

Информация, изложенная ниже, не дает пошаговых инструкций по нажатию кнопок в программе, а дает логику размышлений по решению поставленной задачи с указанием необходимых параметров настройки фильтров и отчетов.

Необходимо создать отчет формата Word. В отчете должен быть список процессов, за которым никто ни в каком виде не отвечает. Т.е. процессы, у которых на закладке "Субъекты" нет ни одного субъекта.

По заданными условиям получить информацию напрямую в виде отдельного справочника нельзя, поэтому  для решения задачи необходимо будет выбирать данные из имеющихся справочников. Задачи выборки данных решаются через использование в отчетах хранимых фильтров. Поэтому сначала необходимо создать фильтр, а потом уже создавать привязки в отчете.

Ключевым вопросом при решении является создание правильных условий фильтра.

В свойствах процесса можно увидеть наличие или отсутствия связи с субъектом через закладку "Субъекты". Эта закладка представляет данные по параметру типа "Список" у справочника "Процесс". Поэтому, задавать условия выборки процессов будем через фильтр по справочнику "Процессы".

В справочнике "Процессы" нехранимый параметр типа список "Субъекты" ссылается на справочник "Связи субъекта с процессом" (Главное меню → Отчеты → Объектная модель → Классы → Общие связи → БизнесМодель.СвязиПроцессов). Именно в этом справочнике и хранится информация о всех связях процессов и субъектов. Но этот справочник показывает лишь то, какие связи есть, и не фиксирует отсутствующие связи. Поэтому использовать данный справочник для решения поставленной задачи не представляется возможным.

При детальном рассмотрении задачи, можно сформулировать 2 подзадачи по формированию условий:

1. Условия, отбирающие процессы без субъектов: не должно быть никаких строк с субъектами на закладке "Субъекты".
2. Технические условия, которые отберут только принятые в рабочей практике процессы: процессы с типами, отличными от используемых в работе типов процессов (папка, внешняя ссылка, служебный).

Согласно указанной ранее логике в фильтре выставляются условия, приведенные ниже.

Пояснение по параметру "Субъекты". В параметре типа список "Субъекты" необходимо указать, что субъектов в нем нет. Для  этого:

1. Указывается, что у параметра "Субъекты" есть непустое значение по объектному параметру "Субъект". Т.е. указываем на то, что какая-либо связь с субъектом есть.
2. На уровне параметра "Субъекты" делается отрицание заданного выше условия. Т.е. отрицание того, что у процесса есть связь с субъектом.

Различные условия в параметрах списка "Субъекты" означали бы условия в уже имеющихся связях процесса с субъектами.

На показ будут выводиться названия процессов.

Для того, чтобы данные показывались в порядке кодов, необходимо в сортировку перенести параметр "Автокод для сортировки".

Сохраняем фильтр с названием "Процессы без единого субъекта". Место сохранения - "Пользовательские фильтры".

Так как отчет будет создаваться для всех процессов и не зависит от объекта, от которого он будет вызван, то логичным будет создание статического отчета. Создаем статический отчет с названием "Процессы без субъектов" и переходим к его редактированию в Мастере отчетов.

Тип привязки в отчете определяет то, откуда именно будут браться данные (источник данных) для вставки в выполняемый отчет и как будут выглядеть вставленные данные в отчете (см. Руководство пользователя → Типы привязок и работа с ними).

Исходя из того, что наши данные получаются из фильтра и по условиям задачи должны выглядеть как список (таблица), определяем тип привязки – "Фильтр". В качестве конкретного фильтра выбирается ранее созданный и сохраненный фильтр "Процессы без единого субъекта".

В окне "Настройка сложной привязки к данным" делаем:

• переименование параметра "Название" в "Процесс",
• добавление привязки типа "Нумератор" и переносим привязку типа "Нумератор" вверх списка.

Рисунок 1. Вид окна "Настройка сложной привязки к данным" после всех необходимых настроек

В шаблоне отчета вносим необходимые внешние изменения, сохраняем и выполняем отчет.

Рисунок 2. Вид привязки типа фильтр "Процессы без единого субъекта" в окне шаблона отчета

Для того, чтобы быть уверенным в правильности всех выполненных шагов, рекомендуется создать объекты для тестирования: хотя бы один процесс, который известен заранее, должен быть без субъектов.