Процессы без владельцев

Рассмотрим пример создания отчета "Процессы без владельцев".

Для понимания этой статьи требуется знание того:

• как создавать, настраивать и сохранять фильтры (см. Руководство пользователя → Фильтры);
• как создавать динамические и статические отчеты, добавлять в них привязки (см. Руководство пользователя → Отчеты);
• как находить параметры справочников и связи между справочниками в Объектной модели (см. Объектная модель, Руководство пользователя → Объектная модель).

Информация, изложенная ниже, не дает пошаговых инструкций по нажатию кнопок в Business Studio, а дает логику размышлений по решению поставленной задачи с указанием необходимых параметров настройки фильтров и отчетов.

Необходимо создать отчет формата MS Word. В отчете должен выводиться список процессов, у которых нет владельцев. Типами процессов "Действие", "Решение" и "Ссылка" необходимо пренебречь.

По заданными условиям нельзя получить информацию напрямую из одного справочника. Для решения задачи необходимо выбирать данные из имеющихся справочников. Задачи выборки данных решаются через использование в отчетах хранимых фильтров. Сначала необходимо создать фильтр, а потом использовать его при создании привязки в отчете.

Ключевым вопросом при решении задачи является создание правильных условий фильтра.

Для отбора "владельцев процесса" будем рассматривать такие связи субъекта с процессом, у которых тип категории = "Владелец".

Данные о связях процессов и субъектов с такой категорией представлены при помощи:

1. Справочника "Связи субъекта с процессом" (Главное меню → Отчеты → Объектная модель → "Классы" → "Общие связи" → "БизнесМодель.СвязиПроцессов"), который содержит информацию по всем типам связей субъекта с процессом. К этому справочнику обращается параметр "Субъекты" в справочнике "Процессы".
2. Параметра "Владельцы процесса" типа "Список" в справочнике "Процессы".

Список "Владельцы процесса" является результатами выполнения фильтра по справочнику "Связи субъекта с процессом" – в списке отображаются только связи, для типа которых задана категория "Владелец". Для того чтобы не делать лишних действий, необходимо рассматривать список "Владельцы процесса". Фильтр будет создаваться по классу "Процессы".

При детальном рассмотрении задачи можно сформулировать 3 подзадачи по формированию условий:

1. Условия, отбирающие процессы без владельцев: на закладке "Субъекты" не должно быть субъектов, у которых категория связи "Владелец".
2. Условия отсечения типов процессов согласно постановке задачи: Действия, Решения и Ссылки.
3. Технические условия, которые отберут только принятые в рабочей практике процессы: процессы с типами, отличными от используемых в работе типов процессов (папка, внешняя ссылка, служебный).

Согласно указанной ранее логике в фильтре выставляются условия, приведенные ниже.

Пояснение по параметру "Владельцы процесса". В параметре типа список "Владельцы процесса" необходимо указать, что субъектов в нем нет. Для  этого:

1. Указывается, что у параметра "Владельцы процесса" есть непустое значение по параметру "guid". Т.е. указываем на то, что владельцы у процесса есть.
2. На уровне параметра "Владельцы процесса" делается отрицание заданного выше условия. Т.е. отрицание того, что у процесса есть Владелец.

Различные условия в параметрах списка "Владельцы процесса" означали бы условия в уже имеющихся связях процесса с субъектами.

На показ будут выводиться названия процессов.

Для того, чтобы данные показывались в порядке кодов, необходимо в сортировку перенести параметр "Автокод для сортировки".

Сохраняем фильтр с названием "Процессы без владельцев". Место сохранения – "Пользовательские фильтры".

Так как отчет будет создаваться для всех процессов и не зависит от объекта, от которого он будет вызван, то логичным будет создание статического отчета. Создаем статический отчет с названием "Процессы без субъектов" и переходим к его редактированию в Мастере отчетов.

Тип привязки в отчете определяет то, откуда именно будут браться данные (источник данных) для вставки в выполняемый отчет и как будут выглядеть вставленные данные в отчете (см. Руководство пользователя → Типы привязок и работа с ними).

Исходя из того, что наши данные получаются из фильтра и по условиям задачи должны выглядеть как список (таблица), определяем тип привязки – "Фильтр". В качестве конкретного фильтра выбирается ранее созданный и сохраненный фильтр "Процессы без единого субъекта".

В окне "Настройка сложной привязки к данным" делаем:

• переименование параметра "Название" в "Процесс",
• добавление привязки типа "Нумератор" и переносим её вверх списка.

Рисунок 1. Вид окна "Настройка сложной привязки к данным" после всех необходимых настроек.

В шаблоне отчета вносим необходимые внешние изменения, сохраняем и выполняем отчет.

Рисунок 2. Вид привязки типа фильтр "Процессы без единого субъекта" в окне шаблона отчета.

Для того, чтобы быть уверенным в правильности всех выполненных шагов, рекомендуется создать объекты для тестирования: хотя бы один процесс, который известен заранее и попадет в искомую группу поиска, должен быть без субъектов с типом связи "является владельцем" (категория типа связи "Владелец").