Добавление колонтитулов в шаблон отчета

Добавление колонтитулов в шаблон отчета MS Word выполняется средствами MS Word. Для добавления колонтитула или его редактирования нужно отредактировать шаблон необходимого отчета.

Это можно делать для каждого отчета. А можно добавить колонтитул в шаблон для отчетов.

Рассмотрим, как добавить в шаблон одного отчета колонтитул.

Для этого необходимо выбрать интересующий отчет в справочнике «Отчеты объектов». И зайти в его свойства. Затем нажать кнопку «» (Рис.1).

Рисунок 1. Кнопка «Редактировать шаблон» в Мастере отчетов

В шаблоне добавляем колонтитул через пункт «Верхний колонтитул» в меню «Вставка» (Рис.2).

Рисунок 2. Добавление колонтитула в шаблоне отчета

Можно внести изменения во встроенный в Business Studio шаблон. И тогда все отчеты будут создаваться уже с тем колонтитулом, который будет указан в этом шаблоне. Но это будет распространяться только на новые создаваемые отчеты или те отчеты, для которых будет выполняться перегенерация шаблонов.

Для этого нужно перейти в справочник шаблонов. Это можно сделать, выбрав в меню «Справочники» пункт «Все справочники», и найти в открывшемся дереве справочник «Файловые шаблоны». По умолчанию он скрыт. Для отображения всех справочников необходимо нажать кнопку «» «Показывать всё» (Рис.3).

Рисунок 3. Отображение всех справочников в окне «Все справочники»

В этом перечне находим класс «Файловые шаблоны» (Классы ?> Объекты системы ?> Справочники) (Рис.4).

Рисунок 4. Выбор справочника «Файловые шаблоны»

Выделяем «Файловые шаблоны» и нажимаем «Выбрать».

Выделяем шаблон «NormalByte.dot» и нажимаем гиперссылку «Редактировать файл» (Рис.5).

Рисунок 5. Переход к редактированию выделенного файлового шаблона

Добавляем колонтитул. Например, верхний (Рис.6).

Рисунок 6. Добавление колонтитула в файловый шаблон

Вставляем в этот колонтитул логотип компании (Рис.7).

Рисунок 7. Вставка в колонтитул логотипа компании

После внесения изменения в шаблон, предназначенный для всех новых отчетов, сохраняем изменения в этом шаблоне «NormalByte.dot» и закрываем окно MS Word.

Теперь при создании нового отчета после генерации шаблона или при перегенерации существующих шаблонов можно будет видеть, что в шаблон отчета уже подставляется логотип компании (Рис.8).

Рисунок 8. Шаблон отчета, сформированный на основе измененного файлового шаблона

В дальнейшем если нужно будет внести изменения в колонтитулы шаблонов существующих отчетов, это изменения необходимо будет внести для каждого шаблона отчета.

Для внесения изменения в общий шаблон, который используется при генерации шаблонов отчетов, изменения нужно вносить в элемент справочника «Файловые шаблоны» ? «NormalByte.dot».