Это старая версия документа.
Добавление колонтитулов в шаблон отчета MS Word выполняется средствами MS Word. Для добавления колонтитула или его редактирования нужно отредактировать шаблон необходимого отчета.
Это можно делать для каждого отчета. А можно добавить колонтитул в шаблон для отчетов.
Рассмотрим, как добавить в шаблон одного отчета колонтитул.
Для этого необходимо выбрать интересующий отчет в справочнике «Отчеты объектов». И зайти в его свойства. Затем нажать кнопку «» (Рис.1).
В шаблоне добавляем колонтитул через пункт «Верхний колонтитул» в меню «Вставка» (Рис.2).
Можно внести изменения во встроенный в Business Studio шаблон. И тогда все отчеты будут создаваться уже с тем колонтитулом, который будет указан в этом шаблоне. Но это будет распространяться только на новые создаваемые отчеты или те отчеты, для которых будет выполняться перегенерация шаблонов.
Для этого нужно перейти в справочник шаблонов. Это можно сделать, выбрав в меню «Справочники» пункт «Все справочники», и найти в открывшемся дереве справочник «Файловые шаблоны». По умолчанию он скрыт. Для отображения всех справочников необходимо нажать кнопку «[]» «Показывать всё» (Рис.3).
В этом перечне находим класс «Файловые шаблоны» (Классы ?> Объекты системы ?> Справочники) (Рис.4).
Выделяем «Файловые шаблоны» и нажимаем «Выбрать».
Выделяем шаблон «NormalByte.dot» и нажимаем гиперссылку «Редактировать файл» (Рис.5).
Добавляем колонтитул. Например, верхний (Рис.6).
Вставляем в этот колонтитул логотип компании (Рис.7).
После внесения изменения в шаблон, предназначенный для всех новых отчетов, сохраняем изменения в этом шаблоне «NormalByte.dot» и закрываем окно MS Word.
Теперь при создании нового отчета после генерации шаблона или при перегенерации существующих шаблонов можно будет видеть, что в шаблон отчета уже подставляется логотип компании (Рис.8).
В дальнейшем если нужно будет внести изменения в колонтитулы шаблонов существующих отчетов, это изменения необходимо будет внести для каждого шаблона отчета.
Для внесения изменения в общий шаблон, который используется при генерации шаблонов отчетов, изменения нужно вносить в элемент справочника «Файловые шаблоны» ? «NormalByte.dot».