Это старая версия документа.


Анализ данных в Business Studio

Анализ значений показателя:

Просмотр свойств показателя осуществляется в форме свойств показателя. Во вкладке "Фактические значения" пользователь видит список значений показателя и индикаторные линейки за периоды, попадающие в Рабочий период Business Studio.

Рисунок 1. Анализ значений показателя

Для наглядности значения показателя отображаются на индикаторной линейке, которая демонстрирует степень удовлетворенности достигнутым значением показателя за период (Рис.1). Линейка разделена на несколько зон: зеленая, желтая, красная. Фактическое значение в Зеленой зоне не требует внимания ответственных лиц. Для показателя Прибыль зеленая зона – это отрезок [Плановое значение – Нижнее допустимое отклонение; Максимальное значение]. Фактическое значение в Желтой зоне требует внимания ответственных лиц. Желтая зона для показателя Прибыль – это отрезок (Нижнее критическое значение; Плановое значение – Нижнее допустимое отклонение). Фактическое значение из Красной зоны требует проведение немедленных корректирующих действий. Красная зона – это отрезок: [Минимальное значение; Нижнее критическое значение].

Рисунок 2. Пример расчета степени удовлетворенности значением показателя

В Табл.1 перечислены параметры для отображения на вкладке "Значения" свойств показателя.

Параметр Назначение
Единица измерения Единица измерения значений показателя
Минимальное значение Указывает на минимально возможное значение показателя. Используется для контроля при вводе значений показателя и для построения индикаторной линейки
Максимальное значение Указывает на максимально возможное значение показателя. Используется для контроля при вводе значений показателя и для построения индикаторной линейки
Целевое значение Целевое значение показателя, которое нужно достигнуть к Целевой дате
Целевая дата Целевая дата определяет конечную дату, к которой нужно достигнуть Целевого значения
Нижнее допустимое отклонение Значение используется для автоматического заполнения нижнего допустимого отклонения показателя в создаваемом периоде.
Верхнее допустимое отклонение Значение используется для автоматического заполнения верхнего допустимого отклонения показателя в создаваемом периоде.
Нижнее критическое значение Значение используется для автоматического заполнения нижнего критического значения показателя в создаваемом периоде.
Верхнее критическое значение Значение используется для автоматического заполнения верхнего критического значения показателя в создаваемом периоде.
Значения показателя Список значений показателя за рабочий период, предназначенный для изменения значений любых параметров в данном списке. Доступен Ответственному за выполнение и Контролирующим лицам.
Плановые значения Список значений показателя за рабочий период, предназначенный для ввода плановых значений. Доступен ответственному за ввод плановых значений.
Фактические значения Список значений показателя за рабочий период, предназначенный для ввода фактических значений. Доступен ответственному за ввод фактических значений.
% выполнения Процент выполнения планового значения показателя.
Отклонение от плана Отклонение фактического значения показателя от планового значения показателя.
Таблица 1. Параметры показателя на вкладке "значения"

С помощью команды контекстного меню "Выбор колонок" (Рис.3) в перечень параметров Свойств показателя на вкладке "Значения" можно добавить параметры для анализа.

Рисунок 3. Окно "Выбор колонок" перечень параметров Свойств показателя на вкладке "Значения"

Гиперссылка "Детализация" - открывает окно показателей, по значениям которых рассчитаны значения выбранного показателя по указанной формуле.

Рисунок 4. Детализация показателя

Гиперссылка "График", находящаяся во вкладке "Основные" свойств показателя - открывает окно "Диаграмма значений показателя"

Рисунок 5. Диаграмма значений показателя

С помощью кнопки "Обновить" обновляется диаграмма значений показателя.

В пункте меню "Показ" производится управление отображением диаграммы: показ планового и фактического значения, легенды, подписей данных, поворот подписей периодов.

Выбрать другой период можно, нажав на кнопку "Период (…)". Откроется окно для выбора периода.

Масштабирование осуществляется с помощью выделения заданной области или при помощи колеса прокрутки мыши.

Название пункта Описание
Копировать Копирует рисунок диаграммы в буфер обмена.
Рисунок сохранить как… Открывает диалоговое окно для сохранения рисунка диаграммы.
Параметры страницы… Открывает окно настройки параметров страницы для печати.
Печать… Печать рисунка диаграммы.
Отображать значения точек Включает и отключает подсказку при наведении на колонки плановых и фактических значений показателей.
Отменить последнее масштабирование Отменяет последнее изменение масштаба.
Отменить все масштабирование/ панорамирование Отменяет все изменения масштаба.
Установить масштаб в умолчание Устанавливает масштаб по умолчанию.
Таблица 2. Контекстное меню Диаграммы значений показателей

Анализ цели

Просмотр свойств цели осуществляется в форме свойств цели. Во вкладке "Фактические значения" пользователь видит список значений показателя и индикаторные линейки за периоды, попадающие в Рабочий период Business Studio. Во вкладке "Значения оценок" пользователь видит список оценок достижения цели и индикаторные линейки за периоды, попадающие в Рабочий период Business Studio.

Рисунок 6. Анализ оценок достижения целей

Для наглядности значения оценки достижения цели отображаются на индикаторной линейке, которая демонстрирует оценку достижения стратегической цели за период: Линейка разделена на несколько зон: зеленая, желтая, красная. Значение оценки достижения в Зеленой зоне сообщает о том, что цель была достигнута. Значение оценки достижения в Желтой зоне требует внимания ответственных лиц и говорит о том, что тенденция положительная, но недостаточна для удовлетворения результатом. Значение оценки достижения в Красной зоне сообщает о провале в достижении цели. При этом нельзя путать с красной зоной показателя: значение показателя в красной зоне сообщает о недостатках операционной деятельности предприятия, а красный семафор в оценке достижения цели - говорит о недостижении задуманной цели. При этом с точки зрения операционной деятельности все может быть достаточно приемлемо. Расчет оценки достижения цели производится на основе оценок выполнения показателей, привязанных к данной цели с учетом их весовых коэффициентов, рассчитанных на основе силы влияния. Пример расчета оценки достижения цели на основе оценки выполнения показателя показан на Рис.1. Оценка выполнения показателя - 40%, Если у цели один показатель, то оценка достижения цели также равна 40%.

Рисунок 1. Пример расчета оценки достижения цели

Гиперссылка "График", находящаяся во вкладке "Основные" свойств цели - открывает окно "Диаграмма значений оценок достижения цели"

Рисунок 7. Диаграмма значений оценок достижения цели

С помощью кнопки "Обновить" обновляется диаграмма значений показателя.

В пункте меню "Показ" производится управление отображением диаграммы: показ оценки достижения, легенды, подписей данных, поворот подписей периодов.

Выбрать другой период можно, нажав на кнопку "Период (…)". Откроется окно для выбора периода.

Масштабирование осуществляется с помощью выделения заданной области или при помощи колеса прокрутки мыши.

Название пункта Описание
Копировать Копирует рисунок диаграммы в буфер обмена.
Рисунок сохранить как… Открывает диалоговое окно для сохранения рисунка диаграммы.
Параметры страницы… Открывает окно настройки параметров страницы для печати.
Печать… Печать рисунка диаграммы.
Отображать значения точек Включает и отключает подсказку при наведении на колонки плановых и фактических значений показателей.
Отменить последнее масштабирование Отменяет последнее изменение масштаба.
Отменить все масштабирование/ панорамирование Отменяет все изменения масштаба.
Установить масштаб в умолчание Устанавливает масштаб по умолчанию.
Таблица 3. Контекстное меню Диаграммы оценок достижения цели

Анализ стратегической карты

Диаграмма "Стратегическая карта" открывается в навигаторе объектов путем двойного нажатия на левую клавишу мышки. Внешний вид диаграммы выглядит так:

Рисунок 8. Пример стратегической карты
  • Цели изображаются в виде овала
  • Показателя изображаются в виде прямоугольника
  • Связи между целями отображаются в виде стрелок. Толщина стрелки отражает силу влияния
  • Связи между целями и показателями отображаются в виде стрелок. Толщина стрелок отражает силу влияния
  • Возможность настроить отображение любого параметра объекта типа цель или показатель индивидуально для отдельного элемента, или для всех элементов диаграммы. Если этот механизм применить к оценке выполнения параметра или оценки достижения цели, то при выводе параметра "текущее значение", выводится название текущего периода плюс значение показателя/оценки достижения, окрашенного в цвет текущего статуса текущего периода
Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki