Различия
Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
|
ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2013/12/04 17:26] maxstroy21 |
ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2017/02/17 11:04] (текущий) |
||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ===== Сбор значений показателей в Business Studio ===== | + | ====== Сбор значений показателей в Business Studio ====== |
| + | Business Studio позволяет постоянно обеспечивать сбалансированную систему показателей свежими данными и поддерживать ее в рабочем состоянии. | ||
| + | Одним из простых средств сбора значений показателей служат файлы MS Excel. Они рассылаются ответственным за ввод значений, которые вводят значения показателей в данных файлах. Затем значения показателей импортируются из файлов в базу данных Business Studio. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются так называемые рассылки, формируемые средствами Business Studio (Рис. 1). | ||
| - | Business Studio позволяет постоянно обеспечивать сбалансированную систему показателей свежими данными и поддержать ее в рабочем состоянии. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_089.png?nolink |Рисунок 1. Схема механизма сбора значений показателей при помощи рассылок}}] |
| - | Средством сбора значений показателей, не содержащихся в информационной системе, служат файлы MS Excel, автоматически рассылаемые исполнителям и импортируемые затем в систему. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются так называемые рассылки, формируемые средствами Business Studio (//Рис.1//). | + | Подробно работа с рассылками описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/mail_delivery]]. |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_089.png?nolink |Рисунок 1. Механизм сбора значений показателей при помощи рассылок}}] | + | В соответствии с этим механизмом для выбранного физического лица из справочника "Физические лица" система выполняет поиск показателей из справочника "Показатели", для которых это физическое лицо указано ответственным за ввод плановых и/или фактических значений. Если такие показатели найдены, для физического лица формируется письмо с вложенным файлом MS Excel, а в теле письма приводится инструкция по заполнению этого файла. Файл MS Excel содержит таблицу с показателями, для которых требуется заполнить значения за рабочий период, который задается перед выполнением рассылки в **Настройках пользователя** (**Главное меню -> Главная -> Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**). Данное письмо с файлом отсылается по электронному адресу (E-mail), указанному в **Окне свойств** физического лица на вкладке **Контакты**. Подобные письма могут быть отправлены сразу нескольким физическим лицам. |
| - | Подробно работа с рассылками описана в [[ru/manual/manual]], главе [[ru/manual/mail_delivery]]. | + | Получатели писем знакомятся в письме с инструкцией по заполнению файлов MS Excel, заполняют в файлах плановые и фактические значения показателей и помещают их в определенную папку на сервере или присылают администратору системы Business Studio. Business Studio автоматически считывает файлы из папки и загружает значения показателей в свою базу данных. На этом этап сбора значений показателей заканчивается. |
| - | В соответствии с этим механизмом для каждого элемента справочника "Физические лица", ассоциированного с показателем как ответственного за внесение плановых и фактических значений, формируется динамическое письмо с инструкцией по заполнению файла MS Excel. Система Business Studio находит все показатели для данного физического лица и формирует файл MS Excel, содержащий таблицу с показателями, требующими заполнения их значений. К письму прикрепляется данный файл, и затем эти письма с файлами рассылаются по электронным адресам (E-mail), указанным в элементах справочника "Физические лица" как адреса рассылки. | + | Рассмотрим более подробно механизм формирования рассылок в Business Studio. |
| - | Далее получатели этих файлов заполняют плановые и фактические значения показателей, помещают их в определенную папку на файл-сервере или присылают администратору системы. Система автоматически считывает файлы из папки и загружает в свою базу данных. На этом этап сбора значений показателей заканчивается. | + | ===== Создание рассылки ===== |
| - | **ВНИМАНИЕ!** Перед тем, как сделать рассылку файлов администратор должен создать папку и открыть для нее общий доступ. Путь к этой папке должен быть известен всем сотрудникам, участвующим в заполнении показателей. В нашем примере папка названа "Значения показателей". | + | Создание рассылки выполняется в справочнике "Рассылки" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Рассылки** -> кнопка **Выбрать**) (Рис. 2). |
| + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_090.png?nolink |Рисунок 2. Выбор справочника "Рассылки" для открытия}}] | ||
| - | Рассмотрим более подробно механизм формирования рассылок в Business Studio. | + | В **Окне справочника** рассылок необходимо создать новый объект нажатием на кнопку **Новый** {{common/icons/06.png?nolink}}. На экране будет открыто **Окно свойств** созданной рассылки. На Рисунке 3 приведен пример **Окна свойств** рассылки с заполненными параметрами. |
| - | Для выбора одного из трех справочников, относящихся к рассылкам, необходимо воспользоваться окном "Выберите справочник", которое можно вызвать из главного меню с помощью пункта меню "Справочники -> Все справочники". | + | |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_090.png?nolink |Рисунок 2. Выбор справочника "Рассылки"}}] | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_092.png?nolink |Рисунок 3. **Окно свойств** рассылки}}] |
| - | Для того чтобы создать рассылку, необходимо открыть справочник "Рассылки" (//Рис.2//) и создать там новый элемент. Пример заполнения параметров рассылки приведен на //Рис.3//. | + | ==== Настройки рассылки ==== |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_092.png?nolink |Рисунок 3. Окно редактирования свойств рассылки}}] | + | Для рассылки необходимо указать настройки, в соответствии с которыми будет выполняться рассылка. Для этого в параметре "Настройки" (см. Рис. 3) необходимо выбрать при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} объект из справочника "Настройки рассылки" (Рис. 4). |
| - | В поле "Настройки" нужно из справочника "Настройки рассылки" (//Рис.4//) выбрать необходимую рассылку. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_094.png?nolink |Рисунок 4. **Окно справочника** "Настройки рассылки"}}] |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_094.png?nolink |Рисунок 4. Справочник "Настройки рассылки"}}] | + | Если в этом справочнике еще нет ни одной настройки, необходимо создать новую настройку, заполнив все необходимые параметры, например, как показано на Рисунке 5. |
| - | Если в этом справочнике еще нет ни одной рассылки, необходимо создать новую рассылку, заполнив все необходимые поля, например, как показано на //Рис.5//. А именно: в окне свойств элемента справочника "Настройки рассылки" заполняется название рассылки (от кого будет рассылаться письмо с файлом), настройки SMTP-сервера, обратный электронный адрес, который будет виден в отправляемых письмах в поле "От", и на который при необходимости будут отправляться заполненные файлы MS Excel. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_096.png?nolink |Рисунок 5. **Окно свойств** настроек рассылки}}] |
| - | Опция "Использовать username/password" должна быть включена, если используемый SMTP-сервер требует аутентификацию пользователя при отправке писем. При этом пользователю будет выдаваться окно для ввода имени и пароля, изображенное на //Рис.6//. | + | В **Окне свойств** настроек рассылки заполняется название настроек, при помощи которых будет выполняться рассылка, настройки SMTP-сервера, обратный электронный адрес, который будет виден в отправляемых письмах в поле **От**, и на который при необходимости будут отправляться заполненные файлы MS Excel. В параметре "Использовать username/password" необходимо установить флажок, если используемый SMTP-сервер требует аутентификацию пользователя при отправке писем. При этом пользователю при запуске рассылки будет выдаваться окно для ввода имени и пароля, изображенное на Рисунке 6. Информацию об адресе и порте SMTP-сервера, а также о необходимости аутентификации, можно узнать у администратора сети компании или у Интернет-провайдера. |
| - | Информацию об адресе и порте SMTP-сервера, а также необходимости аутентификации, можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_098.png?nolink |Рисунок 6. Окно **Вход в систему**}}] |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_096.png?nolink |Рисунок 5. Окно редактирования свойств объекта "Настройки рассылки"}}] | + | ==== Тело рассылаемых писем ==== |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_098.png?nolink |Рисунок 6. Окно "Вход в систему", появляющееся при выполнении рассылки}}] | + | В тело рассылаемых писем вставляется содержимое отчета. Это содержимое формируется на основе отчета справочника "Отчеты объектов" (**Главное меню -> Отчеты -> Отчеты объектов**), который необходимо указать в качестве значения параметра "Отчет" в **Окне свойств** рассылки (см. Рис. 3). |
| - | Письмо, формируемое для отправки по почте, содержит в себе отчет, который подставляется в текст письма. Данный отчет выбирается в поле "Отчет" в окне свойств элемента справочника "Рассылки" (см. //Рис.3//). При этом открывается справочник отчетов Business Studio ("Отчеты -> Отчеты объектов"), в котором необходимо выбрать созданный заранее отчет. | + | В базе данных Business Studio создано три типовых отчета в справочнике "Отчеты объектов" (**Окно справочника** -> папка "Шаблоны отчетов" -> папка "ССП"), предназначенных для подстановки в тело письма рассылок ответственным за ввод значений: |
| + | * "Отчет для рассылки ответственным (план)" - используется для формирования тела письма ответственному за ввод плановых значений показателей; | ||
| + | * "Отчет для рассылки ответственным (факт)" - используется для формирования тела письма ответственному за ввод фактических значений показателей; | ||
| + | * "Отчет для рассылки ответственным (план_факт)" - используется для формирования тела письма ответственному за ввод плановых и фактических значений. | ||
| - | В демонстрационной базе Business Studio создано три отчета для рассылки: | + | Пример письма, тело которого формируется на основе отчета "Отчет для рассылки ответственным (факт)", приведен на Рисунке 7. |
| - | * Ответственным за ввод плановых значений: "Отчет для рассылки ответственным (план)". | + | |
| - | * Ответственным за ввод фактических значений: "Отчет для рассылки ответственным (факт)". | + | |
| - | * Одновременно ответственным за ввод плановых и фактических значений "Отчет для рассылки ответственным (план_факт)". | + | |
| - | Пример письма, формируемого на основе отчета "Отчет для рассылки ответственным (факт)", приведен на //Рис.7//. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_100.png?nolink |Рисунок 7. Пример письма с телом письма на основе отчета "Отчет для рассылки ответственным (факт)"}}] |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_100.png?nolink |Рисунок 7. Письмо, рассылаемое по почте}}] | + | Во всех отчетах указывается рабочий период, который был задан в Business Studio на момент формирования письма. Поэтому, если необходимо собрать фактические значения показателей за определенный период, следует сначала задать рабочий период в параметре "Рабочий период" в **Настройках пользователя** (**Главное меню -> Главная -> Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**), а затем сделать рассылку ответственным за ввод фактических значений. |
| - | Во всех отчетах, которые подставляются в текст письма, указывается рабочий период, который был в настройках Business Studio на момент отправки письма, поэтому, если необходимо собрать плановые значения показателей, например, на следующий месяц, необходимо сначала указать этот рабочий период в настройках, а затем сделать рассылку ответственным за заполнение плановых значений. Сменить рабочий период на текущий месяц и сделать рассылку ответственным за заполнение фактических значений показателей в текущем периоде. Настройка рабочего периода осуществляется в главной форме Business Studio выбором справа внизу поля "Период". | + | ==== Тема и тип рассылки ==== |
| - | В окне свойств элемента справочника "Рассылки" (см. //Рис.3//) также есть поле "Тема письма", в котором вводится строка, указываемая в теме письма, и поле "Тип рассылки", в котором выбирается тип рассылки из справочника "Тип рассылки". | + | В **Окне свойств** рассылки (см. Рис. 3) в параметре "Тема письма" необходимо указать тему, которая будет являться темой писем, сформированных на основе этой рассылки. |
| + | Параметр "Тип рассылки" используется для фильтрации рассылок по темам. Значение этого параметра выбирается при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} из справочника "Тип рассылки". | ||
| - | На закладке "Файлы" указывается список файлов, которые являются вложением письма. Файлы создаются в справочнике "Файлы рассылок" (//Рис.8//). | + | ==== Вложения рассылаемых писем ==== |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_102.png?nolink |Рисунок 8. Справочник "Файлы рассылок"}}] | + | В **Окне свойств** рассылки на вкладке **Файлы** (см. Рис. 3) указывается список объектов справочника "Файлы рассылок" (Рис. 8). На основании этих объектов создаются файлы, вкладываемые в рассылаемые письма. |
| - | На //Рис.8// вложением является динамический формируемый файл "Показатели - фактическое значение". Файл формируется на основе выполняемого при рассылке отчета. В свойствах в поле "Тип источника файла" указан "Отчет", в поле "Отчет" указывается отчет. В отчет выводятся все показатели, для которых ответственным за внесение значений является данное физическое лицо или должность, которую это физическое лицо занимает. Отчет формируется в формате MS Excel и сохраняется в виде таблицы (//Рис.9//). | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_102.png?nolink |Рисунок 8. **Окно справочника** "Файлы рассылок"}}] |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_104.png?872x128&nolink |Рисунок 9. Файл для заполнения}}] | + | В письма, рассылаемые ответственным за ввод значений показателей, вкладываются файлы в формате MS Excel, которые представляют собой отчеты в формате MS Excel, сформированные в Business Studio. |
| - | Для того чтобы создавался отчет с показателями именно для данного физического лица - объекта справочника «Физические лица», необходимо передать значение параметра GUID физического лица в условие фильтра отчета. Это делается при помощи списка «Соответствия», который вызывается в окне редактирования объекта справочника «Файл» при помощи меню: Действия ->Списки->Соответствия (//Рис.10//). | + | В базе данных Business Studio создано три типовых отчета в справочнике "Отчеты объектов" (**Окно справочника** -> папка "Шаблоны отчетов" -> папка "ССП"), предназначенных для использования в качестве вложения в письма рассылок ответственным за ввод значений: |
| + | * "Отчет для заполнения плановых значений для" используется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод плановых значений показателей; | ||
| + | * "Отчет для заполнения фактических значений для" используется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод фактических значений показателей; | ||
| + | * "Отчет для заполнения плановых и фактических значений для" используется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод плановых и фактических значений. | ||
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_106.png?nolink |Рисунок 10. Окно установления соответствия}}] | + | В **Окне свойств** файла рассылки, который создается на основе отчета, сформированного Business Studio, должны быть заполнены следующие параметры: |
| + | * "Тип источника файла" - из выпадающего списка выбирается значение "Отчет", что означает, что в качестве файла будет подставляться сформированный отчет; | ||
| + | * "Отчет" - выбирается отчет из справочника "Отчеты объектов" при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}}. | ||
| - | Выполнение рассылки осуществляется из справочника "Выполненные рассылки" по гиперссылке "Выполнить рассылку" (//Рис.11//) или из справочника "Физические лица" по гиперссылке "Рассылка по выбранным" (//Рис.12//). | + | В базе данных Business Studio создано три файла рассылки в справочнике "Файлы рассылок" (см. Рис.8), предназначенных для использования в рассылках ответственным за ввод значений: |
| + | * файл рассылки "Показатели - плановое значение" вкладывается в письмо ответственному за ввод плановых значений при выполнении рассылки ответственному за ввод плановых значений; | ||
| + | * файл рассылки "Показатели - фактическое значение" вкладывается в письмо ответственному за ввод фактических значений при выполнении рассылки ответственному за ввод фактических значений; | ||
| + | * файл рассылки "Показатели - плановое и фактическое значения" вкладывается в письмо ответственному за ввод плановых и фактических значений при выполнении рассылки ответственному за ввод плановых и фактических значений. | ||
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_108.png?nolink |Рисунок 11. Справочник "Выполненные рассылки"}}] | + | В итоге ответственный за ввод значений получает письмо с файлом в формате MS Excel, в котором в выпадающем списке в колонке **Показатель** может быть выбран любой из показателей, для которых он назначен ответственным за ввод значений. На Рисунке 9 приведен пример файла для ответственного за ввод фактических значений. |
| - | При выполнении рассылки из справочника "Физические лица" будет предложено выбрать рассылку из справочника "Рассылки". Затем появится окно свойств объекта "Выполненные рассылки" (объект создается автоматически). Все обязательные параметры выполняемой рассылки (см. //Рис.11//) должны быть заполнены. Для настройки автоматического заполнения параметра "№ док-та" можно воспользоваться нумератором. Подробнее о работе с нумераторами описано в [[ru/manual/manual]], главе [[ru/manual/administration/numerators_classes]]. Рекомендуется убедиться, что в "Список рассылки" попали все нужные объекты. После этого нажатием гиперссылки "Выполнить рассылку" начать выполнение рассылки. При необходимости аутентификации будет выдано окно для ввода логина и пароля. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_104.png?872x128&nolink |Рисунок 9. Файл для заполнения значений показателя}}] |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_110.png?nolink |Рисунок 12. Справочник "Физические лица"}}] | + | ===== Выполнение рассылки ===== |
| - | После этого на электронные адреса, указанные в элементах справочника "Физические лица" как адреса контакта, будут разосланы письма с прикрепленным файлом MS Excel с показателями, с которыми ассоциированы данные физические лица как ответственные. Рассылка осуществляется по контакту с предопределенным названием "E-mail" или "Электронная почта". При этом, если для параметра "Ответственный за ввод значений" определены и должность, и физическое лицо, то письмо будет отправлено только по контакту данного физического лица. Если же в параметре "Ответственный за ввод значений" указана только должность (физическое лицо не определено), и у этой должности несколько физических лиц в списке сотрудников, то письмо будет отправлено по всем контактам физических лиц списка. | + | Рассылку ответственным за ввод значений можно выполнить: |
| + | - Из **Окна справочника** "Физические лица" (**Главное меню -> Справочники -> Физические лица**), выделив физических лиц, которым нужно отправить рассылку, и нажав на гиперссылку **Рассылка по выбранным** (Рис. 10). | ||
| + | - Из **Окна справочника** "Выполненные рассылки" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники** -> **Классы** -> **Выполненные Рассылки** -> кнопка **Выбрать**), выделив рассылку и нажав на гиперссылку **Выполнить рассылку**. | ||
| - | Пользователи, получившие эти письма, должны заполнить рассылаемые им файлы MS Excel и прислать их администратору по почте, или должны сами выложить эти файлы в папку на жестком диске сервера. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_110.png?nolink |Рисунок 10. **Окно справочника** "Физические лица"}}] |
| - | По показателям с периодичностью "день" пользователь отчитывается за неделю. При этом пользователь должен самостоятельно создать соответствующее количество строк в файле MS Excel. | + | При выполнении рассылки из **Окна справочника** "Физические лица" от выделенных физических лиц будет предложено выбрать рассылку из справочника "Рассылки". На основе выбранной рассылки будет создан объект справочника "Выполненные рассылки" и откроется его **Окно свойств** (Рис. 11). Для настройки автоматического заполнения параметра "№ док-та" можно воспользоваться нумератором. Подробнее работа с нумераторами описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/administration/numerators_classes]]. Рекомендуется убедиться, что в **Окне свойств** рассылки на вкладку **Список рассылки** попали все нужные физические лица. После этого необходимо нажать на гиперссылку **Выполнить рассылку**, что приведет к выполнению рассылки писем на электронные адреса, указанные в контактах выбранных физических лиц. В качестве электронного адреса физического лица используется тот контакт, для которого значением параметра "Тип контакта" является "E-mail" или "Электронная почта". При необходимости аутентификации перед началом рассылки будет выдано окно для ввода логина и пароля. |
| - | Если в текущий момент времени еще не пришла пора отчитываться за некоторые из показателей, то ячейки со значениями должны оставаться незаполненными (и Business Studio не будет их загружать), либо пользователь должен удалить лишние строки из шаблона. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_108.png?nolink |Рисунок 11. **Окно справочника** "Выполненные рассылки"}}] |
| - | Показатель выбирается из выпадающего списка в колонке "Показатель". Для открытия выпадающего списка нужно щелкнуть по кнопке со стрелочкой рядом с ячейкой (//Рис.13//). | + | В результате выполнения рассылки физическим лицам будут разосланы письма с прикрепленным файлом MS Excel с показателями, для которых данные физические лица указаны как ответственные за ввод значений. Если для параметра "Ответственный за ввод значений" определены и должность, и физическое лицо, то письмо будет отправлено только по контакту данного физического лица. Если же в параметре "Ответственный за ввод значений" указана только должность (физическое лицо не определено), и с этой должностью связано несколько физических лиц, то письмо будет отправлено на электронные адреса всех этих физических лиц. |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_112.png?nolink |Рисунок 13. Заполнение файла с показателями }}] | + | Сотрудники, получившие эти письма, должны заполнить рассылаемые им файлы MS Excel и прислать их администратору по электронной почте, или должны сами выложить эти файлы в папку на жестком диске сервера. |
| - | В колонке "Дата периода" указывается дата начала периода, за который вносится значение. Дата должна быть введена вручную. | ||
| - | Значение показателя вносится в колонке "Фактическое значение". | + | ===== Заполнение файла MS Excel ===== |
| - | Для импорта значений показателей в Business Studio администратор запускает процедуру импорта. Business Studio создает специальную папку "Обработанные", в которую она переносит обработанные файлы (//Рис.14//). Папка создается внутри той папки, которая хранит файлы с заполненными значениями показателей. В нашем примере - внутри папки "Значения показателей". | + | В файле MS Excel показатель выбирается из выпадающего списка в колонке **Показатель**. Для открытия выпадающего списка нужно нажать на кнопку со стрелкой рядом с ячейкой (Рис. 12). |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_114.png?nolink |Рисунок 14. Папка импорта}}] | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_112.png?nolink |Рисунок 12. Заполнение файла с показателями}}] |
| - | Если при импорте значений показателя из файла возникли ошибки, то этот файл переносится в папку "Ошибки с логом". | + | В файле MS Excel в колонке **Дата периода** указывается дата начала периода, за который вносится значение. Дата должна быть введена вручную. |
| - | Для осуществления импорта значений показателей в Business Studio в демонстрационной базе создан пакет импорта "Импорт фактических значений показателей" (//Рис.15//). | + | Значение показателя вносится в колонке **Фактическое значение** или в колонке **Плановое значение** в зависимости от того, для заполнения каких значений был выслан данный файл ответственному за ввод значений. |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_116.png?nolink |Рисунок 15. Справочник пакетов импорта}}] | + | == Внимание! == |
| + | Если показатель имеет периодичность "день", а отчитываться по нему нужно раз в неделю, то пользователь должен самостоятельно создать соответствующее количество строк с нужным показателей в файле MS Excel. | ||
| + | ==== ==== | ||
| + | \\ | ||
| - | Запуск автоматического импорта значений показателя осуществляется при помощи команды Главного меню "ССП -> Запустить Автоимпорт" в окне "Автоматический импорт" (//Рис.16//). | + | ===== Импорт значений показателей ===== |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_118.png?nolink |Рисунок 16. Окно запуска автоимпорта}}] | + | Для осуществления импорта значений показателей в справочнике "Пакеты импорта" (**Главное меню -> Главная -> Все справочники** -> кнопка **Показывать всё** -> **Классы** -> **Справочники импорта -> Пакет импорта** -> кнопка **Выбрать**) созданы пакеты импорта: |
| + | * "Импорт плановых значений показателей" - пакет для импорта плановых значений из файлов MS Excel; | ||
| + | * "Импорт фактических значений показателей" - пакет для импорта фактических значений из файлов MS Excel; | ||
| + | * "Импорт плановых и фактических значений показателей" - пакет для импорта плановых и фактических значений из файлов MS Excel. | ||
| - | Более подробно работа с пакетами импорта описана в [[ru/manual/manual]], главе [[ru/manual/cooperation/exchange]]. | + | == Внимание! == |
| + | Перечисленные пакеты импорта предназначены для импорта значений показателей, но не самих показателей. К моменту запуска импорта показатели, значения которых планируется загружать с помощью этих пакетов, уже должны быть созданы в базе данных. | ||
| + | ==== ==== | ||
| + | \\ | ||
| + | **Окно справочника** "Пакеты импорта" приведено на Рисунке 13. | ||
| + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_116.png?nolink |Рисунок 13. **Окно справочника** "Пакеты импорта"}}] | ||
| + | Для импорта значений показателей в Business Studio администратор системы запускает автоматический импорт при помощи пункта меню **Запустить Автоимпорт** (**Главное меню -> ССП -> Запустить Автоимпорт**) (Рис. 14). В поле **Каталог с файлами для обработки** указывается та папка, в которую ответственные за ввод значений сохраняют файлы с заполненными значениями, а в поле **Пакет импорта** при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} выбирается пакет импорта. | ||
| + | |||
| + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_118.png?nolink |Рисунок 14. Окно запуска автоматического импорта}}] | ||
| + | |||
| + | Те файлы, значения из которых были импортированы без ошибок, переносятся системой Business Studio в специальную папку "Обработанные" (Рис. 15). Эта папка создается автоматически. | ||
| + | |||
| + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_114.png?nolink |Рисунок 15. Папка импорта}}] | ||
| + | |||
| + | Если при импорте значений показателя из файла возникли ошибки, то этот файл переносится системой Business Studio в папку "Ошибки с логом". Эта папка создается автоматически. | ||
| + | |||
| + | Когда импорт значений показателей из всех файлов MS Excel закончен, и новые файлы пока не будут добавляться в папку на сервере, можно остановить автоматический импорт, нажав на кнопку **Остановить** (см. Рис. 14). | ||
| + | |||
| + | Более подробно работа с пакетами импорта описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/export_import/customizable_data_exchange]]. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | [<contextnavigator>] | ||
