Различия
Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
|
ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2013/01/30 16:57] 127.0.0.1 внешнее изменение |
ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2017/02/17 11:04] (текущий) |
||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ===== Сбор значений показателей в Business Studio ===== | + | ====== Сбор значений показателей в Business Studio ====== |
| + | Business Studio позволяет постоянно обеспечивать сбалансированную систему показателей свежими данными и поддерживать ее в рабочем состоянии. | ||
| + | Одним из простых средств сбора значений показателей служат файлы MS Excel. Они рассылаются ответственным за ввод значений, которые вводят значения показателей в данных файлах. Затем значения показателей импортируются из файлов в базу данных Business Studio. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются так называемые рассылки, формируемые средствами Business Studio (Рис. 1). | ||
| - | Business Studio позволяет постоянно обеспечивать сбалансированную систему показателей свежими данными и поддержать ее в рабочем состоянии. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_089.png?nolink |Рисунок 1. Схема механизма сбора значений показателей при помощи рассылок}}] |
| - | Средством сбора значений показателей, не содержащихся в информационной системе, служат файлы MS Excel, автоматически рассылаемые исполнителям и импортируемые затем в систему. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются так называемые рассылки, формируемые средствами Business Studio (//Рис.1//). | + | Подробно работа с рассылками описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/mail_delivery]]. |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_089.png?nolink |Рисунок 1. Механизм сбора значений показателей при помощи рассылок}}] | + | В соответствии с этим механизмом для выбранного физического лица из справочника "Физические лица" система выполняет поиск показателей из справочника "Показатели", для которых это физическое лицо указано ответственным за ввод плановых и/или фактических значений. Если такие показатели найдены, для физического лица формируется письмо с вложенным файлом MS Excel, а в теле письма приводится инструкция по заполнению этого файла. Файл MS Excel содержит таблицу с показателями, для которых требуется заполнить значения за рабочий период, который задается перед выполнением рассылки в **Настройках пользователя** (**Главное меню -> Главная -> Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**). Данное письмо с файлом отсылается по электронному адресу (E-mail), указанному в **Окне свойств** физического лица на вкладке **Контакты**. Подобные письма могут быть отправлены сразу нескольким физическим лицам. |
| - | Подробно работа с рассылками описана в [[ru/manual/manual]], главе [[ru/manual/mail_delivery]]. | + | Получатели писем знакомятся в письме с инструкцией по заполнению файлов MS Excel, заполняют в файлах плановые и фактические значения показателей и помещают их в определенную папку на сервере или присылают администратору системы Business Studio. Business Studio автоматически считывает файлы из папки и загружает значения показателей в свою базу данных. На этом этап сбора значений показателей заканчивается. |
| - | В соответствии с этим механизмом для каждого физического лица, являющегося ответственным за внесение значений показателей в систему, формируется динамическое письмо с инструкцией по заполнению файла MS Excel. Система Business Studio находит все показатели для данного физического лица и формирует файл MS Excel, содержащий таблицу с показателями, за внесение значений которых данное физическое лицо является ответственным. К письму прикрепляется данный файл, и затем эти письма с файлами рассылаются по электронным адресам (E-mail) физических лиц, хранящихся в справочнике системы "Физические лица". | + | Рассмотрим более подробно механизм формирования рассылок в Business Studio. |
| - | Далее физические лица заполняют файлы плановыми и фактическими значениями показателей и помещают их в определенную папку на файл-сервере или присылают администратору системы. Система автоматически считывает файлы из папки и загружает в свою базу данных. На этом этап сбора значений показателей заканчивается. | + | ===== Создание рассылки ===== |
| - | Рассмотрим более подробно механизм формирования рассылок в Business Studio. Для выбора одного из трех справочников, относящихся к рассылкам, необходимо воспользоваться окном "Выберите справочник" (//Рис.2//), которое можно вызвать из главного меню с помощью пункта меню "Справочники -> Все справочники". | + | Создание рассылки выполняется в справочнике "Рассылки" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Рассылки** -> кнопка **Выбрать**) (Рис. 2). |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_090.png?nolink |Рисунок 2. Справочники, отвечающие за рассылки}}] | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_090.png?nolink |Рисунок 2. Выбор справочника "Рассылки" для открытия}}] |
| - | Для того чтобы создать рассылку необходимо открыть справочник "Рассылки" и создать там новый элемент. Пример заполнения параметров рассылки приведен на //Рис.3//. | + | В **Окне справочника** рассылок необходимо создать новый объект нажатием на кнопку **Новый** {{common/icons/06.png?nolink}}. На экране будет открыто **Окно свойств** созданной рассылки. На Рисунке 3 приведен пример **Окна свойств** рассылки с заполненными параметрами. |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_092.png?nolink |Рисунок 3. Окно свойств элемента справочника "Рассылки"}}] | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_092.png?nolink |Рисунок 3. **Окно свойств** рассылки}}] |
| - | В поле "Настройки" нужно из справочника "Настройки рассылки" (//Рис.4//) выбрать необходимую рассылку. | + | ==== Настройки рассылки ==== |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_094.png?nolink |Рисунок 4. Справочник "Настройки рассылки"}}] | + | Для рассылки необходимо указать настройки, в соответствии с которыми будет выполняться рассылка. Для этого в параметре "Настройки" (см. Рис. 3) необходимо выбрать при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} объект из справочника "Настройки рассылки" (Рис. 4). |
| - | Если в этом справочнике еще нет ни одной рассылки, необходимо создать новую рассылку, заполнив все необходимые поля, например, как показано на //Рис.5//. А именно: в окне свойств элемента справочника "Настройки рассылки" заполняется название рассылки (от кого будет рассылаться письмо с файлом), настройки SMTP-сервера и обратный электронный адрес, который будет виден в отправляемых письмах в поле "От", и на который при необходимости физические лица будут отправлять заполненные файлы MS Excel. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_094.png?nolink |Рисунок 4. **Окно справочника** "Настройки рассылки"}}] |
| - | Опция "Использовать username/password" должна быть включена, если используемый SMTP-сервер требует аутентификацию пользователя при отправке писем. При этом пользователю будет выдаваться окно для ввода имени и пароля, изображенное на //Рис.6//. | + | Если в этом справочнике еще нет ни одной настройки, необходимо создать новую настройку, заполнив все необходимые параметры, например, как показано на Рисунке 5. |
| - | Информацию об адресе и порте SMTP-сервера, а также необходимости аутентификации, можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_096.png?nolink |Рисунок 5. **Окно свойств** настроек рассылки}}] |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_096.png?nolink |Рисунок 5. Окно свойств элемента справочника "Настройки рассылки"}}] | + | В **Окне свойств** настроек рассылки заполняется название настроек, при помощи которых будет выполняться рассылка, настройки SMTP-сервера, обратный электронный адрес, который будет виден в отправляемых письмах в поле **От**, и на который при необходимости будут отправляться заполненные файлы MS Excel. В параметре "Использовать username/password" необходимо установить флажок, если используемый SMTP-сервер требует аутентификацию пользователя при отправке писем. При этом пользователю при запуске рассылки будет выдаваться окно для ввода имени и пароля, изображенное на Рисунке 6. Информацию об адресе и порте SMTP-сервера, а также о необходимости аутентификации, можно узнать у администратора сети компании или у Интернет-провайдера. |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_098.png?nolink |Рисунок 6. Окно "Вход в систему", появляющееся при выполнении рассылки}}] | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_098.png?nolink |Рисунок 6. Окно **Вход в систему**}}] |
| - | Как было уже сказано выше для каждого физического лица, являющегося ответственным за ввод значений показателей, формируется динамическое письмо с инструкцией по заполнению файла MS Excel. Это письмо представляет собой отчет, подставляемый в текст письма. Данный отчет выбирается в поле "Отчет" в окне свойств элемента справочника "Рассылки" (см. //Рис.3//). При этом открывается справочник отчетов Business Studio ("Отчеты -> Отчеты объектов"), в котором необходимо выбрать созданный заранее отчет. | + | ==== Тело рассылаемых писем ==== |
| - | В демонстрационной базе Business Studio данный отчет создан под именем "Отчет для рассылки ответственным". Пример письма, формируемого на основе этого отчета, приведен на //Рис.7//. | + | В тело рассылаемых писем вставляется содержимое отчета. Это содержимое формируется на основе отчета справочника "Отчеты объектов" (**Главное меню -> Отчеты -> Отчеты объектов**), который необходимо указать в качестве значения параметра "Отчет" в **Окне свойств** рассылки (см. Рис. 3). |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_100.png?nolink |Рисунок 7. Письмо, рассылаемое физическим лицам}}] | + | В базе данных Business Studio создано три типовых отчета в справочнике "Отчеты объектов" (**Окно справочника** -> папка "Шаблоны отчетов" -> папка "ССП"), предназначенных для подстановки в тело письма рассылок ответственным за ввод значений: |
| + | * "Отчет для рассылки ответственным (план)" - используется для формирования тела письма ответственному за ввод плановых значений показателей; | ||
| + | * "Отчет для рассылки ответственным (факт)" - используется для формирования тела письма ответственному за ввод фактических значений показателей; | ||
| + | * "Отчет для рассылки ответственным (план_факт)" - используется для формирования тела письма ответственному за ввод плановых и фактических значений. | ||
| - | В рассматриваемом "Отчете для рассылки ответственным", который подставляется в текст письма, указывается период, за который физическое лицо должно внести значения показателей. Данный период устанавливается в системных настройках\\ ("Сервис -> Настройки пользователя", гиперссылка "Дополнительно", см. //Рис.17//). | + | Пример письма, тело которого формируется на основе отчета "Отчет для рассылки ответственным (факт)", приведен на Рисунке 7. |
| - | В окне свойств элемента справочника "Рассылки" (см. //Рис.3//) также есть поле "Тема письма", в котором вводится строка, указываемая в теме письма, и поле "Тип рассылки", в котором выбирается тип рассылки из справочника "Тип рассылки". | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_100.png?nolink |Рисунок 7. Пример письма с телом письма на основе отчета "Отчет для рассылки ответственным (факт)"}}] |
| - | На закладке "Файлы" указывается список файлов, которые являются вложением письма. Файлы создаются в справочнике "Файлы рассылок" (//Рис.8//). | + | Во всех отчетах указывается рабочий период, который был задан в Business Studio на момент формирования письма. Поэтому, если необходимо собрать фактические значения показателей за определенный период, следует сначала задать рабочий период в параметре "Рабочий период" в **Настройках пользователя** (**Главное меню -> Главная -> Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**), а затем сделать рассылку ответственным за ввод фактических значений. |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_102.png?nolink |Рисунок 8. Справочник "Файлы рассылок"}}] | + | ==== Тема и тип рассылки ==== |
| - | На //Рис.8// вложением является динамический формируемый файл "Показатели - фактическое значение". Файл формируется на основе выполняемого при рассылке отчета. В свойствах в поле "Тип источника файла" указан "Отчет", в поле "Отчет" указывается отчет. В отчет выводятся все показатели, для которых ответственным за внесение значений является данное физическое лицо или должность, которую это физическое лицо занимает. Отчет формируется в формате MS Excel и сохраняется в виде таблицы (//Рис.9//). | + | В **Окне свойств** рассылки (см. Рис. 3) в параметре "Тема письма" необходимо указать тему, которая будет являться темой писем, сформированных на основе этой рассылки. |
| + | Параметр "Тип рассылки" используется для фильтрации рассылок по темам. Значение этого параметра выбирается при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} из справочника "Тип рассылки". | ||
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_104.png?872x128&nolink |Рисунок 9. Файл для заполнения физическим лицом}}] | + | ==== Вложения рассылаемых писем ==== |
| - | Для того чтобы на основе запроса создавался файл с показателями именно для данного физического лица, необходимо установить соответствие этого физического лица и лица, ответственного за внесение значений показателей. Переход в окно установления соответствия (//Рис.10//) осуществляется в справочнике "Файлы" при помощи меню\\ "Действия -> Списки -> Соответствия". | + | В **Окне свойств** рассылки на вкладке **Файлы** (см. Рис. 3) указывается список объектов справочника "Файлы рассылок" (Рис. 8). На основании этих объектов создаются файлы, вкладываемые в рассылаемые письма. |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_106.png?nolink |Рисунок 10. Окно установления соответствия}}] | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_102.png?nolink |Рисунок 8. **Окно справочника** "Файлы рассылок"}}] |
| - | Выполнение рассылки осуществляется из справочника "Выполненные рассылки" по гиперссылке "Выполнить рассылку" (//Рис.11//) или из справочника "Физические лица" по гиперссылке "Рассылка по выбранным" (//Рис.12//). | + | В письма, рассылаемые ответственным за ввод значений показателей, вкладываются файлы в формате MS Excel, которые представляют собой отчеты в формате MS Excel, сформированные в Business Studio. |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_108.png?nolink |Рисунок 12. Справочник "Выполненные рассылки"}}] | + | В базе данных Business Studio создано три типовых отчета в справочнике "Отчеты объектов" (**Окно справочника** -> папка "Шаблоны отчетов" -> папка "ССП"), предназначенных для использования в качестве вложения в письма рассылок ответственным за ввод значений: |
| + | * "Отчет для заполнения плановых значений для" используется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод плановых значений показателей; | ||
| + | * "Отчет для заполнения фактических значений для" используется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод фактических значений показателей; | ||
| + | * "Отчет для заполнения плановых и фактических значений для" используется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод плановых и фактических значений. | ||
| - | При выполнении рассылки из справочника "Физические лица" будет предложено выбрать рассылку из справочника "Рассылки". Затем появится окно свойств объекта "Выполненные рассылки" (объект создается автоматически). Все обязательные параметры выполняемой рассылки (см. //Рис.38//) должны быть заполнены. Для настройки автоматического заполнения параметра "№ док-та" можно воспользоваться нумератором. Подробнее о работе с нумераторами описано в [[ru/manual/manual]], главе [[ru/manual/administration/numerators_classes]]. Рекомендуется убедиться, что в "Список рассылки" попали все нужные объекты. После этого нажатием гиперссылки "Выполнить рассылку" начать выполнение рассылки. При необходимости аутентификации будет выдано окно для ввода логина и пароля. | + | В **Окне свойств** файла рассылки, который создается на основе отчета, сформированного Business Studio, должны быть заполнены следующие параметры: |
| + | * "Тип источника файла" - из выпадающего списка выбирается значение "Отчет", что означает, что в качестве файла будет подставляться сформированный отчет; | ||
| + | * "Отчет" - выбирается отчет из справочника "Отчеты объектов" при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}}. | ||
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_110.png?nolink |Рисунок 12. Справочник "Физические лица"}}] | + | В базе данных Business Studio создано три файла рассылки в справочнике "Файлы рассылок" (см. Рис.8), предназначенных для использования в рассылках ответственным за ввод значений: |
| + | * файл рассылки "Показатели - плановое значение" вкладывается в письмо ответственному за ввод плановых значений при выполнении рассылки ответственному за ввод плановых значений; | ||
| + | * файл рассылки "Показатели - фактическое значение" вкладывается в письмо ответственному за ввод фактических значений при выполнении рассылки ответственному за ввод фактических значений; | ||
| + | * файл рассылки "Показатели - плановое и фактическое значения" вкладывается в письмо ответственному за ввод плановых и фактических значений при выполнении рассылки ответственному за ввод плановых и фактических значений. | ||
| - | После этого на электронные адреса, указанные в контактах физических лиц, которым осуществляется рассылка, будут разосланы письма с прикрепленным файлом MS Excel с показателями, за внесение значений по которым данные физические лица являются ответственными. Рассылка осуществляется по контакту с предопределенным названием\\ "E-mail" или "Электронная почта". При этом, если для параметра "Ответственный за ввод значений" определены и должность, и физическое лицо, то письмо будет отправлено только физическому лицу данной должности. Если же в параметре "Ответственный за ввод значений" указана только должность (физическое лицо не определено), и у этой должности несколько физических лиц в списке сотрудников, то письмо будет отправлено каждому физическому лицу списка. | + | В итоге ответственный за ввод значений получает письмо с файлом в формате MS Excel, в котором в выпадающем списке в колонке **Показатель** может быть выбран любой из показателей, для которых он назначен ответственным за ввод значений. На Рисунке 9 приведен пример файла для ответственного за ввод фактических значений. |
| - | Физические лица должны заполнить рассылаемые им файлы MS Excel и прислать их администратору по почте, или физические лица сами выкладывают эти файлы в папку на жестком диске сервера. | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_104.png?872x128&nolink |Рисунок 9. Файл для заполнения значений показателя}}] |
| - | По показателям с периодичностью "день" физическое лицо отчитывается за неделю. При этом физическое лицо должно самостоятельно создавать соответствующее количество строк в файле MS Excel. | + | ===== Выполнение рассылки ===== |
| - | Если в текущий момент времени, еще не пришла пора отчитываться за некоторые из показателей, то ячейки со значениями должны оставаться незаполненными (и Business Studio не будет их загружать), либо физическое лицо должно удалить лишние строки из шаблона. | + | Рассылку ответственным за ввод значений можно выполнить: |
| + | - Из **Окна справочника** "Физические лица" (**Главное меню -> Справочники -> Физические лица**), выделив физических лиц, которым нужно отправить рассылку, и нажав на гиперссылку **Рассылка по выбранным** (Рис. 10). | ||
| + | - Из **Окна справочника** "Выполненные рассылки" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники** -> **Классы** -> **Выполненные Рассылки** -> кнопка **Выбрать**), выделив рассылку и нажав на гиперссылку **Выполнить рассылку**. | ||
| - | Показатель выбирается из выпадающего списка в колонке "Показатель". Для открытия выпадающего списка нужно щелкнуть по кнопке со стрелочкой рядом с ячейкой (//Рис.13//). | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_110.png?nolink |Рисунок 10. **Окно справочника** "Физические лица"}}] |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_112.png?nolink |Рисунок 13. Заполнение файла с показателями физического лица}}] | + | При выполнении рассылки из **Окна справочника** "Физические лица" от выделенных физических лиц будет предложено выбрать рассылку из справочника "Рассылки". На основе выбранной рассылки будет создан объект справочника "Выполненные рассылки" и откроется его **Окно свойств** (Рис. 11). Для настройки автоматического заполнения параметра "№ док-та" можно воспользоваться нумератором. Подробнее работа с нумераторами описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/administration/numerators_classes]]. Рекомендуется убедиться, что в **Окне свойств** рассылки на вкладку **Список рассылки** попали все нужные физические лица. После этого необходимо нажать на гиперссылку **Выполнить рассылку**, что приведет к выполнению рассылки писем на электронные адреса, указанные в контактах выбранных физических лиц. В качестве электронного адреса физического лица используется тот контакт, для которого значением параметра "Тип контакта" является "E-mail" или "Электронная почта". При необходимости аутентификации перед началом рассылки будет выдано окно для ввода логина и пароля. |
| - | В колонке "Дата периода" указывается дата начала периода, за который вносится значение. Дата может быть введена вручную или выбрана в календаре, открывающемся щелчком правой кнопкой в ячейке даты (календарь будет доступен для использования только в том случае, если в MS Office установлен элемент управления "Календарь"). | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_108.png?nolink |Рисунок 11. **Окно справочника** "Выполненные рассылки"}}] |
| - | Значение показателя вносится в колонке "Фактическое значение". | + | В результате выполнения рассылки физическим лицам будут разосланы письма с прикрепленным файлом MS Excel с показателями, для которых данные физические лица указаны как ответственные за ввод значений. Если для параметра "Ответственный за ввод значений" определены и должность, и физическое лицо, то письмо будет отправлено только по контакту данного физического лица. Если же в параметре "Ответственный за ввод значений" указана только должность (физическое лицо не определено), и с этой должностью связано несколько физических лиц, то письмо будет отправлено на электронные адреса всех этих физических лиц. |
| - | Для импорта значений показателей в Business Studio администратор запускает процедуру импорта. Business Studio переносит обработанные файлы в специальную папку "Обработанные" (//Рис.14//), создаваемую на жестком диске сервера. | + | Сотрудники, получившие эти письма, должны заполнить рассылаемые им файлы MS Excel и прислать их администратору по электронной почте, или должны сами выложить эти файлы в папку на жестком диске сервера. |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_114.png?nolink |Рисунок 14. Папка импорта}}] | ||
| - | Если при импорте значений показателя из файла, возникли ошибки, то этот файл переносится в папку "Ошибки с логом". | + | ===== Заполнение файла MS Excel ===== |
| - | Для осуществления импорта значений показателей в Business Studio в демонстрационной базе создан пакет импорта "Импорт фактических значений показателей" (//Рис.15//). | + | В файле MS Excel показатель выбирается из выпадающего списка в колонке **Показатель**. Для открытия выпадающего списка нужно нажать на кнопку со стрелкой рядом с ячейкой (Рис. 12). |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_116.png?nolink |Рисунок 15. Справочник пакетов импорта}}] | + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_112.png?nolink |Рисунок 12. Заполнение файла с показателями}}] |
| - | Запуск автоматического импорта значений показателя осуществляется при помощи меню "Сервис -> Запустить Автоимпорт" в окне "Автоматический импорт" (//Рис.16//). | + | В файле MS Excel в колонке **Дата периода** указывается дата начала периода, за который вносится значение. Дата должна быть введена вручную. |
| - | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_118.png?nolink |Рисунок 16. Окно запуска автоимпорта}}] | + | Значение показателя вносится в колонке **Фактическое значение** или в колонке **Плановое значение** в зависимости от того, для заполнения каких значений был выслан данный файл ответственному за ввод значений. |
| - | Более подробно работа с пакетами импорта описана в [[ru/manual/manual]], главе [[ru/manual/cooperation/exchange]]. | + | == Внимание! == |
| + | Если показатель имеет периодичность "день", а отчитываться по нему нужно раз в неделю, то пользователь должен самостоятельно создать соответствующее количество строк с нужным показателей в файле MS Excel. | ||
| + | ==== ==== | ||
| + | \\ | ||
| + | ===== Импорт значений показателей ===== | ||
| + | Для осуществления импорта значений показателей в справочнике "Пакеты импорта" (**Главное меню -> Главная -> Все справочники** -> кнопка **Показывать всё** -> **Классы** -> **Справочники импорта -> Пакет импорта** -> кнопка **Выбрать**) созданы пакеты импорта: | ||
| + | * "Импорт плановых значений показателей" - пакет для импорта плановых значений из файлов MS Excel; | ||
| + | * "Импорт фактических значений показателей" - пакет для импорта фактических значений из файлов MS Excel; | ||
| + | * "Импорт плановых и фактических значений показателей" - пакет для импорта плановых и фактических значений из файлов MS Excel. | ||
| + | |||
| + | == Внимание! == | ||
| + | Перечисленные пакеты импорта предназначены для импорта значений показателей, но не самих показателей. К моменту запуска импорта показатели, значения которых планируется загружать с помощью этих пакетов, уже должны быть созданы в базе данных. | ||
| + | ==== ==== | ||
| + | \\ | ||
| + | **Окно справочника** "Пакеты импорта" приведено на Рисунке 13. | ||
| + | |||
| + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_116.png?nolink |Рисунок 13. **Окно справочника** "Пакеты импорта"}}] | ||
| + | |||
| + | Для импорта значений показателей в Business Studio администратор системы запускает автоматический импорт при помощи пункта меню **Запустить Автоимпорт** (**Главное меню -> ССП -> Запустить Автоимпорт**) (Рис. 14). В поле **Каталог с файлами для обработки** указывается та папка, в которую ответственные за ввод значений сохраняют файлы с заполненными значениями, а в поле **Пакет импорта** при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} выбирается пакет импорта. | ||
| + | |||
| + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_118.png?nolink |Рисунок 14. Окно запуска автоматического импорта}}] | ||
| + | |||
| + | Те файлы, значения из которых были импортированы без ошибок, переносятся системой Business Studio в специальную папку "Обработанные" (Рис. 15). Эта папка создается автоматически. | ||
| + | |||
| + | [{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_114.png?nolink |Рисунок 15. Папка импорта}}] | ||
| + | |||
| + | Если при импорте значений показателя из файла возникли ошибки, то этот файл переносится системой Business Studio в папку "Ошибки с логом". Эта папка создается автоматически. | ||
| + | |||
| + | Когда импорт значений показателей из всех файлов MS Excel закончен, и новые файлы пока не будут добавляться в папку на сервере, можно остановить автоматический импорт, нажав на кнопку **Остановить** (см. Рис. 14). | ||
| + | |||
| + | Более подробно работа с пакетами импорта описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/export_import/customizable_data_exchange]]. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | [<contextnavigator>] | ||
