Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

--- ru:sbm:develop_bms [2014/06/16 17:59]
+++ ru:sbm:develop_bms [2023/03/16 12:20] (текущий)
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Разработка системы бюджетного управления с применением Business Studio ======
+===== Формирование финансовой структуры =====
+Финансовая структура организации в Business Studio может быть представлена иерархией папок в группе справочников **Финансовая структура** ({{bslink>Методы управления −> Бюджетное управление|SelectTabPageInNavigator?6219099b-e137-4970-b3c3-6cb28a25d86a;0797b344-2a09-4612-93e6-aeb405e2f0e3;null}}). Структура папок формируется в соответствии с разработанной моделью финансовой структуры (//Рис.1//).
+[{{ ru/sbm/develop_bms/lang_develop_bms_005.png?nolink |Рисунок 1. Иерархия центров финансовой ответственности}}]
+Затем для каждого объекта указываются относящиеся к нему объекты организационной структуры. Для этого из справочника "Оргединицы" методом Drag&Drop необходимые объекты переносятся на вкладку {{bslink>Связи с объектами|ShowOnForm?f6059475-ca0a-4ca8-9eaf-44d00656d195;p=47981138-3219-477a-aacf-8d988481f70a,o=Param}} объекта финансовой структуры (//Рис.2//). Таким образом, при формировании финансовой структуры организации в Business Studio применяется принцип "один ко многим", то есть каждый объект финансовой структуры связан с одним или более объектами организационной структуры. Такой подход позволяет увязывать воедино организационную ответственность руководства с финансовой ответственностью, что не всегда возможно в случае разделения одного подразделения на несколько ЦФО.
+[{{ ru/sbm/develop_bms/change_develop_bms_007.png?nolink |Рисунок 2. Формирование состава ЦФО}}]
+===== Формирование перечня функциональных бюджетов =====
+Второй этап - формирование перечня функциональных бюджетов. Функциональный бюджет, по сути, является измерителем плановых и фактических значений тех выходов процессов, которые можно измерить в стоимостной или натуральной оценке. Поэтому набор и структура функциональных бюджетов - результат анализа процессной структуры организации (как правило, целесообразно для этой цели анализировать структуру процессов, опускаясь не ниже 2-3 уровней).
+Структура функциональных бюджетов создается в справочнике "Бюджетная структура" (группа справочников "Методы управления" −> группа справочников "Бюджетное управление"). Для этого в указанном справочнике создается папка "Функциональные бюджеты" (//Рис.3//), в которой в виде структуры папок группируются все функциональные бюджеты, аналогично созданию финансовой структуры.
+[{{ ru/sbm/develop_bms/lang_develop_bms_009.png?nolink |Рисунок 3. Структура функциональных бюджетов}}]
+Затем процессы, относящиеся к данному функциональному бюджету, сопоставляются с самим бюджетом, путем перетаскивания объектов из справочника "Деятельность" на вкладку **Связи с объектами** в **Окне свойств** функционального бюджета (//Рис.4//).
+[{{ ru/sbm/develop_bms/change_develop_bms_011.png?nolink |Рисунок 4. Заполнение функциональных бюджетов объектами справочника "Деятельность"}}]
+===== Формирование структуры сводных бюджетов (БДР, БДДС, ББЛ) =====
+По умолчанию в справочнике "Бюджетная структура" (группа справочников "Методы управления" −> группа справочников "Бюджетное управление") созданы 3 папки сводных бюджетов: бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет по балансовому листу (ББЛ). Эти 3 бюджета можно объединить в одну папку "Сводные бюджеты" и для каждого из указанных сводных бюджетов создать иерархию статей аналогично созданию иерархии центров финансовой ответственности и функциональных бюджетов (//Рис.5//).
+[{{ ru/sbm/develop_bms/lang_develop_bms_013.png?nolink |Рисунок 5. Создание структуры сводных бюджетов}}]
+Набор статей и глубина их декомпозиции определяется особенностями финансово-хозяйственной деятельности организации, организационно-техническими возможностями по оценке и вводу фактических данных и потребностями руководства в анализе результатов.
+===== Увязка статей сводных бюджетов с функциональными бюджетами =====
+Для того чтобы увязать статьи сводных бюджетов с функциональными бюджетами, на вкладку **Связи с объектами** объектов папки "Функциональные бюджеты" методом Drag&Drop переносятся относящиеся к ним статьи сводных бюджетов из папки "Сводные бюджеты" (//Рис.6//). Таким образом задаются правила расчета финансового результата и чистого денежного потока.
+[{{ ru/sbm/develop_bms/change_develop_bms_015.png?nolink |Рисунок 6. Заполнение функциональных бюджетов статьями сводных бюджетов}}]
+===== Увязка ЦФО со статьями функциональных и сводных бюджетов =====
+Для того чтобы сформировать операционные бюджеты, необходимо на вкладку **Связи с объектами** каждого ЦФО перенести методом Drag&Drop соответствующие ему статьи функциональных и сводных бюджетов (//Рис.7//).
+[{{ ru/sbm/develop_bms/change_develop_bms_017.png?nolink |Рисунок 7. Заполнение ЦФО статьями функциональных и сводных бюджетов}}]
+Как правило, к каждому ЦФО относят группу статей БДР "Накладные расходы". Функциональный бюджет относится к ЦФО в том случае, если руководитель ЦФО отвечает за результат процесса, выход которого описывается соответствующим функциональным бюджетом. Таким образом, формируется финансовая ответственность каждого руководителя ЦФО, которая может быть в дальнейшем описана в его должностной инструкции.
+===== Отчеты по бюджетному управлению =====
+Формирование финансовой структуры, бюджетной структуры и увязка статей бюджетов между собой и с ЦФО позволяют сформировать следующие отчеты:
+  * Положение о финансовой структуре;
+  * Положение о бюджетной структуре.
+==== Положение о финансовой структуре ====
+Положение о финансовой структуре описывает состав, права и обязанности ЦФО.
+Отчет состоит из следующих разделов:
+. Общие положения \\
+.1. Базовые принципы \\
+.2. Сфера применения \\
+.3. Разработка, утверждение и изменение \\
+. Принципы бюджетного управления \\
+.1. Этапы управленческого цикла \\
+.1.1. Планирование (разработка бюджетов) \\
+.1.2. Учет фактических данных и контроль отклонений \\
+.1.3. Анализ исполнения и отчетность \\
+.1.4. Принятие управленческих решений \\
+.2. Финансовая структура \\
+. Структура центров финансовой ответственности \\
+.1. Графическое представление \\
+.2. Табличное представление \\
+.3. Права и обязанности руководителей ЦФО \\
+Для получения Положения о финансовой структуре необходимо выполнить шаги, указанные в //Табл.1//.
+<startTableBox>
+^  №  ^  Что необходимо сделать  ^  Раздел Положения, где отобразится информация  ^
+|  1.  | В **Настройках для всех пользователей** ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;cb2623b4-8289-43a3-ad7f-78d89af7b274:Item}}) заполнить параметры:\\ - "Название организации";\\ - "Руководитель организации". | Информация используется на титульном листе и в разделах **//1. Общие положения//** и **//2. Принципы бюджетного управления//**. |
+|  2.  | В **Окне свойств** группы справочников "Бюджетное управление" заполнить параметр:\\ - "Ответственный". | Информация используется в подразделе **//1.1. Базовые принципы//** раздела **//1. Общие положения//**. |
+|  3.  | В **Окне свойств** группы справочников "Финансовая структура" заполнить параметр:\\ - "Ответственный". | Информация используется в подразделе **//1.3. Разработка, утверждение, изменение//** раздела **//1. Общие положения//**. |
+|  4.  | Сформировать организационную структуру в справочнике "Оргединицы". | Информация используется для формирования раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. |
+|  5.  | Сформировать финансовую структуру в справочнике "Финансовая структура". | Информация используется для формирования раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. |
+|  6.  | Для группы справочников "Финансовая структура" сформировать отчет "Иерархическая диаграмма". | Информация используется для формирования подраздела **//3.1. Графическое представление//** раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. |
+|  7.  | Для каждого объекта финансовой структуры заполнить параметры:\\ - "Тип центра финансовой ответственности";\\ - Cписок "Связи с объектами". \\ Заполняется объектами справочника "Оргединицы" типа "Подразделение". В **Окне свойств** оргединицы заполняется параметр "Руководитель подразделения";\\ - "Ответственный". \\ Параметр заполняется, если требуется указать ответственного за деятельность ЦФО, действующего совместно с Руководителем подразделения или вместо него, если Руководитель не указан. | Информация используется для формирования подраздела **//3.2. Табличное представление//** раздела **//3. Структура центров финансовой ответственности//**. |
+<endTableBox|Таблица 1. Шаги по формированию Положения о финансовой структуре.>
+Отчет "Положение о финансовой структуре" вызывается от группы справочников "Финансовая структура". Пример отчета приведен в [[ru/sbm/situation_financial_structure]].
+==== Положение о бюджетной структуре ====
+Положение о бюджетной структуре описывает порядок планирования и учета важнейших финансовых показателей - финансового результата, ликвидности и рентабельности капитала, а также уточняет ответственность за достижение промежуточных и конечных значений этих показателей.
+Отчет состоит из следующих разделов:
+{{ru/sbm/develop_bms/lang_develop_bms_67.png?nolink}}
+Для получения Положения о бюджетной структуре необходимо выполнить шаги, указанные в //Табл.2//.
+<startTableBox>
+^  №  ^  Что необходимо сделать  ^  Раздел Положения, где отобразится информация  ^
+|  1.  | В **Настройках для всех пользователей** (**Главное меню** → **Главная** → **Настройки для всех пользователей**) заполнить параметры:\\ - "Название организации";\\ - "Руководитель организации". | Информация используется на титульном листе и в разделе **//1. Общие положения//**. |
+|  2.  | В **Окне свойств** группы справочников "Бюджетное управление" заполнить параметр:\\ - "Ответственный". | Информация используется в подразделе **//1.1. Базовые принципы//** раздела **//1. Общие положения//**. |
+|  3.  | В **Окне свойств** группы справочников "Бюджетная структура" заполнить параметр:\\ - "Ответственный". | Информация используется в подразделе **//1.3. Разработка, утверждение и изменение//** раздела **//1. Общие положения//**. |
+|  4.  | Сформировать структуру статей Бюджета доходов и расходов в справочнике "Бюджетная структура −> БДР". \\ Для каждого объекта структуры заполнить:\\ - параметр "Тип бюджета" значением "сводный". | Информация используется для формирования подраздела **//2.1. Сводные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
+|  5.  | Сформировать структуру статей Бюджета движения денежных средств в справочнике "Бюджетная структура −> БДДС". \\ Для каждого объекта структуры заполнить:\\ - параметр "Тип бюджета" значением "сводный". | Информация используется для формирования подраздела **//2.1. Сводные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
+|  6.  | Сформировать модель бизнес-процессов в справочнике "Деятельность". | Информация используется для формирования подраздела **//2.2. Функциональные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
+|  7.  | Сформировать структуру функциональных бюджетов в справочнике "Бюджетная структура". \\ Для каждого объекта структуры заполнить: \\ - параметр "Тип бюджета" значением "функциональный";\\ - список "Связи с объектами" объектами справочника "Деятельность". | Информация используется для формирования подраздела **//2.2. Функциональные бюджеты//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
+|  8.  | Сформировать структуру статей функциональных бюджетов. \\ Для этого:\\ - заполнить список "Связи с объектами" каждого функционального бюджета статьями сводных бюджетов. | Информация используется для формирования подразделов **//2.2. Функциональные бюджеты//** и **//2.3. Операционные бюджеты ЦФО//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
+|  9.  | Сформировать финансовую структуру в справочнике "Финансовая структура". | Информация используется для формирования подраздела **//2.3. Операционные бюджеты ЦФО//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
+|  10.  | Сформировать структуру операционных бюджетов. \\ Для этого:\\ - заполнить список "Связи с объектами" объектов финансовой структуры статьями сводных и функциональных бюджетов. | Информация используется для формирования подраздела **//2.3. Операционные бюджеты ЦФО//** раздела **//2. Бюджетная структура организации//**. |
+|  11.  | Для группы справочников "Бюджетная структура" сформировать отчет "Иерархическая диаграмма". | Информация используется для формирования раздела **//3. Схема бюджетной структуры организации//**. |
+<endTableBox|Таблица 2. Шаги по формированию Положения о бюджетной структуре>
+Отчет "Положение о бюджетной структуре" вызывается от группы справочников "Бюджетная структура". Пример отчета приведен в [[ru/sbm/situation_fiscal_structure]].
+[<contextnavigator>]
+{(rater>id=ru_sbm_develop_bms|name=Разработка системы бюджетного управления с применением Business Studio|type=vote|trace=ip|headline=off)}