Окно редактирования шаблона отчета MS Word

При открытии на редактирование отчета с шаблоном формата MS Word открывается Окно редактирования шаблона отчета MS Word (Рис. 1).

Рисунок 1. Окно редактирования шаблона отчета MS Word

Окно редактирования шаблона отчета MS Word состоит из нескольких частей:

1. Шаблон отчета с панелью инструментов MS Word.
2. Панель инструментов.
3. Дерево привязок, включая кнопки дерева и область описания привязок.

Шаблон отчета представляет собой шаблон MS Word, в котором производится настройка внешнего вида отчета. На панели инструментов находятся кнопки, предназначенные для работы с отчетом: создание и редактирование привязок, выполнение и сохранение отчета и т.д. Описание назначения кнопок панели инструментов приведено в Таблице 1.

Кнопка	Назначение
	Добавление новой привязки. После окончания настройки привязки она будет автоматически добавлена в то место шаблона, где установлен курсор.
	Редактирование свойств выбранной в шаблоне привязки. Выбранной считается привязка, на которую установлен курсор мыши. Для не корневых привязок с типом "Объект", "Файл", "Нумератор" откроется окно свойств вышележащей привязки с фокусом на строке текущей привязки, для остальных привязок - окно свойств текущей привязки. В случае изменения структуры привязки (например, удаление вложенной привязки или добавление новой) далее потребуется вручную внести соответствующие изменения в шаблон отчета.
	Показать/скрыть дерево привязок. По умолчанию кнопка находится в отжатом состоянии, а дерево скрыто. При скрытом дереве привязок шаблон отчета занимает всю область Окна редактирования шаблона отчета MS Word, что может быть удобно при редактировании шаблона.
	Сохранить отчет без закрытия Окна редактирования шаблона отчета MS Word.
	Открыть Окно свойств отчета. В этом окне можно редактировать параметры отчета, недоступные для редактирования из Окна редактирования шаблона отчета MS Word, например, изменить название отчета, наложить на отчет фильтр и т.д.
	Выполнить отчет.
	Сохранить отчет и закрыть Окно редактирования шаблона отчета MS Word.
	Закрыть Окно редактирования шаблона отчета MS Word. Если отчет был изменен, выдается диалог для подтверждения или отказа от сохранения.

Таблица 1. Панель инструментов

Создавать отчеты можно, работая исключительно с шаблоном и панелью инструментов. Но в некоторых случаях может потребоваться более глубокая настройка, которая доступна благодаря дереву привязок. В дереве привязок структура отчета представлена в компактном виде с отражением иерархии привязок и кратким описанием каждой из них (подробнее об этом описано в статье Дерево привязок). Кнопки дерева привязок доступны только при выведенном на показ дереве привязок, они также предоставляют некоторые дополнительные возможности по работе с отчетами. Описание назначения этих кнопок приведено в Таблице 2.

Кнопка	Назначение
	Поиск привязки в дереве привязок, соответствующей текущей позиции курсора в шаблоне.
	Поиск привязки в шаблоне, соответствующей текущей привязке в дереве привязок.
	Автовыделение привязок в шаблоне, соответствующих текущей привязке в дереве привязок. Если кнопка нажата, то при выделении привязок в дереве соответствующие привязки будут выделяться и в шаблоне. По умолчанию кнопка отжата.
	Вставить/переместить закладку, соответствующую текущей привязке дерева. Кнопка служит для вставки привязок в шаблон без их автогенерации. Это может потребоваться при необходимости вставки привязки после настройки оформления отчета (например, вставка привязки "Список" в уже оформленную заранее таблицу, а также при переносе привязки в другое место отчета. Привязка вставляется/переносится в место, где установлен курсор. Для вложенных привязок место вставки должно находиться в пределах границ родительской привязки).
	Вставить область скрытия. Подробнее о работе с областями скрытия описано в главе Область скрытия пустых привязок.
	Удалить область скрытия.
	Уменьшить ширину области дерева привязок.
	Увеличить ширину области дерева привязок.

Таблица 2. Кнопки дерева привязок

Привязки можно копировать между отчетами, при условии, что отчет, из которого копируют и отчет, куда вставляют привязку, построены по одному и тому же классу. Копирование возможно двумя способами:

1. Копирование только привязки. Копирование привязки из дерева привязок одного отчета и вставка в другой осуществляется пунктами контекстного меню дерева привязок Копировать и Вставить.
2. Копирование привязки и ее оформления в шаблоне. Для копирования привязки вместе с ее оформлением достаточно выделить участок шаблона в одном из отчетов, скопировать его и произвести вставку из буфера обмена в шаблон другого отчета. После вставки в отчете-приемнике будет сгенерировано дерево привязок, соответствующее вставленным данным.

В видео показан процесс внесения следующих изменений в шаблон отчета:

• Удаление привязки из дерева привязок и последующее редактирование формы шаблона отчета.
• Добавление привязки и последующее редактирование формы шаблона отчета.
• Перенос тегов привязки в другое место формы шаблона отчета.

Посмотреть на