Это старая версия документа.


Добавление колонтитулов в шаблон отчета

Добавление колонтитулов в шаблон отчета MS Word выполняется средствами MS Word. Для добавления колонтитула или его редактирования нужно отредактировать шаблон необходимого отчета.

Это можно делать для каждого отчета. А можно добавить колонтитул в шаблон для отчетов.

Рассмотрим, как добавить колонтитул в шаблон отчета.

Для этого выберите интересующий отчет в справочнике Отчеты объектов (Главное меню → Отчеты → Отчеты объектов). Создайте его копию при помощи пункта Новый копированием в контекстном меню отчета (Рис. 1).

Invalid Link
Рисунок 1

Переместите отчет в папку "Пользовательские отчеты" (Рис. 2).

Invalid Link
Рисунок 2

Для перехода в Окно редактирования отчета выделите перемещенный отчет и нажмите на кнопку Свойства.

В шаблоне отчета добавьте колонтитул через пункт Верхний колонтитул в меню Вставка (Рис. 3).

Invalid Link
Рисунок 3

Можно внести изменения во встроенный в Business Studio шаблон. И тогда все отчеты будут создаваться уже с тем колонтитулом, который будет указан в этом шаблоне. Но это будет распространяться только на новые создаваемые отчеты.

Для этого нужно перейти в справочник шаблонов из окна с перечнем всех справочников (Главное меню → Справочники → Все справочники). В открывшемся дереве необходимо найти справочник "Файловые шаблоны". По умолчанию он скрыт. Для отображения всех справочников нажмите западающую кнопку Показывать всё (Рис. 4).

Invalid Link
Рисунок 4

Найдите справочник Файловые шаблоны (Классы → Объекты системы → Справочники), выделите его и нажмите на кнопку Выбрать (Рис. 5).

Invalid Link
Рисунок 5

Выделите шаблон "NormalByte.dotm" и нажмите на гиперссылку Редактировать файл (Рис. 6).

Invalid Link
Рисунок 6

Добавьте колонтитул. Например, верхний (Рис. 7).

Invalid Link
Рисунок 7

Вставьте в этот колонтитул логотип компании (Рис. 8).

Invalid Link
Рисунок 8

После внесения изменения в шаблон, предназначенный для всех новых отчетов, сохраните изменения в этом шаблоне "NormalByte.dotm" и закройте окно MS Word.

Теперь при создании нового отчета можно будет видеть, что в шаблон отчета уже подставляется логотип компании (Рис. 9).

Invalid Link
Рисунок 9

В дальнейшем если нужно будет внести изменения в колонтитулы шаблонов существующих отчетов, эти изменения необходимо будет внести для каждого шаблона отчета.

Для внесения изменения в общий шаблон, который используется при генерации шаблонов отчетов, изменения нужно вносить в объект справочника "Файловые шаблоны" - "NormalByte.dotm".

Driven by DokuWiki