Генерация шаблона отчета

Для отчетов формата MS Excel возможна полная автоматическая генерация, которая запускается нажатием на кнопку «1. Генерация шаблона» на конечной странице Мастера отчетов.

Автоматическая генерация шаблона приводит к потере пользовательского оформления отчета. Она предназначена для добавления в шаблон отчета большого количества привязок на начальных этапах работы с отчетом. При дальнейшей работе с отчетом рекомендуется использовать механизм ручной вставки привязок в шаблон (см. Вставка привязки в шаблон отчета MS Excel).

Для отчетов формата MS Word возможна частичная автоматическая генерация (при создании привязок кнопкой на панели инструментов Мастера отчетов или же при переносе их мышкой в шаблон из дерева привязок).

При автоматической генерации шаблона отчета привязки вставляются с определенным стилем. При необходимости эти стили можно изменить.

Основные шаблоны отчетов в формате Word «NormalByte.dotm» и в формате Excel «NormalByte.xlt» находятся в справочнике «Файловые шаблоны». Открывается справочник из пункта меню «Справочники → Все справочники». Справочник виден при нажатой кнопке «Показывать все».

С помощью гиперссылки Редактировать файл шаблон открывается на редактирование. Можно изменить стили или добавить собственные. Окно форматирования стилей вызывается пунктом меню «Формат → Стили и форматирование». Чтобы добавить собственные стили, необходимо выбрать пункт меню «Сервис → Шаблоны и надстройки», нажать кнопку «Организатор». Откроется окно Организатора. На закладке «Стили» открыть файл с созданными ранее стилями и копировать их в шаблон.

Название стиля должно быть системным.

При добавлении собственных стилей необходимо изменить названия в параметре «Стили шаблона, используемые при генерации».

«Стили шаблона, используемые при генерации» задаются в Системных настройках для всех пользователей в соответствующем параметре (пункт Главного меню «Главная → Настройки для всех пользователей», вкладка «Дополнительно»). В окне задаются названия стилей MS Word, которые будут использоваться при генерации шаблона. Стили должны быть заведены в файловом шаблоне NormalByte.dotm. При необходимости можно не выводить титульный лист с названием отчета при генерации, отключив в этом окне опцию «Добавлять титульный лист».