Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:manual:org_struct:subject [2017/12/08 16:56]
ru:manual:org_struct:subject [2023/03/16 12:20] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 ====== Общие сведения  ====== ====== Общие сведения  ======
  
-===== Типы субъектов =====+===== Типы оргединиц =====
  
-Объекты справочника "Субъекты" могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит описание типов субъектов.+Объекты справочника "Оргединицы" могут быть четырех типов. Описание типов оргединиц см. по ссылке [[ru/csdesign/project_org_struct/forming_org_struct?&#типы_оргединиц|Типы оргединиц]]. \\ 
 +Кроме того, в справочнике "Оргединицы" можно создавать папки для группировки оргединиц по различным признакам, например, для использования в разных моделях.
  
-<startTableBox> +===== Правила создания дочерних оргединиц =====
-^  Название  ^  Назначение  ^ +
-| {{common/icons/46.png?nolink}} Должность  | Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками. | +
-| {{common/icons/33.png?nolink}} Подразделение  | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). | +
-| {{common/icons/88.png?nolink}} Внешний субъект  | Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство). | +
-| {{common/icons/98.png?nolink}} Роль  | Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов. Возможно два варианта использования Ролей: \\ 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, "Согласование договора". \\ 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект, но рекомендуется заводить значения в справочнике "Направления деятельности" (**Навигатор** -> вкладка **Управление** -> **Направления деятельности**). | +
-<endTableBox|Таблица 1. Описание типов субъектов>+
  
-Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, напримердля использования в разных моделях.+Тип родительской (вышестоящей) оргединицы определяет возможные типы дочерних оргединиц. Для Внешней оргединицы и Роли дочерними могут быть оргединицы только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности дочерними могут быть только Подразделения и Должности. Тип оргединицы "Должность" может быть преобразован к типу "Подразделение" и обратно.
  
-===== Правила создания дочерних субъектов =====+===== Включение оргединиц в состав роли =====
  
-Тип родительского (вышестоящего) субъекта определяет возможные типы дочерних субъектов. Для Внешнего субъекта и Роли дочерними могут быть субъекты только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности дочерними могут быть только Подразделения и Должности. Тип субъекта "Должность" может быть преобразован к типу "Подразделение" и обратно.+Оргединицы могут быть включены в состав роли одним из следующих способов:
  
-===== Включение субъектов в состав роли ===== +  * добавьте оргединицу на вкладку {{bslink>Оргединицы|ShowOnForm?1792102b-f4af-4d18-b2f3-c70b38a3c282;p=22930b41-6b60-4e32-9e43-a02546f0f1e2,o=Param}} (**Окно свойств** роли -> вкладка **Основные** -> вкладка **Оргединицы**). Для этого перетащите оргединицу, удерживая левую клавишу мыши, из **Навигатора** на вкладку или нажмите на гиперссылку **Добавить оргединицу** на вкладке **Оргединицы**, и в открывшемся окне выберите оргединицу
- +  * добавьте роль на вкладку {{bslink>Роли оргединицы|ShowOnForm?1792102b-f4af-4d18-b2f3-c70b38a3c282;p=3b61797f-1db7-4e23-9924-42003f330c71,o=Param}} (**Окно свойств** оргединицы -> вкладка **Основные** -> вкладка **Роли оргединицы**). По умолчанию вкладка **Роли оргединицы** не показана в **Окне свойств** оргединицы. Ее можно вывести на показ с помощью пункта меню **Настройка вкладок** (**Окно свойств** -> кнопка **Действия** -> **Настройка вкладок**). Для добавления роли на вкладку перетащите роль, удерживая левую клавишу мыши, из **Навигатора** на вкладку или нажмите на гиперссылку **Добавить роль**, расположенной на вкладке **Роли оргединицы**, и в открывшемся окне выберите роль; 
-Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов: +  * укажите принадлежность оргединицы роли на организационной диаграмме (см. [[ru/manual/org_struct/working_org_struct#роли_на_оргдиаграмме|Pоли на оргдиаграмме]]).
- +
-  * добавьте субъекта на вкладку **Субъекты** (**Окно свойств** роли -> вкладка **Основные** -> вкладка **Субъекты**). Для этого перетащите субъекта, удерживая левую клавишу мыши, из **Навигатора** на вкладку или нажмите на гиперссылку **Добавить субъекта** на вкладке **Субъекты**, и в открывшемся окне выберите субъекта+
-  * добавьте роль на вкладку **Роли субъекта** (**Окно свойств** субъекта -> вкладка **Основные** -> вкладка **Роли субъекта**). По умолчанию вкладка **Роли субъекта** не показана в **Окне свойств** субъекта. Ее можно вывести на показ с помощью пункта меню **Настройка вкладок** (**Окно свойств** -> кнопка **Действия** -> **Настройка вкладок**). Для добавления роли на вкладку перетащите роль, удерживая левую клавишу мыши, из **Навигатора** на вкладку или нажмите на гиперссылку **Добавить роль**, расположенной на вкладке **Роли субъекта**, и в открывшемся окне выберите роль; +
-  * укажите принадлежность субъекта роли на организационной диаграмме (см. [[ru/manual/org_struct/working_org_struct#роли_на_оргдиаграмме|Pоли на оргдиаграмме]]). +
- +
-Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках **Субъекты** роли (Рис. 1) и **Роли субъекта** субъекта (Рис. 2). На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, заполнив значение одноименного параметра. +
- +
-[{{ ru/manual/org_struct/subject/subject_001.png?nolink |Рисунок 1. Вкладка **Субъекты** в **Окне свойств** субъекта}}] +
- +
-[{{ ru/manual/org_struct/subject/subject_002.png?nolink |Рисунок 2. Вкладка **Роли субъекта** в **Окне свойств** субъекта}}]+
  
 +Информация о нахождении оргединиц в составе роли отражается на вкладках **Оргединицы** роли и **Роли оргединицы** оргединицы. На любой из этих вкладок можно задать для оргединицы, находящейся в составе роли, функциональный объект, заполнив значение одноименного параметра.
 ===== Связь с другими справочниками ===== ===== Связь с другими справочниками =====
  
-Объекты справочника "Субъекты" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике "Процессы".+Объекты справочника "Оргединицы" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей единиц деятельности в справочнике "Деятельность".
  
 ==== Справочник "Физические лица" ==== ==== Справочник "Физические лица" ====
  
-Для связи с субъектом типа "Должностьконкретных сотрудников используется справочник "Физические лица". Несколько субъектов типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Один субъект типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность.+Для связи с оргединицей типа **Должность** конкретных сотрудников используется справочник **Физические лица**. Несколько оргединиц типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Одна оргединица типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность.
  
-Справочник "Физические лица- это линейный справочник физических лиц (**Главное меню -> Справочники -> Физические лица**), связанный с должностями или подразделениями. Справочник "Физические лица" связан со справочником "Субъекты" отношением "один ко многим", т.е. одно физическое лицо может занимать несколько должностей.+Справочник **Физические лица** - это линейный справочник физических лиц ({{bslink>Главное меню → Справочники → Физические лица|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;4a00a513-2fee-4f1b-86ef-e9ee990f9499:Item}}), связанный с должностями или подразделениями. Справочник "Физические лица" связан со справочником "Оргединицы" отношением "один ко многим", т.е. одно физическое лицо может занимать несколько должностей.
  
-==== Справочник "Категории должностей" ====+==== Справочник "Категории должности" ====
  
-Справочник "Категории должностей" - справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.) (**Главное меню -> Справочники -> Категории должностей**).+Справочник **Категории должности** - справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.) ({{bslink>Главное меню → Справочники → Категории должности|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;c98b61fb-70a0-4012-9a12-0813e3db1d4b:Item}}).
  
 При настройке стилей оргдиаграмм можно задать собственные стили для отображения должностей разных категорий. Подробнее работа со стилями диаграммы описана в главе [[ru/manual/interface/style]]. При настройке стилей оргдиаграмм можно задать собственные стили для отображения должностей разных категорий. Подробнее работа со стилями диаграммы описана в главе [[ru/manual/interface/style]].
  
-==== Справочник "Типы контактов" ====+==== Справочник "Типы контакта" ====
  
-При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается тип контакта выбором из справочника "Типы контактов" (**Главное меню -> Справочники -> Типы контактов **). Примеры типов контактов: "Рабочий телефон", "Сотовый телефон", "Электронная почта", "Домашний адрес" и т.п.+При заполнении контактной информации оргединиц или физических лиц указывается тип контакта выбором из справочника **Типы контакта** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Типы контакта|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;c67f5c21-f431-4694-bc22-14b0b34dddd3:Item}}). Примеры типов контакта: "Рабочий телефон", "Сотовый телефон", "Электронная почта", "Домашний адрес" и т.п.
  
-==== Справочник "Категории контакта" ==== 
  
-При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается категория контактной информации выбором из справочника "Категории контакта" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Категории контакта**). Примеры категорий контактов: "Телефон", "Адрес", "Факс", "Почта", "Адрес веб-сайта (Интернет-страницы)и т.п.+==== Справочник "Оргединицы или физлица====
  
-==== Справочник "Субъект или физлицо====+Справочник "Оргединицы или физлицапредназначен для работы с уточненными параметрами оргединиц. Например, это ответственный за ввод фактических значений показателей. 
  
-Справочник "Субъект или физлицо" предназначен для работы с уточненными параметрами субъектов. Например, это ответственный за ввод фактических значений показателей.  +Значения таких параметров можно заполнять, используя перетаскивание (Drag&Drop) объектов справочников "Оргединицы" и "Физические лица" из **Навигатора** или из **Окон справочников**. Если перетащили оргединицу - будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данной оргединицы, если физическое лицо - будет предложено выбрать оргединицу из списка должностей, у которых физическое лицо присутствует в списке сотрудников. При этом от выбора второго параметра можно отказаться.
- +
-Значения таких параметров можно заполнять, используя перетаскивание (Drag&Drop) объектов справочников "Субъекты" и "Физические лица" из **Навигатора** или из **Окон справочников**. Если перетащили субъект - будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данного субъекта, если физическое лицо - будет предложено выбрать субъект из списка должностей, у которых физическое лицо присутствует в списке сотрудников. При этом от выбора второго параметра можно отказаться.+
  
 Возможные варианты заполнения параметра: Возможные варианты заполнения параметра:
  
-  * **Субъект** - выбор означает, что ответственным является должность вне зависимости от того, кто ее занимает, то есть все сотрудники данной должности. В этом случае необходимо выбирать только субъект, а от выбора физлица отказаться; +  * **Оргединица** - выбор означает, что ответственным является должность вне зависимости от того, кто ее занимает, то есть все сотрудники данной должности. В этом случае необходимо выбирать только оргединицу, а от выбора физлица отказаться; 
-  * **Физлицо** - выбор означает, что ответственным является физическое лицо, вне зависимости от того какую должность оно занимает и является ли вообще сотрудником компании. В этом случае необходимо выбирать только субъект, а от выбора субъекта отказаться; +  * **Физлицо** - выбор означает, что ответственным является физическое лицо, вне зависимости от того какую должность оно занимает и является ли вообще сотрудником компании. В этом случае необходимо выбирать только физлицо, а от выбора оргединицы отказаться; 
-  * **Субъект и физлицо** - выбор означает, что ответственным является должность, которую занимает указанный сотрудник. В этом случае выбирается и субъект, и физическое лицо.+  * **Оргединицы или физлица** - выбор означает, что ответственным является должность, которую занимает указанный сотрудник. В этом случае выбирается и оргединица, и физическое лицо.
  
 Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку {{common/3dot.png?nolink}} будет открываться **Окно свойств** для уточнения значения данного параметра. Чтобы полностью заменить значение параметра, нужно сначала его очистить. Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку {{common/3dot.png?nolink}} будет открываться **Окно свойств** для уточнения значения данного параметра. Чтобы полностью заменить значение параметра, нужно сначала его очистить.
 +
  
 ===== Правила учета должностей в составе подразделения ===== ===== Правила учета должностей в составе подразделения =====
Строка 79: Строка 63:
 [<contextnavigator>] [<contextnavigator>]
  
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
  
 +{(rater>id=ru_manual_org_struct_subject|name=Общие сведения|type=vote|trace=ip|headline=off)}
Driven by DokuWiki