Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:manual:mail_delivery:creating_delivery [2013/02/13 15:50]
dpinaev [Вложение динамических файлов в виде выполненного отчета]
ru:manual:mail_delivery:creating_delivery [2014/04/24 17:54] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
 ====== Создание рассылки ====== ====== Создание рассылки ======
  
-Создание рассылки осуществляется в справочнике "Рассылки". Справочник открывается из пункта Главного меню "Справочники -> Все справочники". Пример создания рассылки приведен в [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#заполнение_значений_показателей|Заполнение значений показателей]].+Создание рассылки осуществляется в справочнике "Рассылки" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -&gtКлассы -> Рассылки**). Пример создания рассылки приведен в [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#заполнение_значений_показателей|Заполнение значений показателей]].
  
 ===== Текст рассылки ===== ===== Текст рассылки =====
  
-При выполнении рассылки текст письма подставляется из отчета, указанного в поле "Отчет" рассылки. Подробное описание создания отчетов содержится в [[ru/manual/report]].+При выполнении рассылки текст письма подставляется из отчета, указанного в параметре "Отчет" рассылки. Подробнее описание создания отчетов приведено в [[ru/manual/report]].
  
-Чтобы в текст письма подставить статический текст, необходимо создать статический отчет, в шаблоне отчета набрать нужный текст и выбрать данный отчет при создании рассылки.+Если в текст письма требуется подставить статический текст, необходимо создать статический отчет, в шаблоне этого отчета набрать нужный текст и указать данный отчет в параметре "Отчет" при создании рассылки.
  
-Чтобы в текст письма подставить данные объекта (например, фамилию физического лица, которому отправляется письмо), необходимо создать динамический отчет, настроить привязки и шаблон.+Если в текст письма требуется подставить данные объекта (например, фамилию физического лица, которому отправляется письмо), необходимо создать динамический отчет, настроить привязки и шаблон этого отчета и указать данный отчет в параметре "Отчет" при создании рассылки.
  
 == Внимание! == == Внимание! ==
-В случае использования динамического отчета для подстановки в текст письма класс отчета должен совпадать с классом объекта, от которого выполняется рассылка. +В случае использования динамического отчета для подстановки в текст письма справочник, для объектов которого может быть сформирован отчет, и справочник объекта, от которого выполняется рассылка, должны совпадать
-===== =====+==== ====
 \\ \\
 При выполнении рассылки динамический отчет сформируется для объекта, от которого идет рассылка, и будет подставлен в текст письма. При выполнении рассылки динамический отчет сформируется для объекта, от которого идет рассылка, и будет подставлен в текст письма.
Строка 19: Строка 19:
 ===== Вложения рассылки ===== ===== Вложения рассылки =====
  
-Вложения рассылки создаются в справочнике "Файлы рассылок" (Главное меню "Справочники -> Все справочники -> Классы -> Файлы рассылок"). В рассылку можно вложить несколько файлов на закладке "Файлыв окне свойств рассылки.+Вложения рассылки создаются в справочнике "Файлы рассылок" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Файлы рассылок**). В рассылку можно вложить несколько файлов на вкладке **Файлы** в **Окне свойств** рассылки.
  
 ==== Вложение статических файлов ==== ==== Вложение статических файлов ====
  
-Для тогочтобы вложить созданный ранее файл, например, "test.txt" в рассылку, необходимо:+Для того чтобы вложить созданный ранее файл, например, "test.txt" в рассылку, необходимо:
    
-  - Открыть справочник "Файлы рассылок". По кнопке "Новыйна панели инструментов создать новый файл. В окне свойств файла ввести название "Тест". В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Файл", в поле "Файл" - файл "test.txt". +  - Открыть справочник "Файлы рассылок". Создать новый объект, нажав на кнопку {{common/icons/06.png?nolink}} панели инструментов. В **Окне свойств** файла ввести название "Тест". В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Файл", в параметре "Файл" - файл "test.txt". Сохранить изменения
-  - Открыть окно свойств рассылки. На закладке "Файлынажать кнопку {{common/3dot.png?nolink}} в новой строке. Выбрать созданный файл. Сохранить рассылку.+  - Открыть **Окно свойств** рассылки. На вкладке **Файлы** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку.
  
 При выполнении данной рассылки в письмо будет вложен статический файл "test.txt". При выполнении данной рассылки в письмо будет вложен статический файл "test.txt".
-==== Вложение динамических файлов в виде таблицы MS Excel ==== 
  
-Для тогочтобы вложить в письмо таблицу, построенную на основе динамически формируемого фильтра, необходимо: +==== Вложение динамических файлов в виде таблицы MS Excel ==== 
-  - Открыть справочник "Хранимые фильтры" (Главное меню -> Отчеты -> Хранимые фильтры). Создать новый фильтр в виде "Формы таблицы"подробнее см. [[ru/manual/filter/stored_filter]]. + 
-  - Открыть справочник "Файлы рассылок" и создать новый файл. В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Фильтр", в поле "Фильтр" - созданный фильтр. Сохранить изменения.+Для того чтобы вложить в письмо таблицу, построенную на основе динамически формируемого фильтра, необходимо: 
 +  - Открыть справочник "Хранимые фильтры" (**Главное меню -> Отчеты -> Хранимые фильтры**). Создать новый фильтр в виде "Форма таблицы" (подробнее см. [[ru/manual/filter/stored_filter]])
 +  - Открыть справочник "Файлы рассылок" и создать новый файл. В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Фильтр", в поле "Фильтр" - созданный фильтр. Сохранить изменения
 +  - Открыть **Окно свойств** рассылки. На вкладке **Файлы** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку.
  
 При выполнении рассылки заданный фильтр будет выполнен и сохранен в виде таблицы MS Excel. Полученный файл будет вложен в письмо. При выполнении рассылки заданный фильтр будет выполнен и сохранен в виде таблицы MS Excel. Полученный файл будет вложен в письмо.
  
 Если необходимо наложить ограничения (например, подставить физическое лицо, от которого выполняется рассылка в фильтр), используется [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery#настройка_соответствий_для_файла_рассылки|Настройка соответствий для файла рассылки]]. Если необходимо наложить ограничения (например, подставить физическое лицо, от которого выполняется рассылка в фильтр), используется [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery#настройка_соответствий_для_файла_рассылки|Настройка соответствий для файла рассылки]].
 +
 ==== Вложение динамических файлов в виде выполненного отчета ==== ==== Вложение динамических файлов в виде выполненного отчета ====
  
-Для тогочтобы вложить в письмо отчет, сформированный на основе имеющихся данных, необходимо создать новый отчет или использовать любой из существующих отчетов. В качестве вложения может быть подставлен любой статический отчет или динамический отчет, который может быть сформирован от объекта рассылки.+Для того чтобы вложить в письмо отчет, сформированный на основе имеющихся данных, необходимо создать новый отчет или использовать любой из существующих отчетов. В качестве вложения может быть подставлен любой статический или динамический отчет, который может быть сформирован от объекта рассылки.
 Для вложения динамического файла необходимо: Для вложения динамического файла необходимо:
-Открыть справочник "Файлы", создать новый файл. В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Отчет", в поле "Отчет" - созданный отчет. Сохранить изменения.+  - Открыть справочник "Файлы рассылок", создать новый файл. В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Отчет", в параметре "Отчет" - созданный отчет. Сохранить изменения
 +  - Открыть **Окно свойств** рассылки. На вкладке **Файлы** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку.
  
 При выполнении рассылки заданный отчет будет сформирован и сохранен в формате, указанном в отчете. Полученный файл будет вложен в письмо. При выполнении рассылки заданный отчет будет сформирован и сохранен в формате, указанном в отчете. Полученный файл будет вложен в письмо.
  
 Если в качестве отчета для рассылки используется динамический отчет (например, отчет от физического лица, для которого выполняется рассылка), то должна быть произведена настройка соответствий для файла рассылки. Если в качестве отчета для рассылки используется динамический отчет (например, отчет от физического лица, для которого выполняется рассылка), то должна быть произведена настройка соответствий для файла рассылки.
 +
 ==== Настройка соответствий для файла рассылки ==== ==== Настройка соответствий для файла рассылки ====
  
-Настройка соответствий для файла рассылки осуществляется в окне соответствийОкно соответствий открывается выбором пункта меню "Действия -> Показать списки объекта -> Соответствия" из свойств Файла. Настройка соответствий аналогична настройке соответствий фильтра в отчете. Подробнее о настройке соответствий см. [[ru/manual/report/types_anchor/param_filter]].+Настройка соответствий для файла рассылки осуществляется в **Окне списка** соответствий (**Окно свойств** файла рассылки -> кнопка **Действия -> Показать списки объекта -> Соответствия**). Настройка соответствий аналогична настройке соответствий фильтра в отчете (подробнее см. [[ru/manual/report/types_anchor/param_filter]]). 
 + 
 +===== Настройки рассылки =====
  
-===== Опции рассылки =====+Настройки рассылки создаются в справочнике "Настройки рассылки" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Настройки рассылки**).
  
-Опции рассылки настраиваются в справочнике "Настройки рассылки" (Главное меню "Справочники -> Все справочники").+При создании рассылки в параметре "Настройки" выбирается необходимая настройка рассылки.
  
-При создании рассылки в поле "Настройки" выбирается необходимая настройка рассылки.+Необходимую информацию для настройки рассылки (адрес и порт SMTP-сервера, необходимость аутентификации) можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера.  
 +  
 +  
 +[<contextnavigator>]
  
-Необходимую информацию для настройки рассылки (адрес и порт SMTP-сервера, необходимость аутентификации) можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера. 
Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki