Это старая версия документа.


Создание рассылки

Создание рассылки осуществляется в справочнике "Рассылки". Справочник открывается из пункта Главного меню "Справочники → Все справочники". Пример создания рассылки приведен в Заполнение значений показателей.

Текст рассылки

При выполнении рассылки текст письма подставляется из отчета, указанного в поле "Отчет" рассылки. Подробное описание создания отчетов содержится в Отчеты.

Чтобы в текст письма подставить статический текст, необходимо создать статический отчет, в шаблоне отчета набрать нужный текст и выбрать данный отчет при создании рассылки.

Чтобы в текст письма подставить данные объекта (например, фамилию физического лица, которому отправляется письмо), необходимо создать динамический отчет, настроить привязки и шаблон.

Внимание!

В случае использования динамического отчета для подстановки в текст письма класс отчета должен совпадать с классом объекта, от которого выполняется рассылка.


При выполнении рассылки динамический отчет сформируется для объекта, от которого идет рассылка, и будет подставлен в текст письма.

Вложения рассылки

Вложения рассылки создаются в справочнике "Файлы рассылок" (Главное меню "Справочники → Все справочники → Классы → Файлы рассылок"). В рассылку можно вложить несколько файлов на закладке "Файлы" в окне свойств рассылки.

Вложение статических файлов

Для того, чтобы вложить созданный ранее файл, например, "test.txt" в рассылку, необходимо:

  1. Открыть справочник "Файлы рассылок". По кнопке "Новый" на панели инструментов создать новый файл. В окне свойств файла ввести название "Тест". В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Файл", в поле "Файл" - файл "test.txt".
  2. Открыть окно свойств рассылки. На закладке "Файлы" нажать кнопку  в новой строке. Выбрать созданный файл. Сохранить рассылку.

При выполнении данной рассылки в письмо будет вложен статический файл "test.txt".

Вложение динамических файлов в виде таблицы MS Excel

Для того, чтобы вложить в письмо таблицу, построенную на основе динамически формируемого фильтра, необходимо:

  1. Открыть справочник "Хранимые фильтры" (Главное меню → Отчеты → Хранимые фильтры). Создать новый фильтр в виде "Формы таблицы", подробнее см. Фильтры.
  2. Открыть справочник "Файлы рассылок" и создать новый файл. В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Фильтр", в поле "Фильтр" - созданный фильтр. Сохранить изменения.

При выполнении рассылки заданный фильтр будет выполнен и сохранен в виде таблицы MS Excel. Полученный файл будет вложен в письмо.

Если необходимо наложить ограничения (например, подставить физическое лицо, от которого выполняется рассылка в фильтр), используется Настройка соответствий для файла рассылки.

Вложение динамических файлов в виде выполненного отчета

Для того, чтобы вложить в письмо отчет, сформированный на основе имеющихся данных, необходимо создать новый отчет или использовать любой из существующих отчетов. В качестве вложения может быть подставлен любой статический отчет или динамический отчет, который может быть сформирован от объекта рассылки. Для вложения динамического файла необходимо: Открыть справочник "Файлы", создать новый файл. В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Отчет", в поле "Отчет" - созданный отчет. Сохранить изменения.

При выполнении рассылки заданный отчет будет сформирован и сохранен в формате, указанном в отчете. Полученный файл будет вложен в письмо.

Если в качестве отчета для рассылки используется динамический отчет (например, отчет от физического лица, для которого выполняется рассылка), то должна быть произведена настройка соответствий для файла рассылки.

Настройка соответствий для файла рассылки

Настройка соответствий для файла рассылки осуществляется в окне соответствий. Окно соответствий открывается выбором пункта меню "Действия → Показать списки объекта → Соответствия" из свойств Файла. Настройка соответствий аналогична настройке соответствий фильтра в отчете. Подробнее о настройке соответствий см. param_filter.

Опции рассылки

Опции рассылки настраиваются в справочнике "Настройки рассылки" (Главное меню "Справочники → Все справочники").

При создании рассылки в поле "Настройки" выбирается необходимая настройка рассылки.

Необходимую информацию для настройки рассылки (адрес и порт SMTP-сервера, необходимость аутентификации) можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера.

Driven by DokuWiki