Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

--- ru:manual:mail_delivery:creating_delivery [2013/02/13 15:50]
+++ ru:manual:mail_delivery:creating_delivery [2023/03/16 12:20] (текущий)
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Создание рассылки ======
+====== Создание шаблона письма ======
-Создание рассылки осуществляется в справочнике "Рассылки". Справочник открывается из пункта Главного меню "Справочники -> Все справочники&quot;. Пример создания рассылки приведен в [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#заполнение_значений_показателей|Заполнение значений показателей]].
+Создание шаблона письма осуществляется в справочнике **Шаблоны письма** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -&gt; **Самостоятельные объекты** -> **Шаблоны письма**). Пример создания шаблона письма приведен в [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#заполнение_значений_показателей|Заполнение значений показателей]].
-===== Текст рассылки =====
+===== Текст шаблона письма =====
-При выполнении рассылки текст письма подставляется из отчета, указанного в поле "Отчет&quot; рассылки. Подробное описание создания отчетов содержится в [[ru/manual/report]].
+При выполнении рассылки текст письма подставляется из отчета, указанного в параметре {{bslink&gt;Шаблон тела письма|ShowOnForm?eec9c854-fca7-4576-a509-579d1b56d7e7;p=f004b78c-2af3-4502-8d50-c3a2c7e25101,o=Param}} шаблона письма. Подробнее описание создания отчетов приведено в [[ru/manual/report]].
-Чтобы в текст письма подставить статический текст, необходимо создать статический отчет, в шаблоне отчета набрать нужный текст и выбрать данный отчет при создании рассылки.
+Если в текст письма требуется подставить статический текст, необходимо создать статический отчет, в шаблоне этого отчета набрать нужный текст и указать данный отчет в параметре "Шаблон тела письма" при создании шаблона письма.
-Чтобы в текст письма подставить данные объекта (например, фамилию физического лица, которому отправляется письмо), необходимо создать динамический отчет, настроить привязки и шаблон.
+Если в текст письма требуется подставить данные объекта (например, фамилию физического лица, которому отправляется письмо), необходимо создать шаблон отчета, настроить привязки и шаблон этого отчета и указать данный отчет в параметре "Шаблон тела письма" при создании шаблона письма.
-== Внимание! ==
+==  ==
-В случае использования динамического отчета для подстановки в текст письма класс отчета должен совпадать с классом объекта, от которого выполняется рассылка.
+**Внимание!** В случае использования шаблона отчета для подстановки в текст письма справочник, для объектов которого может быть сформирован отчет, и справочник объекта, от которого выполняется рассылка, должны совпадать.
-===== =====
+==== ====
 \\
-При выполнении рассылки динамический отчет сформируется для объекта, от которого идет рассылка, и будет подставлен в текст письма.
+При выполнении рассылки отчет сформируется для объекта, от которого идет рассылка, и будет подставлен в текст письма.
-===== Вложения рассылки =====
+===== Вложения в шаблон письма =====
-Вложения рассылки создаются в справочнике "Файлы рассылок&quot; (Главное меню "Справочники -> Все справочники -> Классы -> Файлы рассылок"). В рассылку можно вложить несколько файлов на закладке "Файлы" в окне свойств рассылки.
+Вложения в  шаблон письма создаются в справочнике **Файлы вложения** ({{bslink&gt;Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> **Самостоятельные объекты** -> **Файлы вложения**). В шаблон письма можно вложить несколько файлов на вкладке **Файлы** в **Окне свойств** шаблона письма.
 ==== Вложение статических файлов ====
-Для того, чтобы вложить созданный ранее файл, например, "test.txt" в рассылку, необходимо:
+Для того чтобы вложить созданный ранее файл, например, "test.txt" в рассылку, необходимо:
-  - Открыть справочник "Файлы рассылок". По кнопке "Новый" на панели инструментов создать новый файл. В окне свойств файла ввести название "Тест". В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Файл", в поле "Файл" - файл "test.txt".
+  - Открыть справочник "Файлы вложения". Создать новый объект, нажав на кнопку {{common/icons/06.png?nolink}} панели инструментов. В **Окне свойств** файла ввести название "Тест". В параметре "Тип источника вложения" выбрать значение "Файл", в параметре "Файл" - файл "test.txt". Сохранить изменения.
-  - Открыть окно свойств рассылки. На закладке "Файлы" нажать кнопку {{common/3dot.png?nolink}} в новой строке. Выбрать созданный файл. Сохранить рассылку.
+  - Открыть **Окно свойств** шаблона письма. На вкладке **Вложения** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить шаблон письма.
 При выполнении данной рассылки в письмо будет вложен статический файл "test.txt".
-==== Вложение динамических файлов в виде таблицы MS Excel ====
-Для того, чтобы вложить в письмо таблицу, построенную на основе динамически формируемого фильтра, необходимо:
+==== Вложение динамических файлов в виде таблицы MS Excel ====
-  - Открыть справочник "Хранимые фильтры" (Главное меню -> Отчеты -> Хранимые фильтры). Создать новый фильтр в виде "Формы таблицы", подробнее см. [[ru/manual/filter/stored_filter]].
-  - Открыть справочник "Файлы рассылок" и создать новый файл. В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Фильтр", в поле "Фильтр" - созданный фильтр. Сохранить изменения.
+Для того чтобы вложить в письмо таблицу, построенную на основе динамически формируемого фильтра, необходимо:
+  - Открыть справочник "Фильтры" ({{bslink>Главное меню → Отчеты → Фильтры|ShowRibbonPageOrItem?c639ba43-ff15-4caf-ab36-0d938fe0a7a3;5f301d3f-d375-43a1-86d9-995ca3615998:Item}}). Создать новый фильтр в виде "Форма таблицы" (подробнее см. [[ru/manual/filter/stored_filter]]).
+  - Открыть справочник "Файлы вложения" и создать новый файл. В параметре "Тип источника вложения" выбрать значение "Фильтр", в поле "Фильтр" - созданный фильтр. Сохранить изменения.
+  - Открыть **Окно свойств** шаблона письма. На вкладке **Вложения** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить шаблон письма.
 При выполнении рассылки заданный фильтр будет выполнен и сохранен в виде таблицы MS Excel. Полученный файл будет вложен в письмо.
-Если необходимо наложить ограничения (например, подставить физическое лицо, от которого выполняется рассылка в фильтр), используется [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery#настройка_соответствий_для_файла_рассылки|Настройка соответствий для файла рассылки]].
+Если необходимо наложить ограничения (например, подставить физическое лицо, от которого выполняется рассылка в фильтр), используется [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery?&#настройка_соответствий_фильтра_для_файла_вложения|Настройка соответствий фильтра для файла вложения]].
 ==== Вложение динамических файлов в виде выполненного отчета ====
-Для того, чтобы вложить в письмо отчет, сформированный на основе имеющихся данных, необходимо создать новый отчет или использовать любой из существующих отчетов. В качестве вложения может быть подставлен любой статический отчет или динамический отчет, который может быть сформирован от объекта рассылки.
+Для того чтобы вложить в письмо отчет, сформированный на основе имеющихся данных, необходимо создать новый отчет или использовать любой из существующих отчетов. В качестве вложения может быть подставлен любой шаблон отчета, который может быть сформирован от объекта рассылки.
 Для вложения динамического файла необходимо:
-Открыть справочник "Файлы", создать новый файл. В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Отчет", в поле "Отчет" - созданный отчет. Сохранить изменения.
+  - Открыть справочник "Файлы вложения", создать новый файл. В параметре "Тип источника вложения" выбрать значение "Шаблон отчета", в параметре "Шаблон отчета" - созданный отчет. Сохранить изменения.
+  - Открыть **Окно свойств** шаблона письма. На вкладке **Вложения** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить шаблон письма.
 При выполнении рассылки заданный отчет будет сформирован и сохранен в формате, указанном в отчете. Полученный файл будет вложен в письмо.
-Если в качестве отчета для рассылки используется динамический отчет (например, отчет от физического лица, для которого выполняется рассылка), то должна быть произведена настройка соответствий для файла рассылки.
+Если в качестве отчета для шаблона письма используется шаблон отчета (например, отчет от физического лица, для которого выполняется рассылка), то должна быть произведена настройка соответствий для файла шаблона письма.
-==== Настройка соответствий для файла рассылки ====
+==== Настройка соответствий фильтра для файла вложения ====
+Настройка соответствий фильтра для файла вложения осуществляется в **Окне списка** соответствий фильтра(**Окно свойств** файла рассылки -> кнопка **Действия -> Показать списки объекта -> Соответствия фильтра**). Настройка соответствий фильтра аналогична настройке соответствий фильтра в отчете (подробнее см. [[ru/manual/report/types_anchor/anchor_data_filter_settings]]).
+===== Настройки соединения =====
+Настройки соединения создаются в справочнике **Настройки соединения** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> **Самостоятельные объекты** -> **Настройки соединения**).
+При создании шаблона письма в параметре **Настройки соединения** выбирается необходимая настройка соединения.
+Необходимую информацию для настройки соединения (адрес и порт SMTP-сервера, необходимость аутентификации) можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера.
-Настройка соответствий для файла рассылки осуществляется в окне соответствий. Окно соответствий открывается выбором пункта меню &quot;Действия -> Показать списки объекта -> Соответствия" из свойств Файла. Настройка соответствий аналогична настройке соответствий фильтра в отчете. Подробнее о настройке соответствий см. [[ru/manual/report/types_anchor/param_filter]].
+[&lt;contextnavigator>]
-===== Опции рассылки =====
-Опции рассылки настраиваются в справочнике "Настройки рассылки" (Главное меню "Справочники -> Все справочники").
-При создании рассылки в поле "Настройки" выбирается необходимая настройка рассылки.
-Необходимую информацию для настройки рассылки (адрес и порт SMTP-сервера, необходимость аутентификации) можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера.
+{(rater>id=ru_manual_mail_delivery_creating_delivery|name=Создание шаблона письма|type=vote|trace=ip|headline=off)}