Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
— |
ru:manual:mail_delivery:creating_delivery [2023/03/16 12:20] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
+ | ====== Создание шаблона письма ====== | ||
+ | Создание шаблона письма осуществляется в справочнике **Шаблоны письма** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> **Самостоятельные объекты** -> **Шаблоны письма**). Пример создания шаблона письма приведен в [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#заполнение_значений_показателей|Заполнение значений показателей]]. | ||
+ | |||
+ | ===== Текст шаблона письма ===== | ||
+ | |||
+ | При выполнении рассылки текст письма подставляется из отчета, указанного в параметре {{bslink>Шаблон тела письма|ShowOnForm?eec9c854-fca7-4576-a509-579d1b56d7e7;p=f004b78c-2af3-4502-8d50-c3a2c7e25101,o=Param}} шаблона письма. Подробнее описание создания отчетов приведено в [[ru/manual/report]]. | ||
+ | |||
+ | Если в текст письма требуется подставить статический текст, необходимо создать статический отчет, в шаблоне этого отчета набрать нужный текст и указать данный отчет в параметре "Шаблон тела письма" при создании шаблона письма. | ||
+ | |||
+ | Если в текст письма требуется подставить данные объекта (например, фамилию физического лица, которому отправляется письмо), необходимо создать шаблон отчета, настроить привязки и шаблон этого отчета и указать данный отчет в параметре "Шаблон тела письма" при создании шаблона письма. | ||
+ | |||
+ | == == | ||
+ | **Внимание!** В случае использования шаблона отчета для подстановки в текст письма справочник, для объектов которого может быть сформирован отчет, и справочник объекта, от которого выполняется рассылка, должны совпадать. | ||
+ | ==== ==== | ||
+ | \\ | ||
+ | При выполнении рассылки отчет сформируется для объекта, от которого идет рассылка, и будет подставлен в текст письма. | ||
+ | |||
+ | ===== Вложения в шаблон письма ===== | ||
+ | |||
+ | Вложения в шаблон письма создаются в справочнике **Файлы вложения** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> **Самостоятельные объекты** -> **Файлы вложения**). В шаблон письма можно вложить несколько файлов на вкладке **Файлы** в **Окне свойств** шаблона письма. | ||
+ | |||
+ | ==== Вложение статических файлов ==== | ||
+ | |||
+ | Для того чтобы вложить созданный ранее файл, например, "test.txt" в рассылку, необходимо: | ||
+ | |||
+ | - Открыть справочник "Файлы вложения". Создать новый объект, нажав на кнопку {{common/icons/06.png?nolink}} панели инструментов. В **Окне свойств** файла ввести название "Тест". В параметре "Тип источника вложения" выбрать значение "Файл", в параметре "Файл" - файл "test.txt". Сохранить изменения. | ||
+ | - Открыть **Окно свойств** шаблона письма. На вкладке **Вложения** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить шаблон письма. | ||
+ | |||
+ | При выполнении данной рассылки в письмо будет вложен статический файл "test.txt". | ||
+ | |||
+ | ==== Вложение динамических файлов в виде таблицы MS Excel ==== | ||
+ | |||
+ | Для того чтобы вложить в письмо таблицу, построенную на основе динамически формируемого фильтра, необходимо: | ||
+ | - Открыть справочник "Фильтры" ({{bslink>Главное меню → Отчеты → Фильтры|ShowRibbonPageOrItem?c639ba43-ff15-4caf-ab36-0d938fe0a7a3;5f301d3f-d375-43a1-86d9-995ca3615998:Item}}). Создать новый фильтр в виде "Форма таблицы" (подробнее см. [[ru/manual/filter/stored_filter]]). | ||
+ | - Открыть справочник "Файлы вложения" и создать новый файл. В параметре "Тип источника вложения" выбрать значение "Фильтр", в поле "Фильтр" - созданный фильтр. Сохранить изменения. | ||
+ | - Открыть **Окно свойств** шаблона письма. На вкладке **Вложения** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить шаблон письма. | ||
+ | |||
+ | При выполнении рассылки заданный фильтр будет выполнен и сохранен в виде таблицы MS Excel. Полученный файл будет вложен в письмо. | ||
+ | |||
+ | Если необходимо наложить ограничения (например, подставить физическое лицо, от которого выполняется рассылка в фильтр), используется [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery?&#настройка_соответствий_фильтра_для_файла_вложения|Настройка соответствий фильтра для файла вложения]]. | ||
+ | |||
+ | ==== Вложение динамических файлов в виде выполненного отчета ==== | ||
+ | |||
+ | Для того чтобы вложить в письмо отчет, сформированный на основе имеющихся данных, необходимо создать новый отчет или использовать любой из существующих отчетов. В качестве вложения может быть подставлен любой шаблон отчета, который может быть сформирован от объекта рассылки. | ||
+ | Для вложения динамического файла необходимо: | ||
+ | - Открыть справочник "Файлы вложения", создать новый файл. В параметре "Тип источника вложения" выбрать значение "Шаблон отчета", в параметре "Шаблон отчета" - созданный отчет. Сохранить изменения. | ||
+ | - Открыть **Окно свойств** шаблона письма. На вкладке **Вложения** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить шаблон письма. | ||
+ | |||
+ | При выполнении рассылки заданный отчет будет сформирован и сохранен в формате, указанном в отчете. Полученный файл будет вложен в письмо. | ||
+ | |||
+ | Если в качестве отчета для шаблона письма используется шаблон отчета (например, отчет от физического лица, для которого выполняется рассылка), то должна быть произведена настройка соответствий для файла шаблона письма. | ||
+ | |||
+ | ==== Настройка соответствий фильтра для файла вложения ==== | ||
+ | |||
+ | Настройка соответствий фильтра для файла вложения осуществляется в **Окне списка** соответствий фильтра(**Окно свойств** файла рассылки -> кнопка **Действия -> Показать списки объекта -> Соответствия фильтра**). Настройка соответствий фильтра аналогична настройке соответствий фильтра в отчете (подробнее см. [[ru/manual/report/types_anchor/anchor_data_filter_settings]]). | ||
+ | |||
+ | ===== Настройки соединения ===== | ||
+ | |||
+ | Настройки соединения создаются в справочнике **Настройки соединения** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> **Самостоятельные объекты** -> **Настройки соединения**). | ||
+ | |||
+ | При создании шаблона письма в параметре **Настройки соединения** выбирается необходимая настройка соединения. | ||
+ | |||
+ | Необходимую информацию для настройки соединения (адрес и порт SMTP-сервера, необходимость аутентификации) можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | [<contextnavigator>] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | {(rater>id=ru_manual_mail_delivery_creating_delivery|name=Создание шаблона письма|type=vote|trace=ip|headline=off)} |