Это старая версия документа.
Для справочников по умолчанию действует фильтр, настроенный на показ всех объектов данного справочника. Пользователь может создать и назначить собственный фильтр справочника для показа по умолчанию. Пользовательский фильтр справочника - это объект справочника "Хранимые фильтры".
Список хранимых фильтров открывается нажатием пункта меню Хранимые фильтры в Главном меню программы (Главное меню → Отчеты → Хранимые фильтры). Подробнее о хранимых фильтрах описано в главе Фильтры.
Присвоить какому-либо справочнику фильтр, отличный от системного, можно в интерфейсе администратора системы. В этом интерфейсе откройте справочник "Фильтры классов" (Главное меню → Справочники администрирования → Фильтры классов). В открывшемся Окне справочника создайте новый объект при помощи кнопки панели инструментов окна.
В Окне свойств создаваемого объекта в параметре "Класс" выберите класс (или справочник) объектов, для которого назначается фильтр. В параметре "Фильтр" выберите вид хранимого фильтра - "Форма справочника". Сохраните фильтр, нажав на кнопку Сохранить.
Таким образом, задан фильтр, который будет действовать по умолчанию при открытии Окна справочника данного справочника.
В Окне справочника можно выбрать фильтр, который необходим в конкретный момент времени, при помощи пункта меню Выбрать фильтр в выпадающем меню кнопки . Подробнее о работе в Окне справочника описано в статье Pабота в окне справочника.