Business Studio позволяет обеспечить эффективное взаимодействие пользователей при совместной работе, когда нет выделенного сервера для централизованного хранения информации, или пользователи не находятся в пределах одной сети. В этом случае у каждого пользователя на компьютере должна быть установлена персональная лицензия Business Studio.
Для обмена информацией между пользователями Business Studio используется экспорт и импорт информации из файлов. Элементами экспорта/импорта может выступать:
Одна единица деятельности. Переносится одна единица деятельности со своей диаграммой. Можно управлять связями между элементами единицы деятельности, удалять элементы единицы деятельности, создавать новые элементы единицы деятельности и редактировать их атрибуты. Изменения атрибутов "старых" единиц деятельности при переносе информации назад в основную информационную базу не будут учтены.
Единица деятельности и вся нижележащая деятельность. Возможно любое редактирование выгруженной "ветки" модели.
Фильтр по группе или управлению. Выгружаются вся деятельность и справочники, относящиеся к выбранной группе или объекту справочника из группы справочников "Методы управления".
Вся база данных. Если какая-либо модель или ее часть выгружается в файл для правки и последующего возврата в исходную базу, то для контроля и защиты информации в исходной базе можно установить пометку на редактирование заданным пользователем. При этом деятельность с пометкой на редактирование у других пользователей будут открываться только для чтения.
При импорте измененной деятельности и справочников обратно в исходную базу система проверяет, менял ли эти объекты кто-нибудь еще. Если такие изменения обнаружены, система предлагает отказаться от импорта или перезаписать существующий объект (с созданием копии или без). Перед принятием решения можно сравнить параметры импортируемого и исходного объектов, а также их диаграммы.