Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

--- ru:manual:balanced_scorecard:bsc [2020/07/06 13:27]
127.0.0.1 внешнее изменение
+++ ru:manual:balanced_scorecard:bsc [2024/03/14 14:01] (текущий)
shepelev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Объекты ССП и их свойства ======
-Объекты, относящиеся к сбалансированной системе показателей, хранятся в иерархических справочниках **Навигатора** в подразделе "Цели и показатели" раздела "Управление" (см. [[ru/manual/directory_management]]).
+Объекты, относящиеся к сбалансированной системе показателей, хранятся в иерархических справочниках **Навигатора** в подразделе "Цели и показатели" раздела "Методы управления" (см. [[ru/manual/directory_management]]).
 Раздел "Цели и показатели" содержит четыре справочника:
@@ Строка 20: / Строка 20: @@
 Для того чтобы открыть диаграмму стратегической карты (см. [[ru/manual/balanced_scorecard/strategic_map]]), дважды нажмите на левую кнопку мыши на стратегической карте в **Навигаторе** или нажмите на кнопку {{common/icons/71.png?nolink}} панели инструментов **Навигатора**.
-**Окно свойств** стратегической карты может быть открыто из Навигатора при помощи пункта контекстного меню (**Контекстное меню объекта -> Свойства**) или при помощи кнопки {{ru/common/properties.png?nolink}} панели инструментов **Навигатора**.
+**Окно свойств** стратегической карты может быть открыто из Навигатора при помощи пункта контекстного меню (**Контекстное меню объекта -> Свойства**), комбинации клавиш "Ctrl+E" или при помощи кнопки {{ru/common/properties.png?nolink}} панели инструментов **Навигатора**.
 Видимость стратегических карт в справочнике "Стратегические карты" и в **Навигаторе** зависит от наличия у пользователя прав на просмотр данной информации.
@@ Строка 47: / Строка 47: @@
 Существует несколько способов заполнения значений показателей:
-  * Ввод значений показателей ответственными за заполнение на вкладках **Плановые значения** и **Фактические значения** **Окна свойств** показателя в Business Studio Enterprise, Professional или Cockpit (см. [[ru/manual/balanced_scorecard/cockpit]]).
+  * Ввод значений показателей ответственными за заполнение на вкладках **Плановые значения** и **Фактические значения** **Окна свойств** показателя в Business Studio Ultimate, Enterprise, Professional или Cockpit (см. [[ru/manual/balanced_scorecard/cockpit]]).
   * Ввод значений показателей ответственными за заполнение с помощью Business Studio Portal (см. [[ru/manual/portal]]).
   * Сбор значений показателей с помощью рассылок по электронной почте ответственным за заполнение и последующего импорта полученной информации в базу данных Business Studio. Данный способ не требует наличия лицензий Business Studio для сотрудников, ответственных за заполнение значений показателя. Подробнее он описан ниже.
-Средством сбора значений показателей, не содержащихся в информационной системе, служат файлы MS Excel, автоматически рассылаемые сотрудникам, ответственным за заполнение значений показателей, и импортируемые в систему после заполнения. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются рассылки по электронной почте, формируемые средствами Business Studio (подробнее см. [[ru/manual/mail_delivery]]). Для осуществления импорта значений показателей в справочнике **Пакеты импорта** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> кнопка **Показывать всё** -> **Классы** -> **Справочники импорта -> Пакет импорта** -> кнопка **Выбрать**) созданы пакеты импорта (подробнее см. в статье [[ru/bsc/bsc]] -> [[ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis_bs?&#импорт_значений_показателей|Импорт значений показателей]]).
+Средством сбора значений показателей, не содержащихся в информационной системе, служат файлы MS Excel, автоматически рассылаемые сотрудникам, ответственным за заполнение значений показателей, и импортируемые в систему после заполнения. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются рассылки по электронной почте, формируемые средствами Business Studio (подробнее см. [[ru/manual/mail_delivery]]). Для осуществления импорта значений показателей в справочнике **Пакеты импорта** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> кнопка **Показывать всё** -> **Самостоятельные объекты** -> **Объекты импорта -> Пакеты импорта** -> кнопка **Выбрать**) созданы пакеты импорта (подробнее см. в статье [[ru/bsc/bsc]] -> [[ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis_bs?&#импорт_значений_показателей|Импорт значений показателей]]).
-Для того чтобы создать рассылку, откройте справочник "Рассылки" и создайте в нем новый объект.
+Для того чтобы создать шаблон письма, откройте справочник "Шаблоны письма" и создайте в нем новый объект.
-В параметре "Название" введите произвольное название рассылки.
+В параметре "Название" введите произвольное название шаблона письма.
-В параметре "Настройки" выберите настройку из справочника "Настройки рассылки". При необходимости в справочнике "Настройки рассылок" создайте новую настройку и заполните ее параметры. Подробнее о настройке рассылки описано в статье [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery#опции_рассылки|Опции рассылки]].
+В параметре "Настройки соединения" выберите настройку из справочника "Настройки соединения". При необходимости в справочнике "Настройки соединения" создайте новую настройку и заполните ее параметры. Подробнее о настройке соединения описано в статье [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery#настройки_соединения|Настройки соединения]].
-В параметре "Отчет" выберите из справочника "Отчеты" тот отчет, который будет подставляться в текст письма.
+В параметре "Шаблон тела письма" выберите из справочника "Шаблоны отчетов" тот шаблон отчета, который будет подставляться в текст письма.
 ==  ==
-**Внимание!** В качестве тела письма рассылки может быть указан отчет только в формате MS Word.
+**Внимание!** В качестве тела письма рассылки может быть указан шаблон отчета только в формате MS Word.
 ==== ====
 \\
-В демонстрационной базе Business Studio в качестве примера можно посмотреть отчет под именем "Отчет для рассылки ответственным (факт)". Данный отчет формируется для физического лица, которому отправляется письмо. Пример письма, формируемого на основе этого отчета, приведен на Рис. 1.
+В демонстрационной базе Business Studio в качестве примера можно посмотреть шаблон отчета под именем "Отчет для рассылки ответственным (факт)". Данный шаблон отчета формируется для физического лица, которому отправляется письмо. Пример письма, формируемого на основе этого шаблона отчета, приведен на Рис. 1.
@@ Строка 72: / Строка 72: @@
 В параметре "Тема письма" введите текст, который будет указан в теме письма.
-В параметре "Тип рассылки" выберите тип рассылки из справочника "Тип рассылки".
+В параметре "Тип шаблона письма" выберите тип рассылки из справочника "Типы шаблона письма".
-На вкладке **Файлы** отображается список файлов, которые являются вложением письма. Файлы создаются в справочнике "Файлы рассылок". В данном случае вложением является динамический формируемый файл "Показатели - фактическое значение". Файл формируется на основе выполняемого при рассылке отчета. В **Окне свойств** файла рассылок значением параметра "Тип источника файла" является значение "Отчет". В параметре "Отчет" указан отчет, в который выводятся все показатели, для которых ответственным за внесение фактических значений является данное физическое лицо или должность, которую это физическое лицо занимает. Отчет формируется в формате MS Excel и сохраняется в виде таблицы (Рис. 2).
+На вкладке **Вложения** отображается список файлов, которые являются вложением письма. Файлы создаются в справочнике "Файлы вложения". В данном случае вложением является динамический формируемый файл "Показатели - фактическое значение". Файл формируется на основе выполняемого при рассылке отчета. В **Окне свойств** файла вложений значением параметра "Тип источника вложения" является значение "Шаблон отчета". В параметре "Шаблон отчета" указан отчет, в который выводятся все показатели, для которых ответственным за внесение фактических значений является данное физическое лицо или должность, которую это физическое лицо занимает. Отчет формируется в формате MS Excel и сохраняется в виде таблицы (Рис. 2).
-[{{ ru/manual/balanced_scorecard/bsc/lang_bsc530.png?nolink |Рисунок 2. Отчет в формате MS Excel для ввода значений показателей}}]
+[{{ ru/manual/balanced_scorecard/bsc/lang_bsc530.png?nolink |Рисунок 2. Шаблон отчета в формате MS Excel для ввода значений показателей}}]
-Для того, чтобы создавался отчет с показателями именно для выбранного физического лица - объекта справочника "Физические лица", необходимо передать значение параметра GUID физического лица в условие фильтра отчета. Это делается в списке "Соответствия" (**Окно свойств** файла рассылок -> кнопка **Действия -> Показать списки объекта -> Соответствия**) (Рис. 3).
+Для того, чтобы создавался отчет с показателями именно для выбранного физического лица - объекта справочника "Физические лица", необходимо передать значение параметра GUID физического лица в условие фильтра отчета. Это делается в списке "Соответствия фильтра" (**Окно свойств** файла вложений -> кнопка **Действия -> Показать списки объекта -> Соответствия фильтра**) (Рис. 3).
-[{{ ru/manual/balanced_scorecard/bsc/autot_bsc532.png?nolink |Рисунок 3. **Окно списка** "Соответствия" файла рассылок}}]
+[{{ ru/manual/balanced_scorecard/bsc/autot_bsc532.png?nolink |Рисунок 3. **Окно списка** "Соответствия фильтра" файла вложения}}]
 В данном случае значение параметра "guid" физического лица, для которого осуществляется рассылка, будет подставляться в отчет по показателям в качестве значения параметра "Ответственное лицо -> Физлица -> guid". Для установления соответствия используются только системные названия параметров.
-Выполнить рассылку можно либо из справочника "Выполненные рассылки" (см. [[ru/manual/mail_delivery/exec_delivery]]), либо из справочника "Физические лица" (выберите физические лица, которым будет осуществляться рассылка, и нажмите на гиперссылку **Рассылка по выбранным**).
+Выполнить рассылку можно либо из справочника "Рассылки" (см. [[ru/manual/mail_delivery/exec_delivery]]), либо из справочника "Физические лица" (выберите физические лица, которым будет осуществляться рассылка, и нажмите на гиперссылку **Рассылка по выбранным**).
 После этого на электронные адреса, указанные в контактах физических лиц, которым осуществляется рассылка, будут разосланы письма с прикрепленным файлом MS Excel с показателями, за внесение фактических значений по которым данные физические лица являются ответственными. Рассылка осуществляется по контакту с предопределенным названием "E-mail" или "Электронная почта". Чтобы указать несколько адресов для рассылки, напишите их в одном контакте с предопределенным типом в виде:
@@ Строка 105: / Строка 105: @@
 Для запуска автоматического импорта значений показателей откройте окно **Автоматический импорт** ({{bslink>Главное меню → ССП → Запустить Автоимпорт|ShowRibbonPageOrItem?1b23292f-830c-4a7f-8b9b-160fecb934b5;cde64714-0d34-4005-b50c-96089507fda1:Item}}) (Рис. 5).
 [{{ ru/manual/balanced_scorecard/bsc/const_bsc536.png?nolink |Рисунок 5. Окно **Автоматический импорт**}}]
@@ Строка 111: / Строка 111: @@
 В поле **Пакет импорта** выберите пакет импорта, по которому будет производиться автоматический импорт значений показателей.
 В поле **Периодичность опроса, мс** введите периодичность проверки наличия новых файлов в указанном каталоге.
@@ Строка 122: / Строка 122: @@
 ===== Ограничение доступа к объектам ССП =====
-За ограничение доступа к объектам ССП отвечают параметры "Ограничивать доступ пользователя к стратегическим картам", "Ограничивать доступ пользователя к целям" и "Ограничивать доступ пользователя к показателям" на вкладке {{bslink>Права|ShowOnForm?cbdeb0a9-aa22-4b2b-937f-d43944be6632;c=dd44745f-62ba-4d8c-8614-f980fdf20022,o=Tab}} в **Настройках пользователя** ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки пользователя|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;7574f0c6-15ff-49e1-87db-bfb96ae21d71:Item}}) (Рис. 6).
+За ограничение доступа к объектам ССП отвечают параметры "Ограничивать доступ пользователя к стратегическим картам", "Ограничивать доступ пользователя к целям" и "Ограничивать доступ пользователя к показателям" на вкладке {{bslink>Права|ShowOnForm?cbdeb0a9-aa22-4b2b-937f-d43944be6632;c=dd44745f-62ba-4d8c-8614-f980fdf20022,o=Tab}} в **Настройках пользователя** ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки пользователя|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;7574f0c6-15ff-49e1-87db-bfb96ae21d71:Item}}).
 Если для указанных параметров флажки сняты, права на объекты ССП определяются общим механизмом ограничения прав доступа (см. [[ru/manual/administration/user_rights]] и [[ru/manual/administration/horizontal_right]]). Если флажки установлены, для соответствующих справочников ССП также действуют дополнительные ограничения прав, описание которых приведено ниже.
@@ Строка 134: / Строка 134: @@
 ==== Ограничение доступа к целям ====
-За ограничение доступа к целям отвечает параметр "Ограничивать доступ пользователя к целям" ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки пользователя|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;7574f0c6-15ff-49e1-87db-bfb96ae21d71:Item}}) на вкладке {{bslink>Права|ShowOnForm?cbdeb0a9-aa22-4b2b-937f-d43944be6632;c=dd44745f-62ba-4d8c-8614-f980fdf20022,o=Tab}}).
+За ограничение доступа к целям отвечает параметр **Ограничивать доступ пользователя к целям** ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки пользователя|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;7574f0c6-15ff-49e1-87db-bfb96ae21d71:Item}}) на вкладке {{bslink>Права|ShowOnForm?cbdeb0a9-aa22-4b2b-937f-d43944be6632;c=dd44745f-62ba-4d8c-8614-f980fdf20022,o=Tab}}.
-Если для указанного параметра флажок установлен, для целей, помимо ограничений, заданных с помощью общего механизма ограничения прав, действует следующее ограничение: в справочнике "Цели" и в **Навигаторе** пользователь может видеть только те цели, для которых поставленное ему в соответствие физическое лицо (или его должность) указано в качестве ответственного за достижение (**Окно свойств** цели -> вкладка **Ответственные** -> параметр &quot;Ответственный за достижение";) или в качестве контролирующего лица (**Окно свойств** цели -> вкладка **Ответственные** -> вкладка **Контролирующие лица**).
+Если для указанного параметра флажок установлен, пользователю доступны только цели, которые открываются при помощи пунктов меню **Мои цели**, **Все цели** ({{bslink>Главное меню → ССП|ShowRibbonPageOrItem?1b23292f-830c-4a7f-8b9b-160fecb934b5:Page}}):
+  * пункт меню **Мои цели** открывает **Окно справочника** с целями, для которых физическое лицо (или должность) пользователя указано в качестве ответственного за достижение (**Окно свойств** цели → вкладка **Ответственные** → параметр {{bslink&gt;Ответственный за достижение|ShowOnForm?ea31589e-1615-4399-97c0-d28ac7b68340;p=bed4bd21-4b79-422c-b842-b9ad8d32f804,o=Param}});
+  * пункт меню **Все цели** открывает **Окно справочника** с целями, для которых физическое лицо (или должность) пользователя указано в качестве контролирующего лица (**Окно свойств** цели → вкладка **Ответственные** → вкладка {{bslink>Контролирующие лица|ShowOnForm?ea31589e-1615-4399-97c0-d28ac7b68340;p=97b7207f-c4d1-4fdc-a73b-f31fa1ba9349,o=Param}}).
 ==== Ограничение доступа к показателям ====
-За ограничение доступа к показателям отвечает параметр "Ограничивать доступ пользователя к показателям" на вкладке **Права** в **Настройках пользователя** (**Главное меню -> Главная -> Настройки пользователя**).
+За ограничение доступа к показателям отвечает параметр **Ограничивать доступ пользователя к показателям** ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки пользователя|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;7574f0c6-15ff-49e1-87db-bfb96ae21d71:Item}}) на вкладке {{bslink>Права|ShowOnForm?cbdeb0a9-aa22-4b2b-937f-d43944be6632;c=dd44745f-62ba-4d8c-8614-f980fdf20022,o=Tab}}.
 Если для указанного параметра флажок установлен, для показателей, помимо ограничений, заданных с помощью общего механизма ограничения прав, действуют следующие ограничения:
-  - В справочнике &quot;Показатели" и в **Навигаторе** пользователь может видеть только те показатели, для которых поставленное ему в соответствие физическое лицо (или его должность) указано в качестве ответственного за выполнение (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр ";Ответственный за выполнение"), ответственного за ввод плановых (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр &quot;Ответственный за ввод плановых значений";) или фактических (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр &quot;Ответственный за ввод фактических значений";) значений показателя или в качестве контролирующего лица (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> вкладка **Контролирующие лица**).
+  - Пользователю доступны только показатели, которые открываются при помощи пунктов меню **Мои показатели**, **Все показатели** и **Ввод значений показателей** ({{bslink&gt;Главное меню → ССП|ShowRibbonPageOrItem?1b23292f-830c-4a7f-8b9b-160fecb934b5:Page}}):
+    * пункт меню **Мои показатели** открывает **Окно справочника** с показателями, для которых физическое лицо (или должность) пользователя указано в качестве ответственного за выполнение (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр {{bslink>Ответственный за выполнение|ShowOnForm?b3abcf40-bdb1-44d0-b50b-f311e65156b1;p=c2c08763-3888-4e9b-9350-902ec5ae7753,o=Param}}),
+    * пункт меню **Все показатели** открывает **Окно справочника** с показателями, для которых физическое лицо (или должность) пользователя указано в качестве ответственного за выполнение или контролирующего лица (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> вкладка {{bslink>Контролирующие лица|ShowOnForm?b3abcf40-bdb1-44d0-b50b-f311e65156b1;p=ddabaa95-f6ad-42cf-b5ef-519c34666599,o=Param}}).
+    * пункт меню **Ввод значений показателей** открывает **Окно справочника** с показателями, для которых физическое лицо (или должность) пользователя указано в качестве ответственного за ввод плановых (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр {{bslink&gt;Ответственный за ввод плановых значений|ShowOnForm?b3abcf40-bdb1-44d0-b50b-f311e65156b1;p=dacdaf2d-0dd6-46a9-89f2-00df905cbb09,o=Param}}) или фактических (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр {{bslink&gt;Ответственный за ввод фактических значений|ShowOnForm?b3abcf40-bdb1-44d0-b50b-f311e65156b1;p=368ebd86-350b-4f8b-8e3b-d9879d3bfc70,o=Param}}) значений показателя или в качестве контролирующего лица (**Окно свойств** показателя → вкладка **Ответственные** → вкладка **Контролирующие лица**).
   - В **Окне свойств** показателя на вкладке **Значения** данные отображаются в соответствии со следующими правилами:
     * значения на вкладке **Значения показателя** видны и доступны для редактирования в случае, если поставленное в соответствие пользователю физическое лицо (или его должность) указано в качестве ответственного за выполнение (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр "Ответственный за выполнение") или в качестве контролирующего лица (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> вкладка **Контролирующие лица**);
@@ Строка 156: / Строка 161: @@
+{(rater>id=ru_manual_balanced_scorecard_bsc|name=Объекты ССП и их свойства|type=vote|trace=ip|headline=off)}