Это старая версия документа.


Регламент Процедуры

Регламент описывает последовательность выполнения процедуры с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процедуры.

Регламент состоит из следующих разделов:

Подраздел регламента Описание подраздела
Титульный лист
Наименование компании Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис ?> Настройки для всех пользователей).
Наименование процедуры Значение параметра «Название» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Версия Значение параметра «Версия с редакцией» из структуры «Текущий статус» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Статус процедуры: Значение параметра «Статус процесса» из структуры «Текущий статус» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Введен в действие: Значение параметра «Дата» из структуры «Текущий статус» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Выводится в регламентах процедур, которым установлен статус «Опубликован».
Перечень изменений
Версия Значения параметра «Версия с редакцией» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Статус Значения параметра «Статус процесса» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Дата изменения статуса Значения параметра «Дата» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Изменения Значения параметра «Изменение» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Содержание
Содержание регламента (формируется автоматически).
Термины и сокращения
Перечень терминов и сокращений, используемых в регламенте.
1.     Общие положения
1.1.    Содержание деятельности Значение параметра «Содержание деятельности» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.2.    Цели процедуры Перечень целей, показатели которых назначены процедуре. Показатели назначаются процедуре в списке «Показатели»  процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 1 Ключевые показатели эффективности).
1.3.    Начало выполнения процедуры Значение параметра «Начало» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.4.    Результат процедуры Значение параметра «Результат» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.5.    Требования к срокам выполнения процедуры Значение параметра «Требования к срокам» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.6.    Владелец процедуры Перечень владельцев процедуры. Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение. Владельцы задаются в списке «Субъекты» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Если в качестве владельца процедуры задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.7.    Исполнители процедуры Перечень исполнителей процедуры. Для каждого исполнителя выводится наименование и вышележащее подразделение. Исполнители задаются в списке «Субъекты» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Если в качестве исполнителя процедуры задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.8.    Субъекты, принимающие участие в выполнении процедуры Перечень субъектов, принимающих участие в выполнении процедуры (не владельцы и не исполнители процедуры). Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в процедуре и вышележащее подразделение. Участники процедуры задаются в списке «Субъекты» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Если в качестве участника процедуры задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в процедуре, вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.9.    Документация Перечень документов, регламентирующих выполнение процедуры. Выводятся: -      объекты класса «Документы» со стрелок управления процедуры (если процедура расположена на диаграмме IDEF0). Если процедура расположена на диаграмме Процесса/Процедуры, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процедуры, который расположен на диаграмме IDEF0; -      нормативно-справочные документы процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
1.10. Входы процедуры Выводятся: -      стрелки, входящие в левую грань блока процедуры (если процедура расположена на диаграмме IDEF0); или все стрелки, входящие в процедуру (если процедура расположена на диаграмме Процесса/Процедуры); -      перечень объектов этих стрелок; -      процесс-поставщик каждого объекта; -      родитель процесса-поставщика объекта; -      исполнитель процесса-поставщика объекта.
1.11. Выходы процедуры Выводятся: -      стрелки, исходящие из процедуры; -      перечень объектов этих стрелок; -      процесс-потребитель каждого  объекта; -      родитель процесса-потребителя объекта; -      исполнитель процесса-потребителя объекта.
2.     Диаграмма процедуры
Диаграмма процедуры.
3.     Описание действий процедуры
В раздел выводится перечень действий процедуры и значения их параметров.
Действие Значение параметра «Название» действия (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Начало выполнения: Значение параметра «Начало» действия (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Основной результат: Значение параметра «Результат» действия (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Требования к срокам: Значение параметра «Требования к срокам» действия (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Исполнители и участники действия Перечень субъектов – исполнителей и участников действия. Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в действии и вышележащее подразделение. Исполнители и участники действия задаются в списке «Субъекты» действия (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Если в качестве исполнителя или участника действия задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в действии, вышележащее подразделение и предмет деятельности. Если тип действия – ссылка, то выводится перечень участников процесса-ссылки и типового процесса.
Документация Нормативно-справочные документы, регламентирующие выполнение действия (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса, а также объекты класса «Документы» со стрелок управления типового процесса.
Входы Выводятся:
- стрелки, входящие в действие;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-поставщик каждого  объекта;
- исполнитель процесса-поставщика объекта.
Выходы Выводятся:
- стрелки, исходящие из действия;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-потребитель каждого  объекта;
- исполнитель процесса-потребителя объекта.
Инструкции по выполнению действия Значение параметра «Комментарий» действия (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
Следующее действие Наименование действия, следующего за текущим. Следующее действие определяется только по стрелкам типа «Связь предшествования». Если текущим является блок «Решение», выводится перечень действий, следующих за ним, и наименования стрелок типа «Связь предшествования», направленных от блока «Решение» к соответствующему действию.
4.     Управление отклонениями
Значения параметров «Описание» и «Управляющий отклонением» из списка «Отклонения» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
5.     Показатели
Перечень показателей, назначенных процедуре. Показатели назначаются процедуре в списке «Показатели» процедуры (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 1 Ключевые показатели эффективности). Для каждого показателя выводятся:
- наименование;
- единица измерения;
- целевое значение;
- целевая дата.
Приложение А. Состав наборов объектов
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в регламенте. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.

Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «Процедура».

Регламент процесса аналогичен Регламенту процедуры. Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «Процесс».

Driven by DokuWiki