Это старая версия документа.
Положение о подразделении
Положение о подразделение предназначено для формализации задач подразделения и установления границ взаимодействия сотрудников подразделения с другими подразделениями.
Положение состоит из следующих разделов:
| Подраздел положения | Описание подраздела |
| Титульный лист | |
| Наименование компании | Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис ?> Настройки для всех пользователей). |
| Наименование подразделения | Значение параметра «Название» Подразделения (см. Табл.1 Заполнение параметров оргединиц). |
| Лист согласования | |
| Значение параметра «Руководитель подразделения» Подразделения (см. Табл.2 Заполнение параметров оргединиц) | |
| Содержание | |
| Содержание положения о подразделении (формируется автоматически). | |
| 1. Общие положения | |
| Подразделение является структурным подразделением | Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис ?> Настройки для всех пользователей). |
| Подразделение входит в состав | Наименование подразделения, вышележащего по отношению к Подразделению. |
| Подразделение создается и ликвидируется решением | Значение параметра «Руководитель организации в родит. падеже». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис ?> Настройки для всех пользователей). |
| Структуру и штат Подразделения утверждает | Значение параметра «Руководитель организации». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис ?> Настройки для всех пользователей). |
| 1.1. Руководитель подразделения | Выводятся: - значение параметра «Руководитель подразделения» Подразделения (см. Табл.2 Заполнение параметров оргединиц); - наименование должности, вышележащей по отношению к Руководителю Подразделения. |
| 1.2. Функциональное подчинение | |
| Подразделение функционально подчиняется следующим структурным единицам: | Перечень субъектов, которым Подразделение подчиняется функционально. Подразделение функционально подчиняется субъекту, если между субъектом и Подразделением наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от субъекта к Подразделению. |
| Подразделение имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: | Перечень субъектов, функционально подчиненных Подразделению. Субъект функционально подчиняется Подразделению, если между Подразделением и субъектом наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от Подразделения к субъекту. |
| 1.3. Цели деятельности подразделения | Перечень целей, показатели которых назначены процессам, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. |
| 1.4. Документация | Перечень документов, регламентирующих деятельность Подразделения. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса. - нормативно-справочные документы процесса, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса; - нормативно-справочные документы Подразделения или Роли, в состав которой оно входит (см.Табл.1 Заполнение параметров оргединиц). |
| 1.5. Права | Значение параметра «Права» Подразделения (см. Табл.2 Заполнение параметров оргединиц). |
| 1.6. Ответственность | Значение параметра «Ответственность» Подразделения (см. Табл.2 Заполнение параметров оргединиц). |
| 2. Организационная структура подразделения | |
| 2.1. Структурные единицы | Перечень подразделений, нижележащих по отношению к Подразделению. |
| 2.2. Штатная численность | |
| Руководитель подразделения | Руководитель, указанный в параметре «Руководитель подразделения» подразделения. Руководитель подразделения не выводится, если он находится по иерархии ниже подразделения. |
| Состав подразделения | Выводятся: - перечень подразделений, нижележащих по отношению к Подразделению; - перечень должностей этих подразделений; - значение параметра «Всего ставок» для каждой должности (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц); - информация о количестве ставок каждой категории должности (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц). |
| 2.3. Организационная диаграмма | Организационная диаграмма Подразделения. |
| 3. Задачи подразделения | |
| 3.1. Бизнес-процессы подразделения | |
| Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: | Перечень процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. |
| Подразделение участвует в выполнении следующих бизнес-процессов: | Перечень процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем). Выводятся: - наименование процесса; - тип участия Подразделения или Роли (в состав которой оно входит) в процессе. |
| 3.2. Участие в выполнении бизнес-процессов | |
| Сотрудники Подразделения непосредственно выполняют следующие подпроцессы: | Перечень процессов, где субъекты Подразделения (или Роли, в состав которых входят субъекты Подразделения) являются Исполнителями. Процессы сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса-родителя; - владелец процесс-родителя; - наименование процесса. В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1выведена информация о родителе этого процесса. |
| Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих функций: | Перечень процессов, где субъекты Подразделения (или Роли, в состав которых входят субъекты Подразделения) являются Участниками (не Исполнителями и не Владельцами). Процессы, сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса-родителя; - наименование процесса; - тип участия субъекта Подразделения в процессе; - наименование субъекта Подразделения. В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1выведена информация о родителе этого процесса. |
| 3.3. Прочие задачи и функции | Выводятся: - значение параметра «Задачи» Подразделения (см. Табл.2 Заполнение параметров оргединиц); - значение параметра «Функции» Подразделения (см. Табл.2 Заполнение параметров оргединиц). |
| 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой | |
| 4.1. Входящие документы и объекты | Документы или объекты, поступающие в Подразделение от других субъектов. Если поступление документа или объекта в Подразделение отображено на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, входящие в процессы, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект, - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик ? Действие, то выводится вышележащий процесс. Если поступление документа или объекта в Подразделение отображено на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, входящих в процессы, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект, - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик ? недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс. |
| 4.2. Исходящие документы и объекты | Документы или объекты, которые из Подразделения передаются другим субъектам. Если передача документа или объекта из Подразделения отображена на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, исходящие из процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект, - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель ? Действие, то выводится вышележащий процесс. Если передача документа или объекта из Подразделения отображена на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, исходящих из процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект, - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель ? недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс. |
| 4.3. Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением | Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 4.1 и 4.2. Выводятся: - значение параметра «Название» роли (см. Табл.1 Заполнение параметров оргединиц); - значение параметра «Субъект» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.4 Заполнение параметров оргединиц); - значение параметра «Вышестоящее подразделение» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18); - значение параметра «Предмет деятельности» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.4 Заполнение параметров оргединиц). |
| 5. Критерии оценки деятельности подразделения | |
| Перечень показателей, назначенных процессу, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения; - целевое значение; - целевая дата. | |
| Приложение А. Состав наборов объектов | |
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в положении о подразделении. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. | |
Отчет вызывается от элементов класса «Субъекты» с типом «Подразделение».
