Это старая версия документа.


Должностная инструкция

Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками.

Инструкция состоит из следующих разделов:

Подраздел инструкции Описание подраздела
Титульный лист
Наименование организации Значение параметра "Название организации".
Задается в Настройках для всех пользователей (пункт Главного меню "Главная → Настройки для всех пользователей").
Наименование должности Значение параметра "Название" Должности (см. Табл.1 Заполнение параметров оргединиц)
Наименование подразделения Наименование подразделения, в котором находится Должность.
Лист согласования
Наименование непосредственного руководителя Должности.
Лист ознакомления
ФИО сотрудников Должности.
Значение параметра "ФИО" из списка "Сотрудники" Должности (см. Табл.1 Заполнение параметров оргединиц).
Содержание
Содержание должностной инструкции (формируется автоматически).
1. Общие положения
Должность является сотрудником Наименование подразделения, в котором находится Должность.
Непосредственным руководителем должностного лица является Наименование непосредственного руководителя Должности.
Функциональными руководителями должностного лица являются: Перечень функциональных руководителей Должности.
Субъект является функциональным руководителем Должности, если между субъектом и Должностью наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от субъекта к Должности.
Порядок назначения и освобождения Значение параметра "Порядок назначения и освобождения" Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц).
Если значение параметра не задано, выводится текст, где используется значение параметра:
- Руководитель организации в род. падеже".
Задается в окне "Базовые настройки Business Studio" (Главная → Настройки для всех пользователей).
Порядок замещения Значение параметра "Порядок замещения" Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц).
Если значение параметра не задано, выводится текст, где используются:
- значение параметра "Замещающий" (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц) Должности,
- значение параметра "Руководитель организации в род. падеже". Задается в окне "Базовые настройки Business Studio" (Главная → Настройки для всех пользователей).
1.1.    Требования к квалификации Значение параметра "Квалификационные требования" Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц).
1.2.    Руководство
Субъект возглавляет следующие структурные единицы: Перечень подразделений, где Должность является руководителем.
Должность является руководителем подразделения, если наименование Должности указано в параметре "Руководитель подразделения" подразделения (см. Табл.2 Заполнение параметров оргединиц).
1.3.    Функциональное руководство
Субъект имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: Перечень подразделений, где Должность является функциональным руководителем.
Должность является функциональным руководителем субъекта, если между Должностью и субъектом наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от Должности к субъекту.
1.4.    Документация Перечень документов, регламентирующих деятельность Должности.
Выводятся:
- объекты класса "Документы" со стрелок управления процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса "Документы" со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса "Документы" со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса - ссылка, то выводятся объекты класса "Документы" со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса.
- нормативно-справочные документы процесса, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Если тип процесса - ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса;
- нормативно-справочные документы Должности или Роли, в состав которой она входит (см. Табл.1 Заполнение параметров оргединиц).
2. Должностные обязанности
2.1.    Владелец бизнес-процессов Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем.
Выводятся:
- наименование процесса;
- значение параметра "Результат" процесса (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
2.2.    Выполняемые функции Перечень недекомпозированных процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем.
Процессы сгруппированы по процессу-родителю.
Выводятся:
- наименование процесса;
- значение параметра "Требования к срокам" процесса (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков единиц деятельности).
2.3.    Участие в выполнении функций Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем).
Выводятся:
- наименование процесса;
- тип участия Должности (или Роли, в состав которой она входит) в процессе.
2.4.    Прочие обязанности Выводятся:
- значение параметра "Обязанности" Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц);
- абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена категория "Директора" (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц);
- абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена любая категория, кроме "Директора" (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц).
3. Показатели деятельности
Выводится перечень показателей:
- назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем;
- назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем;
- для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Ответственным за выполнение (см. Табл. 1 Ключевые показатели эффективности). В данный перечень не включаются те показатели, которые попали в первый или второй список показателей.
4. Права
Выводятся:
- абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория "Директора" (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц);
- абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория "Руководители" (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц);
- абзац с указанием прав Должности, для которой установлена любая категория кроме "Директора" и "Руководители" (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц);
- значение параметра "Права" Должности - выводится для всех категорий Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц).
5. Ответственность
Выводятся:
- абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория "Директора" (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц);
- абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория "Руководители" (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц);
- абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена любая категория кроме "Директора" и "Руководители" (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц);
- значение параметра "Ответственность" Должности - выводится для всех категорий Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц);
- информация о том, является ли Должность материально ответственным лицом (см. Табл.3 Заполнение параметров оргединиц).
6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
6.1.   Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Документы или объекты, поступающие к Должности от других субъектов.
Выводятся:
- субъект, от которого поступает документ или объект;
- перечень документов или объектов, поступающих от субъекта.
6.2.   Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Документы или объекты, которые Должность передает другим субъектам.
Выводятся:
- субъект, к которому поступает документ или объект;
- перечень документов или объектов, поступающих к субъекту.
Приложение А. Состав наборов объектов
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в должностной инструкции.
Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.
Приложение Б. Состав ролей, участвующих во взаимодействии с сотрудником
Перечень ролей, наименования которых встречаются в регламенте во входах и выходах процесса и его подпроцессов.
Для каждой роли выводятся:
- наименование субъекта, входящего в состав роли;
- подразделение, к которому относится субъект;
- предмет деятельности.


6.3.   Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2.
Выводятся:
- значение параметра "Название" роли (см. Табл.1 Заполнение параметров оргединиц);
- значение параметра "Субъект" из списка "Субъекты" роли (см. Табл.4 Заполнение параметров оргединиц);
- значение параметра "Вышестоящее подразделение" из списка "Субъекты" роли (см. Табл.4 Заполнение параметров оргединиц);
- значение параметра "Предмет деятельности" из списка "Субъекты" роли (см. Табл.4 Заполнение параметров оргединиц).

Отчет вызывается от элементов класса "Субъекты" с типом "Должность".

Driven by DokuWiki