Это старая версия документа.
При проектировании организационной структуры Business Studio позволяет:
Субъекты сформированной организационной структуры необходимы для назначения Владельцев, Исполнителей и Участников процессов.
Формирование иерархической организационной структуры может происходить в справочнике «Субъекты» в Навигаторе и с помощью организационной диаграммы.
При формировании оргструктуры в справочнике «Субъекты» создается иерархический перечень должностей и подразделений компании (Рис.48).
Типы субъектов
В справочнике «Субъекты» предусмотрено создание субъектов четырех типов, описание которых приведено в Табл. 1.
Табл. 1. Типы субъектов организационной структуры
В справочнике «Субъекты» для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях, необходимо использовать специальный элемент «Папка».
Типы связей субъекта
Каждый субъект организационной структуры обладает связями с одним или несколькими субъектами, т.е. может являться руководителем, а может подчиняться другому субъекту. При этом различают прямое и функциональное подчинение.
Прямое подчинение – это непосредственное подчинение одного субъекта (сотрудника или подразделения) ближайшему другому субъекту (руководителю). При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненному ему субъекту и требовать исполнения этих распоряжений по функциональным (выполнение служебных обязанностей) и административным вопросам.
С помощью прямого подчинения создается иерархия должностей и подразделений (образуется связь между субъектами родитель-потомок) в справочнике «Субъекты».
Функциональное подчинение – это подчинение одного субъекта (сотрудника или подразделения) другому субъекту в пределах реализации определенных функций. При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненному ему субъекту только по функциональным вопросам деятельности подчиненного субъекта.
Информация о прямом и функциональном подчинении отражается в Должностной инструкции и Положении о подразделениях.
Помимо прямой и функциональной связи двух субъектов в Business Studio предусмотрены связи Роли и субъектов, входящих в ее состав, а также вспомогательные связи, используемые при построении произвольных организационных диаграмм (Табл. 2).
Табл. 2. Типы связей субъектов
Прямое название типа связи | Обратное название типа связи | Назначение связи |
Прямо подчиняется | Имеет в прямом подчинении | Связь используется, если необходимо установить прямое подчинение между двумя субъектами. |
Функционально подчиняется | Имеет в функциональном подчинении | Связь используется, если необходимо установить функциональное подчинение между двумя субъектами. |
Связан с | Имеет вспомогательную связь с | Связь используется, если на диаграмме необходимо показать подчинение между двумя субъектами, не влияющее на подчинение в организационной структуре. |
Входит в роль | Включает в себя | Связь используется, если необходимо отразить данные о том, что субъект входит в роль или роль включает в себя субъектов. |
Правила формирования организационной структуры
Должность, подчиненная вышестоящей должности, вводится в справочник как дочерний элемент для вышестоящей должности (на Рис.49 Зам. директора по снабжению подчиняется Генеральному директору).
Допускается два способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии:
а) Руководитель находится выше возглавляемого подразделения на один уровень по иерархии (на Рис.50 Зам. директора по снабжению находится над Отделом снабжения, который он возглавляет):
б) Рекомендуемый способ: руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно возглавляемого подразделения (на Рис.51 Директор департамента продвижения и продаж находится внутри подразделения, которое он возглавляет − Департамент продвижения и продаж):
Построение организационной диаграммы
В Business Studio существует 2 подхода к формированию организационной диаграммы:
1. Организационная структура сразу строится на организационной диаграмме (Рис.52). При этом в процессе рисования диаграммы необходимая иерархия подразделений и должностей создается в Навигаторе в справочнике «Субъекты» после сохранения организационной диаграммы.
2. Организационная структура формируется в Навигаторе в справочнике «Субъекты», и на ее основе автоматически формируется организационная диаграмма.
Рис.52. Организационная диаграмма
Используемые графические символы
На организационной диаграмме может быть отображена любая часть организационной структуры. На оргдиаграмму могут вноситься визуальные улучшения. При последующих открытиях оргдиаграмма всегда открывается в актуальном состоянии.
На Рис.56изображено, что Ведущий инженер прямо подчиняется Руководителю проекта, но в то же время функционально подчиняется Начальнику инженерно-технического отдела.
Рис.56. Фрагмент диаграммы организационной структуры Производственного отдела
Используя вспомогательные связи, можно построить произвольные организационные диаграммы. Это удобно при работе с крупными организационными структурами. Например, может быть построена организационная диаграмма только из подразделений или только из должностей с использованием вспомогательных связей. Также можно построить диаграмму, на которой будут изображены организационные ветви только до уровня руководителей подразделений без нижележащих субъектов (Рис.57).
Рис.57. Организационная диаграмма (до уровня руководителей подразделений)
Также на диаграмме можно отобразить части других организационных структур. Например, можно построить диаграмму, на которой будут изображены только часть подразделений компании, их связь с филиалами и организационные структуры самих филиалов до заданного уровня (Рис.58).
Рис.58. Организационная диаграмма компании с ее филиалами
На организационной диаграмме один субъект может подчиняться только одному субъекту при помощи либо прямого, либо вспомогательного подчинения. Функционально один субъект может подчиняться нескольким субъектам.
При необходимости на диаграмме можно изменить тип подчинения субъектов: прямое подчинение можно сменить на вспомогательное, вспомогательное – на прямое. При смене вспомогательного подчинения на прямое необходимо помнить, что такая схема может привести к изменению иерархии субъектов в Навигаторе системы, т.к. с помощью прямого подчинения создается иерархия должностей и подразделений (образуется связь между субъектами родитель-потомок) в справочнике «Субъекты».
Любую организационную диаграмму можно отформатировать в соответствии с принятыми в организации стандартами.
Подробнее про построение организационной структуры и ее диаграммы в Business Studio см. Организационная структура.