Это старая версия документа.


Анализ и оценка информации

Информация для анализа представлена следующим образом:

  • Для стратегических целей:
    • В Business Studio:
      • Форма свойств целей.
      • Диаграмма значений оценок достижения цели.
      • Стратегическая карта с данной целью в качестве участника.
    • В модуле Кокпит:
      • Пункты меню:
        • Мои цели - открывает информацию по тем целям, за которые несет ответственность данное физическое лицо.
        • Все цели - открывает информацию по тем целям, которые контролирует данное физическое лицо.
      • Диаграмма значений оценок достижения цели.
    • На Портале:
      • Отчеты по целям:
        • Мои цели - содержит информацию по тем целям, за которые несет ответственность данное физическое лицо.
        • Все цели - содержит информацию по тем целям, которые контролирует данное физическое лицо.
      • Отчет по цели, включающий в себя диаграмму и оценки достижения за серию периодов.
      • Отчет "Все карты", позволяющий выбрать для просмотра и анализа стратегическую карту с интересующими целями.
  • Для показателей:
    • В Business Studio:
      • Форма свойств показателей.
      • Диаграмма значений показателя.
      • Детализация значений.
      • Стратегическая карта с данным показателем в качестве участника.
    • В модуле Кокпит:
      • Пункты меню:
        • Мои показатели - открывает информацию по тем показателям, за которые несет ответственность данное физическое лицо.
        • Все показатели - открывает информацию по тем показателям, которые контролирует данное физическое лицо.
      • Диаграмма значений показателя.
      • Детализация значений показателя.
    • На Портале:
      • Отчеты по показателям:
        • Мои показатели - содержит информацию по тем показателям, за которые несет ответственность данное физическое лицо.
        • Все показатели - содержит информацию по тем показателям, которые контролирует данное физическое лицо.
      • Отчет по показателю, включающий в себя диаграмму и значения показателя за серию периодов.
      • Отчет "Все карты", позволяющий выбрать для просмотра и анализа стратегическую карту, на которой размещены показатели.
  • Для стратегических карт:
    • В Business Studio:
      • Стратегическая карта.
    • На Портале:
      • Отчет "Все карты", позволяющий выбрать для просмотра и анализа стратегическую карту, у которой пользователь указан как контролирующее лицо.

Графические возможности для улучшения восприятия информации

Для улучшения чтения и анализа данных применяются следующие диаграммы и значки:

  • Стратегическая карта:
    • Изображение целей в виде овала.
    • Изображение показателя в виде прямоугольника.
    • Отображение связей между целями в виде стрелок. Толщина стрелки отражает силу влияния.
    • Отображение связей между целями и показателями в виде стрелок. Толщина стрелок отражает силу влияния.
    • Возможность настроить отображение любого параметра объекта с типом Цель или Показатель индивидуально для отдельного элемента, или для всех элементов диаграммы. Если этот механизм применить к оценке выполнения показателя или оценки достижения цели, то при выводе параметра "Текущее значение", выводится название текущего периода и значение текущего показателя/оценки достижения, окрашенного в цвет текущего статуса текущего периода.
  • В свойствах показателя:
    • Индикаторная линейка.
    • Статус.
    • Тренд.
    • Сигнал.
  • В свойства цели:
    • Индикаторная линейка.
    • Статус.

Настройка отображения параметров показателя и цели на стратегической карте

  • Выбрать от объекта пункт контекстного меню "Настроить показ параметров" - откроется форма "Настройка текстовых меток элемента".
Invalid Link
Рисунок 1. Настройка текстовых меток элемента
  • Выбрать место, куда будет выведен параметр.
  • Проставить галку "Применить ко всем подобным элементам диаграммы", если есть такая необходимость.
  • Выбрать параметр для отображения. Для этого нажать на кнопку с тремя точками - откроется форма выбора объекта для отображения. Если необходимо, выбрать галку "Показывать все". В нашем случае это необходимо. Выбрать параметр для отображения, например "Текущее значение".
Invalid Link
Рисунок 2. Выбор параметра для отображения на стратегической карте
  • Результат применения можно увидеть на рисунке.
  • Invalid Link
    Рисунок 3. Пример отображения параметра "Текущее значение" для показателя и цели

Индикаторная линейка показателя

Цветовая индикаторная линейка. Отображает положение фактического значения показателя в интервале между минимальным значением и максимальным значениям. Линейка разделена на несколько зон: зеленая, желтая, красная. Фактическое значение в Зеленой зоне не требует внимания ответственных лиц. Фактическое значение в Желтой зоне требует внимания ответственных лиц. Фактическое значение из Красной зоны требует проведение немедленных корректирующих действий.

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка показателя

"Ползунок" окрашивается в цвет той, зоны, в которую попадает фактическое значение (параметр "Факт" на закладке "Значения показателя").

Виды индикаторных линеек:

- одно из Критических значений не задано;
- Нижнее критическое значение и Верхнее критическое значение не заданы;
- Допустимое отклонение для значения показателя не задано;
- указано только Фактическое значение.

Правила построения индикаторной линейки смотри Рис.5. и Рис.6.

Invalid Link
Рисунок 5. Построение индикаторной линейки для показателя с желаемым трендом "Увеличение"
Invalid Link
Рисунок 6. Построение индикаторной линейки для показателя с желаемым трендом "Удержание в границах"
  • Зеленый цвет индикатора означает, что за выбранный период фактическое значение показателя расположено в отрезке: [План - Нижнее допустимое отклонение; План + Верхнее допустимое отклонение].
  • Желтый цвет индикатора означает, что за выбранный период фактическое значение показателя расположено в одном из отрезков: (Нижнее критическое значение; План - Нижнее допустимое отклонение]; [План + Верхнее допустимое отклонение; Верхнее критическое значение).
  • Красный цвет индикатора означает, что за выбранный период фактическое значение показателя расположено в одном из отрезков: [Минимальное значение; Нижнее критическое значение); (Верхнее критическое значение; Максимальное значение].

Тренд показателя

Для каждого показателя, в зависимости от изменения фактического значения по сравнению с прошлым периодом, отображаются стрелки различных направлений или "тренд":

- фактическое значение увеличилось;
- фактическое значение уменьшилось.

Сигнал показателя

У рассчитываемого показателя в окне кокпита появляется предупреждающий символ - восклицательный знак, если хотя бы один из его нижележащих показателей, к которому у текущего пользователя есть доступ, имеет статус, отличный от .

Предупреждающий символ рассчитываемого показателя должен окрашиваться в цвет статуса того показателя, участвующего в расчете, у которого самые плохие результаты.

Например, Показатель 1 рассчитывается на основе двух показателей: Показатель 1.1 и Показатель 1.2. Если у Показателя 1.1 статус - , а у Показателя 1.2 статус - , то у Показателя 1 должен появиться предупреждающий символ - .

Если все нижележащие показатели имеют статус - , то у показателя верхнего уровня не отображается предупреждающий символ.

Индикаторная линейка цели

Для наглядности значения оценки достижения цели отображаются на индикаторной линейке, которая демонстрирует оценку достижения стратегической цели за период. Границы линейки от 0% до 100%. Линейка разделена на несколько зон: зеленая, желтая, красная.

  • Значение оценки достижения в Зеленой зоне сообщает о том, что цель была достигнута. Зеленая зона задается значением параметра "Допустимое отклонение".
  • Значение оценки достижения в Желтой зоне требует внимания ответственных лиц и говорит о том, что тенденция в сторону достижения цели есть, но недостаточна для удовлетворения результатом.
  • Значение оценки достижения в Красной зоне сообщает о провале в достижении цели. Красная зона задается параметром "Критическое значение". При этом нельзя путать с красной зоной показателя: значение показателя в красной зоне сообщает о недостатках операционной деятельности предприятия, а красный семафор в оценке достижения цели - говорит о недостижении задуманной цели. При этом с точки зрения операционной деятельности все может быть достаточно приемлемо.

Расчет оценки достижения цели производится на основе оценок выполнения показателей, являющихся индикаторами достижения данной цели с учетом их весовых коэффициентов, рассчитанных на основе силы влияния.

Invalid Link
Рисунок 6. Пример построения индикаторной линейки цели
Driven by DokuWiki