Это старая версия документа.


Анализ и оценка информации

Информация для анализа представлена следующим образом:

  • Для стратегических целей:
    • в Business Studio:
      • Форма свойств целей
      • график оценки достижения цели
      • Стратегическая карта с данной целью в качестве участника
    • в модуле Кокпит:
      • Форма свойств целей
        • Мои цели
        • Все цели
      • График оценки достижения цели
    • на Портале
      • Отчеты по целям
        • Мои цели
        • Все цели
      • Отчет по цели, включающий в себя график и оценки достижения за серию периодов
      • Отчет "Все карты", который позволяет выбрать для просмотра и анализа стратегическую карту с данной целью в качестве участника
  • Для показателей:
    • в Business Studio:
      • Форма свойств показателей
      • график оценки выполнения показателя
      • детализация значений
      • Стратегическая карта с данным показателем в качестве участника
    • в модуле Кокпит:
      • Форма свойств показателей
        • Мои показатели
        • Все показатели
      • график оценки выполнения показателя
      • детализация значений показателя
    • на Портале
      • Отчеты по показателям
        • Мои показатели
        • Все показатели
      • Отчет по показателю, включающий в себя график и значения показателя за серию периодов
      • Отчет "Все карты", который позволяет выбрать для просмотра и анализа стратегическую карту с данным показателем в качестве участника
  • Для стратегических карт:
    • в Business Studio:
      • Стратегическая карта
    • на Портале
      • Отчет "Все карты", который позволяет выбрать для просмотра и анализа стратегическую карту, у которой пользователь указан как контролирующее лицо.

Привести принтскрины с описанием того, что видим

Графические возможности для улучшения восприятия информации

Для улучшения чтения и анализа данных применяются следующие диаграммы и значки:

  • Стратегическая карта:
    • изображение целей в виде овала
    • изображение показателя в виде прямоугольника
    • отображение связей между целями в виде стрелок. Толщина стрелки отражает силу влияния
    • отображение связей между целями и показателями в виде стрелок. Толщина стрелок отражает силу влияния
    • возможность настроить отображение любого параметра объекта типа цель или показатель индивидуально для отдельного элемента, или для всех элементов диаграммы. Если этот механизм применить к оценке выполнения параметра или оценки достижения цели, то при выводе параметра "текущее значение", выводится название текущего периода плюс значение показателя/оценки достижения, окрашенного в цвет текущего статуса текущего периода.
  • В свойствах показателя:
    • Индикаторная линейка
    • Статус
    • Тренд
    • Сигнал
  • В свойства цели:
    • Индикаторная линейка
    • Статус

Привести принскрины

Настройка отображения параметров показателя и цели на стратегической карте

  • Выбрать от объекта пункт контекстного меню "Настроить показ параметров" - откроется форма "Настройка текстовых меток элемента"
Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка
  • Выбрать место, куда будет выведен параметр
  • Оставить галку "Применить ко всем подобным элементам диаграммы" или снять ее.
  • Выбрать параметр для отображения. Для этого нажать на кнопку с тремя точками - откроется форма выбора объекта для отображения. Если необходимо, выбрать галку "Показывать все". В нашем случае это необходимо. Выбрать параметр для отображения, например "Текущее значение".
Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка
  • Результат применения можно увидеть на рисунке.
  • Invalid Link
    Рисунок 4. Индикаторная линейка

Индикаторная линейка показателя

Цветовая индикаторная линейка. Отображает положение фактического значения показателя в интервале между минимальным значением и максимальным значениям. Линейка разделена на несколько зон: зеленая, желтая, красная. Фактическое значение в Зеленой зоне не требует внимания ответственных лиц. Фактическое значение в Желтой зоне требует внимания ответственных лиц. Фактическое значение из Красной зоны требует проведение немедленных корректирующих действий.

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка

«Ползунок» окрашивается в цвет той, зоны, в которую попадает фактическое значение (параметр «Факт» на закладке «Значения показателя»).

Виды индикаторных линеек:

- одно из Критических значений не задано;
- Нижнее критическое значение и Верхнее критическое значение не заданы;
- Допустимое отклонение для значения показателя не задано;
- указано только Фактическое значение.

Цветовой индикатор в свойствах показателя выбирается в соответствии со шкалой, приведенной на Рис.5.

Invalid Link
Рисунок 5. Индикаторная линейка в Кокпите
  • Зеленый цвет индикатора означает, что за выбранный период фактическое значение показателя расположено в отрезке: [План - Нижнее допустимое отклонение; План + Верхнее допустимое отклонение].
  • Желтый цвет индикатора означает, что за выбранный период фактическое значение показателя расположено в одном из отрезков: (Нижнее критическое значение; План - Нижнее допустимое отклонение]; [План + Верхнее допустимое отклонение; Верхнее критическое значение).
  • Красный цвет индикатора означает, что за выбранный период фактическое значение показателя расположено в одном из отрезков: [Минимальное значение; Нижнее критическое значение); (Верхнее критическое значение; Максимальное значение].

Тренд показателя

Для каждого показателя, в зависимости от изменения фактического значения по сравнению с прошлым периодом, отображаются стрелки различных направлений или «тренд»:

- фактическое значение увеличилось;
- фактическое значение уменьшилось.

Сигнал показателя

У рассчитываемого показателя в окне кокпита появляется предупреждающий символ - восклицательный знак, если хотя бы один из его нижележащих показателей, к которому у текущего пользователя есть доступ, имеет статус, отличный от .

Предупреждающий символ рассчитываемого показателя должен окрашиваться в цвет статуса того показателя, участвующего в расчете, у которого самые плохие результаты.

Например, Показатель 1 рассчитывается на основе двух показателей: Показатель 1.1 и Показатель 1.2. Если у Показателя 1.1 статус - , а у Показателя 1.2 статус - , то у Показателя 1 должен появиться предупреждающий символ - .

Если все нижележащие показатели имеют статус - , то у показателя верхнего уровня не отображается предупреждающий символ.

Индикаторная линейка цели

Для наглядности значения оценки достижения цели отображаются на индикаторной линейке, которая демонстрирует оценку достижения стратегической цели за период: Линейка разделена на несколько зон: зеленая, желтая, красная. Значение оценки достижения в Зеленой зоне сообщает о том, что цель была достигнута. Значение оценки достижения в Желтой зоне требует внимания ответственных лиц и говорит о том, что тенденция положительная, но недостаточна для удовлетворения результатом. Значение оценки достижения в Красной зоне сообщает о провале в достижении цели. При этом нельзя путать с красной зоной показателя: значение показателя в красной зоне сообщает о недостатках операционной деятельности предприятия, а красный семафор в оценке достижения цели - говорит о недостижении задуманной цели. При этом с точки зрения операционной деятельности все может быть достаточно приемлемо. Расчет оценки достижения цели производится на основе оценок выполнения показателей, привязанных к данной цели с учетом их весовых коэффициентов, рассчитанных на основе силы влияния.

Анализ данных в Business Studio

Доступ к показателям определяется чем-то, что надо описать и дать сюда ссылку.

Анализ значений показателя:

Просмотр свойств показателя осуществляется в форме свойств показателя. Во вкладке "Фактические значения" пользователь видит список значений показателя и индикаторные линейки за периоды, попадающие в Рабочий период Business Studio.

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка

Гиперссылка «Детализация» - открывает окно показателей, по значениям которых рассчитаны значения выбранного показателя по указанной формуле.

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка

Гиперссылка «График», находящаяся во вкладке "Основные" свойств показателя - открывает окно «Диаграмма значений»

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка

С помощью кнопки «Обновить» обновляется диаграмма значений показателя.

В пункте меню «Показ» производится управление отображением диаграммы: показ планового и фактического значения, легенды, подписей данных, поворот подписей периодов.

Выбрать другой период можно, нажав на кнопку «Период (…)». Откроется окно для выбора периода.

Масштабирование осуществляется с помощью выделения заданной области или при помощи колеса прокрутки мыши.

Название пункта Описание
Копировать Копирует рисунок диаграммы в буфер обмена.
Рисунок сохранить как… Открывает диалоговое окно для сохранения рисунка диаграммы.
Параметры страницы… Открывает окно настройки параметров страницы для печати.
Печать… Печать рисунка диаграммы.
Отображать значения точек Включает и отключает подсказку при наведении на колонки плановых и фактических значений показателей.
Отменить последнее масштабирование Отменяет последнее изменение масштаба.
Отменить все масштабирование/ панорамирование Отменяет все изменения масштаба.
Установить масштаб в умолчание Устанавливает масштаб по умолчанию.
Таблица 1. Контекстное меню Диаграммы значений показателей

Анализ цели:

Просмотр свойств цели осуществляется в форме свойств цели. Во вкладке «Фактические значения» пользователь видит список значений показателя и индикаторные линейки за периоды, попадающие в Рабочий период Business Studio. Во вкладке "Значения оценок" пользователь видит список оценок достижения цели и индикаторные линейки за периоды, попадающие в Рабочий период Business Studio.

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка

Гиперссылка «График», находящаяся во вкладке "Основные" свойств цели - открывает окно «Диаграмма значений оценок достижения»

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка

С помощью кнопки «Обновить» обновляется диаграмма значений показателя.

В пункте меню «Показ» производится управление отображением диаграммы: показ оценки достижения, легенды, подписей данных, поворот подписей периодов.

Выбрать другой период можно, нажав на кнопку «Период (…)». Откроется окно для выбора периода.

Масштабирование осуществляется с помощью выделения заданной области или при помощи колеса прокрутки мыши.

Название пункта Описание
Копировать Копирует рисунок диаграммы в буфер обмена.
Рисунок сохранить как… Открывает диалоговое окно для сохранения рисунка диаграммы.
Параметры страницы… Открывает окно настройки параметров страницы для печати.
Печать… Печать рисунка диаграммы.
Отображать значения точек Включает и отключает подсказку при наведении на колонки плановых и фактических значений показателей.
Отменить последнее масштабирование Отменяет последнее изменение масштаба.
Отменить все масштабирование/ панорамирование Отменяет все изменения масштаба.
Установить масштаб в умолчание Устанавливает масштаб по умолчанию.
Таблица 1. Контекстное меню Диаграммы значений показателей

Анализ стратегической карты

Диаграмма "Стратегическая карта" открывается в навигаторе объектов путем двойного нажатия на левую клавишу мышки. Внешний вид диаграммы выглядит так:

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка
  • Цели изображаются в виде овала
  • Показателя изображаются в виде прямоугольника
  • Связи между целями отображаются в виде стрелок. Толщина стрелки отражает силу влияния
  • Связи между целями и показателями отображаются в виде стрелок. Толщина стрелок отражает силу влияния
  • Возможность настроить отображение любого параметра объекта типа цель или показатель индивидуально для отдельного элемента, или для всех элементов диаграммы. Если этот механизм применить к оценке выполнения параметра или оценки достижения цели, то при выводе параметра «текущее значение», выводится название текущего периода плюс значение показателя/оценки достижения, окрашенного в цвет текущего статуса текущего периода

Анализ данных при помощи Кокпита

Кокпит − интерфейс системы, предназначенный для наглядного отображения значений показателей, оценки достижения целей и их динамики.

Работа с кокпитом осуществляется с помощью раздела Главного меню «ССП». Внешний вид меню кокпита выглядит так:

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка

Назначение пунктов меню:

  • "Мои показатели" предназначен для отражения информации по тем показателям, за которые несет ответственность данное физическое лицо
  • "Все показатели" предназначен для отражения информации по тем показателям, которые контролирует данное физическое лицо
  • "Мои цели" предназначен для отражения информации по тем целям, за которые несет ответственность данное физическое лицо
  • "Все цели" предназначен для отражения информации по тем целям, которые контролирует данное физическое лицо
  • "Ввод значений показателей" рассмотрен в разделе ссылка на раздел

Анализ значений показателя:

Просмотр данных по показателям осуществляется в форме "Показатели: Ответственный за выполнение" и "Показатели: Контролирующие лица", вызываемые в пунктах меню "Мои показатели" и "Все показатели" соответственно. Пользователь видит перечень доступных ему показателей и их значений за период актуальности системы Business Studio Cocpit.

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка

Гиперссылка «Детализация» - открывает окно показателей, по значениям которых рассчитаны значения выбранного показателя по указанной формуле.

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка

Гиперссылка «График», находящаяся во вкладке "Основные" свойств показателя - открывает окно «Диаграмма значений»

Invalid Link
Рисунок 4. Индикаторная линейка

С помощью кнопки «Обновить» обновляется диаграмма значений показателя.

В пункте меню «Показ» производится управление отображением диаграммы: показ планового и фактического значения, легенды, подписей данных, поворот подписей периодов.

Выбрать другой период можно, нажав на кнопку «Период (…)». Откроется окно для выбора периода.

Масштабирование осуществляется с помощью выделения заданной области или при помощи колеса прокрутки мыши.

Название пункта Описание
Копировать Копирует рисунок диаграммы в буфер обмена.
Рисунок сохранить как… Открывает диалоговое окно для сохранения рисунка диаграммы.
Параметры страницы… Открывает окно настройки параметров страницы для печати.
Печать… Печать рисунка диаграммы.
Отображать значения точек Включает и отключает подсказку при наведении на колонки плановых и фактических значений показателей.
Отменить последнее масштабирование Отменяет последнее изменение масштаба.
Отменить все масштабирование/ панорамирование Отменяет все изменения масштаба.
Установить масштаб в умолчание Устанавливает масштаб по умолчанию.
Таблица 1. Контекстное меню Диаграммы значений показателей

Чтобы просмотреть показатели на другую дату, необходимо сменить дату актуальности системы Business Studio Cocpit.

С помощью пункта Главного меню «Сервис → Настройки пользователя» пользователь сможет управлять отображением показателя в кокпите: в окне кокпита отображаются только те показатели, на доступ к которым есть права у текущего пользователя, и нет тех, которые пользователь указал на закладке «Скрытые в кокпите показатели» в настройках пользователя Рис.27. Показатель для текущего пользователя отображается на данной закладке, если у показателя в свойствах проставлен параметр «Скрывать в кокпите».

Анализ данных при помощи Портала

Диаграмма значений показателя

С помощью кнопки «Обновить» обновляется диаграмма значений показателя.

В пункте меню «Показ» производится управление отображением диаграммы: показ планового и фактического значения, легенды, подписей данных, поворот подписей периодов.

Выбрать другой период можно, нажав на кнопку «Период (…)». Откроется окно для выбора периода.

Масштабирование осуществляется с помощью выделения заданной области или при помощи колеса прокрутки мыши.

Invalid Link
Рисунок 2. Диаграмма значений
Название пункта Описание
Копировать Копирует рисунок диаграммы в буфер обмена.
Рисунок сохранить как… Открывает диалоговое окно для сохранения рисунка диаграммы.
Параметры страницы… Открывает окно настройки параметров страницы для печати.
Печать… Печать рисунка диаграммы.
Отображать значения точек Включает и отключает подсказку при наведении на колонки плановых и фактических значений показателей.
Отменить последнее масштабирование Отменяет последнее изменение масштаба.
Отменить все масштабирование/ панорамирование Отменяет все изменения масштаба.
Установить масштаб в умолчание Устанавливает масштаб по умолчанию.
Таблица 1. Контекстное меню Диаграммы значений показателей

просмотр при помощи портала

Driven by DokuWiki