Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

--- ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2021/09/07 11:54]
makarov [Вложения рассылаемых писем]
+++ ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2023/03/16 12:20] (текущий)
@@ Строка 20: / Строка 20: @@
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_090.png?nolink |Рисунок 2. Выбор справочника "Шаблоны письма" для открытия}}]
+[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_091.png?nolink |Рисунок 2. Выбор справочника "Шаблоны письма" для открытия}}]
 В **Окне справочника** шаблоны письма необходимо создать новый объект нажатием на кнопку **Новый** {{common/icons/06.png?nolink}}. На экране будет открыто **Окно свойств** созданного шаблона письма. На Рисунке 3 приведен пример **Окна свойств** шаблона письма с заполненными параметрами.
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_092.png?nolink |Рисунок 3. **Окно свойств** шаблона письма}}]
+[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_094.png?nolink |Рисунок 3. **Окно свойств** шаблона письма}}]
 ==== Настройки соединения ====
@@ Строка 34: / Строка 34: @@
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_096.png?nolink |Рисунок 5. **Окно свойств** настроек соединения}}]
+[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_098.png?nolink |Рисунок 5. **Окно свойств** настроек соединения}}]
 В **Окне свойств** настроек соединения заполняется название настроек, при помощи которых будет выполняться рассылка, настройки SMTP-сервера, обратный электронный адрес, который будет виден в отправляемых письмах в поле **От**, и на который при необходимости будут отправляться заполненные файлы MS Excel. В параметре "Использовать имя пользователя и пароль для SMTP сервера" необходимо установить флажок, если используемый SMTP-сервер требует аутентификацию пользователя при отправке писем. При этом пользователю при запуске рассылки будет выдаваться окно для ввода имени и пароля, изображенное на Рисунке 6. Информацию об адресе и порте SMTP-сервера, а также о необходимости аутентификации, можно узнать у администратора сети компании или у Интернет-провайдера.
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_098.png?nolink |Рисунок 6. Окно **Вход в систему**}}]
+[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_097.png?nolink |Рисунок 6. Окно **Вход в систему**}}]
 ==== Тело рассылаемых писем ====
-В тело рассылаемых писем вставляется содержимое отчета. Это содержимое формируется на основе отчета справочника "Шаблоны отчетов объекта" ({{bslink>Главное меню → Шаблоны отчетов → Шаблоны отчетов объекта|ShowRibbonPageOrItem?c639ba43-ff15-4caf-ab36-0d938fe0a7a3;21fcf3cb-1c42-4a13-b642-d2e6b02d3497:Item}}), который необходимо указать в качестве значения параметра "Шаблон тела письма" в **Окне свойств** шаблона письма (см. Рис. 3).
+В тело рассылаемых писем вставляется содержимое отчета. Это содержимое формируется на основе отчета справочника "Шаблоны отчетов объекта" ({{bslink>Главное меню → Отчеты → Шаблоны отчетов объекта|ShowRibbonPageOrItem?c639ba43-ff15-4caf-ab36-0d938fe0a7a3;21fcf3cb-1c42-4a13-b642-d2e6b02d3497:Item}}), который необходимо указать в качестве значения параметра "Шаблон тела письма" в **Окне свойств** шаблона письма (см. Рис. 3).
 В базе данных Business Studio создано три типовых отчета в справочнике "Шаблоны отчетов объекта" (**Окно справочника** -> папка "Шаблоны отчетов по умолчанию" -> папка "ССП"), предназначенных для подстановки в тело письма рассылок ответственным за ввод значений:
@@ Строка 93: / Строка 93: @@
   - Из **Окна справочника** {{bslink>Рассылки|ShowRepository?72be9232-31d7-4feb-a567-52c3c0ba85a2|edit}} ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> **Самостоятельные объекты** -> **Рассылки** -> кнопка **Выбрать**), выделив рассылку и нажав на гиперссылку {{bslink>Выполнить рассылку|ShowRepository?72be9232-31d7-4feb-a567-52c3c0ba85a2;h=lld75fc462-994d-4600-a7a3-0fb0291eefe5|edit}}.
-При выполнении рассылки из **Окна справочника** {{bslink>Физические лица|ShowRepository?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547|edit}} от выделенных физических лиц будет предложено выбрать рассылку из справочника "Шаблоны письма". На основе выбранного шаблона письма будет создан объект справочника "Рассылки" и откроется его **Окно свойств**(Рис. 11). Для настройки автоматического заполнения параметра "№ док-та" можно воспользоваться автонумератором. Подробнее работа с автонумераторами описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/administration/numerators_classes]]. Рекомендуется убедиться, что в **Окне свойств** рассылки на вкладке **Адресаты** попали все нужные физические лица. После этого необходимо нажать на гиперссылку **Выполнить рассылку**, что приведет к выполнению рассылки писем на электронные адреса, указанные в контактах выбранных физических лиц. В качестве электронного адреса физического лица используется тот контакт, для которого значением параметра "Тип контакта" является "Email" или "Электронная почта". При необходимости аутентификации перед началом рассылки будет выдано окно для ввода логина и пароля.
+При выполнении рассылки из **Окна справочника** {{bslink>Физические лица|ShowRepository?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547|edit}} от выделенных физических лиц будет предложено выбрать рассылку из справочника "Шаблоны письма". На основе выбранного шаблона письма будет создан объект справочника "Рассылки" и откроется его **Окно свойств** (Рис. 11). Для настройки автоматического заполнения параметра "№ док-та" можно воспользоваться автонумератором. Подробнее работа с автонумераторами описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/administration/numerators_classes]]. Рекомендуется убедиться, что в **Окне свойств** рассылки на вкладке **Адресаты** попали все нужные физические лица. После этого необходимо нажать на гиперссылку **Выполнить рассылку**, что приведет к выполнению рассылки писем на электронные адреса, указанные в контактах выбранных физических лиц. В качестве электронного адреса физического лица используется тот контакт, для которого значением параметра "Тип контакта" является "Email" или "Электронная почта". При необходимости аутентификации перед началом рассылки будет выдано окно для ввода логина и пароля.
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_108.png?nolink |Рисунок 11. **Окно справочника** "Рассылки"}}]
+[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_106.png?nolink |Рисунок 11. **Окно справочника** "Рассылки"}}]
 В результате выполнения рассылки физическим лицам будут разосланы письма с прикрепленным файлом MS Excel с показателями, для которых данные физические лица указаны как ответственные за ввод значений. Если для параметра "Ответственный за ввод значений" определены и должность, и физическое лицо, то письмо будет отправлено только по контакту данного физического лица. Если же в параметре "Ответственный за ввод значений" указана только должность (физическое лицо не определено), и с этой должностью связано несколько физических лиц, то письмо будет отправлено на электронные адреса всех этих физических лиц.
@@ Строка 122: / Строка 122: @@
 Для осуществления импорта значений показателей в справочнике "Пакеты импорта" ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> кнопка **Показывать всё** -> **Самостоятельные объекты** -> **Объекты импорта -> Пакеты импорта** -> кнопка **Выбрать**) созданы пакеты импорта:
-  * "Импорт плановых значений показателей" - пакет для импорта плановых значений из файлов MS Excel;
+  * "Import of Measure Plan Values En"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем английском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) и "Import of Measure Plan Values Ru"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем русском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) - пакеты для импорта плановых значений из файлов MS Excel;
-  * "Импорт фактических значений показателей" - пакет для импорта фактических значений из файлов MS Excel;
+  * "Import of Measure Actual Values En"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем английском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) и "Import of Measure Actual Values Ru"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем русском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) - пакеты для импорта фактических значений из файлов MS Excel;
-  * "Импорт плановых и фактических значений показателей" - пакет для импорта плановых и фактических значений из файлов MS Excel.
+  * "Import of Measure Plan and Actual Values En"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем английском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) и "Import of Measure Plan and Actual Values Ru"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем русском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) - пакет для импорта плановых и фактических значений из файлов MS Excel.
 == ==
 **Внимание!** Перечисленные пакеты импорта предназначены для импорта значений показателей, но не самих показателей. К моменту запуска импорта показатели, значения которых планируется загружать с помощью этих пакетов, уже должны быть созданы в базе данных.
 ==== ====
-\\
-**Окно справочника** "Пакеты импорта" приведено на Рисунке 13.
+Для импорта значений показателей в Business Studio администратор системы запускает автоматический импорт при помощи пункта меню **Запустить Автоимпорт** ({{bslink>Главное меню → ССП → Запустить Автоимпорт|ShowRibbonPageOrItem?1b23292f-830c-4a7f-8b9b-160fecb934b5;cde64714-0d34-4005-b50c-96089507fda1:Item}}) (Рис. 13). В поле **Папка с файлами для обработки** указывается та папка, в которую ответственные за ввод значений сохраняют файлы с заполненными значениями, а в поле **Пакет импорта** при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} выбирается пакет импорта.
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_116.png?nolink |Рисунок 13. **Окно справочника** "Пакеты импорта"}}]
-Для импорта значений показателей в Business Studio администратор системы запускает автоматический импорт при помощи пункта меню **Запустить Автоимпорт** ({{bslink>Главное меню → ССП → Запустить Автоимпорт|ShowRibbonPageOrItem?1b23292f-830c-4a7f-8b9b-160fecb934b5;cde64714-0d34-4005-b50c-96089507fda1:Item}}) (Рис. 14). В поле **Папка с файлами для обработки** указывается та папка, в которую ответственные за ввод значений сохраняют файлы с заполненными значениями, а в поле **Пакет импорта** при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} выбирается пакет импорта.
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_118.png?nolink |Рисунок 14. Окно запуска автоматического импорта}}]
+[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_119.png?nolink |Рисунок 13. Окно запуска автоматического импорта}}]
-Те файлы, значения из которых были импортированы без ошибок, переносятся системой Business Studio в специальную папку "Обработанные" (Рис. 15). Эта папка создается автоматически.
+Те файлы, значения из которых были импортированы без ошибок, переносятся системой Business Studio в специальную папку "Обработанные" (Рис. 14). Эта папка создается автоматически.
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_114.png?nolink |Рисунок 15. Папка импорта}}]
+[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_114.png?nolink |Рисунок 14. Папка импорта}}]
 Если при импорте значений показателя из файла возникли ошибки, то этот файл переносится системой Business Studio в папку "Ошибки с логом". Эта папка создается автоматически.
-Когда импорт значений показателей из всех файлов MS Excel закончен, и новые файлы пока не будут добавляться в папку на сервере, можно остановить автоматический импорт, нажав на кнопку **Остановить** (см. Рис. 14).
+Когда импорт значений показателей из всех файлов MS Excel закончен, и новые файлы пока не будут добавляться в папку на сервере, можно остановить автоматический импорт, нажав на кнопку **Остановить** (см. Рис. 13).
 Более подробно работа с пакетами импорта описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/export_import/customizable_data_exchange]].
@@ Строка 155: / Строка 149: @@
+{(rater>id=ru_bsc_develop_collection_evaluation_analysis_bs|name=Сбор значений показателей в Business Studio|type=vote|trace=ip|headline=off)}