Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2013/02/18 10:15]
ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2023/03/16 12:20] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
-===== Сбор значений показателей в Business Studio =====+====== Сбор значений показателей в Business Studio ======
  
 +Business Studio позволяет постоянно обеспечивать сбалансированную систему показателей свежими данными и поддерживать ее в рабочем состоянии.
  
 +Одним из простых средств сбора значений показателей служат файлы MS Excel. Они рассылаются ответственным за ввод значений, которые вводят значения показателей в данных файлах. Затем значения показателей импортируются из файлов в базу данных Business Studio. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются так называемые рассылки, формируемые средствами Business Studio (Рис. 1).
  
-Business Studio позволяет постоянно обеспечивать сбалансированную систему показателей свежими данными и поддержать ее в рабочем состоянии.    +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_089.png?nolink |Рисунок 1. Схема механизма сбора значений показателей при помощи рассылок}}]
  
-Средством сбора значений показателей, не содержащихся в информационной системе, служат файлы MS Excel, автоматически рассылаемые исполнителям и импортируемые затем в систему. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются так называемые рассылки, формируемые средствами Business Studio (//Рис.1//).+Подробно работа с рассылками описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/mail_delivery]].
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_089.png?nolink |Рисунок 1. Механизм сбора значений показателей при помощи рассылок}}]+В соответствии с этим механизмом для выбранного физического лица из справочника "Физические лица" система выполняет поиск показателей из справочника "Показатели", для которых это физическое лицо указано ответственным за ввод плановых и/или фактических значений. Если такие показатели найдены, для физического лица формируется письмо с вложенным файлом MS Excel, а в теле письма приводится инструкция по заполнению этого файла. Файл MS Excel содержит таблицу с показателями, для которых требуется заполнить значения за рабочий период, который задается перед выполнением рассылки в **Настройках пользователя** ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки пользователя|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;7574f0c6-15ff-49e1-87db-bfb96ae21d71:Item}}) на вкладке {{bslink>Дополнительно|ShowOnForm?cbdeb0a9-aa22-4b2b-937f-d43944be6632;c=017b5e1c-c557-4f97-bec6-2727c5c073d9,o=Tab}}. Данное письмо с файлом отсылается по электронному адресу (E-mail), указанному в **Окне свойств** физического лица на вкладке {{bslink>Контакты|ShowOnForm?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547;p=68e34aea-c0be-4c41-9e14-fea054f3c329,o=Param}}. Подобные письма могут быть отправлены сразу нескольким физическим лицам.
  
-Подробно работа с рассылками описана в [[ru/manual/manual]], главе [[ru/manual/mail_delivery]].+Получатели писем знакомятся в письме с инструкцией по заполнению файлов MS Excel, заполняют в файлах плановые и фактические значения показателей и помещают их в определенную папку на сервере или присылают администратору системы Business Studio. Business Studio автоматически считывает файлы из папки и загружает значения показателей в свою базу данных. На этом этап сбора значений показателей заканчивается.
  
-В соответствии с этим механизмом для каждого элемента справочника "Физические лица", ассоциированного с показателем как ответственного за внесение плановых и фактических значений, формируется динамическое письмо с инструкцией по заполнению файла MS Excel. Система Business Studio находит все показатели для данного физического лица и формирует файл MS Excel, содержащий таблицу с показателями, требующими заполнения их значений. К письму прикрепляется данный файл, и затем эти письма с файлами рассылаются по электронным адресам (E-mail), указанных в элементах справочника "Физические лица" как адреса рассылки.+Рассмотрим более подробно механизм формирования рассылок в Business Studio.
  
-Далее получатели этих файлов заполняют плановые и фактические значения показателей, помещают их в определенную папку на файл-сервере или присылают администратору системы. Система автоматически считывает файлы из папки и загружает в свою базу данных. На этом этап сбора значений показателей заканчивается.+===== Создание шаблона письма =====
  
-Рассмотрим более подробно механизм формирования рассылок в Business Studio. Для выбора одного из трех справочников, относящихся к рассылкам, необходимо воспользоваться окном "Выберите справочник", которое можно вызвать из главного меню с помощью пункта меню "Справочники -> Все справочники".+Создание шаблона письма выполняется в справочнике **Шаблоны письма** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -&gt**Самостоятельные объекты** -> **Предметные объекты** -> **Основные объекты** -&gt**Шаблоны письма** -> кнопка **Выбрать**) (Рис. 2).
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_090.png?nolink |Рисунок 2. Выбор справочника "Рассылки"}}]+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_091.png?nolink |Рисунок 2. Выбор справочника "Шаблоны письмадля открытия}}]
  
-Для того чтобы создать рассылку необходимо открыть справочник "Рассылки" (//Рис.2//)и создать там новый элемент. Пример заполнения параметров рассылки приведен на //Рис.3//.+В **Окне справочника** шаблоны письма необходимо создать новый объект нажатием на кнопку **Новый** {{common/icons/06.png?nolink}}. На экране будет открыто **Окно свойств** созданного шаблона письма. На Рисунке 3 приведен пример **Окна свойств** шаблона письма с заполненными параметрами.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_092.png?nolink |Рисунок 3. Окно свойств элемента справочника "Рассылки"}}]+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_094.png?nolink |Рисунок 3. **Окно свойств** шаблона письма}}]
  
-В поле "Настройки" нужно из справочника "Настройки рассылки" (//Рис.4//) выбрать необходимую рассылку.+==== Настройки соединения ====
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_094.png?nolink |Рисунок 4. Справочник "Настройки рассылки"}}]+Для рассылки необходимо указать настройки, в соответствии с которыми будет выполняться рассылка. Для этого в параметре "Настройки" необходимо выбрать при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} объект из справочника {{bslink>Настройки рассылки|ShowRepository?30ed7225-c2bd-436a-b187-b71bf18f3af6|edit}}.
  
-Если в этом справочнике еще нет ни одной рассылки, необходимо создать новую рассылку, заполнив все необходимые поля, например, как показано на //Рис.5//. А именно: в окне свойств элемента справочника "Настройки рассылки" заполняется название рассылки (от кого будет рассылаться письмо с файлом), настройки SMTP-сервера, обратный электронный адрес, который будет виден в отправляемых письмах в поле "От", и на который при необходимости будут отправляться заполненные файлы MS Excel.+Если в этом справочнике еще нет ни одной настройки, необходимо создать новую настройку, заполнив все необходимые параметры, например, как показано на Рисунке 5.
  
-Опция "Использовать username/password" должна быть включена, если используемый SMTP-сервер требует аутентификацию пользователя при отправке писем. При этом пользователю будет выдаваться окно для ввода имени и пароля, изображенное на //Рис.6//.+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_098.png?nolink |Рисунок 5. **Окно свойств** настроек соединения}}]
  
-Информацию об адресе и порте SMTP-сервера, а также необходимости аутентификации, можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера.+В **Окне свойств** настроек соединения заполняется название настроек, при помощи которых будет выполняться рассылка, настройки SMTP-сервера, обратный электронный адрес, который будет виден в отправляемых письмах в поле **От**, и на который при необходимости будут отправляться заполненные файлы MS Excel. В параметре "Использовать имя пользователя и пароль для SMTP сервера" необходимо установить флажок, если используемый SMTP-сервер требует аутентификацию пользователя при отправке писем. При этом пользователю при запуске рассылки будет выдаваться окно для ввода имени и пароля, изображенное на Рисунке 6. Информацию об адресе и порте SMTP-сервера, а также о необходимости аутентификации, можно узнать у администратора сети компании или у Интернет-провайдера.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_096.png?nolink |Рисунок 5. Окно свойств элемента справочника "Настройки рассылки"}}]+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_097.png?nolink |Рисунок 6. Окно **Вход в систему**}}]
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_098.png?nolink |Рисунок 6. Окно "Вход в систему", появляющееся при выполнении рассылки}}]+==== Тело рассылаемых писем ====
  
- Письмо, формируемое для отправки по почте, содержит в себе отчет, который подставляемый в текст письма. Данный отчет выбирается в поле "Отчет" в окне свойств элемента справочника "Рассылки" (см. //Рис.3//). При этом открывается справочник отчетов Business Studio ("Отчеты -> Отчеты объектов";), в котором необходимо выбрать созданный заранее отчет.+В тело рассылаемых писем вставляется содержимое отчета. Это содержимое формируется на основе отчета справочника "Шаблоны отчетов объекта({{bslink>Главное меню → Отчеты → Шаблоны отчетов объекта|ShowRibbonPageOrItem?c639ba43-ff15-4caf-ab36-0d938fe0a7a3;21fcf3cb-1c42-4a13-b642-d2e6b02d3497:Item}}), который необходимо указать в качестве значения параметра "Шаблон тела письма" в **Окне свойств** шаблона письма (см. Рис. 3).
  
-В демонстрационной базе Business Studio создано три отчета для рассылки: +В базе данных Business Studio создано три типовых отчета в справочнике "Шаблоны отчетов объекта" (**Окно справочника** -> папка "Шаблоны отчетов по умолчанию" -> папка "ССП"), предназначенных для подстановки в тело письма рассылок ответственным за ввод значений: 
-  * Ответственным за ввод плановых значений: "Отчет для рассылки ответственным (план)" +  * "Отчет для рассылки ответственным (план)" - используется для формирования тела письма ответственному за ввод плановых значений показателей; 
-  * Ответственным за ввод фактических значений"Отчет для рассылки ответственным (факт)" +  * "Отчет для рассылки ответственным (факт)" - используется для формирования тела письма ответственному за ввод фактических значений показателей; 
-  * Одновременно ответственным за ввод плановых и фактических значений "Отчет для рассылки ответственным (план_факт)".+  * "Отчет для рассылки ответственным (план_факт)" - используется для формирования тела письма ответственному за ввод плановых и фактических значений.
  
- Пример письма, формируемого на основе отчета "Отчет для рассылки ответственным (факт)", приведен на //Рис.7//.+Пример письма, тело которого формируется на основе отчета "Отчет для рассылки ответственным (факт)", приведен на Рисунке 7.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_100.png?nolink |Рисунок 7. Письморассылаемое по почте}}] +  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_100.png?nolink |Рисунок 7. Пример письма с телом письма на основе отчета "Отчет для рассылки ответственным (факт)"}}]
  
-Во всех отчетах, которые подставляются в текст письма, указывается рабочий период, который был в настройках Business Studio на момент отправки письмаПоэтому, если необходимо собрать плановые значения показателей например, за следующий месяц, необходимо сначала указать этот рабочий период в настройкахзатем сделать рассылку ответственным за заполнение плановых значений. Сменить рабочий период на текущий месяц и сделать рассылку ответственным за заполнение фактических значений показателей в текущем периоде. Настройка рабочего периода осуществляется в главной форме Business Studio выбором справа внизу поля "Период".+Во всех отчетах указывается рабочий период, который был задан в Business Studio на момент формирования письмаПоэтому, если необходимо собрать фактические значения показателей за определенный период, следует сначала задать рабочий период в параметре "Рабочий периодв **Настройках пользователя** ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки пользователя|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;7574f0c6-15ff-49e1-87db-bfb96ae21d71:Item}}) на вкладке **Дополнительно**, а затем сделать рассылку ответственным за ввод фактических значений.
  
-В окне свойств элемента справочника "Рассылки" (см. //Рис.3//) также есть поле "Тема письма", в котором вводится строка, указываемая в теме письма, и поле "Тип рассылки", в котором выбирается тип рассылки из справочника "Тип рассылки".+==== Тема и тип шаблона письма ====
  
-На закладке "Файлы" указывается список файлов, которые являются вложением письма. Файлы создаются в справочнике "Файлы рассылок(//Рис.8//).+В **Окне свойств** шаблона письма (см. Рис. 3) в параметре "Тема письма" необходимо указать тему, которая будет являться темой писем, сформированных на основе этой рассылки. 
 +Параметр "Тип шаблона письма" используется для фильтрации рассылок по темам. Значение этого параметра выбирается при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} из справочника "Типы шаблона письма".
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_102.png?nolink |Рисунок 8. Справочник "Файлы рассылок"}}]+==== Вложения рассылаемых писем ====
  
-На //Рис.8// вложением является динамический формируемый файл "Показатели - фактическое значение"Файл формируется на основе выполняемого при рассылке отчета. В свойствах в поле "Тип источника файла&quotуказан "Отчет", в поле "Отчет" указывается отчетВ отчет выводятся все показатели, для которых ответственным за внесение значений является данное физическое лицо или должность, которую это физическое лицо занимает. Отчет формируется в формате MS Excel и сохраняется в виде таблицы (//Рис.9//).+В **Окне свойств** шаблона  письма на вкладке **Вложения** (смРис. 3) указывается список объектов справочника {{bslink>Файлы вложения|ShowRepository?ac180f12-dc08-4f55-9361-faa2ad9b8192|edit}}На основании этих объектов создаются файлывкладываемые в рассылаемые письма.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_104.png?872x128&nolink |Рисунок 9. Файл для заполнения}}]+В письма, рассылаемые ответственным за ввод значений показателей, вкладываются файлы в формате MS Excel, которые представляют собой отчеты в формате MS Excel, сформированные в Business Studio.
  
-Для того, чтобы создавался отчет с показателями именно для данного физического лица - объекта справочника «Физические лица», необходимо передать значение параметра GUID физического лица в условие фильтра отчета. Это делается при помощи списка  «Соответствия», который вызывается в окне редактирования объекта справочника «Файл» при помощи меню: Действия ->Списки->Соответствия (//Рис.10//).+В базе данных Business Studio создано три типовых отчета в справочнике "Шаблоны отчетов объекта" (**Окно справочника** -> папка "Шаблоны отчетов по умолчанию" -> папка "ССП"), предназначенных для использования в качестве вложения в письма рассылок ответственным за ввод значений: 
 +  * "Отчет для заполнения плановых значений дляиспользуется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод плановых значений показателей; 
 +  * "Отчет для заполнения фактических значений для" используется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод фактических значений показателей
 +  * "Отчет для заполнения плановых и фактических значений для" используется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод плановых и фактических значений.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_106.png?nolink |Рисунок 10. Окно установления соответствия}}]+В **Окне свойств** файла вложения, который создается на основе отчета, сформированного Business Studio, должны быть заполнены следующие параметры: 
 +  * "Тип источника вложения" - из выпадающего списка выбирается значение "Шаблон отчета", что означает, что в качестве файла будет подставляться сформированный отчет; 
 +  * "Шаблон отчета" - выбирается отчет из справочника "Шаблоны отчетов" при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}}.
  
-Выполнение рассылки осуществляется из справочника "Выполненные рассылки" по гиперссылке "Выполнить рассылку" (//Рис.11//) или из справочника "Физические лица" по гиперссылке "Рассылка по выбранным" (//Рис.12//).+В базе данных Business Studio создано три файла вложения в справочнике "Файлы вложения" (см. Рис.8), предназначенных для использования в рассылках ответственным за ввод значений: 
 +  * файл вложения "Показатели - плановое значениевкладывается в письмо ответственному за ввод плановых значений при выполнении рассылки ответственному за ввод плановых значений; 
 +  * файл вложения "Показатели - фактическое значение" вкладывается в письмо ответственному за ввод фактических значений при выполнении рассылки ответственному за ввод фактических значений; 
 +  * файл вложения "Показатели - плановое и фактическое значениявкладывается в письмо ответственному за ввод плановых и фактических значений при выполнении рассылки ответственному за ввод плановых и фактических значений.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_108.png?nolink |Рисунок 11. Справочник ыполненные рассылки"}}]+В итоге ответственный за ввод значений получает письмо с файлом в формате MS Excel, в котором в выпадающем списке в колонке **Показатель** может быть выбран любой из показателей, для которых он назначен ответственным за ввод значений. На Рисунке 9 приведен пример файла для ответственного за ввод фактических значений.
  
-При выполнении рассылки из справочника "Физические лица" будет предложено выбрать рассылку из справочника "Рассылки"Затем появится окно свойств объекта "Выполненные рассылки" (объект создается автоматически). Все обязательные параметры выполняемой рассылки (см. //Рис.11//) должны быть заполнены. Для настройки автоматического заполнения параметра "№ док-та" можно воспользоваться нумератором. Подробнее о работе с нумераторами описано в [[ru/manual/manual]], главе [[ru/manual/administration/numerators_classes]]. Рекомендуется убедиться, что в "Список рассылки" попали все нужные объекты. После этого нажатием гиперссылки "Выполнить рассылку" начать выполнение рассылки. При необходимости аутентификации будет выдано окно для ввода логина и пароля.+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_104.png?872x128&nolink |Рисунок 9Файл для заполнения значений показателя}}]
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_110.png?nolink |Рисунок 12. Справочник "Физические лица"}}]+===== Выполнение рассылки =====
  
-После этого на электронные адреса, указанные в элементах справочника "Физические лица&quotкак адреса контакта, будут разосланы письма с прикрепленным файлом MS Excel с показателями, с которыми ассоциированы данные физическими лицами как ответственные. Рассылка осуществляется по контакту с предопределенным названием ";E-mail" или "Электронная почта". При этом, если для параметра "Ответственный за ввод значений&quotопределены и должность, и физическое лицо, то письмо будет отправлено только по контакту данного физического лица. Если же в параметре "Ответственный за ввод значений&quotуказана только должность (физическое лицо не определено), и у этой должности несколько физических лиц в списке сотрудников, то письмо будет отправлено по всем контактам физических лиц списка.+Рассылку ответственным за ввод значений можно выполнить: 
 +  - Из **Окна справочника** {{bslink>Физические лица|ShowRepository?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547|edit}} ({{bslink>Главное меню → Справочники → Физические лица|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;4a00a513-2fee-4f1b-86ef-e9ee990f9499:Item}}), выделив физических лицкоторым нужно отправить рассылку, и нажав на гиперссылку {{bslink>Рассылка по выбранным|ShowRepository?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547;h=ll943c1d2b-6480-400b-944e-34ff561bb58f|edit}}. 
 +  - Из **Окна справочника** {{bslink>Рассылки|ShowRepository?72be9232-31d7-4feb-a567-52c3c0ba85a2|edit}} ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -&gt**Самостоятельные объекты** -> **Рассылки** -> кнопка **Выбрать**), выделив рассылку и нажав на гиперссылку {{bslink>Выполнить рассылку|ShowRepository?72be9232-31d7-4feb-a567-52c3c0ba85a2;h=lld75fc462-994d-4600-a7a3-0fb0291eefe5|edit}}.
  
-Пользователи, получившие эти письмаолжны заполнить рассылаемые им файлы MS Excel и прислать их администратору по почтеили должны сами выложить эти файлы в папку на жестком диске сервера.+При выполнении рассылки из **Окна справочника** {{bslink>Физические лица|ShowRepository?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547|edit}} от выделенных физических лиц будет предложено выбрать рассылку из справочника "Шаблоны письма". На основе выбранного шаблона письма будет создан объект справочника "Рассылки" и откроется его **Окно свойств** (Рис. 11). Для настройки автоматического заполнения параметра "№ док-та" можно воспользоваться автонумератором. Подробнее работа с автонумераторами описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/administration/numerators_classes]]. Рекомендуется убедиться, что в **Окне свойств** рассылки на вкладке **Адресаты** попали все нужные физические лица. После этого необходимо нажать на гиперссылку **Выполнить рассылку**, что приведет к выполнению рассылки писем на электронные адреса, указанные в контактах выбранных физических лиц. В качестве электронного адреса физического лица используется тот контакт, для которого значением параметра "Тип контакта" является "Email" или "Электронная почта". При необходимости аутентификации перед началом рассылки будет выдано окно для ввода логина и пароля.
  
-По показателям с периодичностью "день" пользователи отчитывается за неделю. При этом пользователь должен самостоятельно создать соответствующее количество строк в файле MS Excel.+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_106.png?nolink |Рисунок 11. **Окно справочника** "Рассылки"}}]
  
-Если в текущий момент времени еще не пришла пора отчитываться за некоторые из показателей, то ячейки со значениями должны оставаться незаполненными (и Business Studio не будет их загружать), либо пользователь должен удалить лишние строки из шаблона.+В результате выполнения рассылки физическим лицам будут разосланы письма с прикрепленным файлом MS Excel с показателями, для которых данные физические лица указаны как ответственные за ввод значений. Если для параметра "Ответственный за ввод значений" определены и должность, и физическое лицо, то письмо будет отправлено только по контакту данного физического лица. Если же в параметре "Ответственный за ввод значений" указана только должность (физическое лицо не определено), и с этой должностью связано несколько физических лиц, то письмо будет отправлено на электронные адреса всех этих физических лиц.
  
-Показатель выбирается из выпадающего списка в колонке "Показатель". Для открытия выпадающего списка нужно щелкнуть по кнопке со стрелочкой рядом с ячейкой (//Рис.13//).+Сотрудники, получившие эти письма, должны заполнить рассылаемые им файлы MS Excel и прислать их администратору по электронной почте, или должны сами выложить эти файлы в папку на жестком диске сервера.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_112.png?nolink |Рисунок 13. Заполнение файла с показателями }}] 
  
-В колонке "Дата периода" указывается дата начала периода, за который вносится значение. Дата может быть введена вручную или выбрана в календаре, открывающемся щелчком правой кнопкой в ячейке даты (календарь будет доступен для использования только в том случае, если в MS Office установлен элемент управления "Календарь").+===== Заполнение файла MS Excel =====
  
-Значение показателя вносится в колонке актическое значение".+В файле MS Excel показатель выбирается из выпадающего списка в колонке **Показатель**. Для открытия выпадающего списка нужно нажать на кнопку со стрелкой рядом с ячейкой (Рис. 12).
  
-Для импорта значений показателей в Business Studio администратор запускает процедуру импорта. Business Studio переносит обработанные файлы в специальную папку "Обработанные" (//Рис.14//), создаваемую на жестком диске сервера. +  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_112.png?nolink |Рисунок 12. Заполнение файла с показателями}}]
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_114.png?nolink |Рисунок 14. Папка импорта}}]+В файле MS Excel в колонке **Дата периода** указывается дата начала периода, за который вносится значение. Дата должна быть введена вручную.
  
-Если при импорте значений показателя из файла, возникли ошибки, то этот файл переносится в папку "Ошибки с логом".+Значение показателя вносится в колонке **Фактическое значение** или в колонке **Плановое значение** в зависимости от того, для заполнения каких значений был выслан данный файл ответственному за ввод значений.
  
-Для осуществления импорта значений показателей в Business Studio в демонстрационной базе создан пакет импорта мпорт фактических значений показателей" (//Рис.15//).+==  == 
 +**Внимание!** Если показатель имеет периодичность "день", а отчитываться по нему нужно раз в неделю, то пользователь должен самостоятельно создать соответствующее количество строк с нужным показателем в файле MS Excel. 
 +==== ==== 
 +\\
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_116.png?nolink |Рисунок 15. Справочник пакетов импорта}}]+===== Импорт значений показателей =====
  
-Запуск автоматического импорта значений показателя осуществляется при помощи меню "Сервис -> Запустить Автоимпорт" в окне "Автоматический импорт" (//Рис.16//).+Для осуществления импорта значений показателей в справочнике "Пакеты импорта" ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> кнопка **Показывать всё** -> **Самостоятельные объекты** -> **Объекты импорта -> Пакеты импорта** -> кнопка **Выбрать**) созданы пакеты импорта: 
 +  * "Import of Measure Plan Values En"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем английском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) и "Import of Measure Plan Values Ru"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем русском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) - пакеты для импорта плановых значений из файлов MS Excel; 
 +  * "Import of Measure Actual Values En"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем английском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) и "Import of Measure Actual Values Ru"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем русском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) - пакеты для импорта фактических значений из файлов MS Excel; 
 +  * "Import of Measure Plan and Actual Values En"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем английском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) и "Import of Measure Plan and Actual Values Ru"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем русском языке данных (подробнее см[[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]])) - пакет для импорта плановых и фактических значений из файлов MS Excel.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_118.png?nolink |Рисунок 16. Окно запуска автоимпорта}}]+== == 
 +**Внимание!** Перечисленные пакеты импорта предназначены для импорта значений показателей, но не самих показателей. К моменту запуска импорта показатели, значения которых планируется загружать с помощью этих пакетов, уже должны быть созданы в базе данных.  
 +==== ====
  
-Более подробно работа с пакетами импорта описана в [[ru/manual/manual]]главе [[ru/manual/cooperation/exchange]].+Для импорта значений показателей в Business Studio администратор системы запускает автоматический импорт при помощи пункта меню **Запустить Автоимпорт** ({{bslink>Главное меню → ССП → Запустить Автоимпорт|ShowRibbonPageOrItem?1b23292f-830c-4a7f-8b9b-160fecb934b5;cde64714-0d34-4005-b50c-96089507fda1:Item}}) (Рис. 13). В поле **Папка с файлами для обработки** указывается та папкав которую ответственные за ввод значений сохраняют файлы с заполненными значениями, а в поле **Пакет импорта** при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} выбирается пакет импорта.
  
 + 
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_119.png?nolink |Рисунок 13. Окно запуска автоматического импорта}}]
  
 +Те файлы, значения из которых были импортированы без ошибок, переносятся системой Business Studio в специальную папку "Обработанные" (Рис. 14). Эта папка создается автоматически.
 +
 + 
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_114.png?nolink |Рисунок 14. Папка импорта}}] 
 +
 +Если при импорте значений показателя из файла возникли ошибки, то этот файл переносится системой Business Studio в папку "Ошибки с логом". Эта папка создается автоматически.
 +
 +Когда импорт значений показателей из всех файлов MS Excel закончен, и новые файлы пока не будут добавляться в папку на сервере, можно остановить автоматический импорт, нажав на кнопку **Остановить** (см. Рис. 13).
 +
 +Более подробно работа с пакетами импорта описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/export_import/customizable_data_exchange]].
 +
 +[<contextnavigator>]
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +{(rater>id=ru_bsc_develop_collection_evaluation_analysis_bs|name=Сбор значений показателей в Business Studio|type=vote|trace=ip|headline=off)}
Driven by DokuWiki