Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2013/01/30 16:57]
ru:bsc:develop:collection_evaluation_analysis_bs [2023/03/16 12:20] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
-===== Сбор значений показателей в Business Studio =====+====== Сбор значений показателей в Business Studio ======
  
 +Business Studio позволяет постоянно обеспечивать сбалансированную систему показателей свежими данными и поддерживать ее в рабочем состоянии.
  
 +Одним из простых средств сбора значений показателей служат файлы MS Excel. Они рассылаются ответственным за ввод значений, которые вводят значения показателей в данных файлах. Затем значения показателей импортируются из файлов в базу данных Business Studio. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются так называемые рассылки, формируемые средствами Business Studio (Рис. 1).
  
-Business Studio позволяет постоянно обеспечивать сбалансированную систему показателей свежими данными и поддержать ее в рабочем состоянии.+[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_089.png?nolink |Рисунок 1. Схема механизма сбора значений показателей при помощи рассылок}}]
  
-Средством сбора значений показателей, не содержащихся в информационной системе, служат файлы MS Excel, автоматически рассылаемые исполнителям и импортируемые затем в систему. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются так называемые рассылки, формируемые средствами Business Studio (//Рис.1//).+Подробно работа с рассылками описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/mail_delivery]].
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_089.png?nolink |Рисунок 1. Механизм сбора значений показателей при помощи рассылок}}]+В соответствии с этим механизмом для выбранного физического лица из справочника "Физические лица" система выполняет поиск показателей из справочника "Показатели", для которых это физическое лицо указано ответственным за ввод плановых и/или фактических значений. Если такие показатели найдены, для физического лица формируется письмо с вложенным файлом MS Excel, а в теле письма приводится инструкция по заполнению этого файла. Файл MS Excel содержит таблицу с показателями, для которых требуется заполнить значения за рабочий период, который задается перед выполнением рассылки в **Настройках пользователя** ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки пользователя|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;7574f0c6-15ff-49e1-87db-bfb96ae21d71:Item}}) на вкладке {{bslink>Дополнительно|ShowOnForm?cbdeb0a9-aa22-4b2b-937f-d43944be6632;c=017b5e1c-c557-4f97-bec6-2727c5c073d9,o=Tab}}. Данное письмо с файлом отсылается по электронному адресу (E-mail), указанному в **Окне свойств** физического лица на вкладке {{bslink>Контакты|ShowOnForm?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547;p=68e34aea-c0be-4c41-9e14-fea054f3c329,o=Param}}. Подобные письма могут быть отправлены сразу нескольким физическим лицам.
  
-Подробно работа с рассылками описана в [[ru/manual/manual]], главе [[ru/manual/mail_delivery]].+Получатели писем знакомятся в письме с инструкцией по заполнению файлов MS Excel, заполняют в файлах плановые и фактические значения показателей и помещают их в определенную папку на сервере или присылают администратору системы Business Studio. Business Studio автоматически считывает файлы из папки и загружает значения показателей в свою базу данных. На этом этап сбора значений показателей заканчивается.
  
-В соответствии с этим механизмом для каждого физического лица, являющегося ответственным за внесение значений показателей в систему, формируется динамическое письмо с инструкцией по заполнению файла MS Excel. Система Business Studio находит все показатели для данного физического лица и формирует файл MS Excel, содержащий таблицу с показателями, за внесение значений которых данное физическое лицо является ответственным. К письму прикрепляется данный файл, и затем эти письма с файлами рассылаются по электронным адресам (E-mail) физических лиц, хранящихся в справочнике системы "Физические лица".+Рассмотрим более подробно механизм формирования рассылок в Business Studio.
  
-Далее физические лица заполняют файлы плановыми и фактическими значениями показателей и помещают их в определенную папку на файл-сервере или присылают администратору системы. Система автоматически считывает файлы из папки и загружает в свою базу данных. На этом этап сбора значений показателей заканчивается.+===== Создание шаблона письма =====
  
-Рассмотрим более подробно механизм формирования рассылок в Business Studio. Для выбора одного из трех справочников, относящихся к рассылкам, необходимо воспользоваться окном "Выберите справочник&quot(//Рис.2//), которое можно вызвать из главного меню с помощью пункта меню "Справочники -> Все справочники".+Создание шаблона письма выполняется в справочнике **Шаблоны письма** ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -&gt**Самостоятельные объекты** -> **Предметные объекты** -> **Основные объекты** -&gt**Шаблоны письма** -> кнопка **Выбрать**) (Рис. 2).
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_090.png?nolink |Рисунок 2. Справочники, отвечающие за рассылки}}]+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_091.png?nolink |Рисунок 2. Выбор справочника аблоны письма" для открытия}}]
  
-Для того чтобы создать рассылку необходимо открыть справочник ассылки" и создать там новый элемент. Пример заполнения параметров рассылки приведен на //Рис.3//.+В **Окне справочника** шаблоны письма необходимо создать новый объект нажатием на кнопку **Новый** {{common/icons/06.png?nolink}}. На экране будет открыто **Окно свойств** созданного шаблона письма. На Рисунке 3 приведен пример **Окна свойств** шаблона письма с заполненными параметрами.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_092.png?nolink |Рисунок 3. Окно свойств элемента справочника "Рассылки"}}]+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_094.png?nolink |Рисунок 3. **Окно свойств** шаблона письма}}]
  
-В поле "Настройки" нужно из справочника "Настройки рассылки" (//Рис.4//) выбрать необходимую рассылку.+==== Настройки соединения ====
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_094.png?nolink |Рисунок 4. Справочник "Настройки рассылки"}}]+Для рассылки необходимо указать настройки, в соответствии с которыми будет выполняться рассылка. Для этого в параметре "Настройки" необходимо выбрать при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} объект из справочника {{bslink>Настройки рассылки|ShowRepository?30ed7225-c2bd-436a-b187-b71bf18f3af6|edit}}.
  
-Если в этом справочнике еще нет ни одной рассылки, необходимо создать новую рассылку, заполнив все необходимые поля, например, как показано на //Рис.5//. А именно: в окне свойств элемента справочника "Настройки рассылки" заполняется название рассылки (от кого будет рассылаться письмо с файлом), настройки SMTP-сервера и обратный электронный адрес, который будет виден в отправляемых письмах в поле "От", и на который при необходимости физические лица будут отправлять заполненные файлы MS Excel.+Если в этом справочнике еще нет ни одной настройки, необходимо создать новую настройку, заполнив все необходимые параметры, например, как показано на Рисунке 5.
  
-Опция "Использовать username/password" должна быть включена, если используемый SMTP-сервер требует аутентификацию пользователя при отправке писем. При этом пользователю будет выдаваться окно для ввода имени и пароля, изображенное на //Рис.6//.+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_098.png?nolink |Рисунок 5. **Окно свойств** настроек соединения}}]
  
-Информацию об адресе и порте SMTP-сервера, а также необходимости аутентификации, можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера.+В **Окне свойств** настроек соединения заполняется название настроек, при помощи которых будет выполняться рассылка, настройки SMTP-сервера, обратный электронный адрес, который будет виден в отправляемых письмах в поле **От**, и на который при необходимости будут отправляться заполненные файлы MS Excel. В параметре "Использовать имя пользователя и пароль для SMTP сервера" необходимо установить флажок, если используемый SMTP-сервер требует аутентификацию пользователя при отправке писем. При этом пользователю при запуске рассылки будет выдаваться окно для ввода имени и пароля, изображенное на Рисунке 6. Информацию об адресе и порте SMTP-сервера, а также о необходимости аутентификации, можно узнать у администратора сети компании или у Интернет-провайдера.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_096.png?nolink |Рисунок 5. Окно свойств элемента справочника "Настройки рассылки"}}]+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_097.png?nolink |Рисунок 6. Окно **Вход в систему**}}]
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_098.png?nolink |Рисунок 6. Окно "Вход в систему", появляющееся при выполнении рассылки}}]+==== Тело рассылаемых писем ====
  
-Как было уже сказано выше для каждого физического лица, являющегося ответственным за ввод значений показателей, формируется динамическое письмо с инструкцией по заполнению файла MS Excel. Это письмо представляет собой отчет, подставляемый в текст письма. Данный отчет выбирается в поле "Отчет" в окне свойств элемента справочника "Рассылки" (см. //Рис.3//). При этом открывается справочник отчетов Business Studio ("Отчеты -> Отчеты объектов";), в котором необходимо выбрать созданный заранее отчет.+В тело рассылаемых писем вставляется содержимое отчета. Это содержимое формируется на основе отчета справочника аблоны отчетов объекта({{bslink>Главное меню → Отчеты → Шаблоны отчетов объекта|ShowRibbonPageOrItem?c639ba43-ff15-4caf-ab36-0d938fe0a7a3;21fcf3cb-1c42-4a13-b642-d2e6b02d3497:Item}}), который необходимо указать в качестве значения параметра "Шаблон тела письма" в **Окне свойств** шаблона письма (см. Рис. 3).
  
-В демонстрационной базе Business Studio данный отчет создан под именем "Отчет для рассылки ответственным". Пример письма, формируемого на основе этого отчетаприведен на //Рис.7//.+В базе данных Business Studio создано три типовых отчета в справочнике "Шаблоны отчетов объекта" (**Окно справочника** -> папка "Шаблоны отчетов по умолчанию" -> папка "ССП"), предназначенных для подстановки в тело письма рассылок ответственным за ввод значений: 
 +  * "Отчет для рассылки ответственным (план)используется для формирования тела письма ответственному за ввод плановых значений показателей; 
 +  * "Отчет для рассылки ответственным (факт)" - используется для формирования тела письма ответственному за ввод фактических значений показателей; 
 +  * "Отчет для рассылки ответственным (план_факт)" - используется для формирования тела письма ответственному за ввод плановых и фактических значений.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_100.png?nolink |Рисунок 7. Письмо, рассылаемое физическим лицам}}]+Пример письматело которого формируется на основе отчета "Отчет для рассылки ответственным (факт)", приведен на Рисунке 7.
  
-В рассматриваемом "Отчете для рассылки ответственным", который подставляется в текст письма, указывается период, за который физическое лицо должно внести значения показателей. Данный период устанавливается в системных настройках\\ ("Сервис -> Настройки пользователя", гиперссылка "Дополнительно", см. //Рис.17//).+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_100.png?nolink |Рисунок 7. Пример письма с телом письма на основе отчета тчет для рассылки ответственным (факт)"}}]
  
-В окне свойств элемента справочника "Рассылки" (см. //Рис.3//) также есть поле "Тема письма", в котором вводится строка, указываемая в теме письмаи поле "Тип рассылки"в котором выбирается тип рассылки из справочника ип рассылки".+Во всех отчетах указывается рабочий период, который был задан в Business Studio на момент формирования письма. Поэтому, если необходимо собрать фактические значения показателей за определенный период, следует сначала задать рабочий период в параметре "Рабочий период" в **Настройках пользователя** ({{bslink>Главное меню → Главная → Настройки пользователя|ShowRibbonPageOrItem?4427c246-63c5-4592-8686-c46fcb4b0ef5;7574f0c6-15ff-49e1-87db-bfb96ae21d71:Item}}) на вкладке **Дополнительно**, а затем сделать рассылку ответственным за ввод фактических значений.
  
-На закладке айлы" указывается список файлов, которые являются вложением письма. Файлы создаются в справочнике "Файлы рассылок" (//Рис.8//).+==== Тема и тип шаблона письма ====
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_102.png?nolink |Рисунок 8. Справочник "Файлы рассылок"}}]+В **Окне свойств** шаблона письма (см. Рис. 3) в параметре "Тема письма" необходимо указать тему, которая будет являться темой писем, сформированных на основе этой рассылки. 
 +Параметр "Тип шаблона письмаиспользуется для фильтрации рассылок по темам. Значение этого параметра выбирается при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} из справочника "Типы шаблона письма".
  
-На //Рис.8// вложением является динамический формируемый файл "Показатели - фактическое значение". Файл формируется на основе выполняемого при рассылке отчета. В свойствах в поле "Тип источника файла" указан "Отчет", в поле "Отчет" указывается отчет. В отчет выводятся все показатели, для которых ответственным за внесение значений является данное физическое лицо или должность, которую это физическое лицо занимает. Отчет формируется в формате MS Excel и сохраняется в виде таблицы (//Рис.9//).+==== Вложения рассылаемых писем ====
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_104.png?872x128&nolink |Рисунок 9. Файл для заполнения физическим лицом}}]+В **Окне свойств** шаблона  письма на вкладке **Вложения** (см. Рис. 3) указывается список объектов справочника {{bslink>Файлы вложения|ShowRepository?ac180f12-dc08-4f55-9361-faa2ad9b8192|edit}}. На основании этих объектов создаются файлы, вкладываемые в рассылаемые письма.
  
-Для того чтобы на основе запроса создавался файл с показателями именно для данного физического лица, необходимо установить соответствие этого физического лица и лица, ответственного за внесение значений показателей. Переход в окно установления соответствия (//Рис.10//) осуществляется в справочнике "Файлы" при помощи меню\\ "Действия -> Списки -> Соответствия".+В письмарассылаемые ответственным за ввод значений показателейвкладываются файлы в формате MS Excel, которые представляют собой отчеты в формате MS Excel, сформированные в Business Studio.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_106.png?nolink |Рисунок 10. Окно установления соответствия}}]+В базе данных Business Studio создано три типовых отчета в справочнике "Шаблоны отчетов объекта" (**Окно справочника** -> папка "Шаблоны отчетов по умолчанию" -> папка "ССП"), предназначенных для использования в качестве вложения в письма рассылок ответственным за ввод значений: 
 +  * "Отчет для заполнения плановых значений для" используется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод плановых значений показателей; 
 +  * "Отчет для заполнения фактических значений для" используется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод фактических значений показателей; 
 +  * "Отчет для заполнения плановых и фактических значений для" используется для создания файла, вкладываемого в письма ответственному за ввод плановых и фактических значений.
  
-Выполнение рассылки осуществляется из справочника "Выполненные рассылки" по гиперссылке "Выполнить рассылку(//Рис.11//) или из справочника "Физические лицапо гиперссылке "Рассылка по выбранным(//Рис.12//).+В **Окне свойств** файла вложения, который создается на основе отчета, сформированного Business Studio, должны быть заполнены следующие параметры
 +  * "Тип источника вложенияиз выпадающего списка выбирается значение "Шаблон отчета", что означает, что в качестве файла будет подставляться сформированный отчет; 
 +  * "Шаблон отчета" - выбирается отчет из справочника "Шаблоны отчетовпри помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}}.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_108.png?nolink |Рисунок 12. Справочник "Выполненные рассылки"}}]+В базе данных Business Studio создано три файла вложения в справочнике "Файлы вложения" (см. Рис.8), предназначенных для использования в рассылках ответственным за ввод значений: 
 +  * файл вложения "Показатели - плановое значение" вкладывается в письмо ответственному за ввод плановых значений при выполнении рассылки ответственному за ввод плановых значений; 
 +  * файл вложения "Показатели - фактическое значениевкладывается в письмо ответственному за ввод фактических значений при выполнении рассылки ответственному за ввод фактических значений; 
 +  * файл вложения "Показатели - плановое и фактическое значения" вкладывается в письмо ответственному за ввод плановых и фактических значений при выполнении рассылки ответственному за ввод плановых и фактических значений.
  
-При выполнении рассылки из справочника "Физические лица" будет предложено выбрать рассылку из справочника "Рассылки". Затем появится окно свойств объекта "Выполненные рассылки" (объект создается автоматически). Все обязательные параметры выполняемой рассылки (см. //Рис.38//) должны быть заполнены. Для настройки автоматического заполнения параметра "№ дока" можно воспользоваться нумератором. Подробнее о работе с нумераторами описано в [[ru/manual/manual]], главе [[ru/manual/administration/numerators_classes]]. Рекомендуется убедиться, что в "Список рассылки" попали все нужные объекты. После этого нажатием гиперссылки "Выполнить рассылкуначать выполнение рассылки. При необходимости аутентификации будет выдано окно для ввода логина и пароля.+В итоге ответственный за ввод значений получает письмо с файлом в формате MS Excel, в котором в выпадающем списке в колонке **Показатель** может быть выбран любой из показателей, для которых он назначен ответственным за ввод значений. На Рисунке 9 приведен пример файла для ответственного за ввод фактических значений.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_110.png?nolink |Рисунок 12Справочник "Физические лица"}}]+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_104.png?872x128&nolink |Рисунок 9Файл для заполнения значений показателя}}]
  
-После этого на электронные адреса, указанные в контактах физических лиц, которым осуществляется рассылка, будут разосланы письма с прикрепленным файлом MS Excel с показателями, за внесение значений по которым данные физические лица являются ответственными. Рассылка осуществляется по контакту с предопределенным названием\\ "E-mail" или "Электронная почта". При этом, если для параметра "Ответственный за ввод значений" определены и должность, и физическое лицо, то письмо будет отправлено только физическому лицу данной должности. Если же в параметре "Ответственный за ввод значений" указана только должность (физическое лицо не определено), и у этой должности несколько физических лиц в списке сотрудников, то письмо будет отправлено каждому физическому лицу списка.+===== Выполнение рассылки =====
  
-Физические лица должны заполнить рассылаемые им файлы MS Excel и прислать их администратору по почтеили физические лица сами выкладывают эти файлы в папку на жестком диске сервера.+Рассылку ответственным за ввод значений можно выполнить
 +  - Из **Окна справочника** {{bslink>Физические лица|ShowRepository?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547|edit}} ({{bslink>Главное меню → Справочники → Физические лица|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;4a00a513-2fee-4f1b-86ef-e9ee990f9499:Item}}), выделив физических лиц, которым нужно отправить рассылку, и нажав на гиперссылку {{bslink>Рассылка по выбранным|ShowRepository?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547;h=ll943c1d2b-6480-400b-944e-34ff561bb58f|edit}}. 
 +  - Из **Окна справочника** {{bslink>Рассылки|ShowRepository?72be9232-31d7-4feb-a567-52c3c0ba85a2|edit}} ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> **Самостоятельные объекты** -> **Рассылки** -> кнопка **Выбрать**), выделив рассылку и нажав на гиперссылку {{bslink>Выполнить рассылку|ShowRepository?72be9232-31d7-4feb-a567-52c3c0ba85a2;h=lld75fc462-994d-4600-a7a3-0fb0291eefe5|edit}}.
  
-По показателям с периодичностью "день" физическое лицо отчитывается за неделюПри этом физическое лицо должно самостоятельно создавать соответствующее количество строк в файле MS Excel.+При выполнении рассылки из **Окна справочника** {{bslink>Физические лица|ShowRepository?fd9a28e6-a4ff-46f1-a215-777e07421547|edit}} от выделенных физических лиц будет предложено выбрать рассылку из справочника "Шаблоны письма". На основе выбранного шаблона письма будет создан объект справочника "Рассылкии откроется его **Окно свойств** (Рис. 11). Для настройки автоматического заполнения параметра "№ док-та" можно воспользоваться автонумератором. Подробнее работа с автонумераторами описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/administration/numerators_classes]]Рекомендуется убедиться, что в **Окне свойств** рассылки на вкладке **Адресаты** попали все нужные физические лица. После этого необходимо нажать на гиперссылку **Выполнить рассылку**, что приведет к выполнению рассылки писем на электронные адреса, указанные в контактах выбранных физических лиц. В качестве электронного адреса физического лица используется тот контакт, для которого значением параметра "Тип контакта" является "Email" или "Электронная почта". При необходимости аутентификации перед началом рассылки будет выдано окно для ввода логина и пароля.
  
-Если в текущий момент времени, еще не пришла пора отчитываться за некоторые из показателей, то ячейки со значениями должны оставаться незаполненными (и Business Studio не будет их загружать), либо физическое лицо должно удалить лишние строки из шаблона.+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_106.png?nolink |Рисунок 11. **Окно справочника** "Рассылки"}}]
  
-Показатель выбирается из выпадающего списка в колонке "Показатель". Для открытия выпадающего списка нужно щелкнуть по кнопке со стрелочкой рядом с ячейкой (//Рис.13//).+В результате выполнения рассылки физическим лицам будут разосланы письма с прикрепленным файлом MS Excel с показателями, для которых данные физические лица указаны как ответственные за ввод значений. Если для параметра "Ответственный за ввод значенийопределены и должность, и физическое лицо, то письмо будет отправлено только по контакту данного физического лица. Если же в параметре "Ответственный за ввод значений" указана только должность (физическое лицо не определено), и с этой должностью связано несколько физических лиц, то письмо будет отправлено на электронные адреса всех этих физических лиц.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_112.png?nolink |Рисунок 13. Заполнение файла с показателями физического лица}}]+Сотрудники, получившие эти письма, должны заполнить рассылаемые им файлы MS Excel и прислать их администратору по электронной почте, или должны сами выложить эти файлы в папку на жестком диске сервера.
  
-В колонке "Дата периода" указывается дата начала периода, за который вносится значение. Дата может быть введена вручную или выбрана в календаре, открывающемся щелчком правой кнопкой в ячейке даты (календарь будет доступен для использования только в том случае, если в MS Office установлен элемент управления "Календарь"). 
  
-Значение показателя вносится в колонке "Фактическое значение".+===== Заполнение файла MS Excel =====
  
-Для импорта значений показателей в Business Studio администратор запускает процедуру импорта. Business Studio переносит обработанные файлы в специальную папку "Обработанные" (//Рис.14//), создаваемую на жестком диске сервера.+В файле MS Excel показатель выбирается из выпадающего списка в колонке **Показатель**. Для открытия выпадающего списка нужно нажать на кнопку со стрелкой рядом с ячейкой (Рис. 12).
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_114.png?nolink |Рисунок 14Папка импорта}}]+  
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_112.png?nolink |Рисунок 12Заполнение файла с показателями}}]
  
-Если при импорте значений показателя из файла, возникли ошибкито этот файл переносится в папку "Ошибки с логом".+В файле MS Excel в колонке **Дата периода** указывается дата начала периодаза который вносится значение. Дата должна быть введена вручную.
  
-Для осуществления импорта значений показателей в Business Studio в демонстрационной базе создан пакет импорта "Импорт фактических значений показателей" (//Рис.15//).+Значение показателя вносится в колонке **Фактическое значение** или в колонке **Плановое значение** в зависимости от того, для заполнения каких значений был выслан данный файл ответственному за ввод значений.
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_116.png?nolink |Рисунок 15. Справочник пакетов импорта}}]+==  == 
 +**Внимание!** Если показатель имеет периодичность "день", а отчитываться по нему нужно раз в неделю, то пользователь должен самостоятельно создать соответствующее количество строк с нужным показателем в файле MS Excel. 
 +==== ==== 
 +\\
  
-Запуск автоматического импорта значений показателя осуществляется при помощи меню "Сервис -> Запустить Автоимпорт" в окне "Автоматический импорт" (//Рис.16//).+===== Импорт значений показателей =====
  
-[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/collection_evaluation_analysis_118.png?nolink |Рисунок 16Окно запуска автоимпорта}}]+Для осуществления импорта значений показателей в справочнике "Пакеты импорта" ({{bslink>Главное меню → Справочники → Все справочники|ShowRibbonPageOrItem?b60e3032-5e30-4907-af7c-ee223b861c4c;e0898973-85f2-49f2-a23c-4767c259be4c:Item}} -> кнопка **Показывать всё** -> **Самостоятельные объекты** -> **Объекты импорта -> Пакеты импорта** -> кнопка **Выбрать**) созданы пакеты импорта: 
 +  * "Import of Measure Plan Values En"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем английском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) и "Import of Measure Plan Values Ru"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем русском языке данных (подробнее см[[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) - пакеты для импорта плановых значений из файлов MS Excel; 
 +  * "Import of Measure Actual Values En"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем английском языке данных (подробнее см[[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) и "Import of Measure Actual Values Ru"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем русском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) - пакеты для импорта фактических значений из файлов MS Excel; 
 +  * "Import of Measure Plan and Actual Values En"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем английском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) и "Import of Measure Plan and Actual Values Ru"((Пакет для импорта из файлов отчетов, сформированных при текущем русском языке данных (подробнее см. [[ru/manual/multilingual_module]] и [[ru/manual/multilingual_module/current_data_language]]) )) - пакет для импорта плановых и фактических значений из файлов MS Excel.
  
-Более подробно работа с пакетами импорта описана в [[ru/manual/manual]]главе [[ru/manual/cooperation/exchange]].+== == 
 +**Внимание!** Перечисленные пакеты импорта предназначены для импорта значений показателей, но не самих показателей. К моменту запуска импорта показатели, значения которых планируется загружать с помощью этих пакетов, уже должны быть созданы в базе данных 
 +==== ====
  
 +Для импорта значений показателей в Business Studio администратор системы запускает автоматический импорт при помощи пункта меню **Запустить Автоимпорт** ({{bslink>Главное меню → ССП → Запустить Автоимпорт|ShowRibbonPageOrItem?1b23292f-830c-4a7f-8b9b-160fecb934b5;cde64714-0d34-4005-b50c-96089507fda1:Item}}) (Рис. 13). В поле **Папка с файлами для обработки** указывается та папка, в которую ответственные за ввод значений сохраняют файлы с заполненными значениями, а в поле **Пакет импорта** при помощи кнопки {{common/3dot.png?nolink}} выбирается пакет импорта.
  
 + 
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/cmdt_collection_evaluation_analysis_119.png?nolink |Рисунок 13. Окно запуска автоматического импорта}}]
 +
 +Те файлы, значения из которых были импортированы без ошибок, переносятся системой Business Studio в специальную папку "Обработанные" (Рис. 14). Эта папка создается автоматически.
 +
 + 
 +[{{ ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis/lang_collection_evaluation_analysis_114.png?nolink |Рисунок 14. Папка импорта}}] 
 +
 +Если при импорте значений показателя из файла возникли ошибки, то этот файл переносится системой Business Studio в папку "Ошибки с логом". Эта папка создается автоматически.
 +
 +Когда импорт значений показателей из всех файлов MS Excel закончен, и новые файлы пока не будут добавляться в папку на сервере, можно остановить автоматический импорт, нажав на кнопку **Остановить** (см. Рис. 13).
 +
 +Более подробно работа с пакетами импорта описана в главе [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/export_import/customizable_data_exchange]].
 +
 +[<contextnavigator>]
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +{(rater>id=ru_bsc_develop_collection_evaluation_analysis_bs|name=Сбор значений показателей в Business Studio|type=vote|trace=ip|headline=off)}
Driven by DokuWiki