ООО «ИнТехПроект»

Отдел снабжения

Положение о подразделении

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________	20___г.

.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела снабжения
(должность)	(подпись)	(Ф.И.О.)	(дата)
(должность)	(подпись)	(Ф.И.О.)	(дата)
(должность)	(подпись)	(Ф.И.О.)	(дата)
(должность)	(подпись)	(Ф.И.О.)	(дата)

Содержание

1.	Общие положения	4

1.1.	Руководитель подразделения	4

1.2.	Цели деятельности подразделения	4

1.3.	Документация	4

1.4.	Ответственность	4

2.	Организационная структура подразделения	5

2.1.	Штатная численность	5

2.2.	Организационная диаграмма	6

3.	Задачи подразделения	7

3.1.	Деятельность подразделения	7

3.2.	Прочие задачи и функции	7

4.	Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой	8

4.1.	Входящие документы, информация и материальные объекты	8

4.2.	Исходящие документы, информация и материальные объекты	8

5.	Критерии оценки деятельности подразделения	9

Общие положения

Отдел снабжения (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ИнТехПроект.

Отдел снабжения создается и ликвидируется решением Директора.

Структуру и штат Подразделения утверждает Директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.

Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Начальник отдела снабжения, непосредственным руководителем которого является Заместитель директора по производству.

Цели деятельности подразделения

Деятельность подразделения направлена на достижение следующих целей компании:

Закупка качественных ТМЦ и инструмента
Своевременная доставка ТМЦ и инструмента

Документация

В своей деятельности Отдел снабжения руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

Инструкция по приемке инструмента и ТМЦ
Методика оценки и выбора поставщика
Положение о материальной ответственности

а также:

Документами распорядительного характера
Настоящим Положением
Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник отдела снабжения.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Организационная структура подразделения

Штатная численность

Подразделение	Должность	Количество штатных единиц
Отдел снабжения	Начальник отдела снабжения	1
Менеджер по снабжению	2
Кладовщик	2

Итоговое количество штатных единиц	5
из них:
Руководители	1,000
Специалисты	2,000
Служащие	2,000

Организационная диаграмма

Задачи подразделения

Деятельность подразделения

В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие функции и бизнес-процессы:

A1.3.3 Заключить договор на поставку A2.3 Закупки и снабжение
A2.3.2 Осуществить поиск и выбор поставщика
A2.3.4 Закупить ТМЦ и инструмент

Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым функциям и бизнес-процессам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

Входящие документы, информация и материальные объекты

Отдел снабжения получает документы, информацию и материальные объекты от следующих внутренних оргединиц и сторонних организаций:

Комиссия по закупкам:

1.	Информация о результатах тендера

Контрагенты:

1.	Интернет-база поставщиков

Поставщик:

1.	Договор
2.	Счет

Юрист:

1.	Договор

Исходящие документы, информация и материальные объекты

Отдел снабжения передает документы, информацию и материальные объекты следующим внутренним оргединицам или сторонним организациям:

Бухгалтерия:

1.	Приходный ордер
2.	Сопроводительная документация на ТМЦ и инструмент

Исполнители СМР:

1.	ТМЦ

Команда проекта:

1.	Инструмент
2.	ТМЦ

Подразделения организации:

1.	Инструмент

Поставщик:

1.	Запрос на предоставление информации о ценах

Юрист:

1.	Договор

Критерии оценки деятельности подразделения

Деятельность «Отдел снабжения» оценивается по следующим показателям:

№	Показатель	Единица измерения
1.	Доля брака в закупках	%
2.	Количество ТМЦ, закупленных с браком	шт.
3.	Количество закупленного инструмента	шт.
4.	Количество закупленных ТМЦ	шт.
5.	Количество инструмента, закупленного с браком	шт.
6.	Количество новых поставщиков	шт.
7.	Процент закупок ТМЦ с нарушением сроков поставки	%
8.	Процент закупок инструмента с нарушением сроков поставки	%