ООО «ИнТехПроект»

Руководитель проекта

ИнТехПроект

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________	20___г.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель директора по производству
(должность)	(подпись)	(Ф.И.О.)	(дата)
(должность)	(подпись)	(Ф.И.О.)	(дата)
(должность)	(подпись)	(Ф.И.О.)	(дата)
(должность)	(подпись)	(Ф.И.О.)	(дата)

Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

№	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
Мозговой Ф.А.
Павлов И.Н.

Содержание

1.	Общие положения	5

1.1.	Требования к квалификации	5

1.2.	Документация	5

2.	Должностные обязанности	6

2.1.	Владелец единиц деятельности	6

2.2.	Выполняемые операции	6

2.3.	Участие в выполнении операций	8

2.4.	Прочие обязанности	8

3.	Показатели деятельности	9

4.	Права	11

5.	Ответственность	12

6.	Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями	13

6.1.	Входящие документы, информация и материальные объекты	13

6.2.	Исходящие документы, информация и материальные объекты	14

Приложение А. Состав групп, участвующих во взаимодействии сотрудников	16

Общие положения

Руководитель проекта (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «ИнТехПроект».

Непосредственным руководителем должностного лица является Заместитель директора по производству.

Руководитель проекта назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом по представлению непосредственного руководителя.

В случае отсутствия должностного лица его обязанности выполняет Заместитель директора по производству, если приказом или распоряжением непосредственного руководителя для конкретного случая отсутствия не предусмотрено иное.

Требования к квалификации

− высшее техническое образование;

− опыт работы руководителем проекта или помощником руководителя проекта не менее 3 лет;

− владение ПК.

Документация

В своей деятельности Руководитель проекта руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией:

Акт обследования объекта
Акт освидетельствования скрытых работ, исполнительных схем
Инструкция по фотофиксации и оформлению результатов обследования
Методика испытаний систем вентиляции и кондиционирования
Технологические карты на монтажные операции
Типовые решения и шаблоны проектов

а также:

Документами распорядительного характера
Настоящей Должностной инструкцией
Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

Должностные обязанности

Владелец единиц деятельности

Руководитель проекта отвечает за управление и получение результатов следующей деятельности:

№	Единица деятельности	Результат
A1.2.1.3 Сформировать эскизный проект	Сформированный эскизный проект.
A1.2.2.1 Провести предпроектное обследование	Сформированная и утвержденная документация о предпроектном обследовании.
A1.2.2.3 Организовать и выполнить строительно-монтажные работы	Смонтированная система.
A1.2.2.3.1 Выбрать субподрядчика	Выбранный субподрядчик.
A1.2.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы	Смонтированная система.
A1.2.2.4 Сформировать исполнительную документацию	Оформленная исполнительная документация.
A1.2.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы	Запущенная система в работоспособном состоянии.
A1.2.3.1 Ввести систему в эксплуатацию	Работоспособная система, сданная в эксплуатацию.
A1.2.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту	Сформированный перечень замечаний и предложений по проекту.

Выполняемые операции

Руководитель проекта выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие операции:

Процесс «A1.2.1 Планирование проектов»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A1.2.1.1 Определить требования заказчика
2.	A1.2.1.2 Разработать ТЗ
3.	A1.2.1.4 Сформировать и скорректировать план проекта
4.	A1.2.1.5 Спланировать потребность в ТМЦ и инструментах
5.	A1.2.1.6 Сформировать и выдать задания на выполнение работ

Процесс «A1.2.2.1 Провести предпроектное обследование»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A1.2.2.1.3 Утвердить отчет о предпроектном обследовании	В течение одного рабочего дня.
2.	A1.2.2.1.6 Передать документацию заказчику на подпись	В течение одного рабочего дня.
3.	A1.2.2.1.7 Собрать подписанную документацию	Не регламентируются.
4.	A1.2.2.1.8 Внести утвержденную документацию по предпроектному обследованию в папку проекта	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A1.2.2.2 Сформировать техно-рабочий проект»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A1.2.2.2.3 Утвердить техно-рабочий проект	В течение одного рабочего дня.
2.	A1.2.2.2.4 Передать техно-рабочий проект контролирующим органам	В течение одного рабочего дня.
3.	A1.2.2.2.7 Передать документацию заказчику на подпись	В течение одного рабочего дня.
4.	A1.2.2.2.9 Сформировать спецификацию. Внести документацию по техно-рабочему проектированию в папку проекта	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A1.2.2.3.1 Выбрать субподрядчика»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A1.2.2.3.1.1 Найти субподрядчиков в базе	В течение одного рабочего дня.
2.	A1.2.2.3.1.2 Сформировать запрос о возможности участвовать в проекте	В течение одного рабочего дня.
3.	A1.2.2.3.1.3 Собрать информацию от субподрядчиков
4.	A1.2.2.3.1.4 Выбрать субподрядчика из откликнувшихся кандидатов	В течение одного рабочего дня.
5.	A1.2.2.3.1.5 Запустить оповещение субподрядчиков о принятом решении	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A1.2.2.3.2 Заключить договор субподряда»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A1.2.2.3.2.2 Согласовать договор субподряда	Не более 5 рабочих дней.

Процесс «A1.2.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A1.2.2.3.3.7 Сформировать отчет о выполненных СМР	В течение трёх рабочих дней.
2.	A1.2.2.3.3.9 Передать документацию заказчику на подпись	В течение одного рабочего дня.
3.	A1.2.2.3.3.12 Внести документацию по строительно-монтажным работам в папку проекта	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A1.2.2.4 Сформировать исполнительную документацию»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A1.2.2.4.2 Проанализировать и утвердить исполнительную документацию	В течение одного рабочего дня.
2.	A1.2.2.4.5 Передать документацию заказчику	В течение одного рабочего дня.
3.	A1.2.2.4.7 Внести исполнительную документацию в папку проекта	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A1.2.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A1.2.2.5.5 Передать документацию по пуско-наладочным работам заказчику	В течение одного рабочего дня.
2.	A1.2.2.5.7 Внести документацию по пуско-наладочным работам в папку проекта	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A1.2.3.1 Ввести систему в эксплуатацию»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A1.2.3.1.3 Выполнить приемо-сдаточные работы	В течение одного рабочего дня.
2.	A1.2.3.1.4 Внести сдаточную документацию в папку проекта	В течение одного рабочего дня.

Процесс «A1.2.3.2 Сформировать перечень замечаний по проекту»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A1.2.3.2.1 Организовать итоговое собрание по проекту	В течение пяти рабочих дней с момента окончания проекта.
2.	A1.2.3.2.2 Обсудить результаты проекта	В течение собрания.
3.	A1.2.3.2.3 Сформировать итоговый перечень замечаний по проекту и внести его в папку проекта	В течение собрания.

Процесс «A1.2.3.3 Закрыть проект»

№	Операция	Требования к срокам
1.	A1.2.3.3.1 Сформировать запрос об оплате выполненных работ	В соответствии с условиями договора.
2.	A1.2.3.3.3 Сформировать итоговый расчет исполнения бюджета и распределения маржинального бюджета и внести их в папку проекта. Внести папку проекта в реестр	В течение одного рабочего дня.

Участие в выполнении операций

Руководитель проекта принимает участие в выполнении следующих операций:

№	Операция	Тип участия
1.	A1.2.2.2.5 Утвердить техно-рабочий проект у контролирующих органов	способствует при выполнении
2.	A1.2.2.3.2.3 Оформить договор юридически	утверждает результат

Прочие обязанности

Руководитель проекта:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

Показатели деятельности

Должностное лицо, как Владелец единиц деятельности, несет ответственность за выполнение следующих показателей:

№	Единица деятельности	Показатель	Единица измерения
1.	A1.2.2.1 Провести предпроектное обследование	Количество проведенных предпроектных обследований	шт.
Среднее отклонение стоимости проекта от планового, %	%
Средняя стоимость проведения предпроектного обследования	тыс. руб.
2.	A1.2.2.3 Организовать и выполнить строительно-монтажные работы	Процент жалоб клиентов на проверенные работы	%
Процент недовольных клиентов	%
Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя	%
Процент проведенных проверок из запланированных	%
3.	A1.2.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы	Процент жалоб клиентов на проверенные работы	%
Процент недовольных клиентов	%
Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя	%
Процент проведенных проверок из запланированных	%
4.	A1.2.2.4 Сформировать исполнительную документацию	Среднее отклонение стоимости проекта от планового, %	%
5.	A1.2.2.5 Выполнить пуско-наладочные работы	Количество выполненных пуско-наладочных работ	шт.
Процент пуско-наладочных работ, выполненных в срок	%
Процент случаев превышения бюджета пуско-наладочных работ	%

Деятельность должностного лица как Исполнителя работ оценивается по следующим показателям:

№	Единица деятельности	Показатель	Единица измерения
1.	A1.2 Планирование и осуществление проектных работ	Количество гарантийных случаев	шт.
Процент проектов, выполненных в срок	%
Процент работ на субподряде	%
2.	A1.2.1 Планирование проектов	Издержки на запасы (% от общих издержек)	%
3.	A1.2.1.5 Спланировать потребность в ТМЦ и инструментах	Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок	%
4.	A1.2.2.2 Сформировать техно-рабочий проект	Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя	%
5.	A1.2.2.3 Организовать и выполнить строительно-монтажные работы	Процент жалоб клиентов на проверенные работы	%
Процент недовольных клиентов	%
Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя	%
Процент проведенных проверок из запланированных	%
6.	A1.2.2.3.3 Выполнить строительно-монтажные работы	Процент жалоб клиентов на проверенные работы	%
Процент недовольных клиентов	%
Процент несоответствий, своевременно доведенных до исполнителя	%
Процент проведенных проверок из запланированных	%

Должностное лицо несет ответственность за выполнение следующих показателей:

№	Показатель	Единица измерения
1.	Количество выполненных пуско-наладочных работ	шт.
2.	Количество проведенных предпроектных обследований	шт.
3.	Процент запасов, запланированных к выдаче	%
4.	Процент заявок (о потребностях в ТМЦ и инструменте), представленных в срок	%
5.	Процент проведенных проверок из запланированных	%
6.	Процент проектов, выполненных в срок	%
7.	Процент пуско-наладочных работ, выполненных в срок	%
8.	Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента	%
9.	Процент случаев превышения бюджета пуско-наладочных работ	%
10.	Среднее отклонение стоимости проекта от планового, %	%
11.	Средняя стоимость проведения предпроектного обследования	тыс. руб.

Права

Руководитель проекта имеет право:

Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции.

Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах материальные объекты и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения).

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения.

Ответственность

Руководитель проектанесет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении.

Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями

Входящие документы, информация и материальные объекты

Руководитель проекта получает документы, информацию и материальные объекты от следующих внутренних оргединиц или сторонних организаций:

Бухгалтер:

1.	Акт выполненных работ

Ведущий инженер:

1.	Исполнительная документация
2.	Отчет о предпроектном обследовании
3.	Сдаточная документация
4.	Техно-рабочий проект

Группа анализа проекта:

1.	Перечень замечаний по проекту

Заказчик:

1.	Акт выполненных работ
2.	Акт выполненных работ по пуско-наладке
3.	Исполнительная документация
4.	Отчет о предпроектном обследовании
5.	Отчет о пуско-наладочных работах
6.	Техно-рабочий проект

Заместитель директора по производству:

1.	Акт выполненных работ по пуско-наладке
2.	Исполнительная документация
3.	Отчет о пуско-наладочных работах
4.	Техно-рабочий проект

Кладовщик:

1.	Инструмент
2.	ТМЦ

Команда проекта:

1.	Акт ввода в эксплуатацию
2.	Акт выполненных работ
3.	Акт приемки площадки
4.	Акт сдачи площадки
5.	Информация о выбранном субподрядчике
6.	Отчет о выполненных СМР
7.	Сдаточная документация
8.	Субподрядчик

Контролирующие органы:

1.	Техно-рабочий проект

Мастер:

1.	Акт выполненных работ по пуско-наладке
2.	Акт сдачи площадки
3.	Отчет о пуско-наладочных работах
4.	Отчет об исполнении бюджета

Субподрядчик:

1.	Акт выполненных работ
2.	Акт приемки площадки
3.	Акт сдачи площадки
4.	Договор
5.	Отчет о выполненных СМР
6.	Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте

Исходящие документы, информация и материальные объекты

Руководитель проекта передает документы, информацию и материальные объекты следующим внутренним оргединицам или сторонним организациям:

Бухгалтер:

1.	Исполнительная документация
2.	Отчет о предпроектном обследовании

Бухгалтерия:

1.	Акт ввода в эксплуатацию
2.	Акт выполненных работ
3.	Акт выполненных работ по пуско-наладке
4.	Акт приемки площадки
5.	Акт сдачи площадки
6.	Исполнительная документация
7.	Отчет о выполненных СМР
8.	Отчет о пуско-наладочных работах
9.	Сдаточная документация

Ведущий инженер:

1.	Задания на выполнение работ
2.	Исполнительная документация
3.	Отчет о предпроектном обследовании
4.	ТЗ на проект
5.	Техно-рабочий проект

Группа анализа проекта:

1.	Акт ввода в эксплуатацию
2.	Информация о сроках проведения итогового совещания
3.	Сдаточная документация

Заказчик:

1.	Акт выполненных работ
2.	Акт выполненных работ по пуско-наладке
3.	Исполнительная документация
4.	Отчет о предпроектном обследовании
5.	Отчет о пуско-наладочных работах
6.	Система

Заместитель директора по производству:

1.	Исполнительная документация

Исполнители СМР:

1.	Задания на выполнение работ
2.	Спецификация
3.	Техно-рабочий проект

Команда проекта:

1.	Письмо с информацией о наличии заинтересованности в проекте
2.	Спецификация
3.	Субподрядчик
4.	Техно-рабочий проект

Контролирующие органы:

1.	Техно-рабочий проект

Мастер:

1.	Задания на выполнение работ
2.	Исполнительная документация

Субподрядчик:

1.	Предложение участвовать в проекте
2.	Спецификация
3.	Субподрядчик
4.	Техно-рабочий проект

Юрист:

1.	Договор

Состав групп, участвующих во взаимодействии сотрудников

№	Группа	Оргединица	Подразделение
1.	Группа анализа проекта	Ведущий инженер	ИнТехПроект
Заместитель директора по производству	ИнТехПроект
Мастер	ИнТехПроект
Начальник инженерно-технического отдела	Инженерно-технический отдел
Начальник монтажного участка	Монтажный участок
Руководитель проекта	ИнТехПроект
2.	Исполнители СМР	Мастер	ИнТехПроект
Монтажник	Монтажный участок
Субподрядчик
3.	Команда проекта	Ведущий инженер	ИнТехПроект
Мастер	ИнТехПроект
Монтажник	Монтажный участок
Начальник монтажного участка	Монтажный участок
Руководитель проекта	ИнТехПроект