Преимущества и возможности HTML-базы знаний,

сформированной с помощью Решения

Ключевые преимущества

Ключевые отличия HTML-базы знаний, сформированной с помощью Решения от стандартной:

· возможность просмотра текста НМД, загруженного в Business Studio, без необходимости скачивания файла с НМД;

· возможность перехода по гиперссылкам из НМД разработанного «вручную» и загруженного файлом к просмотру приложений к НМД, текста другого НМД или регламентам, сформированным Business Studio (рис. 1) - что исключает необходимость поиска взаимосвязанных документов;

· гибкое предоставление прав на просмотр НМД, разработанных «вручную» в базе знаний в формате Business Studio Portal: «в одно движение» можно одновременно предоставить доступ к НМД всем сотрудникам компании, подробнее см. здесь;

· автоматическое формирование в базе знаний персональных перечней НМД для подразделений и должностей, доступ к которым предоставлен с помощью Решения, подробнее см. здесь.

· просмотр в HTML-базе знаний карточек НМД с общими сведениями о нем (приказ о введении, дата введения в действия, номер версии, статус и т.п.);

· просмотр в HTML-базе знаний истории версий отдельного НМД;

· ведение и просмотр истории версий самой базы знаний.

Рис. 1. Использование гиперссылок в «бесшовной» базе знаний

Дополнительные возможности

Дополнительные возможности имеющиеся в HTML-базе знаний, сформированной с помощью Решения:

· полнотекстовый поиск информации в базе знаний НМД;

· формирование Перечня действующих НМД компании;

· формирование Плана разработки/пересмотра НМД;

· формирование базы всех используемых шаблонов и форм записей, имеющихся во внутренних НМД компании, возможность скачивания пустых шаблонов и форм записей.

С форматами, возможностями и вариантами использования базы знаний, сформированной с помощью Решения, можно ознакомиться здесь.