Закупки и снабжение

Содержанием деятельности по процессу «Закупки и снабжение» является своевременное обеспечение производства качественными товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и инструментами в необходимом количестве путем поиска поставщиков, размещения заказов на поставку и обеспечения доставки ТМЦ и инструментов.

#### Владелец процесса

- Начальник отдела снабжения (Отдел снабжения)

#### Исполнители процесса

Субъекты, выполняющие процесс:

- Отдел снабжения

Результат выполнения: годные ТМЦ и инструменты

#### Нормативно-методическая и плановая документация

- ПЛ 12.02-2018 Порядок учета ТМЦ на складах
- ПЛ 12.03-2018 Порядок хранения и выдачи ТМЦ в производство
- Платежный бюджет

#### Входы процесса

№ | Вход | Объекты | Поступает от
Исполнитель | Процесс/Внешняя среда
1. | Заявка на покупку инструментов | Заявка на покупку инструментов | Начальник инженерно-технического отдела | Планирование потребности в покупке инструментов
2. | Потребность в ТМЦ | Заказ на ТМЦ | Руководитель проекта | Планирование потребности в ТМЦ и инструментах
3. | ТМЦ и инструмент от поставщиков | Инструмент Паспорт инструмента Сертификат качества на ТМЦ/инструмент Счет-фактура ТМЦ Товарная накладная поставщика ТТН | Поставщик | Поставщики

#### Выходы процесса

№ | Выход | Объекты | Передается
Получатель | Процесс/Внешняя среда
1. | Годные ТМЦ | ТМЦ | Лица, выполняющие СМР | Выполнение строительно-монтажных работ
2. | Годный инструмент к хранению | Инструмент | Инженерно-технический отдел | Хранение и выдача инструмента
3. | Договор на поставку | Договор | Бухгалтерия | Осуществление платежей
Бухгалтерия | Формирование платежного бюджета
4. | Обязательства перед поставщиками | Счет-фактура Товарная накладная поставщика | Бухгалтерия | Расчет сумм платежей
5. | Первичная отчетность – снабжение | Паспорт инструмента Приходный ордер Сертификат качества на ТМЦ/инструмент Счет-фактура Товарная накладная поставщика ТТН | Бухгалтерия | Подготовка отчетности

#### Управление процесса

№ | Вход | Объекты | Поступает от
Исполнитель | Процесс/Внешняя среда
1. | Платежный бюджет | Платежный бюджет | Бухгалтерия | Формирование платежного бюджета

#### Описание подпроцессов

№ | Процесс | Владелец | Исполнители | Входы | Выходы
Тип | Название | Объекты | Название | Объекты
1. | Хранение и выдача ТМЦ | Начальник отдела снабжения | Кладовщик | Вход | ТМЦ на хранение | ТМЦ | Годные ТМЦ | ТМЦ
2. | Закупка ТМЦ и инструмента | Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вход | ТМЦ и инструмент от поставщиков | Инструмент Паспорт инструмента Сертификат качества на ТМЦ/инструмент Счет-фактура ТМЦ Товарная накладная поставщика ТТН | Годный инструмент к хранению | Инструмент
Управление | Договор на поставку | Договор | Информация о надежности поставщиков |
Обязательства перед поставщиками | Счет-фактура Товарная накладная поставщика
Первичная отчетность – снабжение | Паспорт инструмента Приходный ордер Сертификат качества на ТМЦ/инструмент Счет-фактура Товарная накладная поставщика ТТН
ТМЦ на хранение | ТМЦ
Требования по поверке и калибровке инструмента | Паспорт инструмента
3. | Заключение договора на поставку | Начальник отдела снабжения | Менеджер по снабжению | Вход | Выбранный поставщик |  | Договор на поставку | Договор
Управление | План закупок | План закупок
4. | Поиск и выбор поставщика | Начальник отдела снабжения | Отдел снабжения | Вход | Информация о надежности поставщиков |  | Выбранный поставщик |
Управление | План закупок | План закупок
5. | Планирование закупок | Заместитель директора по производству | Начальник отдела снабжения | Вход | Заявка на покупку инструментов | Заявка на покупку инструментов | План закупок | План закупок
Потребность в ТМЦ | Заказ на ТМЦ
Управление | Платежный бюджет | Платежный бюджет