Этапы применения Решения

Логика этапов применения Решения приведена на рис. 1., описание задач каждого этапа – в таблице ниже. Наполнение базы знаний НМД может производиться по мере формирования Перечня НМД, действующих в компании.

Рис. 1. Этапы применения Решения

Этап | Задачи этапа
Создание структуры папок с НМД в Business Studio | Определение состава (перечня) НМД, загружаемых в Business Studio. Формирование в Business Studio структуры папок с НМД и их приложениями. Информация о НМД может импортироваться в Business Studio из файлов формата MS Excel. Заполнение параметров для НМД, приложений к ним.
Подготовка и загрузка файлов с документами в Business Studio | Подготовка к загрузке файлов с НМД, приложениями к ним, приказами/распоряжениями о введении документов в действие (если принято решение о их загрузке в базу знаний). Формирование и вставка взаимных гиперссылок в файлы с НМД. Загрузка файлов с НМД, приложениями к ним в Business Studio. Альтернативный вариант - файлы с НМД, приложениями к ним могут храниться в папках, размещенных в пределах локальной сети, подробнее см. здесь: https://www.businessstudio.ru/wiki/faq/doku.php/ru/html/file_links.
Формирование HTML-базы знаний | Формирование базы знаний, содержащей полнотекстовую базу внутренних НМД. Ведение журнала изменений базы знаний.
Размещение ссылки на HTML-базу знаний на корпоративном портале | Предоставление сотрудникам быстрой ссылки для работы с базой знаний.
Загрузка измененных, новых документов в Business Studio | Замена версии документа в случае внесения в него изменений. Замена документа после введения в действие его новой версии. Загрузка новых документов в Business Studio.
Переформирование HTML-базы знаний | Переформирование базы знаний (полное или частичное) для обновления информации в ней. Ведение журнала изменений базы знаний.