Преимущества и возможности HTML-базы знаний, сформированной с помощью Решения

Ключевые преимущества Ключевые отличия HTML-базы знаний, сформированной с помощью Решения от стандартной: · возможность просмотра текста НМД, загруженного в Business Studio, без необходимости скачивания файла с НМД; · возможность перехода по гиперссылкам из НМД разработанного «вручную» и загруженного файлом к просмотру приложений к НМД, текста другого НМД или регламентам, сформированным Business Studio (рис. 1) - что исключает необходимость поиска взаимосвязанных документов; · гибкое предоставление прав на просмотр НМД, разработанных «вручную» в базе знаний в формате Business Studio Portal: «в одно движение» можно одновременно предоставить доступ к НМД всем сотрудникам компании, подробнее см. здесь; · автоматическое формирование в базе знаний персональных перечней НМД для подразделений и должностей, доступ к которым предоставлен с помощью Решения, подробнее см. здесь. · просмотр в HTML-базе знаний карточек НМД с общими сведениями о нем (приказ о введении, дата введения в действия, номер версии, статус и т.п.); · просмотр в HTML-базе знаний истории версий отдельного НМД; · ведение и просмотр истории версий самой базы знаний.

Рис. 1. Использование гиперссылок в «бесшовной» базе знаний

Дополнительные возможности Дополнительные возможности имеющиеся в HTML-базе знаний, сформированной с помощью Решения: · полнотекстовый поиск информации в базе знаний НМД; · формирование Перечня действующих НМД компании; · формирование Плана разработки/пересмотра НМД; · формирование базы всех используемых шаблонов и форм записей, имеющихся во внутренних НМД компании, возможность скачивания пустых шаблонов и форм записей.

С форматами, возможностями и вариантами использования базы знаний, сформированной с помощью Решения, можно ознакомиться здесь.