Информация об авторе
Общие сведения о решении
Стоимость решения — 24 000 руб.
| Назначение решения |
Решение предназначено для фиксации информации в ходе проекта автоматизации и формирования по ней HTML-базы знаний, включая:
|
| Область применения | Компании любых отраслей и сфер деятельности, перед которыми стоит задача автоматизации процессов. |
| Количество пользователей |
Количество сотрудников, имеющих возможность непосредственно работать со справочниками Решения, зависит только от количества имеющих лицензий Business Studio. Количество пользователей, просматривающих базу знаний проекта автоматизации в формате HTML-публикаций, не ограничено. |
| Доработка |
Возможна доработка Решения под индивидуальные требования Клиента. Просьба присылать предложения и технические задания на |
| Требования к программному обеспечению |
Business Studio редакций Professional, Enterprise и Ultimate версии 5.0.7730 (версия базы данных 5.0.0.0) и более поздних версий, редактор «MetaEdit». |
| Дополнительная информация |
Видеозапись |
Решение «Управление требованиями к информационным системам» (далее — Решение) — совокупность пользовательских справочников, списков, параметров и отчётов, которые дополняют стандартные функциональные возможности Business Studio по поддержке проектов автоматизации процессов.
Настоящее Решение разработано с помощью редактора MetaEdit и Мастера отчётов Business Studio.
Решение позволяет фиксировать информацию о релизах, функциях и требованиях к разрабатываемой ИС, источниками которых могут являться процессы и другие различные объекты деятельности (документы, программные продукты, справочники (базы данных) и др.).
Решение обеспечивает:
- Представление информации о процессах, релизах и функциях ИС, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней в структурированном виде (см. рис. 1).
- Управление требованиями к разрабатываемым ИС, включая работу с категориями, приоритетами и статусами разработки требований и др.
- Формирование HTML-базы знаний проекта автоматизации — вся информация об автоматизируемых процессах, релизах и функциях ИС, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней связана между собой гиперссылками, что позволяет быстро вводить в курс дела всех заинтересованных сотрудников.
- Ведение глоссария терминов и сокращений, применяемых в проекте автоматизации.
- Управления различными версиями требований, программных продуктов/функций, релизов ИС, справочников и документов.
Рис. 1. Концепция представления информации о процессах, функциях, справочниках, документах и требованиях к ИС в Решении
Пользователи решения
| Группа пользователей | Для чего |
|---|---|
| Бизнес-аналитики, перед которыми стоит задача по формализации процессов и выявлению требований к ИС |
Формализация процессов, выявление требований и фиксация в структурированном виде всей информации по:
|
| Специалисты по автоматизации (руководители проектов автоматизации, системные архитекторы, системные аналитики прикладных систем, программисты, тестировщики, технические писатели) | Получение информации об автоматизируемых процессах, функциях, релизах, справочниках, документах, требованиях к ИС в виде набора специализированных отчетов, представленных в базе знаний в виде HTML-страниц, связанных между собой взаимными гиперссылками (демо-пример базы знаний проекта автоматизации со всеми отчетами (архив)). |
|
|
Документирование ИС компании. |
Состав отчетов в Решении
Со всеми отчетами Решения можно ознакомиться в Демо-пример базы знаний проекта автоматизации со всеми отчетами (архив).
| Справочник Business Studio | Название отчета | Назначение отчета |
|---|---|---|
| Процессы | Автоматизация процесса |
Вывод информации о:
|
| Релизы ИС (Meta Edit) | Описание релиза | Вывод основной информации о релизе ИС и его связях с требованиями, функциями, справочниками и документами. |
| Карта релизов | Вывод информации о релизах ИС, представленной в виде Перечня. | |
| История версий релиза | Вывод информации о версиях релиза ИС. | |
| Требования (Meta Edit) | Описание IT требования | Вывод основной информации о IT требовании (содержание, категория, приоритет реализации, автор и др.) и его связях с процессами, функциями, справочниками и документами. |
| Спецификация IT требований | Вывод информации о требованиях к ИС, представленной в виде Перечня. | |
| История версий требования | Вывод информации о версиях требования. | |
| Программные продукты | Описание ПП/функции | Вывод основной информации о программном продукте/функции и их связях с процессами, справочниками, документами и требованиями. |
| Спецификация ПП/функций ИС | Вывод информации о программных продуктах/ функциях, представленной в виде Перечня. | |
| История версий ПП/функции | Вывод информации о версиях описания ПП/функции. | |
| ТЗ на автоматизацию |
Развернутое ТЗ, содержит информацию об автоматизируемых процессах, IT требованиях и их взаимосвязях с модулями и функциями ИС, справочниками и документами.
|
|
| Базы данных | Описание справочника | Вывод основной информации о справочнике, его атрибутах и связях с программными продуктами/функциями, процессами, документами и требованиями. |
| Спецификация справочников | Вывод информации о справочниках, представленной в виде Перечня. | |
| Схема данных | Вывод информации о справочниках, представленной в виде Перечня, с описанием атрибутов и их взаимосвязей между собой. | |
| История версий справочника | Вывод информации о версиях справочника. | |
|
Бумажные документы Электронные документы |
Превью документа | Просмотр внешнего вида документа с возможностью выгрузить его файл из базы знаний. |
|
Описание Бумажного / Электронного документа |
Вывод основной информации о документе, его атрибутах и связях с процессами, программными продуктами/функциями, справочниками и требованиями. | |
| Спецификация документов ИС | Вывод информации о всех документах, формируемых ИС, в виде Перечня. | |
| Перечень НСД ИС | Перечень документов, которых содержат требования к ИС. | |
| История версий документа | Вывод информации о версиях документа, его отмененных файлах. | |
| Глоссарий (Meta Edit) | Глоссарий | Вывод информации о терминах с их определениями (сокращения с расшифровками), представленной в виде Перечня. |
Основной сценарий использования Решения
Бизнес-аналитики в ходе обследования и формализации процессов фиксируют в Business Studio информацию о функциях, справочниках, документах, выявляют требования к ИС. В свойствах каждого элемента (процесса, функции, справочника, документа, требованиях к ИС) бизнес-аналитик может зафиксировать максимально подробную информацию по нему, указать взаимосвязи между элементами и требованиями.
С необходимой периодичностью из Business Studio формируется база знаний проекта автоматизации в формате HTML-публикации, доступ к которой предоставляется всем специалистам, включенным в состав проекта по автоматизации. Использование HTML- базы знаний со структурированной информации позволяет:
- ускорить сроки реализации проектов по автоматизации за счет оперативного ознакомления заинтересованных сотрудников с информацией в единой базе знаний;
- снизить количество ошибок в ходе разработки ИС за счет использования технологий проектирования всех элементов в единой среде: процессов, релизов и функций ИС, справочников, отчетов и выходных форм документов из ИС, требований к ней;
- упростить процедуру сдачи результатов проекта по автоматизации.
Подготовка к использованию Решения
После приобретения Решения необходимо:
- загрузить пользовательские справочники, списки и параметры в требуемую базу данных (с помощью редактора Meta Edit);
- предоставить вертикальные права на работу с пользовательскими справочниками и списками;
- загрузить шаблоны отчетов, настроечную информацию (представлены в виде файлов.xml).