Управление требованиями к информационным системам

Заявка
на презентацию
Заявка
на приобретение

Информация об авторе

Общие сведения о решении

Стоимость решения — 24 000 руб.

Назначение решения

Решение предназначено для фиксации информации в ходе проекта автоматизации и формирования по ней HTML-базы знаний, включая:

  • автоматизируемые процессы;
  • требования к разрабатываемой информационной системе (далее — ИС);
  • релизы, функции и справочники ИС;
  • документы, формируемые ИС.
Область применения Компании любых отраслей и сфер деятельности, перед которыми стоит задача автоматизации процессов.
Количество пользователей Количество сотрудников, имеющих возможность непосредственно работать со справочниками Решения, зависит только от количества имеющих лицензий Business Studio.
Количество пользователей, просматривающих базу знаний проекта автоматизации в формате HTML-публикаций, не ограничено.
Доработка Возможна доработка Решения под индивидуальные требования Клиента. Просьба присылать предложения и технические задания на e-mail адрес разработчика.
Требования к программному обеспечению

Business Studio редакций Professional, Enterprise и Ultimate версии 5.0.7730 (версия базы данных 5.0.0.0) и более поздних версий, редактор «MetaEdit».

Дополнительная информация

Видеозапись
PDF-презентация
Демо-пример базы знаний проекта автоматизации, сформированный с помощью Решения

Решение «Управление требованиями к информационным системам» (далее — Решение) — совокупность пользовательских справочников, списков, параметров и отчётов, которые дополняют стандартные функциональные возможности Business Studio по поддержке проектов автоматизации процессов.

Настоящее Решение разработано с помощью редактора MetaEdit и Мастера отчётов Business Studio.

Решение позволяет фиксировать информацию о релизах, функциях и требованиях к разрабатываемой ИС, источниками которых могут являться процессы и другие различные объекты деятельности (документы, программные продукты, справочники (базы данных) и др.).

Решение обеспечивает:

  1. Представление информации о процессах, релизах и функциях ИС, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней в структурированном виде (см. рис. 1).
  2. Управление требованиями к разрабатываемым ИС, включая работу с категориями, приоритетами и статусами разработки требований и др.
  3. Формирование HTML-базы знаний проекта автоматизации — вся информация об автоматизируемых процессах, релизах и функциях ИС, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней связана между собой гиперссылками, что позволяет быстро вводить в курс дела всех заинтересованных сотрудников.
  4. Ведение глоссария терминов и сокращений, применяемых в проекте автоматизации.
  5. Управления различными версиями требований, программных продуктов/функций, релизов ИС, справочников и документов.

Рис. 1. Концепция представления информации о процессах, функциях, справочниках, документах и требованиях к ИС в Решении

Пользователи решения

Группа пользователей Для чего
Бизнес-аналитики, перед которыми стоит задача по формализации процессов и выявлению требований к ИС

Формализация процессов, выявление требований и фиксация в структурированном виде всей информации по:

  • автоматизируемым процессам;
  • функциям ИС;
  • справочникам ИС;
  • документам, формируемых ИС;
  • требованиям к ИС;
  • релизам ИС.
Специалисты по автоматизации (руководители проектов автоматизации, системные архитекторы, системные аналитики прикладных систем, программисты, тестировщики, технические писатели) Получение информации об автоматизируемых процессах, функциях, релизах, справочниках, документах, требованиях к ИС в виде набора специализированных отчетов, представленных в базе знаний в виде HTML-страниц, связанных между собой взаимными гиперссылками (демо-пример базы знаний проекта автоматизации со всеми отчетами (архив)).
ИТ-служба

Документирование ИС компании.
Документирование проектов автоматизации.

Состав отчетов в Решении

Со всеми отчетами Решения можно ознакомиться в Демо-пример базы знаний проекта автоматизации со всеми отчетами (архив).

Справочник Business Studio Название отчета Назначение отчета
Процессы Автоматизация процесса

Вывод информации о:

  • диаграмме автоматизируемого процесса;
  • функциях ИС, справочниках, требованиях к ИС, связанных с процессом;
  • документах, формируемых ИС.
Релизы ИС (Meta Edit) Описание релиза Вывод основной информации о релизе ИС и его связях с требованиями, функциями, справочниками и документами.
Карта релизов Вывод информации о релизах ИС, представленной в виде Перечня.
История версий релиза Вывод информации о версиях релиза ИС.
Требования (Meta Edit) Описание IT требования Вывод основной информации о IT требовании (содержание, категория, приоритет реализации, автор и др.) и его связях с процессами, функциями, справочниками и документами.
Спецификация IT требований Вывод информации о требованиях к ИС, представленной в виде Перечня.
История версий требования Вывод информации о версиях требования.
Программные продукты Описание ПП/функции Вывод основной информации о программном продукте/функции и их связях с процессами, справочниками, документами и требованиями.
Спецификация ПП/функций ИС Вывод информации о программных продуктах/ функциях, представленной в виде Перечня.
История версий ПП/функции Вывод информации о версиях описания ПП/функции.
ТЗ на автоматизацию

Развернутое ТЗ, содержит информацию об автоматизируемых процессах, IT требованиях и их взаимосвязях с модулями и функциями ИС, справочниками и документами.
ТЗ включает в себя новые разделы, отсутствующие в стандартном шаблоне отчета ТЗ на автоматизацию:

  • требования к разрабатываемым модулям и функциям информационной системы;
  • объекты деятельности, связанные с модулями и функциями информационной системы.
Базы данных Описание справочника Вывод основной информации о справочнике, его атрибутах и связях с программными продуктами/функциями, процессами, документами и требованиями.
Спецификация справочников Вывод информации о справочниках, представленной в виде Перечня.
Схема данных Вывод информации о справочниках, представленной в виде Перечня, с описанием атрибутов и их взаимосвязей между собой.
История версий справочника Вывод информации о версиях справочника.

Бумажные документы

Электронные документы

Превью документа Просмотр внешнего вида документа с возможностью выгрузить его файл из базы знаний.

Описание Бумажного / Электронного документа

Вывод основной информации о документе, его атрибутах и связях с процессами, программными продуктами/функциями, справочниками и требованиями.
Спецификация документов ИС Вывод информации о всех документах, формируемых ИС, в виде Перечня.
Перечень НСД ИС Перечень документов, которых содержат требования к ИС.
История версий документа Вывод информации о версиях документа, его отмененных файлах.
Глоссарий (Meta Edit) Глоссарий Вывод информации о терминах с их определениями (сокращения с расшифровками), представленной в виде Перечня.

Основной сценарий использования Решения

Бизнес-аналитики в ходе обследования и формализации процессов фиксируют в Business Studio информацию о функциях, справочниках, документах, выявляют требования к ИС. В свойствах каждого элемента (процесса, функции, справочника, документа, требованиях к ИС) бизнес-аналитик может зафиксировать максимально подробную информацию по нему, указать взаимосвязи между элементами и требованиями.

С необходимой периодичностью из Business Studio формируется база знаний проекта автоматизации в формате HTML-публикации, доступ к которой предоставляется всем специалистам, включенным в состав проекта по автоматизации. Использование HTML- базы знаний со структурированной информации позволяет:

  • ускорить сроки реализации проектов по автоматизации за счет оперативного ознакомления заинтересованных сотрудников с информацией в единой базе знаний;
  • снизить количество ошибок в ходе разработки ИС за счет использования технологий проектирования всех элементов в единой среде: процессов, релизов и функций ИС, справочников, отчетов и выходных форм документов из ИС, требований к ней;
  • упростить процедуру сдачи результатов проекта по автоматизации.

Подготовка к использованию Решения

После приобретения Решения необходимо:

  • загрузить пользовательские справочники, списки и параметры в требуемую базу данных (с помощью редактора Meta Edit);
  • предоставить вертикальные права на работу с пользовательскими справочниками и списками;
  • загрузить шаблоны отчетов, настроечную информацию (представлены в виде файлов.xml).