Должностная инструкция
Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками.
Должностная инструкция вызывается от объектов справочника "Субъекты" - субъектов с типом "Должность".
Инструкция состоит из разделов, описание которых приведено в Таблице 1.
| Раздел инструкции | Описание подраздела | |
|---|---|---|
| Титульный лист | ||
| Наименование организации | Значение параметра "Название организации". Задается в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Основные). | |
| Наименование должности | Значение параметра "Название" субъекта с типом "Должность" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров субъектов). | |
| Наименование подразделения | Наименование подразделения, в котором находится субъекта с типом "Должность". | |
| Лист согласования | ||
| Наименование непосредственного руководителя должности. | ||
| Лист ознакомления | ||
| ФИО сотрудников должности. Значение параметра "ФИО" из списка "Сотрудники" субъекта с типом "Должность" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров субъектов). | ||
| Содержание | ||
| Содержание должностной инструкции (формируется автоматически). | ||
| 1. Общие положения | ||
| Должность является сотрудником | Наименование подразделения, в котором находится субъект с типом "Должность". | |
| Непосредственным руководителем должностного лица является | Наименование непосредственного руководителя субъекта с типом "Должность". | |
| Функциональными руководителями должностного лица являются: | Перечень функциональных руководителей субъекта с типом "Должность". Субъект является функциональным руководителем субъекта с типом "Должность", если между субъектом и должностью наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от субъекта к должности. | |
| Порядок назначения и освобождения | Значение параметра "Порядок назначения и освобождения" субъекта с типом "Должность" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используется значение параметра: - Руководитель организации в род. падеже". Задается в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Основные). | |
| Порядок замещения | Значение параметра "Порядок замещения" субъекта с типом "Должность" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используются: - значение параметра "Замещающий" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов) субъекта с типом "Должность", - значение параметра "Руководитель организации в род. падеже". Задается в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Основные). | |
| 1.1. Требования к квалификации | Значение параметра "Квалификационные требования" субъекта с типом "Должность" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов). | |
| 1.2. Руководство | ||
| Субъект возглавляет следующие структурные единицы: | Перечень подразделений, где субъект с типом "Должность" является руководителем. Субъект с типом "Должность" является руководителем подразделения, если наименование субъекта указано в параметре "Руководитель подразделения" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов). | |
| 1.3. Функциональное руководство | ||
| Субъект имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: | Перечень подразделений, где субъект с типом "Должность" является функциональным руководителем. Должность является функциональным руководителем субъекта, если между должностью и субъектом наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от должности к субъекту. | |
| 1.4. Документация | Перечень документов, регламентирующих деятельность должности. Выводятся: - объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления процессов, где субъект с типом "Должность" (или роль, в состав которой он входит) является исполнителем или владельцем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса - ссылка, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса. - нормативно-справочные документы процесса, где субъект с типом "Должность" (или роль, в состав которой он входит) является исполнителем или владельцем (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). Если тип процесса - ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса; - нормативно-справочные документы субъекта с типом "Должность" или роли, в состав которой он входит (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров субъектов). | |
| 2. Должностные обязанности | ||
| 2.1. Владелец бизнес-процессов | Перечень процессов, где субъект с типом "Должность" (или роль, в состав которой он входит) является владельцем. Выводятся: - наименование процесса; - значение параметра "Результат" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). | |
| 2.2. Выполняемые функции | Перечень недекомпозированных процессов, где субъект с типом "Должность" (или роль, в состав которой он входит) является исполнителем. Процессы сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса; - значение параметра "Требования к срокам" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). | |
| 2.3. Участие в выполнении функций | Перечень процессов, где субъект с типом "Должность" (или роль, в состав которой он входит) является участником (не исполнителем и не владельцем). Выводятся: - наименование процесса; - тип участия субъекта с типом "Должность" (или роли, в состав которой он входит) в процессе. | |
| 2.4. Прочие обязанности | Выводятся: - значение параметра "Обязанности" субъекта с типом "Должность" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием обязанностей субъекта с типом "Должность", для которого установлена категория "Директора" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием обязанностей субъекта с типом "Должность", для которого установлена любая категория, кроме "Директора" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов). | |
| 3. Показатели деятельности | ||
| Выводится перечень показателей: - назначенных процессам, для которых субъект с типом "Должность" (или роль, в состав которой он входит) является владельцем; - назначенных процессам, для которых субъект с типом "Должность" (или роль, в состав которой он входит) является исполнителем; - для которых субъект с типом "Должность" (или роль, в состав которой он входит) является Ответственным за выполнение (см. Табл. 1 в главе Ключевые показатели эффективности). В данный перечень не включаются те показатели, которые попали в первый или второй список показателей. | ||
| 4. Права | ||
| Выводятся: - абзац с указанием прав субъекта с типом "Должность", для которого установлена категория "Директора" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием прав субъекта с типом "Должность", для которого установлена категория "Руководители" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием прав субъекта с типом "Должность", для которого установлена любая категория кроме "Директора" и "Руководители" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов); - значение параметра "Права" субъекта с типом "Должность" - выводится для всех категорий должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов). | ||
| 5. Ответственность | ||
| Выводятся: - абзац с указанием ответственности субъекта с типом "Должность", для которого установлена категория "Директора" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием ответственности субъекта с типом "Должность", для которого установлена категория "Руководители" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием ответственности субъекта с типом "Должность", для которого установлена любая категория кроме "Директора" и "Руководители" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов); - значение параметра "Ответственность" субъекта с типом "Должность" - выводится для всех категорий должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов); - информация о том, является ли субъект с типом "Должность" материально ответственным лицом (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов). | ||
| 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями | ||
| 6.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности | Документы или объекты, поступающие к субъекту с типом "Должность" от других субъектов. Выводятся: - субъект, от которого поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих от субъекта. | |
| 6.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности | Документы или объекты, которые субъект с типом "Должность" передает другим субъектам. Выводятся: - субъект, к которому поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих к субъекту. |
|
| Приложение А. Состав наборов объектов | ||
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в должностной инструкции. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. | ||
| Приложение Б. Состав ролей, участвующих во взаимодействии с сотрудником | ||
| Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2. Для каждой роли выводятся: - наименование субъекта, входящего в состав роли; - подразделение, к которому относится субъект; - предмет деятельности. | ||
Таблица 1. Разделы должностной инструкции
