Моделирование показателей

Создание показателя производится в справочнике "Показатели" (Навигатор → Методы управления → Цели и показатели → Показатели).

В Business Studio показатели служат как для оценки степени достижения цели, так и для оценки результативности или эффективности процессов.

Параметры показателей расположены на вкладках Окна свойств показателей:

• Вкладка Основные. Параметры этой вкладки описывают основные свойства показателей.
• Вкладка Ответственные. На этой вкладке указаны ответственные за планирование, достижение и контроль показателя.
• Вкладка Значения. На этой вкладке пользователь видит настройки индикаторной линейки и значения показателя за те периоды показателя, которые попадают в рабочий период, указанный в параметре Рабочий период в Настройках пользователя (Главное меню → Главная → Настройки пользователя) на вкладке Дополнительно или в статусной строке Business Studio.

На Рисунке 1 представлен внешний вид вкладки Основные в Окне свойств показателя.

Рисунок 1. Вкладка Основные

Ознакомитесь, пожалуйста, с параметрами показателей, представленными на вкладке "Основные".

• № п/п
• Название
• Нормативно-справочные документы
• Единицы деятельности
• Цели

В Окне свойств показателя на вкладке Ответственные представлены параметры, обозначающие ответственных должностных и/или физических лиц по отношению к показателям.

• Параметр "Ответственный за выполнение" обозначает ответственного за выполнение плановых значений показателей. Ответственный за выполнение имеет те же права для просмотра и редактирования, что и контролирующее лицо.
• Параметр "Ответственный за ввод плановых значений" обозначает ответственного за ввод плановых значений показателей.
• Параметр "Ответственный за ввод фактических значений" обозначает ответственного за ввод фактических значений показателей.
• Объект списка "Контролирующие лица" обозначает лицо, которое контролирует достижение запланированных значений показателей. Контролирующие лица имеют доступ к просмотру и редактированию всех значений показателей.

При заполнении параметров по кнопке предлагается выбрать оргединицу и/или физическое лицо. Их можно указать каждый отдельно, или оба вместе.

Если сначала указать оргединицу, то предложенный к выбору список физических лиц будет ограничен только теми, которые связаны с данной оргединицей.

Если сначала указать физическое лицо, то предложенный к выбору список оргединиц будет ограничен только теми, которые связаны с данным физическим лицом.

Значения таких параметров также можно заполнять, используя перетаскивание (Drag&Drop) объектов справочников "Оргединицы" и "Физические лица" из Навигатора или из Окон справочников. После перетаскивания оргединицы будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данной оргединицы. После перетаскивания физического лица будет предложено выбрать оргединицу из списка должностей, у которых физическое лицо присутствует в списке сотрудников. При этом от выбора второго параметра можно отказаться. Для того чтобы отказаться от изменений, выполненных в параметре ответственного или контролирующего, необходимо обновить изменения в Окне свойств показателя.

Рисунок 2. Вкладка Ответственные

На вкладке Ответственные в группе параметров Настройки запрета ввода значений представлены параметры, позволяющие задавать срок, используемый для расчета момента времени, начиная с которого на портале будет запрещен ввод планового и/или фактического значения показателя в отчетном периоде. При этом при расчете момента времени учитывается только рабочее время, которое должно быть определено в календаре организации. Календарь организации, используемый для расчета, задается в параметре "Календарь организации" в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке Основные. Для расчета момента времени, начиная с которого на портале будет запрещен ввод планового значения показателя, можно задавать срок, прибавляемый к дате начала периода или вычитаемый из нее. Направление расчета момента времени задается в параметре "Начало действия запрета ввода плановых значений". Для расчета момента времени, начиная с которого на портале будет запрещен ввод фактического значения показателя, можно задавать срок, который будет только прибавляться к дате окончания периода. Так, например, при указании срока "0001 д. 01:00:00" до момента запрета ввода плановых значений до даты начала периода при рабочем дне с 09 до 18 часов на портале ввод планового значения показателя с периодичностью "Месяц" за март 2016 года будет заблокирован 26 февраля 2016 года в 17:00. При указании срока "0001 д. 01:00:00" до момента запрета ввода фактических значений при рабочем дне с 09 до 18 часов на портале ввод фактического значения показателя с периодичностью "Месяц" за март 2016 года будет заблокирован 4 апреля 2016 года в 10:00.

Пожалуйста, ознакомьтесь с перечнем параметров показателей на вкладке Ответственные.

• Ответственный за выполнение
• Ответственный за ввод плановых значений
• Ответственный за ввод фактических значений
• Срок до момента запрета ввода плановых значений
• Начало действия запрета ввода плановых значений
• Срок до момента запрета ввода фактических значений
• Контролирующие лица

Каждый показатель характеризуется рядом параметров (Рис. 1). Для каждого показателя должна быть установлена периодичность измерения данных. Именно с данной периодичностью необходимо вводить плановые и фактические значения. Для моделирования показателей с периодичностью "Неделя" в системе Business Studio предусмотрено несколько типов нумерации недель:

• В соответствии со стандартом iso 8601 – первой неделей года считается неделя, содержащая первый четверг года (или 4 января).
• Первый день – первая неделя года начинается в первый день года и заканчивается перед днём, обозначенным как первый день недели.
• Первые четыре дня – первой неделей года считается первая неделя, состоящая из четырех или более дней, выпадающих перед днём, обозначенным как первый день недели.
• Первая полная неделя – первая неделя года начинается со дня, обозначенного как первый день недели, впервые выпадающего после первого дня года (или совпадающего с первым днём года)

Тип нумерации недель и Первый день недели задаются в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке Дополнительно в блоке Языки и региональные настройки.

Желаемый тренд говорит о том, куда необходимо стремиться в достижении желаемого результата, например, значение параметра "Желаемый тренд" показателя "Прибыль" - "Увеличение" (чем больше будет значение показателя "Прибыль", тем лучше), показателя "Доля брака" - "Уменьшение" (чем меньше будет значение показателя "Доля брака", тем лучше), показателя "Количество выпускаемой продукции" - "Удержание в границах".

Если есть необходимость в расчете плановых и/или фактических значений, пользователь должен заполнить формулу, на основании которой будет производиться расчет. Формула указывается в параметре "Формула".

Формулу можно использовать для расчета и планового, и фактического значения, а также можно рассчитать только одно из этих значений: либо плановое, либо фактическое. Чтобы указать для чего использовать формулу, а для чего нет, необходимо заполнить параметр "Использовать формулу для". При создании показателя в параметре "Использовать формулу для" автоматически проставляется значение "Для плановых и фактических значений", которое при необходимости можно изменить.

Для удобства и правильности введения названий показателей в поле "Формула" пользователь может переносить показатели методом Drag&Drop из справочника "Показатели" непосредственно в поле, где формируется формула расчета. При этом переносится название показателя, заключенное в квадратные скобки.

Примеры использования различных агрегатных функций при расчете значения ежеквартального показателя "Пок2" на основе значений ежемесячного показателя "Пок1" приведены в Таблице 1.

Строки в списках, представленных на вкладках Значения показателя, Плановые значения и Фактические значения (см. вкладку Значения), создаются автоматически за рабочий период в соответствии с периодичностью, заданной для показателя. Для показателя с периодичностью = "Нет" строки в списках на указанных вкладках могут быть добавлены при помощи пункта Добавить строку контекстного меню списка.

Минимальное и максимальное значения задают возможный диапазон изменения значений показателей, а также используются для указания границ индикаторной линейки, которая строится в Окне свойств показателя на вкладке Значения.

Для показателя со значением параметра "Желаемый тренд" = "Увеличение" будет выполнен расчет значения параметра "Оценка выполнения", если заполнены значения следующих параметров: "Нижнее критическое значение" и "План" для каждого периода. Указание значения параметра "Нижнее допустимое отклонение" не обязательно, но желательно.

Для показателя со значением параметра "Желаемый тренд" = "Уменьшение" будет выполнен расчет значения параметра "Оценка выполнения", если заполнены значения следующих параметров: "Верхнее критическое значение" и "План" для каждого периода. Указание значения параметра "Верхнее допустимое отклонение" не обязательно, но желательно.

Для показателя со значением параметра "Желаемый тренд" = "Удержание в границах" будет выполнен расчет значения параметра "Оценка выполнения", если заполнены значения следующих параметров: "Верхнее критическое значение", "Нижнее критическое значение" и "План" для каждого периода. Указание значения параметров "Нижнее допустимое отклонение" и "Верхнее допустимое отклонение" не обязательно, но желательно.

После занесения плановых и фактических значений показателя за каждый период, построится индикаторная линейка, наглядно демонстрирующая выполнение показателя по каждому периоду, а также произойдет расчет параметра "Оценка выполнения". Это значение будет основой для расчета параметра "Оценка достижения" цели.

Кроме очевидного способа занесения значений показателя через Окно свойств показателя, существует еще два способа это сделать: с помощью Business Studio Cockpit (см. Сбор значений показателей через Кокпит) и с помощью Business Studio Portal (см. Сбор значений показателей через Портал).

Фактическое значение показателя рассчитывается автоматически, если заполнен список измерений для определенного значения показателя. При этом список измерений для выбранного значения открывается по гиперссылке Список измерений, находящейся на вкладке Значения показателя (Рис. 3). В этом списке для каждого измерения заносится список значений. Фактическое значение показателя при заполненном списке измерений будет рассчитываться как среднее арифметическое всех значений во всех измерениях, связанных с определенным периодом показателя.

Если для показателя определена формула, а для какого-то периода занесены значения в список измерений, то за данный период фактическое значение этого показателя будет рассчитываться как среднее значений списка измерений, а плановое значение − по указанной формуле в свойствах показателя. При необходимости рассчитывать по формуле и фактическое значение - необходимо удалить все измерения в списке измерений за рассматриваемый период.

Рисунок 3. Вкладка Значения

Ознакомьтесь, пожалуйста, с основными параметрами, которые заполняются в Окне свойств показателя на вкладке Значения.

• Единица измерения
• Точность
• Целевое значение
• Целевая дата
• Периодичность
• Желаемый тренд
• Параметры диаграммы значений
• Минимальное значение
• Максимальное значение
• Рассчитываемый
• Использование формулы
• Формула
• Нижнее допустимое отклонение
• Верхнее допустимое отклонение
• Нижнее критическое значение
• Верхнее критическое значение
• Значения показателя
• Плановые значения
• Фактические значения