Договор с покупателем

Отчет по маршрутам документа

Параметры документа

Файл

Комментарий

Движение документа

Маршрут №1                 

Процесс

Исполнитель

Требования к срокам

Тип связи с документом

Статус документа (Название стрелки)

Предыдущий/Следующий процесс

1.

Контрагенты

Контрагенты

 

Выход

Документация по договору (ТП)

ТП2.1 Передача договора в юридический отдел

2.

ТП2.1 Передача договора в юридический отдел

Куратор договора

Немедленно после получения

Вход

Документация по договору (ТП)

Контрагенты

Выход

Договор (ТП)

ТП2.2 Регистрация договора

3.

ТП2.2 Регистрация договора

Юрисконсульт

В течение одного рабочего дня

Вход

Договор (ТП)

ТП2.1 Передача договора в юридический отдел

Выход

Договор (ТП)

ТП2.3 Присвоение договору регистрационного номера

4.

ТП2.3 Присвоение договору регистрационного номера

Юрисконсульт

В течение одного рабочего дня

Вход

Договор (ТП)

ТП2.2 Регистрация договора

Выход

Договор (ТП)

ТП2.4 Регистрация договора в ИС

5.

ТП2.4 Регистрация договора в ИС

Юрисконсульт

В течение одного рабочего дня

Вход

Договор (ТП)

ТП2.3 Присвоение договору регистрационного номера

Выход

Договор (ТП)

ТП2.5 Выдача Листа согласования

6.

ТП2.5 Выдача Листа согласования

Юрисконсульт

В течение одного рабочего дня

Вход

Договор (ТП)

ТП2.4 Регистрация договора в ИС

Выход

Договор к согласованию (ТП)

Куратор договора

7.

Куратор договора

Куратор договора

 

Вход

Договор к согласованию (ТП)

ТП2.5 Выдача Листа согласования

 

Маршрут №2                 

Процесс

Исполнитель

Требования к срокам

Тип связи с документом

Статус документа (Название стрелки)

Предыдущий/Следующий процесс

1.

Архив

Архив

 

Вход

Документация по договору (ТП)

ТП1.6 Хранение документации по договору

2.

Подразделения предприятия

Подразделения предприятия

 

Вход

Копии документации по договору (ТП)

ТП1.4 Копирование документации по договору, передача в соответствующие отделы

3.

Куратор договора

Куратор договора

 

Вход

Договор на реализацию (ТП)

ТП1.5 Регистрация договора в ИС

Выход

Документация по договору (ТП)

ТП1.1 Визирование Листа согласования

4.

ТП1.1 Визирование Листа согласования

Юрисконсульт

3 дня со дня получение Листа согласования

Вход

Документация по договору (ТП)

Куратор договора

Выход

Документация по договору (ТП)

ТП1.2 Передача документации по договору на подпись Исп. Дир.

5.

ТП1.2 Передача документации по договору на подпись Исп. Дир.

Куратор договора

Сразу после визирования документации юрисконсультом

Вход

Документация по договору (ТП)

ТП1.1 Визирование Листа согласования

Выход

Документация по договору (ТП)

ТП1.3 Подписание договора

6.

ТП1.3 Подписание договора

Исполнительный директор

В течение одного дня

Вход

Документация по договору (ТП)

ТП1.2 Передача документации по договору на подпись Исп. Дир.

Выход

Документация по договору (ТП)

ТП1.4 Копирование документации по договору, передача в соответствующие отделы

7.

ТП1.4 Копирование документации по договору, передача в соответствующие отделы

Куратор договора

3 дня с момента подписания договора Исполнительным Директором

Вход

Документация по договору (ТП)

ТП1.3 Подписание договора

Выход

Документация по договору (ТП)

ТП1.5 Регистрация договора в ИС

Копии документации по договору (ТП)

Подразделения предприятия

8.

ТП1.5 Регистрация договора в ИС

Юрисконсульт

Не более 15 минут

Вход

Документация по договору (ТП)

ТП1.4 Копирование документации по договору, передача в соответствующие отделы

Выход

Договор на реализацию (ТП)

Куратор договора

Зарегистрированная документация по договору (ТП)

ТП1.6 Хранение документации по договору

9.

ТП1.6 Хранение документации по договору

Юрисконсульт

4 года

Вход

Зарегистрированная документация по договору (ТП)

ТП1.5 Регистрация договора в ИС

Выход

Документация по договору (ТП)

Архив

 

Маршрут №3                 

Процесс

Исполнитель

Требования к срокам

Тип связи с документом

Статус документа (Название стрелки)

Предыдущий/Следующий процесс

1.

A2.4.1 Подготовка договора/доп.соглашения

Бюро продаж (роль)

 

Выход

Договор/доп.соглашение к юридическому согласованию

A2.4.2 Юридическое оформление договора (ТП)

2.

A2.4.2 Юридическое оформление договора (ТП)

Юридический отдел

В течение одного рабочего дня.

Вход

Договор/доп.соглашение к юридическому согласованию

A2.4.1 Подготовка договора/доп.соглашения

Выход

Договор/доп.соглашение к согласованию

A2.4.3 Внутреннее согласование договора

3.

A2.4.3 Внутреннее согласование договора

Бюро продаж (роль)

 

Вход

Договор/доп.соглашение к согласованию

A2.4.2 Юридическое оформление договора (ТП)

Выход

Документация по договору с покупателем

A2.4.4 Заключение договора (ТП)

4.

A2.4.4 Заключение договора (ТП)

Бюро продаж (роль)

Не регламентируются.

Вход

Документация по договору с покупателем

A2.4.3 Внутреннее согласование договора

Выход

Договор на реализацию

A2.5.2 Проверка спецификации заявки на соответствие условиям договора

A2.6.3.2 Формирование распоряжения на отгрузку в ИС, сообщение должностному лицу, ответственному за подбор транспорта, о потребности в транспорте

A2.6.3.3 Формирование заявки на Ген. директора ТПП и запрос на сертификат о происхождении товара

A2.6.4.3 Подписание сопроводительных документов на ГП

A2.6.5 Претензионная работа

A2.6.6 Взыскание задолженности

A8.2.1.1 Проверка наличия регистрации договора в ИС

5.

A2.5.2 Проверка спецификации заявки на соответствие условиям договора

Менеджер по продажам

В течение дня приема заявки

Вход

Договор на реализацию

A2.4.4 Заключение договора (ТП)

6.

A2.6.3.2 Формирование распоряжения на отгрузку в ИС, сообщение должностному лицу, ответственному за подбор транспорта, о потребности в транспорте

Начальники отделов логистики и продаж з/ч и маркетинга алюм. профиля

Не более 15  минут

Вход

Договор на реализацию

A2.4.4 Заключение договора (ТП)

7.

A2.6.3.3 Формирование заявки на Ген. директора ТПП и запрос на сертификат о происхождении товара

Начальник бюро по декларированию таможенных грузов

В течение одного рабочего дня

Вход

Договор на реализацию

A2.4.4 Заключение договора (ТП)

Выход

Документы в ТПП

A2.6.3.6 Выдача сертификата о происхождении товара

A2.6.3.9 Сбор и предоставление полученной документации в таможню

8.

A2.6.3.6 Выдача сертификата о происхождении товара

Торгово-промышленная палата

В течение одного рабочего дня

Вход

Документы в ТПП

A2.6.3.3 Формирование заявки на Ген. директора ТПП и запрос на сертификат о происхождении товара

9.

A2.6.3.9 Сбор и предоставление полученной документации в таможню

Начальник бюро по декларированию таможенных грузов

В течение одного рабочего дня

Вход

Документы в ТПП

A2.6.3.3 Формирование заявки на Ген. директора ТПП и запрос на сертификат о происхождении товара

10.

A2.6.4.3 Подписание сопроводительных документов на ГП

Заказчик

В течение одного рабочего дня

Вход

Договор на реализацию

A2.4.4 Заключение договора (ТП)

Выход

Обязательства потребителей

A2.6.6 Взыскание задолженности

A8.2.1.7 Формирование в ИС плана поступления денежных средств по возникшим обязательствам

A8.2.4.1 Сверка в ИС по контрагентам наличие дебиторской и кредиторской задолженностей

11.

A2.6.6 Взыскание задолженности

Бюро продаж (роль)

 

Вход

Обязательства потребителей

A2.6.4.3 Подписание сопроводительных документов на ГП

Управление

Договор на реализацию

A2.4.4 Заключение договора (ТП)

12.

A8.2.1.7 Формирование в ИС плана поступления денежных средств по возникшим обязательствам

Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов

В течение 1 рабочего дня

Вход

Обязательства потребителей

A2.6.4.3 Подписание сопроводительных документов на ГП

13.

A8.2.4.1 Сверка в ИС по контрагентам наличие дебиторской и кредиторской задолженностей

Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов

В течение дня после закрытия бухгалтерами прошедшего месяца

Вход

Обязательства потребителей

A2.6.4.3 Подписание сопроводительных документов на ГП

14.

A2.6.5 Претензионная работа

Бюро продаж (роль)

 

Управление

Договор на реализацию

A2.4.4 Заключение договора (ТП)

15.

A8.2.1.1 Проверка наличия регистрации договора в ИС

Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов

Не более 15 минут

Вход

Договор на реализацию

A2.4.4 Заключение договора (ТП)

Выход

Договор

A8.2.1.3 Передача куратору договора информации о незарегистрированном в ИС договоре

A8.2.1.5 Ввод в ИС условий по оплате по договорам

16.

A8.2.1.3 Передача куратору договора информации о незарегистрированном в ИС договоре

Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов

Сразу после проверки

Вход

Договор

A8.2.1.1 Проверка наличия регистрации договора в ИС

Выход

Не зарегистрированный в ИС договор

A8.2.1.4 Выяснение причин отстутствия регистрации договора в ИС

17.

A8.2.1.4 Выяснение причин отстутствия регистрации договора в ИС

Куратор договора

Не более 3 часов

Вход

Не зарегистрированный в ИС договор

A8.2.1.3 Передача куратору договора информации о незарегистрированном в ИС договоре

Выход

Не зарегистрированный в ИС договор

A8.2.1.6 Обеспечение регистрации договора в ИС

18.

A8.2.1.6 Обеспечение регистрации договора в ИС

Куратор договора

В течение 1 часа

Вход

Не зарегистрированный в ИС договор

A8.2.1.4 Выяснение причин отстутствия регистрации договора в ИС

19.

A8.2.1.5 Ввод в ИС условий по оплате по договорам

Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов

В течение 1 часа

Вход

Договор

A8.2.1.1 Проверка наличия регистрации договора в ИС