Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Отдел кадров Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела кадров (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 5 2.    Организационная структура подразделения. 6 2.1.     Штатная численность. 6 2.2.     Организационная диаграмма. 7 3.    Задачи подразделения. 8 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 8 3.2.     Прочие задачи и функции. 8 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 9 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11   1. Общие положения 1. Отдел кадров (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Отдел кадров входит в состав подразделения « ОАО ABC ». 3. Отдел кадров создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Начальник отдела кадров , непосредственным руководителем которого является Исполнительный директор . 1.2. Документация В своей деятельности Отдел кадров руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда" - Коллективный договор - Мотивационная схема - Положение по оплате труда специалистов, привлекаемых к обучению персонала - Постановление Госгортехнадзора РФ от 30.04.02 №21 "Об утверждении Положения о порядке подготовки и аттестации работников, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных объектов, подконтрольных Госгортехнадзору Росси " - Постановление Госкомстата РФ отянваря 2004 г. N"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" - Постановление правительства РФ от 10.03.99 №263 "Правила организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте" - Постановление правительства РФ от 12.12.2000 № 967 "Об утверждении положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве" - Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541 "Об утверждении Положения о воинском учете" - Приказ о передаче дел увольняемого руководителя - Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" - СТП 404-2005 "Управление ресурсами. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала ОАО "ABC" - Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ - Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" - Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" - Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" - Федеральный закон от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне" - Штатное расписание а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник отдела кадров . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Отдел кадров Инженер по подготовке кадров 1 Начальник отдела кадров 1 Специалист по кадрам 2 Итоговое количество штатных единиц 4 из них: Директора 1 Специалисты 3 2.2. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Отдел кадров Отдел кадров Инженер по подготовке кадров Инженер по подготовке кадров Начальник отдела кадров Начальник отдела кадров Специалист по кадрам Специалист по кадрам 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A3 Воспроизводство трудовых ресурсов - A3.1 Определение потребности и требований к персоналу - A3.2 Ввод персонала в производственный процесс - A3.2.1 Планирование привлечения сотрудников - A3.2.2 Планирование продвижения и ротации персонала - A3.2.3 Поиск кандидатов - A3.3 Обучение персонала - A3.3.1 Планирование обучения персонала - A3.4 Вывод персонала из производственного процесса - A3.4.1 Планирование высвобождения персонала - A3.4.2.1 Высвобождение на период лечения - A3.4.2.2 Высвобождение на отпуска - A3.4.2.3 Временное отстранение от работы - A3.4.2.4 Временное освобождение от работы - A3.4.3 Движение персонала - A3.4.3.1 Повышение в должности (ТП) - A3.4.3.2 Перемещение на равноценную должность (ТП) - A3.4.3.3 Понижение в должности (ТП) - A3.4.4 Увольнение персонала - A3.4.4.2 Организация передачи дел сотрудника - A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника - A3.5 Обеспечение работоспособности персонала - A3.5.3 Периодическая аттестация персонала - A3.5.4 Мотивирование персонала - A3.5.4.1 Разработка мотивационных схем - A3.5.4.2 Реализация мотивационных схем - A3.5.4.3 Анализ эффективности мотивационных схем - A3.5.5 Реализация социальных программ - A3.5.5.1 Разработка социальных программ - A3.5.5.2 Осуществление социальных программ - A3.5.5.3 Оценка эффективности социальных программ - A3.5.6 Реализация мероприятий внутреннего PR - ТП3 Перевод сотрудника на другую должность 3.2. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел кадров получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Отдел труда и заработной платы : 1. Коллективный договор 2. Штатное расписание Финансово-экономическая дирекция : 1. Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" Отдел кадров получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Должностные лица, определяющие требования к персоналу : 1. Заявление об увольнении 2. Приказ о передаче дел увольняемого руководителя Менеджер по продажам : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Отдел кадров: 1. Журнал перевода работников 2. Трудовая книжка Сотрудник предприятия: 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Отдел кадров передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Производственная дирекция : 1. Персонал Отдел кадров передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Архив: 1. N Т-2 "Личная карточка работника" 2. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" 3. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной 4. Заявление об увольнении 5. Объяснительная сотрудника 6. Приказ о сокращении работников 7. Служебная записка об увольнении сотрудника Должностные лица, определяющие требования к персоналу : 1. Заявление о приеме на работу 2. Персонал Должностные лица, отвечающие за условия труда : 1. Персонал Лица, осуществляющие обучение персонала : 1. Персонал 2. План обучения персонала на год 3. Штатное расписание Отдел кадров: 1. N Т-2 "Личная карточка работника" Профсоюзный комитет: 1. Письмо в профсоюзный комитет Руководитель работника : 1. Акт о передаче дел увольняемого руководителя Уволенные сотрудники: 1. Трудовая книжка Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 2. Лица, осуществляющие обучение персонала Лицо, осуществляющее обучение персонала 3. Должностные лица, отвечающие за условия труда Должностное лицо, отвечающее за условия труда Персонал 4. Должностные лица, определяющие требования к персоналу Должностное лицо, определяющее требования к персоналу 5. Руководитель работника Руководитель работника