Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Бухгалтерия Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Главный бухгалтер (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Структурные единицы. 5 2.2.     Штатная численность. 5 2.3.     Организационная диаграмма. 6 3.    Задачи подразделения. 7 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 7 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  7 3.3.     Прочие задачи и функции. 7 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 8 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 8 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Бухгалтерия (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Бухгалтерия входит в состав подразделения « Финансово-экономическая дирекция ». 3. Бухгалтерия создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Главный бухгалтер , непосредственным руководителем которого является Директор по экономике . 1.2. Документация В своей деятельности Бухгалтерия руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Главный бухгалтер . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Структурные единицы В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы: № Подразделение 1.1 Группа по подготовке отчетности 1.2 Группа расчета с покупателями 1.3 Группа расчета с работниками 1.4 Группа учета материалов и расчета с поставщиками 1.5 Группа учета производства 2.2. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Бухгалтерия Главный бухгалтер 1 1.1 Группа по подготовке отчетности Бухгалтер 3 Зам главного бухгалтера 1 Старший кассир 1 1.2 Группа расчета с покупателями Бухгалтер расчета с покупателями 2 Руководитель группы расчета с покупателями 1 1.3 Группа расчета с работниками Бухгалтер (расчет с персоналом) 3 Руководитель группы расчета с работниками 1 1.4 Группа учета материалов и расчета с поставщиками Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками 4 Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками 1 1.5 Группа учета производства Бухгалтер (производственная бухгалтерия) 1 Руководитель группы учета производства 1 Итоговое количество штатных единиц 20 из них: Руководители 6 Специалисты 13 Служащие 1 2.3. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Бухгалтерия Бухгалтерия Группа по подготовке отчетности Группа по подготовке отчетности Бухгалтер Бухгалтер Зам главного бухгалтера Зам главного бухгалтера Старший кассир Старший кассир Группа расчета с покупателями Группа расчета с покупателями Руководитель группы расчета с покупателями Руководитель группы расчета с покупателями Бухгалтер расчета с покупателями Бухгалтер расчета с покупателями Группа расчета с работниками Группа расчета с работниками Руководитель группы расчета с работниками Руководитель группы расчета с работниками Бухгалтер (расчет с персоналом) Бухгалтер (расчет с персоналом) Группа учета материалов и расчета с поставщиками Группа учета материалов и расчета с поставщиками Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками Главный бухгалтер Главный бухгалтер Группа учета производства Группа учета производства Руководитель группы учета производства Руководитель группы учета производства Бухгалтер (производственная бухгалтерия) Бухгалтер (производственная бухгалтерия) 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A8.3.3 Расчет платежей по заработной плате - A8.3.4 Расчет платежей во внебюджетные фонды - A8.3.5 Расчет выплат по дивидендам - A8.3.6 Расчет налоговых платежей - A8.6 Подготовка отчетности - A8.6.1 Сбор и обработка первичной отчетности - A8.6.2 Подготовка оперативной управленческой отчетности - A8.6.3 Проведение бухгалтерских операций - A8.6.4 Проведение регламентых бухгалтерских операций - A8.6.7 Подготовка внешней финансовой отчетности 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A2.3.1 Приемка ГП на склад Бухгалтер (производственная бухгалтерия) 2. A2.3.2 Прием и выдача со склада внешнего брака Бухгалтер (производственная бухгалтерия) 3. A2.3.4 Отпуск ГП Бухгалтер расчета с покупателями 4. A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки Бухгалтер расчета с покупателями 5. A2.6.4 Доставка продукции Бухгалтер расчета с покупателями 6. A6.5.4 Документальное оформление поставок Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками 7. A8.2.3 Получение векселя в оплату за поставляемую продукцию, оказанные услуги Бухгалтер расчета с покупателями 8. A8.2.5 Получение наличных денежных средств Старший кассир 9. A8.3.2 Расчет расходов по заемным средствам Зам главного бухгалтера 10. ТП3 Перевод сотрудника на другую должность Бухгалтер (расчет с персоналом) 11. ТП4 Инвентаризация склада Бухгалтер (производственная бухгалтерия) 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Бухгалтерия получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Отдел казначейства : 1. Акт взаимозачета 2. Акт приема/передачи векселя 3. Акт сверки 4. График погашения задолженности 5. Платежное поручение 6. Протокол взаимозачета 7. Расходный кассовый ордер 8. Счет-фактура полученный Отдел складского хозяйства : 1. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией 2. Сальдо-оборотная ведомость 3. Сличительная ведомость Служба главного энергетика : 1. Акт списания приборов и оборудования ОИТИ 2. Акт утилизации оборудования ОИТИ 3. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 4. Отчет об использованных средствах (СГЭ) 5. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) Участок изготовления и ремонта оснастки : 1. Отчет о выполнении заданий по изготовлению оснастки 2. Отчет о сдаче отходов Бухгалтерия получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Кап. стр-во и энергетика : 1. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 2. Отчет об использованных средствах (СГЭ) 3. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) Кладовщик запчастей : 1. Акт списания приборов и запчастей ПТО Кладовщик ОМТС : 1. Документ на внутреннее перемещение 2. Железнодорожная накладная 3. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 4. Приложение к договору на покупку МК 5. Приходный ордер М-4 6. Сертификат качества на сырье и материалы 7. Счет-фактура полученный 8. Товарная накладная поставщика 9. ТТН Контролеры ОТК : 1. Акт утилизации брака 2. Внутренний акт о браке Лица, осуществляющие ввод мощностей : 1. Акт утилизации материалов 2. Акт утилизации ПТО 3. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 4. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) 5. План-отчет по ремонту (СГМ) Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию : 1. Акт ввода в эксплуатацию ПТО 2. Отчет об использованных средствах (СГЭ) Мастер производственного участка : 1. Отчет о выполнении сменных заданий по участкам 2. Отчет о сдаче отходов Начальник участка : 1. Отчет об остатках ТМЦ в производстве Орг-я и вып-е строительных работ - исп : 1. Акт выполненных работ по строительству ОИТИ 2. Справка о стоимости выполненных работ по строительству ОИТИ Основные производственные цеха : 1. Акт утилизации материалов Рабочий производственного участка : 1. Отчет мастера о наработке 2. Отчет о прессовании (АП) 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Бухгалтерия передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Бюро бюджетирования и налогов : 1. Бухгалтерское распоряжение на оплату Бухгалтерия передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтер, ответственный за расчет налога : 1. Налоговая карточка на физ. лицо 2. Налоговая карточка по ЕСН 3. Реестр выплат по дивидендам 4. Реестр платежей во внебюджетные фонды 5. Реестр по платежам на перечисление з/п и удержаниям из нее Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Орг-я и вып-е строительных работ - исп Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Организация работ по строительству Подрядчик строительства Выполнение работ по строительству 2. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 3. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения 4. Лица, осуществляющие ввод мощностей Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 5. Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию Производственная дирекция ОАО ABC Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 6. Кладовщик запчастей Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Запчасти, хранящиеся на складе ПрП Старший кладовщик АП Алюминиевое производство Запчасти, хранящиеся на складе АП Старший кладовщик РМЦ РМЦ Запчасти, хранящиеся на складе РМЦ 7. Мастер производственного участка Мастер производственного участка 8. Начальник участка Мастер производственного участка Мастер участка ВЛП Участок вертикальной линии покраски Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера Участок изготовления, комплектации и сборки бампера Начальник участка покрытий Участок покрытий Начальник участка прессования 1320 тс Участок прессования пресс 1320 тс Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс Начальник участка упаковки Участок упаковки 9. Рабочий производственного участка Производственный рабочий 10. Контролеры ОТК Контролер БТК АП БТК АП Контролер БТК ИнЦ БТК ИнЦ Контролер БТК ПРП БТК ПРП 11. Основные производственные цеха Алюминиевое производство Производственная дирекция Алюминиевый профиль (ГП) Прессовое производство Производственная дирекция Автокомпоненты (ГП) 12. Бухгалтер, ответственный за расчет налога