Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Инженер-плановик Группа планирования производства Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Старший инженер-плановик (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые функции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 7 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Инженер-плановик (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Группа планирования производства ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Старший инженер-плановик . 3. Инженер-плановик назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Документация В своей деятельности Инженер-плановик руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - График изготовления  матричных комплектов - График ремонта и изготовления оснастки и инструмента - График ремонта штамповой оснастки - Маршрутная карта - Математическая модель - Нормы по станкочасам - Операционная карта - Отчет о доступных производственных мощностях - Собственный чертеж изделия - Технологическая инструкция - Технологическая разработка - Технологический процесс - Технологическое указание - Управляющая программа для станков с ЧПУ - Чертеж на инструмент - Чертеж на оснастку а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые функции Инженер-плановик выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A9.1.1.1 Формирование информации о доступности мощностей на месяц » № Функция Требования к срокам 1. A9.1.1.1.1 Получение предварительного графика ППР Не регламентируются 2. A9.1.1.1.2 Выработка окончательного графика ППР В течениерабочих дней после получения 3. A9.1.1.1.3 Согласование графика ППР на месяц В течениерабочих дней 4. A9.1.1.1.4 Формирование в ИС графика доступности мощностей В течениерабочего дня 5. A9.1.1.1.5 Согласование графика доступности мощностей В течениерабочих дней 6. A9.1.1.1.6 Корректировка в ИС графика доступности мощностей В течениерабочего дня после согласования 7. A9.1.1.1.7 Установка отметки в ИС об утверждении графика доступности мощностей В течениечаса после корректировки Процесс « A9.1.1.2 Формирование графика производства и потребности в ресурсах » № Функция Требования к срокам 1. A9.1.1.2.1 Проверка возможности начала работ в ИС До 25 числа месяца, предшествующего планируемому 2. A9.1.1.2.2 Расчет потребности в материалах и мощностях (в ИС) До 25 числа месяца, предшествующего планируемому 3. A9.1.1.2.3 Проверка на выполнимость графика производства по доступным мощностям В течениерабочих дней 4. A9.1.1.2.4 Есть перегруз мощностей? 5. A9.1.1.2.5 Выявление с помощью ИС критических цеховых заказов, влияющих на выполнимость программы В течение 0,5 дней 6. A9.1.1.2.6 Распечатка из ИС графика производства Не более 15 минут 7. A9.1.1.2.7 Перенос дат запуска цеховых заказов Не регламентируются 8. A9.1.1.2.8 Согласование графика производства В течениерабочих дней 9. A9.1.1.2.9 Подписание графика производства До 26 числа месяца, предшествующего планируемому 10. A9.1.1.2.10 Проверка на выполнимость графика производства по доступным мощностям В течениерабочих дней 11. A9.1.1.2.11 Простановка отметки об утверждении графика производства в ИС До 26 числа месяца, предшествующего планируемому 12. A9.1.1.2.12 Выявление с помощью ИС критических цеховых заказов и соответствующих им заказов на продажу, влияющих на выполнимость плана В течение 0,5 дней 13. A9.1.1.2.13 Запрос на изменение объемов или перенос сроков изготовления критических заказов на продажу В течение 0,5 дней Процесс « A9.1.3 Оперативное планирование сменных заданий » № Функция Требования к срокам 1. A9.1.3.2 Внесение изменений в график производства на планируемый период в ИС За день до начала планируемого периода 2.2. Прочие обязанности Инженер-плановик: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Инженер-плановик имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Инженер-плановик несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Инженер-плановик получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Кладовщик ОМТС : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Кладовщик цеха : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию : 1. Отчет о доступных производственных мощностях Лица, осуществляющие планирование производства : 1. Цеховой заказ Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Объяснительная записка производственного персонала 2. План-график ППР на месяц 3. Технический (аварийный) акт Лица, планирующие регламентные работы, ППР : 1. План-график ППР на месяц Менеджер по продажам : 1. Отчет "Производственная программа" из ИС 2. Производственная программа Начальник участка : 1. Отчет об остатках ТМЦ в производстве Технологическое бюро : 1. Маршрутная карта 2. Математическая модель 3. Нормы по станкочасам 4. Операционная карта 5. Собственный чертеж изделия 6. Технологическая инструкция 7. Технологическая разработка 8. Технологический процесс 9. Технологическое указание 10. Управляющая программа для станков с ЧПУ 11. Чертеж на инструмент 12. Чертеж на оснастку 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Инженер-плановик передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Лица, осуществляющие планирование производства : 1. График запуска цеховых заказов на выполнение 2. Цеховой заказ Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами : 1. Заказ на покупку из производства Менеджер по продажам : 1. Заказ на продажу 2. Отчет о доступных производственных мощностях Начальник участка : 1. Цеховой заказ Начальник экономического бюро : 1. Заказ на покупку из производства Технолог-плановик : 1. График запуска цеховых заказов на выполнение 2. Цеховой заказ Экономическое бюро ОМТС : 1. Заказ на покупку из производства Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 2. Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию Производственная дирекция ОАО ABC Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 3. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 4. Лица, планирующие регламентные работы, ППР Ведущий инженер ОГМ по ремонту Отдел главного механика Составление графика ППР (мех. компоненты оборудования) Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода Служба главного энергетика Теплотехнические компоненты оборудования Группа ППР, ремонта и учета электроэнергии завода Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые компоненты оборудования 5. Технологическое бюро Технологическое бюро АП Конструкторско-технологический отдел АП Алюминиевый профиль (ГП) Технологическое бюро холодной штамповки Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО Автокомпоненты и нестандартное оборудование 6. Начальник участка Мастер производственного участка Мастер участка ВЛП Участок вертикальной линии покраски Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера Участок изготовления, комплектации и сборки бампера Начальник участка покрытий Участок покрытий Начальник участка прессования 1320 тс Участок прессования пресс 1320 тс Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс Начальник участка упаковки Участок упаковки 7. Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Отдел материально-технического снабжения Вспомогательные материалы Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Сырье 8. Кладовщик цеха Диспетчер ПрП Группа по подготовке производства Кладовщик АП Алюминиевое производство Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Старший кладовщик АП Алюминиевое производство 9. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения 10. Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами Лицо, отвечающее за обеспечение производства ресурсами 11. Технолог-плановик Инженер-технолог АП Технологическое бюро АП Инженер-технолог ПрП Технологическое бюро холодной штамповки 12. Лица, осуществляющие планирование производства Начальник алюминиевого производства Алюминиевое производство Начальник планово-диспетчерского отдела Планово-диспетчерский отдел Начальник прессового производства Прессовое производство