Навигатор

 

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Экономист по планированию и ведению договоров Экономическое бюро ОМТС Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Старший экономист по планированию (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Выполняемые функции. 6 2.2.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 7 4.    Ответственность. 8 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Экономист по планированию и ведению договоров (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Экономическое бюро ОМТС ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Старший экономист по планированию . 3. Экономист по планированию и ведению договоров назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Документация В своей деятельности Экономист по планированию и ведению договоров руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - План-график транспортных перевозок - Сводная заявка на покупку - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Выполняемые функции Экономист по планированию и ведению договоров выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A6.2.1 Отправка отходов на реализацию » № Функция Требования к срокам 1. A6.2.1.14 Расценка ТТН, корректировка документа на отгрузку в ИС В течение одного рабочего дня 2. A6.2.1.15 Распечатка из ИС документа на отгрузку в виде накладной М-15 В течение одного рабочего дня 3. A6.2.1.17 Формирование и распечатка счетов-фактур из ИС на каждую организацию Не регламентируются Процесс « A6.5.4 Документальное оформление поставок » № Функция Требования к срокам 1. A6.5.4.5 Указание в ИС заявки, по которой осуществлена поставка, простановка цены Не более 15 минут 2. A6.5.4.6 Передача приходных документов в бухгалтерию В течение одного рабочего дня 2.2. Прочие обязанности Экономист по планированию и ведению договоров: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Экономист по планированию и ведению договоров имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Экономист по планированию и ведению договоров несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Экономист по планированию и ведению договоров получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Кладовщик ОМТС : 1. Железнодорожная накладная 2. Международная товарно-транспортная накладная 3. Сертификат качества на сырье и материалы 4. Счет-фактура полученный 5. Товарная накладная поставщика 6. ТТН Контрагент : 1. Акт приема-передачи отходов 2. ТТН Начальник экономического бюро : 1. Сводная заявка на покупку 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Экономист по планированию и ведению договоров передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками : 1. Железнодорожная накладная 2. Международная товарно-транспортная накладная 3. Сертификат качества на сырье и материалы 4. Счет-фактура полученный 5. Товарная накладная поставщика 6. ТТН Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов : 1. Документ на отгрузку 2. Накладная на отгрузку (М-15) 3. Сведения о задолженности в ИС 4. Сч./фактура российского образца выставленный 5. Электронная счет-фактура Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения