Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Начальник отдела складского хозяйства Отдел складского хозяйства Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Зам. директора по логистике и продажам автозапчастей (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Дворянкина В. П. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Руководство. 5 1.3.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6 2.2.     Выполняемые функции. 6 2.3.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 11   1. Общие положения 1. Начальник отдела складского хозяйства (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел складского хозяйства ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Зам. директора по логистике и продажам автозапчастей . 3. Начальник отдела складского хозяйства назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации - высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование - стаж работы по специальности не менеелет. 1.2. Руководство Начальник отдела складского хозяйства возглавляет следующие структурные единицы: - Отдел складского хозяйства 1.3. Документация В своей деятельности Начальник отдела складского хозяйства руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Вп 432-2002 "Временное положение по формированию производственной программы." - Договор - Договор с покупателем - Заказ на продажу - Заявка от заказчика - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - План отгрузки ГП - СТП 130006-207-85 "Порядок оформления организационно-распорядительных документов" - СТП 400-98 "Порядок разработки и выполнения плана работ по повышению технического уровня, надежности, конкурентноспособности и потребительских свойств выпускаемых изделий" - СТП 422-2005 "Связь с потребителем. Порядок заключения договоров на поставку продукции." - СТП 444-2005 "Планирование качества. Развитие системы менеджмента качества." - СТП 78-98 "Порядок оформления и заключения договоров на поставку продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец бизнес-процессов Начальник отдела складского хозяйства отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов: № Процесс Результат процесса 1. A2.3 Складирование ГП готовая продукция надлежащего качества и количества в надлежащие сроки со склада 2. A2.3.1 Приемка ГП на склад продукция на складе 3. A2.3.2 Прием и выдача со склада внешнего брака выдача внешнего брака в переработку 4. A2.3.3 Хранение ГП и инвентаризация склада (ТП) произведенная инвентаризация склада 5. A2.3.4 Отпуск ГП готовая продукция со склада 6. ТП4 Инвентаризация склада произведенная инвентаризация склада 2.2. Выполняемые функции Начальник отдела складского хозяйства выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A2.3.2 Прием и выдача со склада внешнего брака » № Функция Требования к срокам 1. A2.3.2.1 Проверка Акта о браке продукции на наличие подписи начальника ОТК В момент поступления брака 2. A2.3.2.2 Сообщение о пришедшем браке ОТК В момент поступления брака 3. A2.3.2.7 Сообщение ОТК о возврате браке Не более 15 минут 4. A2.3.2.9 Составление внутреннего Акта о возврате брака, определение цеха-виновника, принятие решения о переработке брака В течениерабочих дней Процесс « A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки » № Функция Требования к срокам 1. A2.6.3.5 Обзвон транспортных компаний В соответствии с распоряжением на отгрузку 2. A2.6.3.7 Выбор транспортной компании В соответствии с распоряжением на отгрузку 3. A2.6.3.10 Оформление заявки по факсу или электронной почте (штамп и печать) В соответствии с распоряжением на отгрузку Процесс « A2.6.4 Доставка продукции » № Функция Требования к срокам 1. A2.6.4.6 Прием тары В течение 30 минут 2. A2.6.4.7 Проставление в путевом листе отметки о совершении рейса (дата и время в талоне заказчика) Не более 15 минут 3. A2.6.4.8 Внесение в ИС информации о приходе тары Не более 15 минут 2.3. Прочие обязанности Начальник отдела складского хозяйства: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Начальник отдела складского хозяйства имеет право: - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции. - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения). - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. - Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 4. Ответственность Начальник отдела складского хозяйства несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник отдела складского хозяйства получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Бюро продаж (роль) : 1. Акт возврата продукции 2. Акт о браке продукции 3. Накладная на возвращенную продукцию Водитель-экспедитор : 1. Накладная на отгрузку (М-15) 2. Сертификат на тару Транспортная компания: 1. Договор с транспортной компанией 2. Протокол согласования цен 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник отдела складского хозяйства передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бухгалтер (производственная бухгалтерия) : 1. Акт о возврате брака (внутренний) Бухгалтер расчета с покупателями : 1. Накладная на отгрузку (М-15) 2. Сертификат на тару Кладовщик : 1. Акт о возврате брака (внутренний) Комиссия по браку : 1. Служебная записка о возврате брака Начальник ОТК : 1. Акт о браке продукции Подразделения - упаковщики ГП : 1. Тара Стропальщик : 1. Акт о браке продукции Транспортная компания : 1. Заявка на транспорт Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Кладовщик Кладовщик (склад №1) Склад №1 Склад №1 Кладовщик (склад №2) Склад №2 Склад №2 2. Подразделения - упаковщики ГП Прессовое производство Производственная дирекция Автокомпоненты (ГП) Участок упаковки Алюминиевое производство Алюминиевый профиль (ГП) 3. Комиссия по браку Начальник КТО Начальник отдела складского хозяйства Отдел складского хозяйства Начальник ОТК ОТК Начальник цеха 4. Бюро продаж (роль) Бюро по продажам автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Бюро по продажам алюминиевых профилей Отдел продаж алюминиевых профильных систем Алюминиевый профиль (ГП)