Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Начальник отдела финансового анализа и планирования Отдел финансового анализа и планирования Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Директор по экономике (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Шувалова А. Н. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Руководство. 5 1.3.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6 2.2.     Выполняемые функции. 6 2.3.     Прочие обязанности. 6 3.    Права. 7 4.    Ответственность. 8 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 9 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 9 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 10   1. Общие положения 1. Начальник отдела финансового анализа и планирования (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел финансового анализа и планирования ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Директор по экономике . 3. Начальник отдела финансового анализа и планирования назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации - высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование - стаж работы по специальности в области финансового анализа и планирования не менеелет. 1.2. Руководство Начальник отдела финансового анализа и планирования возглавляет следующие структурные единицы: - Отдел финансового анализа и планирования 1.3. Документация В своей деятельности Начальник отдела финансового анализа и планирования руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Договор - Договор на поставку - Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец бизнес-процессов Начальник отдела финансового анализа и планирования отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов: № Процесс Результат процесса 1. A8.4 Формирование платежного и инвестиционного бюджета сформированые платежный и инвестиционный бюджеты 2. A8.4.1 Формирование инвестиционного бюджета сормированный бюджет инвестиционной деятельности 3. A8.4.2 Контроль исполнения бюджетов исполнение бюджетов 4. A8.4.3 Формирование платежного бюджета сформированный проект платежного бюджета 5. A8.4.4 Анализ исполнения бюджетов сформированные данные для корректировки бюджета 2.2. Выполняемые функции Начальник отдела финансового анализа и планирования выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A8.4.5 Балансировка платежного бюджета » № Функция Требования к срокам 1. A8.4.5.1 Передача проекта бюджета для предварительного ознакомления В течениерабочего дня после формирования 2. A8.4.5.5 Доведение до бюджетодержателей утвержденного платежного бюджета В течениерабочего дня после утверждения генеральным бюджетодержателем 2.3. Прочие обязанности Начальник отдела финансового анализа и планирования: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Начальник отдела финансового анализа и планирования имеет право: - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции. - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения). - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. - Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 4. Ответственность Начальник отдела финансового анализа и планирования несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник отдела финансового анализа и планирования получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Исполнительный директор : 1. Платежный бюджет Начальник бюро бюджетирования и налогов : 1. Платежный бюджет 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Начальник отдела финансового анализа и планирования передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Бюджетодержатель : 1. Платежный бюджет Бюро маркетинга : 1. Платежный бюджет Главный энергетик : 1. Платежный бюджет Зам. главного инженера : 1. Платежный бюджет Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту : 1. Платежный бюджет Кап. стр-во и энергетика : 1. Платежный бюджет Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Платежный бюджет Начальник бюро бюджетирования и налогов : 1. Платежный бюджет Начальник экономического бюро : 1. Платежный бюджет Отдел казначейства : 1. Платежный бюджет Техническая дирекция : 1. Платежный бюджет Экономист по финансовой работе отдела финансового анализа и планирования : 1. Платежный бюджет Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Бюджетодержатель Генеральный директор ОАО ABC Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Исполнительный директор ОАО ABC Начальник службы социально-бытового обеспечения Социально-бытовая служба Начальник управления внешнеэкономической деятельностью Управление внешнеэкономической деятельностью Начальник штаба ГО и ЧС Штаб ГО и ЧС 2. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 3. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование