Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Специалист по кадрам Отдел кадров Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник отдела кадров (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6 2.2.     Выполняемые функции. 6 2.3.     Прочие обязанности. 7 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Специалист по кадрам (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел кадров ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник отдела кадров . 3. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Документация В своей деятельности Специалист по кадрам руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - График проведения аттестации а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец бизнес-процессов Специалист по кадрам отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов: № Процесс Результат процесса 1. A3.5.3.2 Проведение аттестации персонал, прошедший процедуру аттестации 2.2. Выполняемые функции Специалист по кадрам выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A3.4.4.3 Осуществление увольнения сотрудника » № Функция Требования к срокам 1. A3.4.4.3.6 Составление соответствующего приказа об увольнении в ИС и его распечатка В день увольнения 2. A3.4.4.3.7 Оповещение о проводимом сокращении Замесяца до сокращения 3. A3.4.4.3.9 Визирование документа об увольнении в ИС В течение одного рабочего дня после подписания 4. A3.4.4.3.11 Заполнение Записки расчета и передача ее работнику В течение одного рабочего дня 5. A3.4.4.3.12 Внесение информации в Журнал увольнений В течение одного рабочего дня 6. A3.4.4.3.14 Надо изменить номер приказа? 7. A3.4.4.3.15 Изменение номера приказа об увольнении в ИС В течение одного рабочего дня 8. A3.4.4.3.16 Формирование из ИС карточки Т-2. Собрание всей документации по увольнению В течение одного рабочего дня 9. A3.4.4.3.17 Требуется разыскать сотрудника? 10. A3.4.4.3.18 Составление письма с уведомлением о необходимости забрать документацию В течение одного рабочего дня 11. A3.4.4.3.20 Выдача трудовой книжки В день увольнения 12. A3.4.4.3.21 Хранение документации по увольнению, передача ее в архив Не регламентируются Процесс « ТП3 Перевод сотрудника на другую должность » № Функция Требования к срокам 1. ТП3.5 Передача заявления на подпись руководителю соответствующей дирекции В момент получения заявления от сотрудника 2. ТП3.7 Формирование приказа о переводе сотрудника в ИС В течениечаса 3. ТП3.8 Распечатка приказа о переводе сотрудника из ИС По окончании формирования 4. ТП3.9 Направление сотрудника на инструктаж по ТБ и при необходимости на мед. комиссию В течение одного рабочего дня с момента подписания заявления руководителем соответствующей дирекции 5. ТП3.11 Окончательное формирование приказа в ИС В течение одного дня после прохождения сотрудником инструктажа 6. ТП3.14 Внесение информации о переводе в Журнал перевода работников, присвоение номера приказу В течение одного дня после прохождения сотрудником инструктажа 7. ТП3.15 Составление «Изменений к трудовому договору работника» В течениедней с момента перевода на новую должность 8. ТП3.17 Формирование из ИС карточки Т-2 В течение одного дня с момента составления документов 9. ТП3.18 Внесение новых данных в трудовую книжку В течение одного дня с момента составления документов 10. ТП3.19 Оформление выписки из приказа для соответствующего отдела, цеха В течение одного дня с момента составления документов 2.3. Прочие обязанности Специалист по кадрам: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Специалист по кадрам имеет право: - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ. - Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения. - Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность Специалист по кадрам несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Специалист по кадрам получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Зав. канцелярией : 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" 2. Документ на увольнение 3. Приказ о сокращении работников Отдел кадров: 1. Журнал перевода работников 2. Трудовая книжка Руководитель дирекции : 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Сотрудники предприятия : 1. N Т-2 "Личная карточка работника" 2. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" 3. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" 4. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной 5. Заявление на перевод 6. Заявление об увольнении 7. Объяснительная сотрудника 8. Приказ о сокращении работников 9. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 10. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность 11. Служебная записка об увольнении сотрудника 12. Трудовая книжка 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Специалист по кадрам передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Архив: 1. N Т-2 "Личная карточка работника" 2. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" 3. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной 4. Заявление об увольнении 5. Объяснительная сотрудника 6. Приказ о сокращении работников 7. Служебная записка об увольнении сотрудника Бухгалтер (расчет с персоналом) : 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Начальник ОТИЗ : 1. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Новый руководитель сотрудника : 1. Выписка из приказа Отдел кадров: 1. N Т-2 "Личная карточка работника" Профсоюзный комитет: 1. Письмо в профсоюзный комитет Руководитель дирекции : 1. Заявление на перевод 2. Рапорт о переводе сотрудника на другую должность 3. Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность Руководитель работника : 1. Выписка из приказа Сотрудники предприятия : 1. N Т-2 "Личная карточка работника" 2. N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" 3. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" 4. Акт об отказе сотрудника написания объяснительной 5. Документ на увольнение 6. Заявление об увольнении 7. Изменения к трудовому договору 8. Объяснительная сотрудника 9. Письмо с уведомлением о необходимости забрать документацию 10. Приказ о сокращении работников 11. Служебная записка об увольнении сотрудника Уволенные сотрудники: 1. Трудовая книжка Юрисконсульт : 1. N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" 2. Документ на увольнение 3. Приказ о сокращении работников Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Сотрудники предприятия Сотрудник предприятия 2. Руководитель дирекции Главный инженер Техническая дирекция Директор по качеству Дирекция по качеству Директор по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Дирекция по маркетингу, стратегическому развитию и планированию Директор по продажам Дирекция по продажам Директор по производству Производственная дирекция Директор по снабжению Дирекция по снабжению Директор по экономике Финансово-экономическая дирекция Начальник отдела кадров Отдел кадров 3. Руководитель работника Руководитель работника 4. Новый руководитель сотрудника Руководитель работника