Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Должностная инструкцияОписание должностиОАО «АВС» Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Начальник ОМТС (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Лист ознакомления С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): № Фамилия, имя, отчество Подпись Дата 1. Ананикян В. Т. 2. 3. 4. 5. 6. Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Требования к квалификации. 5 1.2.     Документация. 5 2.    Должностные обязанности. 6 2.1.     Владелец бизнес-процессов. 6 2.2.     Выполняемые функции. 6 2.3.     Прочие обязанности. 7 3.    Права. 8 4.    Ответственность. 9 5.    Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями. 10 5.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 5.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 12   1. Общие положения 1. Зам. начальника ОМТС по основным материалам (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения « Отдел материально-технического снабжения ». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник ОМТС . 3. Зам. начальника ОМТС по основным материалам назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.1. Требования к квалификации 1.2. Документация В своей деятельности Зам. начальника ОМТС по основным материалам руководствуется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Инструкция П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству" - Инструкция П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству" - План-график транспортных перевозок - Сводная заявка на покупку - СТП 156-2005 "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих" - СТП 406-2005 "Закупки. Оценка и выбор поставщиков" - СТП 407-2003 "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство." - СТП 424-2005 "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции." а также: - Документами распорядительного характера - Настоящей Должностной инструкцией - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью 2. Должностные обязанности 2.1. Владелец бизнес-процессов Зам. начальника ОМТС по основным материалам отвечает за управление и получение результатов следующих бизнес-процессов: № Процесс Результат процесса 1. A6.3 Поиск и выбор поставщиков выбранные поставщики, удовлетворяющие потребностям 2. A6.3.1 Анализ рынка поставщиков выбранный перечень потенциальных поставщиков 3. A6.3.2 Выбор поставщиков по ценовому критерию поставщики, выбранные по ценовому критерию 4. A6.3.3 Согласование условий поставок предварительно согласованные условия поставки 5. A6.3.4 Заключение предварительной договоренности с поставщиками выбранные поставщики 6. A6.4 Заключение договора с поставщиком заключенный договор на поставку 7. A6.4.1 Подготовка проекта договора с поставщиком либо его продление подготовленный проект договора 8. A6.4.5 Заключение договора (ТП) договор к реализации 9. A6.5.3 Приемка и первичный контроль качества ресурсы, прошедшие первичный контроль качества 2.2. Выполняемые функции Зам. начальника ОМТС по основным материалам выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции: Процесс « A6.2.1 Отправка отходов на реализацию » № Функция Требования к срокам 1. A6.2.1.16 Подписание путевого листа Не более 15 минут Процесс « A6.3 Поиск и выбор поставщиков » № Функция Требования к срокам 1. A6.3.1 Анализ рынка поставщиков 2. A6.3.2 Выбор поставщиков по ценовому критерию 3. A6.3.3 Согласование условий поставок 4. A6.3.4 Заключение предварительной договоренности с поставщиками Процесс « A6.4 Заключение договора с поставщиком » № Функция Требования к срокам 1. A6.4.1 Подготовка проекта договора с поставщиком либо его продление 2. A6.4.5 Заключение договора (ТП) Не регламентируются. Процесс « A6.5 Оперативное управление поставками » № Функция Требования к срокам 1. A6.5.3 Приемка и первичный контроль качества Процесс « A6.6 Хранение и передача ресурсов » № Функция Требования к срокам 1. A6.6.1 Размещение и хранение ресурсов Процесс « A6.6.2 Передача ресурсов » № Функция Требования к срокам 1. A6.6.2.6 Контроль отпуска по накладной М-11 В соответствии с требованием потребителя 2. A6.6.2.7 Подписание накладной М-11 В течениерабочего дня 2.3. Прочие обязанности Зам. начальника ОМТС по основным материалам: В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы. Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов. При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей. При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения. В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики. Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия. 3. Права Зам. начальника ОМТС по основным материалам имеет право: - Представительствовать от имени возглавляемого подразделения и вести переписку в пределах своей компетенции. - Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ (исполнения работ возглавляемого подразделения). - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. - Готовить предложения по организации работы, по кадрам и по структуре возглавляемого подразделения. 4. Ответственность Зам. начальника ОМТС по основным материалам несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за: - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. - Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины сотрудниками, находящимися в его подчинении. - Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании. - Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. - Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству. 5. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями 5.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Зам. начальника ОМТС по основным материалам получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений, сотрудников или сторонних организаций: Водитель-экспедитор : 1. Путевой лист Директор по экономике : 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Доп.соглашение 4. Замечания к договору 5. Протокол разногласий 6. Спецификация к договору Кладовщик цеха : 1. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) Начальник экономического бюро : 1. Сводная заявка на покупку Экономическое бюро ОМТС : 1. Информация о надежности поставщика 5.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Зам. начальника ОМТС по основным материалам передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям, сотрудникам или сторонним организациям: Главный энергетик : 1. Газо/паро/трубопровод 2. Кабельные системы 3. Канализационная система 4. Компрессора 5. Распределительные пункты 6. Система водоснабжения 7. Электрические подстанции Инженер-плановик : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Кладовщик ОМТС : 1. Запчасти 2. Инструменты 3. Материалы 4. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 5. Оснастка 6. Приборы 7. Сырье Кладовщик цеха : 1. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) Начальник экономического бюро : 1. Отчет об остатках ресурсов на складе Отдел финансового анализа и планирования : 1. Договор 2. Договор на поставку Поставщики: 1. Рекламация поставщику Участок погрузо-разгрузочных работ : 1. Договор 2. Договор на поставку 3. Поставщики Экономическое бюро ОМТС : 1. Запчасти 2. Инструменты 3. Материалы 4. Оснастка 5. Отчет об остатках ресурсов на складе 6. Приборы 7. Сырье Юридический отдел : 1. Договор на поставку Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения 2. Кладовщик цеха Диспетчер ПрП Группа по подготовке производства Кладовщик АП Алюминиевое производство Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Старший кладовщик АП Алюминиевое производство