Описание процесса IDEF0Регламент процесса IDEF0ОАО «АВС» A7.1.7 Покупка оборудования Регламент процесса Версия Статус процесса: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. В работе 20.07.2007 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процесса. 5 1.2.     Исполнители процесса. 5 1.3.     Результат процесса. 5 1.4.     Документация процесса. 5 2.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 6 2.1.     Взаимодействие по Входу. 6 2.2.     Взаимодействие по Выходу. 6 2.3.     Управление процесса. 7 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 8   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. Механизмы бизнес- процесса – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). Управление бизнес- процесса – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A7.1.7 Покупка оборудования» ОАО «АВС» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации процесса. - Установления ответственности за результат процесса. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процесса Владельцем процесса является: - Главный инженер ( Техническая дирекция )   1.2. Исполнители процесса Исполнителями процесса являются: - Зам. главного инженера ( Техническая дирекция ) 1.3. Результат процесса Основным результатом процесса является приобретенное оборудование надлежащего качества и количества в требуемые сроки. 1.4. Документация процесса Выполнение процесса «Покупка оборудования» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией: - Бизнес-план на приобретение оборудования - Платежный бюджет 2. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой При выполнении процесса «A7.1.7 Покупка оборудования» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 2.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Выбранная конфигурация оборудования (ТЗ) ТЗ на новое оборудование Зам ГИ и ГЭ A7.1.3 Выбор конфигурации оборудования 2. ПТО от поставщиков Оборудование Поставщики Поставщики 3. Результаты анализа требований к оборудованию Служебная записка о результатах анализа экологических требований Служебное письмо о результатах анализа экологических требований Главный энергетик A7.1.5 Анализ экологических требований и согласование с надзорными органами 4. Согласованный проект строительства под новое оборудование Проект строительства под новое оборудование Главный энергетик A7.1.5 Анализ экологических требований и согласование с надзорными органами 5. Уточненная конфигурация (скорректированное ТЗ) ТЗ на новое оборудование Главный энергетик A7.1.5 Анализ экологических требований и согласование с надзорными органами 2.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. График запуска оборудования График запуска ПТО Лица, монтирующие оборудование A7.5.1 Монтаж оборудования 2. Документация на оборудование Инструкция по эксплуатации оборудования Комплекс технической документации Объем работ при ремонте эл/оборудования Паспорт оборудования Лица, планирующие регламентные работы, ППР A7.2.1 Составление графика ППР Служба главного механика A7.2.2 Определение состава работ предстоящего ремонта Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.2.3 Техническая подготовка к ремонту Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования A7.3 Обслуживание оборудования Лица, осуществляющие ввод мощностей A7.4 Выполнение ремонтно-восстановительных работ Лица, осуществляющие ввод мощностей A7.5 Ввод мощностей 3. Приобретенное оборудование Оборудование Должностные лица, ответственные за оформление карты ТО A7.1.8 Оформление карты технического обслуживания Лица, монтирующие оборудование A7.5.1 Монтаж оборудования 2.3. Управление процесса № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Бизнес-план на приобретение оборудования Бизнес-план на приобретение оборудования Финансово-экономическая дирекция A7.1.6 Расчет экономической целесообразности 2. Платежный бюджет Платежный бюджет Начальник отдела финансового анализа и планирования A8.4.5 Балансировка платежного бюджета Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Должностные лица, ответственные за оформление карты ТО Начальник участка по ремонту оборудования РМЦ Оборудование ПрП Начальник участка по ремонту оборудования АП Участок по ремонту оборудования АП Оборудование АП Электромеханик ИНЦ Участок по ремонту оборудования ИНЦ Оборудование ИнЦ 2. Зам ГИ и ГЭ Главный энергетик Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования Зам. главного инженера Техническая дирекция 3. Лица, монтирующие оборудование Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Фундаменты и сооружения Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 4. Лица, осуществляющие ввод мощностей Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 5. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 6. Лица, планирующие регламентные работы, ППР Ведущий инженер ОГМ по ремонту Отдел главного механика Составление графика ППР (мех. компоненты оборудования) Группа ППР, ремонта и учета по теплотехнике и вентиляции завода Служба главного энергетика Теплотехнические компоненты оборудования Группа ППР, ремонта и учета электроэнергии завода Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые компоненты оборудования