Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Описание процесса IDEF0Регламент процесса IDEF0ОАО «АВС» A3.5 Обеспечение работоспособности персонала Регламент процесса Версия Статус процесса: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. В работе 20.06.2007 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процесса. 5 1.2.     Исполнители процесса. 5 1.3.     Результат процесса. 5 1.4.     Документация процесса. 5 2.    Диаграмма процесса. 6 3.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 8 3.3.     Управление процесса. 8 3.4.     Механизмы процесса. 9 4.    Организация выполнения процесса. 10 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 15   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. Механизмы бизнес- процесса – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). Управление бизнес- процесса – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A3.5 Обеспечение работоспособности персонала» ОАО «АВС» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации процесса. - Установления ответственности за результат процесса. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процесса Владельцем процесса является: - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   1.2. Исполнители процесса Исполнителями процесса являются: - Отдел кадров 1.3. Результат процесса Основным результатом процесса является работоспособный персонал. 1.4. Документация процесса Выполнение процесса «Обеспечение работоспособности персонала» регламентируется следующей плановой или нормативно-методической документацией: - ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда" - Постановление Госгортехнадзора РФ от 30.04.02 №21 "Об утверждении Положения о порядке подготовки и аттестации работников, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных объектов, подконтрольных Госгортехнадзору Росси " - Постановление Госкомстата РФ отянваря 2004 г. N"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" - Постановление правительства РФ от 10.03.99 №263 "Правила организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте" - Постановление правительства РФ от 12.12.2000 № 967 "Об утверждении положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве" - Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541 "Об утверждении Положения о воинском учете" - СТП 404-2005 "Управление ресурсами. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала ОАО "ABC" - Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ - Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" - Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" - Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" - Федеральный закон от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне" 2. Диаграмма процесса Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. Работающий персонал Работающий персонал Мотивированный персонал Мотивированный персонал Персонал требуемой квалификации Персонал требуемой квалификации Персонал к выводу Персонал к выводу Принятый персонал Принятый персонал Временно отстраненный персонал Временно отстраненный персонал Аттестованные рабочие места Аттестованные рабочие места TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: A3.5 Обеспечение работоспособности персонала Социально обеспеченный персонал Социально обеспеченный персонал Работоспособный персонал Работоспособный персонал Ожидания персонала Ожидания персонала Обученный персонал Обученный персонал Коллективный договор Коллективный договорОбеспечение условий труда Обеспечение условий трудаПроведение коллективных переговоров Проведение коллективных переговоровПериодическая аттестация персонала Периодическая аттестация персоналаМотивирование персонала Мотивирование персоналаРеализация социальных программ Реализация социальных программРеализация мероприятий внутреннего PR Реализация мероприятий внутреннего PR 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой При выполнении процесса «A3.5 Обеспечение работоспособности персонала» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Аттестованные рабочие места Служба производственного контроля и охраны труда A3.1.1 Анализ и аттестация рабочих мест 2. Временно отстраненный персонал Персонал Отдел кадров A3.4.2.1 Высвобождение на период лечения Отдел кадров A3.4.2.2 Высвобождение на отпуска Отдел кадров A3.4.2.3 Временное отстранение от работы Отдел кадров A3.4.3.1 Повышение в должности (ТП) Отдел кадров A3.4.3.2 Перемещение на равноценную должность (ТП) Отдел кадров A3.4.3.3 Понижение в должности (ТП) 3. Обученный персонал Персонал Лица, осуществляющие обучение персонала A3.3.3 Проведение мероприятий по обучению 4. Принятый персонал Персонал Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.2.6 Оценка пригодности по результатам испытательного срока 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал к выводу Персонал Отдел кадров A3.4.2.1 Высвобождение на период лечения 2. Работоспособный персонал Персонал Производственная дирекция A9 Производство 3.3. Управление процесса № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Регламенты управления персоналом ГОСТ 12.0.004-90 "Организация обучения безопасности труда" Постановление Госгортехнадзора РФ от 30.04.02 №21 "Об утверждении Положения о порядке подготовки и аттестации работников, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных объектов, подконтрольных Госгортехнадзору Росси " Постановление Госкомстата РФ отянваря 2004 г. N"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" Постановление правительства РФ от 10.03.99 №263 "Правила организации и осуществления производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на опасном производственном объекте" Постановление правительства РФ от 12.12.2000 № 967 "Об утверждении положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве" Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541 "Об утверждении Положения о воинском учете" СТП 404-2005 "Управление ресурсами. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала ОАО "ABC" Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" Федеральный закон от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне" {Туннель} 3.4. Механизмы процесса № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Временно освобожденный персонал Персонал Отдел кадров A3.4.2.4 Временное освобождение от работы 4. Организация выполнения процесса A3.5.1 Обеспечение условий труда Владелец подпроцесса - Начальник службы производственного контроля и охраны труда ( Служба производственного контроля и охраны труда )   Исполнители подпроцесса - Служба производственного контроля и охраны труда ( Техническая дирекция ) Результат выполнения: обеспеченные условия труда. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Коллективный договор Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Аттестованные рабочие места Служба производственного контроля и охраны труда A3.1.1 Анализ и аттестация рабочих мест 2. Временно отстраненный персонал Персонал Отдел кадров A3.4.2.1 Высвобождение на период лечения Отдел кадров A3.4.2.2 Высвобождение на отпуска Отдел кадров A3.4.2.3 Временное отстранение от работы Отдел кадров A3.4.3.1 Повышение в должности (ТП) Отдел кадров A3.4.3.2 Перемещение на равноценную должность (ТП) Отдел кадров A3.4.3.3 Понижение в должности (ТП) 3. Обученный персонал Персонал Лица, осуществляющие обучение персонала A3.3.3 Проведение мероприятий по обучению 4. Принятый персонал Персонал Должностные лица, определяющие требования к персоналу A3.2.6 Оценка пригодности по результатам испытательного срока Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Работающий персонал Персонал Лица, проводящие аттестацию персонала A3.5.3.2 Проведение аттестации Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Коллективный договор Коллективный договор Отдел труда и заработной платы A3.5.2 Проведение коллективных переговоров Инструкции по выполнению подпроцесса Обеспечение необходимых условий труда для сотрудников компании A3.5.2 Проведение коллективных переговоров Владелец подпроцесса - Начальник ОТИЗ ( Отдел труда и заработной платы )   Исполнители подпроцесса - Отдел труда и заработной платы ( Финансово-экономическая дирекция ) Результат выполнения: сформированный коллективный договор. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Ожидания персонала Отдел кадров A3.5.4.2 Реализация мотивационных схем Отдел кадров A3.5.5.2 Осуществление социальных программ Отдел кадров A3.5.6 Реализация мероприятий внутреннего PR Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Коллективный договор Коллективный договор Должностные лица, отвечающие за условия труда A3.5.1.2 Планирование совершенствования условий труда Отдел кадров A3.5.4.1 Разработка мотивационных схем Отдел кадров A3.5.5.1 Разработка социальных программ Отдел кадров A3.5.5.3 Оценка эффективности социальных программ A3.5.3 Периодическая аттестация персонала Владелец подпроцесса - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Отдел кадров Результат выполнения: персонал требуемой квалификации. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Приказ о проведении аттестации Приказ о проведении аттестации {Туннель} 2. Работающий персонал Персонал Должностные лица, отвечающие за условия труда A3.5.1.3 Организация рабочих мест по нормам охраны труда Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал к выводу Персонал Отдел кадров A3.4.2.1 Высвобождение на период лечения 2. Персонал требуемой квалификации Персонал Отдел кадров A3.5.4.2 Реализация мотивационных схем Инструкции по выполнению подпроцесса Периодическая оценка персонала A3.5.4 Мотивирование персонала Владелец подпроцесса - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Отдел кадров Результат выполнения: мотивированный персонал. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Коллективный договор Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал требуемой квалификации Персонал Лица, отвечающие за проведение аттестации A3.5.3.3 Генерация выводов по итогам аттестации Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Мотивированный персонал Персонал Отдел кадров A3.5.5.2 Осуществление социальных программ 2. Ожидания персонала Отдел труда и заработной платы A3.5.2 Проведение коллективных переговоров Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Коллективный договор Коллективный договор Отдел труда и заработной платы A3.5.2 Проведение коллективных переговоров Инструкции по выполнению подпроцесса Мотивирование персонала A3.5.5 Реализация социальных программ Владелец подпроцесса - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Отдел кадров Результат выполнения: социально обеспеченный персонал. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - Коллективный договор Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Мотивированный персонал Персонал Отдел кадров A3.5.4.2 Реализация мотивационных схем Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Ожидания персонала Отдел труда и заработной платы A3.5.2 Проведение коллективных переговоров 2. Социально обеспеченный персонал Персонал Отдел кадров A3.5.6 Реализация мероприятий внутреннего PR Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Коллективный договор Коллективный договор Отдел труда и заработной платы A3.5.2 Проведение коллективных переговоров Инструкции по выполнению подпроцесса Реализация социальных программ A3.5.6 Реализация мероприятий внутреннего PR Владелец подпроцесса - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Отдел кадров Результат выполнения: выявленные ожидания персонала. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Социально обеспеченный персонал Персонал Отдел кадров A3.5.5.2 Осуществление социальных программ Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Ожидания персонала Отдел труда и заработной платы A3.5.2 Проведение коллективных переговоров 2. Работоспособный персонал Персонал Производственная дирекция A9 Производство Инструкции по выполнению подпроцесса Реализация мероприятий внутреннего PR Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Должностные лица, определяющие требования к персоналу Должностное лицо, определяющее требования к персоналу 2. Должностные лица, отвечающие за условия труда Должностное лицо, отвечающее за условия труда Персонал 3. Лица, осуществляющие обучение персонала Лицо, осуществляющее обучение персонала 4. Лица, отвечающие за проведение аттестации Лицо, отвечающее за проведение аттестации 5. Лица, проводящие аттестацию персонала Лицо, проводящее аттестацию персонала