Описание процесса IDEF0Регламент процесса IDEF0ОАО «АВС» A3.5.3 Периодическая аттестация персонала Регламент процесса Версия Статус процесса: В работе УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                               (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. Перечень изменений № Версия Статус Дата изменения статуса Изменения 1. В работе 20.06.2007 Содержание 1.    Общие положения. 5 1.1.     Владелец процесса. 5 1.2.     Исполнители процесса. 5 1.3.     Результат процесса. 5 2.    Диаграмма процесса. 6 3.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 7 3.1.     Взаимодействие по Входу. 7 3.2.     Взаимодействие по Выходу. 7 4.    Организация выполнения процесса. 8 Приложение А.     Состав ролей, участвующих в выполнении процесса. 10   Термины и сокращения {Граница} – внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности. {Туннель} – поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы. Бизнес-процесс – последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс). Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса. Входы бизнес-процесса – ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса. Выходы бизнес-процесса – объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами. Исполнитель процесса – подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс. Механизмы бизнес- процесса – ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура). Подпроцесс – бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура – бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций). Управление бизнес- процесса – управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса. 1. Общие положения Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A3.5.3 Периодическая аттестация персонала» ОАО «АВС» и разработан в целях: - Формирования единых правил и требований к организации процесса. - Установления ответственности за результат процесса. - Унификации и стандартизации документооборота. 1.1. Владелец процесса Владельцем процесса является: - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   1.2. Исполнители процесса Исполнителями процесса являются: - Отдел кадров 1.3. Результат процесса Основным результатом процесса является персонал требуемой квалификации. 2. Диаграмма процесса Basic Flowchart Template Create flowcharts, top-down diagrams, information tracking diagrams, process planning diagrams, and structure prediction diagrams. Contains connectors and links. Результаты аттестации персонала Результаты аттестации персонала Прошедший аттестацию персонал Прошедший аттестацию персонал График проведения аттестации График проведения аттестации Рекомендации по аттестации персонала Рекомендации по аттестации персонала Работающий персонал Работающий персонал Персонал требуемой квалификации Персонал требуемой квалификации Персонал к выводу Персонал к выводу TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: A3.5.3 Периодическая аттестация персонала Приказ о проведении аттестации Приказ опроведении аттестации Документы для проведения аттестации Документы для проведения аттестацииПодготовка аттестации персонала Подготовка аттестации персоналаГенерация выводов по итогам аттестации Генерация выводов по итогам аттестацииПроведение аттестации Проведение аттестации 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой При выполнении процесса «A3.5.3 Периодическая аттестация персонала» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам: 3.1. Взаимодействие по Входу № Вход Объекты Поступает от Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Приказ о проведении аттестации Приказ о проведении аттестации {Туннель} 2. Работающий персонал Персонал Должностные лица, отвечающие за условия труда A3.5.1.3 Организация рабочих мест по нормам охраны труда 3.2. Взаимодействие по Выходу № Выход Объекты Передается Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал к выводу Персонал Отдел кадров A3.4.2.1 Высвобождение на период лечения 2. Персонал требуемой квалификации Персонал Отдел кадров A3.5.4.2 Реализация мотивационных схем 4. Организация выполнения процесса A3.5.3.1 Подготовка аттестации персонала Владелец подпроцесса - Начальник отдела кадров ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Лицо, отвечающее за проведение аттестации Результат выполнения: сформированный график проведения аттестации. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Приказ о проведении аттестации Приказ о проведении аттестации {Туннель} 2. Рекомендации по аттестации персонала Лица, отвечающие за проведение аттестации A3.5.3.3 Генерация выводов по итогам аттестации Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. График проведения аттестации График проведения аттестации Лица, проводящие аттестацию персонала A3.5.3.2 Проведение аттестации 2. Документы для проведения аттестации Аттестационный лист Характеристика на сотрудника Лица, проводящие аттестацию персонала A3.5.3.2 Проведение аттестации Инструкции по выполнению подпроцесса Подготовка аттестации (оценки) персонала A3.5.3.2 Проведение аттестации Владелец подпроцесса - Специалист по кадрам ( Отдел кадров )   Исполнители подпроцесса - Лицо, проводящее аттестацию персонала Результат выполнения: персонал, прошедший процедуру аттестации. Документация подпроцесса Выполнение подпроцесса регламентируется следующей плановой и нормативно-методической документацией: - График проведения аттестации Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Документы для проведения аттестации Аттестационный лист Характеристика на сотрудника Лица, отвечающие за проведение аттестации A3.5.3.1 Подготовка аттестации персонала 2. Работающий персонал Персонал Должностные лица, отвечающие за условия труда A3.5.1.3 Организация рабочих мест по нормам охраны труда Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Прошедший аттестацию персонал Персонал Лица, отвечающие за проведение аттестации A3.5.3.3 Генерация выводов по итогам аттестации 2. Результаты аттестации персонала Аттестационный лист Заключение аттестационной комисси Лица, отвечающие за проведение аттестации A3.5.3.3 Генерация выводов по итогам аттестации Управление подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. График проведения аттестации График проведения аттестации Лица, отвечающие за проведение аттестации A3.5.3.1 Подготовка аттестации персонала Инструкции по выполнению подпроцесса Проведение аттестации A3.5.3.3 Генерация выводов по итогам аттестации Владелец подпроцесса - Лицо, отвечающее за проведение аттестации   Исполнители подпроцесса - Лицо, отвечающее за проведение аттестации Результат выполнения: персонал, прошедший аттестацию и персонал, не прошедший аттестацию. Входы подпроцесса № Вход Объекты Исполнитель Процесс/Внешняя среда 1. Прошедший аттестацию персонал Персонал Лица, проводящие аттестацию персонала A3.5.3.2 Проведение аттестации 2. Результаты аттестации персонала Аттестационный лист Заключение аттестационной комисси Лица, проводящие аттестацию персонала A3.5.3.2 Проведение аттестации Выходы подпроцесса № Выход Объекты Получатель Процесс/Внешняя среда 1. Персонал к выводу Персонал Отдел кадров A3.4.2.1 Высвобождение на период лечения 2. Персонал требуемой квалификации Персонал Отдел кадров A3.5.4.2 Реализация мотивационных схем 3. Рекомендации по аттестации персонала Лица, отвечающие за проведение аттестации A3.5.3.1 Подготовка аттестации персонала Инструкции по выполнению подпроцесса Генерация выводов по итогам аттестации Приложение А. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Должностные лица, отвечающие за условия труда Должностное лицо, отвечающее за условия труда Персонал 2. Лица, отвечающие за проведение аттестации Лицо, отвечающее за проведение аттестации 3. Лица, проводящие аттестацию персонала Лицо, проводящее аттестацию персонала