Навигатор

Отчет

  Обсуждение

Положение о подразделенииОписание подразделенияОАО «АВС» Финансово-экономическая дирекция Положение о подразделении УТВЕРЖДАЮ __________________________________ (Должность) ______________   ___________________          (Подпись)                                (Ф.И.О.) «____»  ____________________     20___г. . Лист согласования СОГЛАСОВАНО: Директор по экономике (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) (должность) (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Содержание 1.    Общие положения. 4 1.1.     Руководитель подразделения. 4 1.2.     Документация. 4 1.3.     Ответственность. 4 2.    Организационная структура подразделения. 5 2.1.     Структурные единицы. 5 2.2.     Штатная численность. 5 2.3.     Организационная диаграмма. 8 3.    Задачи подразделения. 9 3.1.     Бизнес-процессы подразделения. 9 3.2.     Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями  9 3.3.     Прочие задачи и функции. 10 4.    Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой. 11 4.1.     Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 11 4.2.     Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности. 13 Приложение А.     Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников. 14   1. Общие положения 1. Финансово-экономическая дирекция (далее по тексту – Подразделение) является структурным подразделением ОАО «АВС». 2. Финансово-экономическая дирекция входит в состав подразделения « ОАО ABC ». 3. Финансово-экономическая дирекция создается и ликвидируется решением Генерального директора. 4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. 5. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями. 1.1. Руководитель подразделения Подразделение возглавляет Директор по экономике , непосредственным руководителем которого является Исполнительный директор . 1.2. Документация В своей деятельности Финансово-экономическая дирекция руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: - Договор - Договор займа - Договор на поставку - Договор с покупателем - Кредитный договор - Программа технико-экономического развития  ОАО "ABC" - СТП 403-2002 "Проектирование и разработка. Порядок разработки технико-экономического обоснования на стадии технического проекта" а также: - Документами распорядительного характера - Настоящим Положением - Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением 1.3. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Директор по экономике . Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями. 2. Организационная структура подразделения 2.1. Структурные единицы В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы: № Подразделение 1.1 Бухгалтерия 1.1.1 Группа по подготовке отчетности 1.1.2 Группа расчета с покупателями 1.1.3 Группа расчета с работниками 1.1.4 Группа учета материалов и расчета с поставщиками 1.1.5 Группа учета производства 1.2 Отдел автоматизированной системы управления 1.2.1 Бюро связи 1.3 Отдел казначейства 1.3.1 Бюро организации и проведения расчетов 1.3.2 Бюро работы с банками 1.4 Отдел труда и заработной платы 1.4.1 Группа по организации и нормированию труда АП 1.4.2 Группа по организации и нормированию труда вспомогательных цехов 1.4.3 Группа по организации и нормированию труда ПрП 1.4.4 Группа по регламентированию управленческого труда 1.5 Отдел финансового анализа и планирования 1.5.1 Бюро бюджетирования и налогов 1.6 Планово-экономический отдел 1.6.1 Группа по планированию и ценообразованию 1.6.2 Группа экономистов цеха 2.2. Штатная численность № Подразделение Должность Количество штатных единиц 1 Финансово-экономическая дирекция Директор по экономике 1 1.1 Бухгалтерия Главный бухгалтер 1 1.1.1 Группа по подготовке отчетности Бухгалтер 3 Зам главного бухгалтера 1 Старший кассир 1 1.1.2 Группа расчета с покупателями Бухгалтер расчета с покупателями 2 Руководитель группы расчета с покупателями 1 1.1.3 Группа расчета с работниками Бухгалтер (расчет с персоналом) 3 Руководитель группы расчета с работниками 1 1.1.4 Группа учета материалов и расчета с поставщиками Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками 4 Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками 1 1.1.5 Группа учета производства Бухгалтер (производственная бухгалтерия) 1 Руководитель группы учета производства 1 1.2 Отдел автоматизированной системы управления Ведущий программист 1 Зам. начальника ОАСУ 1 Инженер-программист 1 Инженер-электроник 1 Начальник ОАСУ 1 1.2.1 Бюро связи Инженер электросвязи 1 Начальник бюро связи 1 Рабочий 1,5 1.3 Отдел казначейства Начальник отдела казначейства 1 1.3.1 Бюро организации и проведения расчетов Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов 2 1.3.2 Бюро работы с банками Начальник бюро работы с банками 1 Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства 3 1.4 Отдел труда и заработной платы Заместитель начальника ОТИЗ 1 Начальник ОТИЗ 1 1.4.1 Группа по организации и нормированию труда АП Инженер по организации и нормированию труда АП 1 Табельщик АП 1 Экономист по труду АП 1 1.4.2 Группа по организации и нормированию труда вспомогательных цехов Инженер по организации и нормированию труда вспомогательных цехов 1 Экономист по труду вспомогательных цехов 1 1.4.3 Группа по организации и нормированию труда ПрП Инженер по организации и нормированию труда ПрП 1 Табельщик ПрП 1 Экономист по труду ПрП 1 1.4.4 Группа по регламентированию управленческого труда Инженер по организации и нормированию управленческого труда 1 Экономист по труду управленческого труда 1 1.5 Отдел финансового анализа и планирования Менеджер финансовый 1 Начальник отдела финансового анализа и планирования 1 1.5.1 Бюро бюджетирования и налогов Начальник бюро бюджетирования и налогов 1 Экономист по финансовой работе отдела финансового анализа и планирования 1 1.6 Планово-экономический отдел Начальник ПЭО 1 1.6.1 Группа по планированию и ценообразованию Старший экономист 1 Экономист 3 1.6.2 Группа экономистов цеха Экономист АП 2 Экономист ИНЦ 1 Экономист ПРП 1 Экономист РМЦ 1 Итоговое количество штатных единиц 69,5 из них: Директора 1 Руководители 16 Специалисты 39 Служащие 1 Рабочие 5,5 2.3. Организационная диаграмма Шаблон организационной диаграммы Создание структурных схемы для решения задач управления персоналом, подбора и расстановки кадров, делопроизводства и организации управленческого аппарата. Финансово-экономическая дирекция Финансово-экономическая дирекция Бухгалтерия Бухгалтерия Главный бухгалтер Главный бухгалтер Отдел автоматизированной системы управления Отдел автоматизированной системы управления Ведущий программист Ведущий программист Зам. начальника ОАСУ Зам. начальника ОАСУ Инженер-программист Инженер-программист Начальник ОАСУ Начальник ОАСУ Инженер-электроник Инженер-электроник Отдел казначейства Отдел казначейства Начальник отдела казначейства Начальник отдела казначейства Отдел труда и заработной платы Отдел труда и заработной платы Начальник ОТИЗ Начальник ОТИЗ Отдел финансового анализа и планирования Отдел финансового анализа и планирования Начальник отдела финансового анализа и планирования Начальник отдела финансового анализа и планирования Менеджер финансовый Менеджер финансовый Директор по экономике Директор по экономике Планово-экономический отдел Планово-экономический отдел Начальник ПЭО Начальник ПЭО Группа по подготовке отчетности Группа по подготовке отчетности Зам главного бухгалтера Зам главного бухгалтера Группа расчета с покупателями Группа расчета с покупателями Руководитель группы расчета с покупателями Руководитель группы расчета с покупателями Группа расчета с работниками Группа расчета с работниками Руководитель группы расчета с работниками Руководитель группы расчета с работниками Группа учета материалов и расчета с поставщиками Группа учета материалов и расчета с поставщиками Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками Руководитель группы учета материалов и расчета с поставщиками Группа учета производства Группа учета производства Руководитель группы учета производства Руководитель группы учета производства Бюро связи Бюро связи Начальник бюро связи Начальник бюро связи Бюро организации и проведения расчетов Бюро организации и проведения расчетов Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения ... Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов Бюро работы с банками Бюро работы с банками Начальник бюро работы с банками Начальник бюро работы с банками Группа по организации и нормированию труда АП Группа по организации и нормированию труда АП Группа по организации и нормированию труда вспомогательных це... Группа по организации и нормированию труда вспомогательных цехов Группа по организации и нормированию труда ПрП Группа по организации и нормированию труда ПрП Заместитель начальника ОТИЗ Заместитель начальника ОТИЗ Группа по регламентированию управленческого труда Группа по регламентированию управленческого труда Бюро бюджетирования и налогов Бюро бюджетирования и налогов Начальник бюро бюджетирования и налогов Начальник бюро бюджетирования и налогов Группа по планированию и ценообразованию Группа по планированию и ценообразованию Старший экономист Старший экономист Экономист АП Экономист АП Экономист ИНЦ Экономист ИНЦ Экономист ПРП Экономист ПРП Группа экономистов цеха Группа экономистов цеха Экономист РМЦ Экономист РМЦ 3. Задачи подразделения 3.1. Бизнес-процессы подразделения В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: - A7.1.6 Расчет экономической целесообразности - A8 Финансирование деятельности и расчеты - A8.2 Контроль доходов - A8.3 Расчет сумм платежей 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Сотрудники подразделения являются исполнителями в следующих бизнес-процессах: № Процесс Исполнитель 1. A1.4 Расчет экономической целесообразности инвестиций Директор по экономике 2. A2.2.2.4 Нормирование материалов и времени Отдел труда и заработной платы 3. A2.2.2.5 Расчет предварительной себестоимости изготовления Планово-экономический отдел 4. A2.3.1 Приемка ГП на склад Бухгалтер (производственная бухгалтерия) 5. A2.3.2 Прием и выдача со склада внешнего брака Бухгалтер (производственная бухгалтерия) 6. A2.3.4 Отпуск ГП Бухгалтер расчета с покупателями 7. A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки Бухгалтер расчета с покупателями 8. A2.6.4 Доставка продукции Бухгалтер расчета с покупателями 9. A3.1.3 Расчет потребности в трудовых ресурсах Отдел труда и заработной платы 10. A3.5.2 Проведение коллективных переговоров Отдел труда и заработной платы 11. A4.3.6 Нормирование трудоемкости операций Отдел труда и заработной платы Инженер по организации и нормированию труда АП Инженер по организации и нормированию труда вспомогательных цехов Инженер по организации и нормированию труда ПрП Инженер по организации и нормированию управленческого труда Начальник ОТИЗ 12. A6.4.4 Согласование договора у директора по экономике Директор по экономике 13. A6.5.4 Документальное оформление поставок Бухгалтер учета материалов и расчета с поставщиками 14. ТП3 Перевод сотрудника на другую должность Директор по экономике Начальник ОТИЗ Бухгалтер (расчет с персоналом) 15. ТП4 Инвентаризация склада Бухгалтер (производственная бухгалтерия) 16. ТП5 Осуществление платежей по безналичному расчету Отдел казначейства Экономист по финансовой работе бюро банков Казначейства Директор по экономике 3.3. Прочие задачи и функции Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет. 4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Финансово-экономическая дирекция получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих подразделений: Бюро маркетинга : 1. Распоряжение на оплату Отдел материально-технического снабжения : 1. Договор на поставку 2. Международная товарно-транспортная накладная 3. Счет-фактура полученный 4. Товарная накладная поставщика Служба главного энергетика : 1. Акт списания приборов и оборудования ОИТИ 2. Акт утилизации оборудования ОИТИ 3. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 4. Отчет об использованных средствах (СГЭ) 5. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) 6. ТЗ на новое оборудование Участок изготовления и ремонта оснастки : 1. Отчет о выполнении заданий по изготовлению оснастки 2. Отчет о сдаче отходов Экономическое бюро ОМТС : 1. Распоряжение на оплату Финансово-экономическая дирекция получает документы, информацию и товарно-материальные ценности от следующих сотрудников или сторонних организаций: Банк : 1. Договор займа 2. Кредитный договор Бюро продаж (роль) : 1. Договор 2. Договор с покупателем 3. Прогноз поступления денежных средств Заказчик : 1. Договор с покупателем 2. Накладная российского образца 3. Прогноз поступления денежных средств 4. Сведения о задолженности в ИС 5. Сч./фактура для импорта выставленный 6. Сч./фактура российского образца выставленный Зам ГИ и ГЭ : 1. Служебное письмо о затратах на проект 2. ТЗ на новое оборудование Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам : 1. Договор 2. Договор на поставку Кап. стр-во и энергетика : 1. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 2. Отчет об использованных средствах (СГЭ) 3. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) Кладовщик запчастей : 1. Акт списания приборов и запчастей ПТО Кладовщик ОМТС : 1. Документ на внутреннее перемещение 2. Железнодорожная накладная 3. Накладная на внутреннее перемещение (М-11) 4. Приложение к договору на покупку МК 5. Приходный ордер М-4 6. Сертификат качества на сырье и материалы 7. Счет-фактура полученный 8. Товарная накладная поставщика 9. ТТН Контрагенты: 1. Вексель 2. Платежное поручение 3. Приходный кассовый ордер 4. Протокол взаимозачета Контролеры ОТК : 1. Акт утилизации брака 2. Внутренний акт о браке Лица, осуществляющие ввод мощностей : 1. Акт утилизации материалов 2. Акт утилизации ПТО 3. Отчет о выполненных работах по графику ППР (СГЭ) 4. Отчет по нерегламентным работам (СГЭ) 5. План-отчет по ремонту (СГМ) Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию : 1. Акт ввода в эксплуатацию ПТО 2. Отчет об использованных средствах (СГЭ) Мастер производственного участка : 1. Отчет о выполнении сменных заданий по участкам 2. Отчет о сдаче отходов Менеджер по продажам : 1. Заказ на продажу 2. Заявка от заказчика 3. Отчет "Производственная программа" из ИС 4. План отгрузки ГП 5. Производственная программа Начальник участка : 1. Отчет об остатках ТМЦ в производстве Орг-я и вып-е строительных работ - исп : 1. Акт выполненных работ по строительству ОИТИ 2. Справка о стоимости выполненных работ по строительству ОИТИ Основные производственные цеха : 1. Акт утилизации материалов Рабочий производственного участка : 1. Отчет мастера о наработке 2. Отчет о прессовании (АП) Экономист ОМТС : 1. Документ на отгрузку 2. Накладная на отгрузку (М-15) 3. Сведения о задолженности в ИС 4. Сч./фактура российского образца выставленный 5. Электронная счет-фактура 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Финансово-экономическая дирекция передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим подразделениям: Бюро маркетинга : 1. Платежный бюджет Служба главного энергетика : 1. Платежный бюджет Техническая дирекция : 1. Бизнес-план на приобретение оборудования 2. Платежный бюджет Экономическое бюро ОМТС : 1. Платежный бюджет Финансово-экономическая дирекция передает документы, информацию и товарно-материальные ценности следующим сотрудникам или сторонним организациям: Кап. стр-во и энергетика : 1. Платежный бюджет Контрагенты: 1. Деньги Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования : 1. Платежный бюджет Приложение А. Состав ролей, участвующих во взаимодействии сотрудников № Роль Субъект Подразделение Предмет деятельности 1. Зам ГИ и ГЭ Главный энергетик Служба главного энергетика Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования Зам. главного инженера Техническая дирекция 2. Орг-я и вып-е строительных работ - исп Зам. главного инженера по капитальному строительству и ремонту Техническая дирекция Организация работ по строительству Подрядчик строительства Выполнение работ по строительству 3. Бюро продаж (роль) Бюро по продажам автозапчастей Отдел логистики и продаж автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Бюро по продажам алюминиевых профилей Отдел продаж алюминиевых профильных систем Алюминиевый профиль (ГП) 4. Менеджер по продажам Старший менеджер Бюро по продажам автозапчастей Автокомпоненты (ГП) Старший менеджер Бюро по продажам алюминиевых профилей Алюминиевый профиль (ГП) 5. Экономист ОМТС Начальник экономического бюро Экономическое бюро ОМТС Старший экономист по планированию Экономическое бюро ОМТС Экономист по планированию и ведению договоров Экономическое бюро ОМТС 6. Лица, осуществляющие ремонт и обслуживание оборудования Служба главного механика Техническая дирекция Механические компоненты оборудования Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрические, электронные, газовые и теплотехнические компоненты оборудования 7. Кап. стр-во и энергетика Отдел капитального строительства и ремонта Техническая дирекция Здания и сооружения Служба главного энергетика Техническая дирекция Электрическое, электронное, газовое и теплотехническое оборудование 8. Кладовщик ОМТС Кладовщик Отдел материально-технического снабжения Старший кладовщик Отдел материально-технического снабжения 9. Лица, осуществляющие ввод мощностей Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 10. Лица, осуществляющие ввод ПТО в эксплуатацию Производственная дирекция ОАО ABC Служба главного механика Техническая дирекция Оборудование - механическая часть Служба главного энергетика Техническая дирекция Оборудование - электрическая, электронная, газовая, теплотехническая часть 11. Кладовщик запчастей Кладовщик металла ПрП Группа по подготовке производства Запчасти, хранящиеся на складе ПрП Старший кладовщик АП Алюминиевое производство Запчасти, хранящиеся на складе АП Старший кладовщик РМЦ РМЦ Запчасти, хранящиеся на складе РМЦ 12. Мастер производственного участка Мастер производственного участка 13. Начальник участка Мастер производственного участка Мастер участка ВЛП Участок вертикальной линии покраски Начальник участка изготовления, комплектации и сборки бампера Участок изготовления, комплектации и сборки бампера Начальник участка покрытий Участок покрытий Начальник участка прессования 1320 тс Участок прессования пресс 1320 тс Начальник участка прессования 2500 тс и 1250 тс Участок прессования пресс 2500тс, 1250 тс Начальник участка упаковки Участок упаковки 14. Рабочий производственного участка Производственный рабочий 15. Контролеры ОТК Контролер БТК АП БТК АП Контролер БТК ИнЦ БТК ИнЦ Контролер БТК ПРП БТК ПРП 16. Основные производственные цеха Алюминиевое производство Производственная дирекция Алюминиевый профиль (ГП) Прессовое производство Производственная дирекция Автокомпоненты (ГП) 17. Заместители начальника ОМТС по основным и вспом. материалам Зам. начальника ОМТС по вспомогательным материалам Отдел материально-технического снабжения Вспомогательные материалы Зам. начальника ОМТС по основным материалам Отдел материально-технического снабжения Сырье